集團(tuán)公司考勤與休息休假管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:978136
2024-09-03
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1、集團(tuán)公司考勤與休息休假管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一條 目的為規(guī)范公司考勤管理,休息休假管理,健全公司勞動(dòng)紀(jì)律,倡導(dǎo)良好的工作作風(fēng),確保全面完成各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo),特制定本制度。第二條 范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司在冊員工。(一)職責(zé)分工人力資源部是員工考勤管理的歸口管理部門,每月15日前人力資源部依據(jù)考勤記錄核發(fā)員工工資。各部門、應(yīng)指定考勤專員負(fù)責(zé)出勤情況的記錄、檢查和核報(bào)。考勤員職責(zé)1. 按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄出勤情況;2. 如實(shí)反映本部門考勤中存在的問題;3. 妥善保管各種考勤及休假憑證;4. 每班2、工作結(jié)束前如實(shí)填寫員工考勤表(附件一),并及時(shí)匯總。各部門考勤員每月3日前將上月考勤匯總經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司人力資源部。第二章 工作時(shí)間第三條 公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,每周工作5天,每天工作七小時(shí)。原則上工作時(shí)間安排為:春夏季 上午 08:00 - 12:00 下午15:00-18:00(五月一日至十月三十一日)秋冬季上午 08:00 - 12:00 下午14:30-17:30(十一月一日至次年四月三十日)第四條 按照國家勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,員工每周工作時(shí)間不超過40小時(shí)。如有超時(shí)工作,視情況酌情進(jìn)行工作時(shí)間調(diào)整或計(jì)發(fā)加班費(fèi)。第五條 全國法定節(jié)假日如下:(一) 元旦1日。(二) 春節(jié)3日。(三)3、 清明1日。(四) 勞動(dòng)節(jié)1日。(五) 端午節(jié)1日。(六) 中秋節(jié)1日。(七) 國慶節(jié)3日。(八) 婦女節(jié)(限婦女)、青年節(jié)(限28周歲以下青年)各0.5日。以上假日,如因公司業(yè)務(wù)需要照常上班,發(fā)放相應(yīng)加班費(fèi)(婦女節(jié)、青年節(jié)補(bǔ)休,不發(fā)加班費(fèi))。第三章 考勤管理第六條 員工應(yīng)遵守工作時(shí)間,不遲到、不早退、不曠工;工作時(shí)間外出辦事,應(yīng)事前向主管上級說明情況。第七條 在規(guī)定上班時(shí)間里,上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處,超過30分鐘以上,2個(gè)小時(shí)以內(nèi)者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘以上,2個(gè)小時(shí)以內(nèi)者按曠工半天論處。第八條 曠工天數(shù)計(jì)算:(一) 遲到4、或早退2小時(shí)以上,7小時(shí)以下(含7小時(shí)),視為曠工1天;(二) 當(dāng)月遲到或早退3次,視為曠工1天;(三) 無故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤、離崗的,視為曠工;(四) 員工未按公司規(guī)定辦理請假、休假審批手續(xù)的,擅自不上班或采取不正當(dāng)手段騙取假期的,不上班或休假期間視為曠工;(五) 員工私自補(bǔ)休,未辦補(bǔ)休審批且無加班補(bǔ)休憑證的,私自補(bǔ)休期間視為曠工;(六) 考勤表應(yīng)及時(shí)、據(jù)實(shí)填寫考勤表,如有空格,考勤員應(yīng)做出說明并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,考勤表空格且無說明、無簽字的,視為曠工;(七) 員工未辦理離職手續(xù)而不到崗上班自動(dòng)離職的,視為曠工。第九條 遲到及曠工處理:(一) 遲到、早退或無故中途脫崗1小時(shí)內(nèi)的,每次扣5、發(fā)工資50 元。(二) 曠工除扣罰曠工期間相應(yīng)全部薪酬外,另扣罰100元/天,并通報(bào)批評;連續(xù)曠工達(dá)到5天或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到15天,解除勞動(dòng)合同。第十條 公司員工(出差、外派人員除外)上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。第十一條 員工因公出差:一般員工由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);各部門負(fù)責(zé)人出差由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);公司領(lǐng)導(dǎo)出差需報(bào)經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條 員工休假:根據(jù)自愿原則自主選擇休假時(shí)間后,一般員工休假由部門負(fù)責(zé)人安排;中層管理人員休假由公司分管領(lǐng)導(dǎo)安排;公司領(lǐng)導(dǎo)休假由董事長、總經(jīng)理安排;董事長、總經(jīng)理休假由集團(tuán)統(tǒng)一安排。各部門安排員工休假必須在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行第四章 請假程序和6、辦法第十三條 員工請假必須填寫請假申請表(附件二),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假條原件由人力資源部保管,并復(fù)印一份交部門備案。第十四條 所有請假,普通員工請假在1天內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,1天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5天以上(含5天)的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理或董事長審批;中層副職人員請假在1天內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,1天以上、3天以內(nèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)理或董事長審批;部門負(fù)責(zé)人請假在1天內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)理或董事長審批。