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1、集團公司員工考勤數據管理規范編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 考勤數據管理規范（內部文件）1、 目的：為了規范公司考勤管理數據，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我公司考勤管理制度（20xx發文），制定此操作規范。2、 適用范圍：本集團所有員工。3、 職責：人力資源與行政中心為本制度管理單位：負責管理、修訂、執行本規定。4、 內容：4.1管理規定： 新入職人員應該馬上錄入指紋，一個指紋號同時錄入2.3個指膜，并在當天修改名字，必須用新的考勤編碼，不得用離職人員編碼。若發生特殊情2、況如：指紋模糊、脫皮、不能識別等。應由該員工本人每天上下班到前臺處手動簽到，并得到前臺確認。按照簽到表（模板），每日導出數據排除離職員工數據。每天收集當日早上以及上一個工作日考勤數據，并在當日10點由前臺以郵件形式提交當地人事主管、當地商務總監、抄送給大區人事負責人以及集團HR資料管理員。導出考勤時間數據一定要是真實數據，不能做任何修改，導出數據選擇性粘貼在模板里面，具體操作請參考“儲備檔案說明書”如考勤機導出數據模板與集團提供模板不符合，請聯系集團人事主管。前臺負責整理每天的考勤數據，及時輸入請假、外出、出差等事項，發現未打卡人員有沒有及時補單，如：請假單、外出申請單、出差申請單。如沒有以上3、單據電話咨詢當事人具體情況，若聯系不到當事人的用紅色標注，異地異動需做工作交接人員用黃色標注，得到批準未簽字的用綠色標注，提醒簽字。并報備當地人事主管、當地商務總監。收到的所有單據和考勤文件保管2年以上。4.2未打卡用詞： 外出：當天由于工作外出，填寫好外出登記表（模板），并在考勤系統補簽上“外出”外出登記表一定要寫明外出地點，辦理事宜如： “外出國貿培訓”“外出維多利見客戶”如未得到批準簽字請備注“未經許可，外出XX地，做XX事”如得到直屬領導許可，但未簽字的請備注“未經許，可外出XX地補簽”并且用綠色標注。出差： 出差一份分為兩種情況：1天以內，當天來回，不需要在外住宿的。登記在外出登記表4、上由直屬領導簽字。1天以上，需要在外住宿的提交出差申請單由部門負責人簽字后，交由前臺，前臺并在考勤系統上補簽“出差XX地”如： “出差深圳培訓”“出差集團學習” 如未得到批準簽字請備注“未經許可，出差XX地做XX事”如得到直屬領導許可，但未簽字的請備注“未經許，可外出XX地補簽” 并且用綠色標注。請假：當天由于個人原因需要請假，填寫好請假單，并在考勤系統上補簽“請XX假” 如：“請事假1天”“請年假3天”“請病假1天”如未得到批準簽字請備注“未經許可，請X假X天”如得到直屬領導許可，但未簽字的請備注“未經許可，外出XX地補簽” 并且用綠色標注 忘記打卡： 按照考勤管理規定忘記卡需要填寫打卡異常5、單補簽“漏打卡”如：未得到批準簽字請備注“未簽字，漏打卡” 并且用綠色標注得到直屬領導簽字可直接備注“漏打卡”4.3考勤數據存檔辦法： 收集的考勤數據要保存2年，保存方式統一，方便查找和交接。 離職人員考勤不能從考勤機中刪除，保存2年。 統一文件夾名：年份+公司名考勤數據如：20xx集團考勤數據（以一年為單位考勤數據） 月份+統計人名字如：10月考勤張三（以月為單位） 文件名統一為：公司+年月日+提交人名字如：深圳20xx1001張三（以日為單位） 分公司每天發送的考勤要以日為單位的模板提交寫明提交人名字，其他具體操作可以參考集團下發的模板。 4.4其他相關：任何人不能私自更改考勤數據，如發現考勤數據弄虛作，一旦查出將給予當地前臺、人事主管20200元處罰不等，當事人給予同等金額罰款并且當天出勤記錄按照曠工計算。如未及時提交或是有錯漏的一但查出，給予當地前臺及其人事主管每次10100元處罰金。附則：生效時間：二零xx年十月如本文與公司制度發生沖突以公司制度為準。人力資源與行政中心二零xx年九月