集團公司員工考勤加班和請休假管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號:978115
2024-09-03
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1、集團公司員工考勤、加班和請休假管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 關于印發江蘇xx集團考勤和休假管理制度的通知各單位:為規范公司對考勤和休假的管理,維持公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,保障員工休息休假的權利,根據國家相關法律、法規的規定,結合本公司實際情況,特制定江蘇xx集團考勤和休假管理制度,現予以印發,希各單位遵照執行。特此通知。二xx年元月二十六日主題詞:印發 考勤和休假制度 通知江蘇xx集團辦公室 二xx年元月二十六日印 共?。?0份一、總則第一條 目的為規范公司對考勤和2、休假的管理,維持公司良好的工作秩序,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風,保障員工休息休假的權利,根據國家相關法律、法規的規定,結合本公司實際情況,制定本制度。第二條 適用范圍本規定適合江蘇xx集團有限公司全體員工,各分、子公司可以根據所在地區的相關法規、規定根據本制度另行修訂擬定相關實施細則報集團批準后執行。第三條 制度內容概要員工考勤包括對員工上下班、請(休)假情況等進行考核并確定管理流程,請(休)假類型包括法定節假日、年休假、事假、病假、婚假、喪假、產假、工傷假等。二、考勤管理第四條 考勤相關概念定義1、遲到:無正當原因及審批手續未按時到崗上班者,視為遲到;2、早退:無正當原因及審批手3、續在下班時間之前提前離崗者,視為早退;3、曠工:未按規定事先請假或請假未經批準、無外出或出差審批手續擅自不上班者,視為曠工;4、公務外出:因公務離開工作場所、當日可往返的情形;5、出差:因公務離開工作場所、持續時間二十四小時以上的情形;6、考勤工作:是對員工的實際出勤情況進行記錄,以加強公司對工作時間的管理,并提供必要的統計資料;7、考勤計算周期:每月1日至當月末為一個考勤周期。第五條 工時制度和工作時間1、工時制度:公司主要實行每周四十小時標準工時制度,部分特殊工作崗位經勞動部門批準后可實行綜合計算工時及不定時工時制度。2、工作時間(1)正常工作時間:每周工作五天半,即周一至周六上午為工作時4、間,周六下午、周日休息。(2)周一至周五上班時間為:08:3012:00,13:3017:30。公司根據時令及公司管理需要可對上班時間進行調整,具體時間另行通知。各分、子公司可根據自身的經營性質在實施細則中修訂。(3)外出及出差工作人員應服從工作的需要,可不受上述規定的限制。(4)多班制:因工作需要,相關部門經人事部門審批后,可以實行多班制。員工將按照不同的班次輪流上崗、公休。第六條 考勤方式1、公司實行打卡(簽到)形式進行考勤(各分、子公司在設備未配備前可以簽到方式進行考勤);人事部門具體負責本單位考勤管理。2、公司所有人員均須打卡考勤(除總裁書面審批同意人員可以不打卡)。3、打卡后應立即進5、入工作場所辦公,上班期間不得隨便擅離工作崗位或做與工作無關的事項。4、出差人員在赴集團其他單位短期工作(出差)期間,接受當地人事部門的考勤管理,作為核算出差期間工資的依據。第七條 員工未能打卡除以下幾種原因外均視同曠工1、請假:員工需要請假不能打卡的,應事先填制請(休)假申請單(附件1),按規定完成審批后生效;員工因特殊原因(因突發急病或其它不能預料的突發事項)不能事前填寫報批請假申請單的,應在缺勤當天,通過電話等方式征得上級(部門負責人及以上)同意,并于上班當天補辦請假手續。2、公務外出:上班時間員工公務外出須辦理外出登記手續,填寫外出申請單(附件2),經上級(為部門負責人或以上)審批后方可6、外出。