(一) 事假:1. 請假期間按請假缺勤天數(shù)計(jì)扣相應(yīng)7、崗位工資的100%。2. 全年累計(jì)事假不得超過14天,超過的按請假天數(shù)記扣日工資的100%。3. 請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗者,按曠工處理。(二) 病假:1. 公司員工每年享有帶薪病假12天,請病假1天以內(nèi)者免附醫(yī)院證明,但當(dāng)月累計(jì)或連續(xù)請病假2天及以上者必須出具當(dāng)次就醫(yī)的醫(yī)院證明。2. 休完帶薪病假后,請病假1個(gè)月內(nèi)的,按請假天數(shù)計(jì)扣相應(yīng)崗位工資的30%,超過1個(gè)月按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行(詳見出勤管理制度補(bǔ)充規(guī)定)。3. 員工在婚喪、事假及產(chǎn)假期間患病的,不視為病假。醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷額度按現(xiàn)行醫(yī)療保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因從事第二職業(yè)引起傷、病需停工治療的,作事假處理,一切費(fèi)用自理。4. 不按上列規(guī)定請假8、者,按曠工處理。5. 員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限、在本公司工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期:實(shí)際工作年限(Y)本公司工作年限(X)醫(yī)療期Y10年X5年3個(gè)月X5年6個(gè)月Y10年X5年6個(gè)月5年X10年9個(gè)月10年X15年12個(gè)月15年X20年18個(gè)月X20年24個(gè)月6. 醫(yī)療期結(jié)束,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以復(fù)工,員工從事原工作。不能從事原工作的,由公司另行安排工作。7. 員工復(fù)工適應(yīng)期為二個(gè)月。適應(yīng)期內(nèi),員工不能從事原工作,也不能從事另行安排工作的,公司有權(quán)與員工解除勞動(dòng)合同。(三) 喪假:員工本人及配偶的父母、祖父母、曾祖父母、外祖父母、子孫,員工本9、人的配偶等親屬喪葬時(shí)該員工可以享有3天帶薪假(若路程較遠(yuǎn)的,路程假另給,路費(fèi)自理)。三代以內(nèi)旁系親屬喪葬時(shí)該員工可以享有1天帶薪假(若路程較遠(yuǎn)的,路程假另給,路費(fèi)自理)。(四) 婚假:公司員工,可以享受3天帶薪婚假,司齡滿一年以上的初婚員工增加帶薪婚假12天。婚假必須提前15天以上向部門領(lǐng)導(dǎo)提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假。(五) 產(chǎn)假:1. 女員工生育給予產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假83天。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,除享受國家規(guī)定的假期外,女方增加產(chǎn)假50天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。2. 男員工的妻子生育時(shí),給予該員工護(hù)理假25天10、。3. 女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,可根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,給予15-30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假;計(jì)劃生育假(人工流產(chǎn)、結(jié)扎、放環(huán))按有關(guān)規(guī)定或醫(yī)院證明休假。4. 有未滿1周歲嬰兒的女員工,在上、下午工作期間分別給予1次授乳時(shí)間,每次純授乳時(shí)間每個(gè)嬰兒為30分鐘;嬰兒滿周歲時(shí),經(jīng)縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)為體弱兒的,可延長不超過6個(gè)月的授乳期;對哺乳未滿1周歲嬰兒的女員工,不安排夜班及加班加點(diǎn)。5. 女員工在孕期、哺乳期禁忌從事的勞動(dòng)和勞動(dòng)保護(hù),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,女員工懷孕5個(gè)月以上視情況可調(diào)換合適工種或安排產(chǎn)前休假。6. 為了保證孕婦和胎兒的健康,應(yīng)按衛(wèi)生部門的要求做產(chǎn)前檢查11、。其規(guī)定時(shí)間如下:(1)由開始妊娠至第6個(gè)月末,每月檢查一次;(2)由第7個(gè)月初至第8個(gè)月末,每月檢查二次;(3)最后一個(gè)月每周檢查一次,有特殊病者不在此列。女職工產(chǎn)前檢查按正常出勤對待。懷孕第1-6個(gè)月,可享受1天假期,用于妊娠確認(rèn),申請生育指標(biāo),以及生產(chǎn)培訓(xùn)等;懷孕第6-7個(gè)月,每個(gè)月可享受1天假期;懷孕第8個(gè)月,可享受2天假期;懷孕9個(gè)月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在產(chǎn)前休假天數(shù)中。7. 女員工在法定產(chǎn)假前的產(chǎn)前假按當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M(fèi)發(fā)放補(bǔ)助;產(chǎn)假后至哺乳期滿期間,如個(gè)人提出繼續(xù)休假,則按當(dāng)?shù)刈畹蜕钯M(fèi)發(fā)放補(bǔ)助。8. 女員工在產(chǎn)假期間、男員工在護(hù)理假期間按出勤對待,工資照發(fā),不影響12、年度考核。(六) 年休假:公司員工工齡滿1年者,可按國家有關(guān)規(guī)定享受年休假。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的待遇。員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。有下列情形之一的,員工不享受當(dāng)年的年休假:1. 累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計(jì)2個(gè)月以上的。2. 累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計(jì)3個(gè)月以上的。3. 