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1、集團公司考勤與假期管理制度附考勤記錄表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 范圍本管理規定適用于公司全體員工。2 規范性引用文件xx省計劃生育管理條例中華人民共和國人口與計劃生育法xx市人民政府令第151號xx市城鎮職工生育保險辦法中華人民共和國國務院令第375號工傷保險條例企業職工患病或非因工負傷醫療期規定xx省實施女職工勞動保護規定辦法。XXXXXX有限責任公司員工獎懲管理辦法Q/RKQ G12 003-2010 薪資管理原則3 術語和定義本條無內容。4 職責4.1 公司人力資源部負責擬訂考勤管理規定,指導事業部2、考勤管理工作；負責公司各部門考勤管理，負責公司員工各項假期的審核。4.2 事業部負責事業部員工各項假期的審核；負責對事業部內一般或中度違反考勤管理制度行為進行處理，并保留證據（保留年限應不少于兩年）；對嚴重違反考勤管理制度行為書面提出處理建議，公司人力資源部負責審核事業部對嚴重違反考勤紀律的處理建議并報公司經理辦公會批準。4.3 公司經理辦公會負責決策、批準公司各種嚴重違紀行為的處理意見。 4.4 各部門負責人對本部門的考勤執行情況進行管理和檢查,設立考勤員負責考勤管理。4.5 員工都有在月度考勤表中簽字確認的權利和義務。如果員工放棄在考勤表中簽字的，視作認同。5 程序要求和實施5.1 作息時3、間安排 （公司將根據季節變化等情況進行調整通知）上午工作時間：8：3012：00午休：12：0013：00下午工作時間：13：0017：30要求員工提前到崗，做好工作準備。5.2 考勤標準情況標準說明考核曠工1、 指工作時間未經部門負責人同意或未按規定程序辦理請假手續而私自不到崗的或無故不到崗一小時以上（含一小時）的。2、 有意隱瞞、涂改和偽造證明不上班者；3、 借病、事假之由從事第二職業者；4、 其它應視為曠工情況。1、按照XXXXXX有限責任公司薪資管理原則執行；2、出現員工曠工情況時，考勤員必須及時向部門負責人匯報；曠工發生后的第二天由本部門負責人向人力資源管理部門報告。3、曠工1次給予4、警告1次。連續曠工三日以上或連續12個月內累計曠工五日以上的，公司將無經濟補償解除勞動合同；遲到指未按規定上班時間到達工作崗位或作業地點開始工作的。遲到一次主動報告的給予輕度違規一次。隱瞞不報者或登記不清的給予警告一次。早退指員工工作時間未經批準提前離開公司。早退一次按曠工半天處理。脫崗指員工在工作時間未履行任何手續擅自離開工作崗位30分鐘以上的。包括員工在上班時間睡覺的，每發現一次按脫崗一次處理。脫崗一次視為事假1天，每月脫崗二次按曠工1天處理，并以此類推。給公司造成經濟損失的，由責任人自行承擔。并按員工獎懲管理規定或其他相關規定進行處理。5.3 各假期的管理各種假期分為法定節假日、公假、病5、事假等。假期分類區別主要內容1法定節假日國家規定的節日公休假。元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節等。2公假國家政策規定的、有條件的、有時限和待遇規定的休假。婚假、喪假、產假、護理假、計劃生育假、妊娠假、哺乳假、工傷假、帶薪年休假等。3病、事假與國家政策和工作無關，因私事或生病請假的。事假、病假等。5.3.1 法定節假日的假期管理序號節假日名稱放 假 天 數適用人員備注1元旦1日（1月1日）全體員工若逢周休息日，在次日補假。2春節3日（農歷除夕、正月初一、初二）3清明節1日（清明節當日）4勞動節1日（5月1日）5端午節1日（農歷端午當日）6中秋節1日（農歷中秋當日）7國慶節3日6、（10月1日、2日、3日）8婦女節半日（三月八日）女員工逢周休息日，不補。9法律、法規規定的其他節假日部分員工5.3.2公假的假期管理類別條件和休假天數審批程序1婚假可享受婚假3天，符合晚婚條件（男25周歲、女23周歲均為初婚）的，婚假17天；婚假應在員工領取結婚證書之日起1年內一次性使用。再婚3天婚假。員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附結婚證書原件，經部門負責人同意并經計劃生育管理部門確認，報部門分管副總批準后轉人力資源管理部門備案。逾期經批準按事假辦理。2喪假員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡的，可給予3天以內的喪假員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附親屬死亡證明復印件（可在喪假7、結束后帶回證明），經部門負責人審核后報人力資源管理部門備案。