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1、 集團公司本部出差審批及報銷管理規定編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 集團公司本部出差管理規定為加強集團出差費用的管理，遵循勤儉節約的原則。特修訂集團公司本部出差管理規定。一、 出差審批辦法1 除董事長、總裁外，集團公司所有員工出差按逐級審批原則，經批準后方能出差。員工出差前填寫“出差申請單”（見附件）一式三聯，核準后的申請單第一聯由出差人附于“差旅費報銷單”（見附件）之后，報銷時供財會人員核對，第二聯送人力資源部存查，第三聯做為預借差旅費依據（無須預借差旅費者可免填此聯），財務部按“借款制度”辦理借款，遇領導外出時2、由其職務代理人核準，否則差旅費將不予報銷。特殊情況事先未辦理手續，事后應及時補辦。2 出差審批權限：部門副總經理（含副總經理）以下人員3天以內（含3天）出差，由部門總經理批準，3天以上出差，由部門總經理審核后，報主管副總裁批準；總經理3天以內出差，由主管副總裁批準，3天以上出差，報總裁批準；副總裁出差須總裁批準；部門總經理以下人員國外出差，由總裁批準；部門總經理（含總經理）以上人員國外出差，由董事長批準。3 出差人員出差期限經批準后，不得任意延期。因患病及交通阻塞或因工作實際需要等因素需要延期，應致電請示部門總經理、或集團公司主管領導，經同意后方可延期，否則除不予報銷差旅費外，延期時段作曠工處3、理。二、 出差標準及費用核定1 員工出差交通工具乘坐標準核定如下：職 級飛機火車輪船董事長、總裁不限常務副總裁、副總裁、總監、董秘經濟艙軟臥一等艙顧問、監事長、副監事長經濟艙軟臥二等艙總經理、副總經理、總經理助理經濟艙硬臥三等艙主管、員工硬臥三等艙 2出差的住宿費、伙食費補貼、市內交通費補貼標準如下：職 級住宿費伙食費出差地市內交通費董事長、總裁實報實銷實報實銷實報實銷常務副總裁、副總裁、總監、董秘600元/天實報實銷實報實銷顧問、監事長、副監事長、500元/天60元/天60元/天總經理、副總經理、總經理助理400元/天50元/天50元/天主管、員工300元/天40元/天30元/天 三、出差費4、用的報銷規定 1上海市內交通費報銷： 部門總經理（含總經理）以上各級人員，由公司派車接送至機場、車站，或憑出租車票按實報銷；其余員工原則上乘坐公交車（包括機場專線）、地鐵，憑票按實報銷，特殊情況，經部門領導同意可派車或乘坐出租車；兩者費用均計入本部門（人）的考核指標。2 城市間交通費報銷（1） 憑票據實報銷，遺失票據不予報銷。（2） 搭乘公司交通工具出差者，不得再報銷。（3） 遇特殊情況需坐上一級職務之交通工具的，需事先報集團公司主管領導批準，方可報銷。3 出差地交通費報銷（1） 報銷無需憑證，按在出差地的實際天數計算（不滿半天算半天，超過半天算一天，以中午12:00為界限）給予補貼。（2） 5、搭乘公司交通工具出差者，不再享受出差地交通費補貼。（3） 特殊情況，經集團公司領導同意按實報銷出差地市內交通費的，不再享受出差地交通費補貼。（4） 參加各種會議，由會務統一安排車輛接送，費用已包含在公司支付的會務費中的，出差人員不再享受出差地交通費補貼。4 住宿費報銷（1） 超標部分自理。（2） 總經理以下（含總經理）同性偶數人員出差，應兩人合住一間客房，住宿標準按高一級人員標準報銷。（3） 隨集團公司領導出差，經領導同意同住一個酒店的，可超標準報銷。（4） 參加各種會議，公司支付的會務費中已包含住宿費的，出差人員不再報銷住宿費。5 伙食費報銷（1） 報銷無需憑證，按出差期間實際天數計算（不滿6、半天算半天，超過半天算一天，以中午12：00為界限）給予報銷。（2） 在出差地因業務需要招待賓客，盡量能出差前申請；在出差地宴請賓客報銷業務招待費的，在計算伙食費補貼時應扣除相應的就餐次數；同時，業務招待費用計入本部門(人)的考核指標。（3） 參加各種會議，由會務統一安排用餐，費用已包含在公司支付的會務費中的，出差人員不再享受伙食費補貼。6 通訊費報銷：出差期間因業務需要可撥打長途電話，報銷時須附酒店打印的電話費明細清單，由總裁辦公室核對屬公務電話的，予以報銷，其它一律自理。四、 訂票、訂房辦法 出差人員的訂票、訂房原則上由總裁辦公室前臺統一安排。正常情況下出差人員應提前2至3天通知前臺，以便盡快、更妥地安排；特殊情況也可以由出差人員自行安排。五、 差旅費報銷程序1 總裁辦公室與財務部是差旅費報銷的管理審核部門。2 員工出差回來后應在3天內到財務部報銷清帳，特殊情況應報財務部經理核準。無故超過30天未報銷清帳的，由財務部從出差人員的工資中扣回預借差旅費。3 報銷應填寫差旅費報銷單，送總裁辦公室審核并登記；若出差的六項費用超過出差申請時預算的，需出差批準人在報銷單上簽字同意；整個部門差旅費超過年度預算的，另需分管副總裁（總裁）審批。4 財務部復核后報銷。本制度解釋權在總裁辦公室，由財務部負責督導執行，此前所訂制度及規定與此不符者，以此規定為準。本規定自發文之日起執行。