累計(jì)工作滿20年以上的員工,請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。公司根據(jù)實(shí)際情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分13、段安排,一般不跨年度安排。因?qū)嶋H需要確有必要跨年度安排員工年休假的,最遲可于次年3月份前安排。已安排員工休年休假,但員工因本人原因且書面提出不休年休假的,或雖未書面提出但無正當(dāng)理由無故不休年休假的,公司不支付未休年休假工資,也不再另行安排年休假。新進(jìn)人員符合享受年休假條件的,當(dāng)年度年休假天數(shù),按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在單位剩余日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。解除或終止勞動(dòng)合同人員在解除或終止前應(yīng)休完應(yīng)休年休假。當(dāng)年應(yīng)休年休假按照職工當(dāng)年已工作時(shí)間折算確定,折算后不足一整天的部分不享受年休假。 具體折算方法為:14、(當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)365天)職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。第十五條 加班根據(jù)實(shí)際需要安排加班的,如實(shí)填寫加班申請登記表(附件三),每月加班情況由部門造冊登記并由人力資源部核實(shí),加班補(bǔ)休及加班費(fèi)發(fā)放按中華人民共和國勞動(dòng)法及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 附則第十六條 各子公司或部門之間因工作需要,相互借用或調(diào)動(dòng)員工的,由借用部門(或調(diào)入部門)從借用(或調(diào)入)之日起負(fù)責(zé)考勤,借出(或調(diào)出)部門從借出(或調(diào)出)之日起停止考勤。第十七條 考勤員在記錄員工出勤情況時(shí),應(yīng)確保填寫內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、不得涂改、涂消,如有內(nèi)容虛假、隨意涂改、涂消的,經(jīng)核實(shí),扣罰考勤員200元/人次15、。第十八條 員工出現(xiàn)曠工情形時(shí),部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)向部門分管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部報(bào)告。員工曠工,考勤員未及時(shí)匯報(bào)的,經(jīng)核實(shí),扣罰考勤員 50元/人次。第十九條 考勤員在每月前三個(gè)工作日內(nèi)將上月部門考勤表電子版及簽字紙質(zhì)版交人力資源部考勤人員匯總。第二十條 考勤資料的審核、管理工作由人力資源部負(fù)責(zé),考勤表應(yīng)長期保存,以備核查。第二十一條 各子公司參照出勤管理制度制定適合本公司的出勤規(guī)定,上報(bào)人力資源部審定后執(zhí)行。第二十二條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部。附件一:XXXX公司考勤表附件二:XXXX公司請假申請表附件三:XXXX公司員工加班申請登記表附件一: XXXX公司考勤表部門: 部門負(fù)責(zé)人: 考勤員16、:序號月份備注日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031應(yīng)出勤天數(shù)本月超勤當(dāng)年累計(jì)超勤公休假事假病假工傷休假年休假婚假計(jì)劃生育假喪假曠 工出差加班星期姓名123456789101112131415考勤符號:出勤: 曠工: 年休假: 公休假: 說明:1.每日進(jìn)行考勤,以相應(yīng)符號形式(如無對應(yīng)符號則以文字形式)記錄于表內(nèi)。附件二:XXXX公司請假申請表姓 名所在部門請假類別請假事由請假時(shí)間部門意見 年 月 日人力資源部意見 年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日主要領(lǐng)導(dǎo)意見 年 月 日銷 假1. 普通員工請假在1天內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批17、,1天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,5天以上(含5天)的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理或董事長審批;中層副職人員請假在1天內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人審批,1天以上、3天以內(nèi)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)理或董事長審批;部門負(fù)責(zé)人請假在1天內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,1天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總經(jīng)理或董事長審批。2. 根據(jù)請假類別及要求不同附上相關(guān)證明或附件。3. 休假結(jié)束后到部門及人力資源部進(jìn)行銷假。附件三:XXXX公司加班申請登記表加 班 審 批員工姓名部門職務(wù)加班事由加班時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)正常工作日 周六日 法定節(jié)假日實(shí)際加班時(shí)數(shù)加班任務(wù)完成情況業(yè)務(wù)主管簽 字部門負(fù)責(zé)人簽 字分管領(lǐng)導(dǎo)簽字加班補(bǔ)償方式確認(rèn)補(bǔ)休 發(fā)加班費(fèi) 其他員工簽字確 認(rèn)人力資源部簽字確認(rèn)備 注1.正常工作日從19:00開始計(jì)為加班,休息日及法定休假日從9:00開始計(jì)為加班;2.加班時(shí)間以0.5小時(shí)作為計(jì)時(shí)單位,累計(jì)3.5小時(shí)為0.5天,累計(jì)7小時(shí)為1天;3.加班由部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)(部門負(fù)責(zé)人加班由分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn));4.本表于加班的下一工作日下班前提交到人力資源部登記存檔,作為考勤記錄和加班依據(jù),不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交的,其加班視為無效;5.本表一人一天一張,不允許跨日期進(jìn)行連續(xù)登記。
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