3產假女員工生育，產假90天，其中產前休假15天（可部分或全部轉移至產后休息）。難產（剖腹產）的增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。實行晚育者（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第一個子女，且男方也為初育的），增加產假60天。員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附計劃生育部門出具的生育證明等材料原件、復印件，經部門負責人審核后報人力資源管理部門審批執行。剖腹產員工，可在辦理申領生育津貼證明時，由計劃生育管理部門根據醫院提供的證明直接核增假期。4護理假男女雙方符合晚婚，女方符合晚育的（已婚婦女23周歲后懷孕并生育第8、一個子女），男員工在其妻子產假期間，公司給予男員工護理假7天。員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附計劃生育部門出具的生育證明等材料原件、復印件，經部門負責人審核后報人力資源管理部門審批執行。5計劃生育假1）計劃生育假根據醫囑確定休假天數，其最長休假天數按以下規定執行，對同時施行兩種節育手術者，兩種手術的假期合并計算：放置宮內節育器3天；取宮內節育器1天；皮埋3天； 女（單純輸卵管）結扎21天；男（輸精管）結扎7天；人流(懷孕不滿四個月流產)：根據醫務部門意見，15-30天；引產(懷孕四個月及以上流產)42天。2）懷孕超過7個月，因需要必須做引產手術的，根據醫務部門意見，給予最長不超過90天的9、產假。員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附計劃生育部門出具的計劃生育證明等材料原件、復印件，經部門負責人審核后報人力資源管理部門審批執行。7哺乳期、哺乳假女員工其子女在一周歲內，公司在每班勞動時間內給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。女員工每班勞動時間內的兩次哺乳時間，可以合并使用。員工本人填寫員工請假單（一式兩份）并附個人申請（需部門領導簽字）等材料原件、復印件，經部門負責人審核后報人力資源管理部門審批執行。注：哺乳假相關規定詳見xx省政府1991年8月23日發布的xx省實施女職工勞動保護規定辦法。8工傷假員工因工作遭受10、事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的，按國家規定的停工留薪期（又稱工傷醫療期）處理。停工留薪期一般不超過12個月。傷情嚴重或者情況特殊，經市級勞動能力鑒定委員會確認，可以適當延長，但延長不得超過12個月。1、員工因工負傷，所在部門要立刻報告分管領導和安全管理部門負責人，經上級相關部門鑒定批準后，根據國家有關規定執行。需住院治療的，由員工所在部門填寫員工請假單（一式兩份）經工傷管理部門確認后報人力資源管理部門，原則上先按病假處理，待工傷認定書確定后，員工本人或家屬持病歷、診斷證明、住院證明、工傷認定書、勞動能力鑒定書等材料原件、復印件，報人力資源管理部門審批，符合工傷條件的補辦工傷假。11、2、員工認為自己患職業病，需要暫停工作接受醫療的，須由員工本人填寫員工請假單（一式兩份），并附工傷認定書、勞動能力鑒定書等材料原件、復印件，報人力資源管理部門審批，符合工傷條件的按工傷假處理，否則按病假處理9帶薪年休假除國家規定的法定節日為帶薪年假以外，公司為連續工作滿一年以上的員工規定的休假。帶薪年休假具體管理要求及審批程序詳見員工帶薪年休假管理辦法。注：所有公假（除帶薪年休假外）假期內遇法定節假日、公休假日的，均不另加休假天數。5.3.3病、事假假期管理類別條件和休假天數審批程序事假1、事假指在工作時間因私人事情請假的，全年累計不得超過10天。2、員工凡請事假必須親自辦理，在不影響工作的情12、況下，可準事假；3、中層以上領導干部由其上一級分管領導批準；4、一般員工請假兩天及以下者，由請假人所在部門負責人批準，兩天以上，七天及以下者由分管領導批準，七天以上者由總經理批準。特殊情況下最多允許延期一次。1、事假應提前一天請假，員工個人填寫員工請假單（一式兩份），依照下列規定辦妥后方可離開公司，否則以曠工論處。但因突發事件未能書面請假者，應利用電話或其他方式迅速向部門負責人報告，并于當日由部門填寫員工請假單（見附件一）依照下列規定代辦請假手續，待請假者簽字確認。2、請假單一律交給部門考勤員保存，月底由考勤員隨部門月考勤表統一報人力資源管理部門留存。需要說明事由的附加書面申請。3、相關規定：13、參照Q/RKQ G12 003-2010 薪資管理原則執行。病假（醫療期）1、員工在病假（含長病）期間，不得從事第二職業，確需外出就診，如：出國、離開本市，需逐級審批。