外出申請單交人事部門備案保管。3、出差:員工因公出差,必須提前填寫出差申請單(由公司財務部提供),經上級(部門負責人及以上)審核、分管領導審批,并將出差申請單一聯交人事部門后方可出差;確因臨時突發事項無法事先填寫出差申請單的,當事人在回司上班當天內補辦出差申請手續。4、考勤卡遺失或失效:當考勤卡遺失或失效時需要第一時間報告上級(部門負責人及以上)及人事部門,并于上班時間立即至人事部門填寫補簽到申請單(附件3),經人事部門審核、上級(部門負責人及以上)審批。5、員工忘刷卡經上級(部門負責人及以上)及人事部門核實,確實在上班時間前到崗的,及時填寫補簽到申請單。申請單由人事部門審核、上級(部門7、負責人及以上)審批。6、除以上情形外未能打卡者一律視同曠工。第八條 考勤管理流程1、人事部門按月整理、匯總、統計包括打卡、公務外出、出差、請(休)假、補簽到申請單等各類考勤數,完成月度考勤匯總表(附件5)。并根據考勤匯總表編制月度考勤報表(附件6),集團由人力資源總監審批。各分、子公司的考勤報表由本單位總經理審批,經審批的當月考勤報表要求于次月5日前上報集團。2、員工考勤中有因個人缺勤、遲到早退等需扣款的,須在考勤報表中由員工本人簽字確認。每月考勤原始記錄、外出申請單、出差申請單、請(休)假申請單、補簽到申請單、月度考勤匯總表、經審批的考勤報表須完整及時歸檔,由人事部門負責保管,資料保存至少兩8、年,集團人力資源部將不定期抽查。第九條 加班管理規定1、員工加班,須在加班前填寫加班申請單(附件4),經上級(部門負責人及以上)及分管領導審批后在加班前交人事部門,加班后經人事部門根據考勤數據確認后,方可視為加班。2、員工工作日、休息日加班的,須在六個月內安排調休,調休應填寫請假申請單,經上級(部門負責人及以上)審批后報人事部門備案。員工可用加班時間沖抵病、事假等。法定節假日加班的,按國家相關法規執行。3、實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的人員,其休息、加班按國家相關規定執行。4、出差期間逢法定節假日、休息日:員工法定節假日、休息日在集團其他單位出差正常辦公時,根據出差地人事部門確認后直接9、計為加班,并按以上規定執行。第十條 培訓學員的考勤1、參加公司內部培訓、學習的員工,填寫員工培訓考勤記錄表(見培訓管理制度附件),由人事部門考勤或由培訓組織部門向人事部門提供考勤情況。2、外出參加培訓的學員,根據被批準且參加培訓的實際在外天數,由所在部門統計后報人事部門備案。第十一條 考勤紀律1、公司嚴禁代打卡。代打卡的,雙方當事人均按次數扣款,每次100元,全年累計達三次的,視同嚴重違紀,對當事人作辭退并解除勞動合同,公司不支付任何經濟補償金。2、公司嚴禁考勤弄虛作假,一經發現,按弄虛作假次數扣除責任人款項,每次100元,全年累計達三次的,視同嚴重違紀,員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或10、任何經濟補償。3、員工當月忘刷卡兩次以上的(不含兩次),每次扣款20元。4、遲到早退扣款:遲到或早退在30分鐘以內(含30分鐘)的,每次扣款20元;30分鐘以上60分鐘以內(含60分鐘)的,每次扣款30元;60分鐘以上的按事假半天處理。5、員工曠工扣除雙倍日工資。試用期內員工曠工一律視同嚴重違紀,員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或任何經濟補償。第十二條 非試用期內員工連續曠工達3日者或全年累計曠工達4日,視同嚴重違紀, 員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或任何經濟補償。第十三條 考勤處理任何考勤違紀行為由人事部門負責處理,扣款直接從當事人工資中扣除。三、 請(休)假管理第十四條 請假、休11、假概念定義1、請假:請假是指在公司規定的工作時間內,員工需從事個人的特定活動,必須事先按規定辦理完成相關審批手續后,可在工作時間不在崗。2、休假:是員工按國家或公司的規定時間,辦理完審批手續后,進行休息或休養。第十五條 法定節假日法定節假日為全體公民享有的假期。公司按按國家規定執行法定節假日規定。第十六條 年休假1、年休假:是對于在公司工作滿一年的員工,根據工齡不同給予不同期限的帶薪假期。2、員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定節假日、休息日不計入年休假的假期。3、休年休假以半個工作日(上午或下午)的時間為基本12、單位,低于半個工作日的按半個工作日算。年休假不得跨年度累計享受。4、年休假期間,因工作急需或其他特殊情況發生必須由員工本人到崗解決時,公司有權要求休假人中斷或終止假期。5、國家另有規定的,按國家規定執行。第十七條 事假1、事假:指員工因個人私事,經申請得到批準后的離崗行為。2、公司采用“事假無薪”制度:員工請事假時,將停發事假期間的全額工資。事假以1小時為計算單位,不足1小時按1小時計。3、有年休假資格的員工,在請事假時,先使用年休假抵扣。4、員工連續請事假不得超過14天。第十八條 病假1、病假:員工因患病或非因工負傷需要治療、休息者,可以請病假。2、病假工資計發方法:(1)病假當年度累計不超13、過10天(不含法定節假日和休息日)的,按天扣除應發日工資的40%,一年以上司齡的扣除30%;(2)病假當年度累計超過10天(不含法定節假日和休息日)的,超過10天的天數按天扣除應發日工資的60%,一年以上司齡的扣除50%。 司齡病假1年1年10天按天扣除日工資的40%按天扣除日工資的30%10天按超過10天的天數扣除日工資的60%按超過10天的天數扣除日工資的50%(3)連續超過30天須休病假的(含法定節假日和休息日),執行國家醫療期規定。醫療期內病假工資(疾病救濟費)按個人應發月工資的30%發放,且不低于國家規定;(4)當月病假累計超過10天(不含法定節假日和休息日),當月無績效獎金(包括績14、效工資)。3、員工請病假的,超過 1天的病假需出具區(縣)級以上醫院的診斷證明或病假條。不能提供醫院證明并經公司認可的按事假規定處理。4、長期病假者,病愈要求恢復工作時,必須持有就診醫院的病愈證明,到人事部門辦理試工手續。試工期內舊病復發,醫療期時間仍連續計算,待遇不變(醫療期內病假工資(疾病救濟費)仍按個人應發月工資的30%發放)。長期病假期間,醫療期時間含國家法定節假日、休息日。第十九條 婚假1、婚假:是對于符合婚姻法、達到國家法定婚齡結婚的員工給予的帶薪假期。2、員工達到法定結婚年齡(男22歲,女20歲)初次結婚的,給予3天婚假,如屬晚婚者(男25周歲,女23周歲)給予7天婚假(不含法定15、節假日、休息日)。3、休婚假時,應出具結婚證書(日期為在公司就職期內),并應一次性申請此假,非因工作原因不得分散休婚假。員工在進本公司之前領取結婚證的,婚假不帶入公司。4、婚假期間,工資、福利待遇不變。第二十條 喪假1、員工直系親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女)死亡時,經公司核實無誤,給予3天帶薪喪假,路程假由公司根據路程遠近另行核定。2、喪假期間,工資、福利待遇不變。第二十一條 產假1、產假:是已婚女性員工因懷孕生育,符合當地計劃生育規定的,給予的帶薪假期。2、產假為90天,難產增加15 天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加女方產假15天。該假期含法定節假日、休息日。3、員工施行計劃生16、育手術、女員工流產的相關待遇按國家和所在地的有關規定執行。4、哺乳期間:女員工產后,嬰兒在一周歲以內,每天可享受兩次哺乳時間,視同工作時間,每次為三十分鐘。住所遠離上班地址的員工可合并使用哺乳時間。5、懷孕期間,女職工懷孕后在規定的醫療機構就診,因生育或流產所需符合規定項目和標準的檢查費、接生費、手術費、普通病房住院費和醫藥費等生育醫療費用由生育保險基金支付,休假期間的工資按有關規定由生育保險基金支付。第二十二條 工傷假1、工傷假:在工作時間內因公負傷,由醫院診斷證明、勞監會鑒定和公司人事部門確認,經上級領導批準后,給予的假期。2、工傷假最長不超過12個月。其醫療或休養期間的工資發放,依據國家17、相關勞動條例辦理。員工工傷醫療期滿后,經勞動部門確認,分不同情況,按國家有關勞動法規辦理。第二十三條 請(休)假審批程序和權限1、員工填寫請(休)假申請單,報上級(部門負責人及以上)審批后,交人事部門備案后可休假?;榧佟始?、產假、工傷假等需經人事部門審核后方可休假。年休假的實施由集團統一規定和審批。2、所有假期達三天者,須經公司分管領導審批。請(休)假期間須指定臨時工作交接人。3、各分、子公司總經理助理、總監及以上人員的請(休)假申請單,三天以內的,由本單位總經理審批,三天以上的(含三天)須報集團人力資源部備案。集團中層正職(含以副代正)及以上人員、各分、子公司總經理以及集團印鑒管理人員請(18、休)假須經人力資源部審核后報總裁或授權人員審批。財務人員請(休)假申請單,三天以內的由本單位總經理審批,三天以上的(含三天)集團財務部審核、分管財務領導審批后報集團人力資源部備案。4、除病假、事假、喪假、工傷假外的其它假期須至少提前5天申請。第二十四條 人事部門有權查驗員工請假的相關資料,經查實弄虛作假者,取消請假的所有待遇,并視情節嚴重程度另行處理。第二十五條 國家和當地另有規定或規定調整的,按規定執行。四、附件第二十六條 本規定解釋權歸集團人力資源部。 第二十七條 對未按本規定執行的責任人根據情節輕重予以20200元的扣款。第二十八條 本規定未盡事宜,由個人提出書面申請,經人事部門按國家相19、關規定提出處理意見,報集團領導審批后執行。第二十九條 本規定自頒發之日起實施,原有相關規定同時廢止,未盡事宜另行通知。附件:1、請(休)假申請單2、外出申請單3、補簽到申請單4、加班申請單5、月度考勤匯總表6、考勤報表附件1:請假申請單請(休)假申請單填表時間: 2008 年 9 月 7 日申請人崗位/職務機要秘書部門總裁辦請假類別:年休假 事假 病假 婚假 喪假 產假 工傷假 調休 請假說明: 家中有事需調休3天工作交接情況(休假期間工作及臨時工作交接人):本著隨叫隨到的思想,工作不需要交接,且如果領導同意休假,會通知各部門將需用印的材料提早蓋章。請假日期(具體到時間):從 2008 年 020、9 月 10 日 14時 00 分,至 2008 年 09月 13 日 12 時 0 分,總天數: 3天 審核人人事部門審批人注:審核人及審批人詳見考勤和假期管理制度規定。附件2:外出申請單外出申請單填表時間: 年 月 日申請人崗位/職務部門外出地點外出事由外出時間:從 年 月 日 時 分,至 年 月 日 時 分審批人人事部門注:審核人及審批人詳見考勤和假期管理制度規定。附件3:補簽到申請單補簽到申請單填表時間: 年 月 日申請人崗位/職務部門未考勤時間: 年 月 日 上班未考勤 下班未考勤 全天未考勤情況說明:審核人人事部門審批人注:審核人及審批人詳見考勤和假期管理制度規定。附件4:加班申請單加班申請單填表時間: 年 月 日申請人崗位/職務部門加班事由:加班日期(具體到時間):從 年 月 日 時 分到 年 月 日 時 分加班天數: 申請人: 審核人人事部門審批人注:審核人及審批人詳見考勤和假期管理制度規定。請假申請單填表時間: 2008 年 11月 1 日申請人邢建峰崗位/職務學生部門南京大學會計碩士請假類別:年休假 事假 病假 婚假 喪假 產假 工傷假 調休 請假說明: 單位安排到長春出差,無法按時參加課程學習,需請假2天。請假日期(具體到時間):從 2008 年 11 月 1 日至 2008 年 11月 2 日,總天數: 2天 審核人審批人