2、急診患者，應在二十四小時之內由本人或家人通知所在部門，并在五天內，到公司辦理請假手續，否則視為曠工。3、員工請事假，年休假，外出如患急病不能按時返回，應及時和所在部門聯系；返回時需持鎮以上醫院證明，方可辦理補假手續；4、員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療的，根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期員工患病或受傷需休息治療時，必須按以下程序先辦手續，否則按曠工論處。1、請假一天以內（含一14、天）必須填寫員工請假單，部門負責人簽字方可生效并交部門考勤員；2、請假一天以上，必須填寫員工請假單，并出具正規醫院開具的病休證明和病歷原件、交款證明、復印件,經部門負責人及分管領導審核批準后，附考勤一同報人力資源管理部門備案。如果公司對員工提供的證明材料存有異議，有權要求員工去公司指定的醫院進行復診，復診費用由公司承擔。如查實員工有欺騙行為，將按嚴重違規處理，依法與其無經濟補償解除勞動合同，且復診費用由員工自己承擔。3、員工申請病假每次最長期限為2周（含休息日）；續假手續須在前一次申請假期結束前辦理完畢。4、公司要求員工進行復診，員工拒不接受復診的，休假按事假處理，超過事假上限的，按曠工處理，15、直至解除勞動合同。5、員工工作時間因病外診，應先請事假，出公司時將員工請假單交保安室，就診回公司，持病歷、交款證明、假條，經部門負責人批準，其實際外出時間作為病假考勤。急病住院，事后補假須按上述程序補批。若長期住院特殊情況，暫由部門出具書面說明，經分管領導批準暫代病假條，出院一律由正規病假條補齊。凡弄虛作假取得病假證明，一經查明一律無效，以嚴重違規處理，依法與其解除勞動合同。6、相關規定：Q/RKQ G12 003-2010 薪資管理原則執行。5.4 其他相關規定5.4.1 各部門要指定兼職考勤員，負責每天考勤，并將放置部門公示之處，便于大家監督及抽查，月終將考勤匯總并簽字，同時要求有考勤異常16、者在考勤原始記錄表中簽字確認，經部門負責人、分管領導簽字審批后轉人力資源管理部門匯總，并整理永久存檔。（見附件二XXXXXX有限責任公司考勤記錄表）5.4.2 月終如遇有員工休假、出差等情況者，由部門考勤員負責隨時通知本部門未簽名員工補簽，堅決不允許待簽或不簽，每發現一次給予代簽者書面警告一次；如有隱瞞，每發現一次給予相關責任人書面警告一次。 5.4.3 本公司員工要做到按時上下班，不遲到、不早退、不曠工。若有遲到，應主動報告考勤員，每遲到1次給予調整浮動獎勵比例懲戒一次。不主動報告的，加倍處罰，每發現一次給予警告一次。5.4.4 員工休假或請假必須事先申請并辦理請假手續，否則按曠工論處。5.17、4.5 員工如需早上直接外出辦公，需提前辦理員工請假單，回公司后交門衛，否則視為遲到；因工作外出不能及時返回公司的要向部門負責人說明，否則視為早退。若全天在外辦公，要提前辦理手續并通知部門考勤員。5.4.6 員工出差須通知考勤員出差時限、出差地點以及聯系方式，否則按曠工論處。出差五天以上（含五天），離xx前半天及回xx后一天（以車船、機票為準）為休息日（回xx先報到后休息）；出差五天以下，離xx前半天為休息日，回xx后到公司上班5.4.7 新員工實習期的病、事假，按正式員工病、事假規定處理。5.4.8 員工各項請假、續假手續必須由員工本人辦理，如員工本人無法到公司辦理請假手續的，可由其家屬或所18、在部門代為辦理，公司原則上先按事假處理，待員工假滿上班持相關材料辦理補假手續后，再按所請的相應假別處理，最終單據必須有其本人的簽字確認。5.4.9 凡未按規定辦理請假審批手續的（含缺少證明材料，缺少審批環節等），按違紀處理，其假期天數一律按曠工處理。5.4.10 由于工作原因，員工假期未結束提前回公司工作的，銷假需到部門負責考勤人員處拿員工請假單（一式兩份）到本部門負責人處進行辦理銷假手續，將銷假后的員工請假單（一式兩份）交部門負責考勤人員處。由于員工個人原因未及時進行辦理銷假手續而造成員工工資待遇兌現差別的，由員工個人負責；由于負責考勤人員失誤，填報考勤錯誤的，寫明原因經部門負責人簽字后報人19、力資源管理部門進行更改，給予考勤員調整浮動獎勵比例懲戒一次。5.4.11 考勤統計以上月一日至三十一日為報告期。次月前兩個工作日各部門考勤員應將考勤匯總表并附各種假條（病、事假條、婚、喪假等）經部門負責人和分管領導審核簽字后報人力資源管理部門統計核查，未附假條或附有不符規定的假條一律按曠工論處，不得遲報或隱瞞不報。 5.4.12 員工調動，考勤應根據調令時間及時轉入調入部門。5.4.13 考勤員必須當班30分鐘內據實考勤記錄，如發現虛報、瞞報或遲報，每出現一例按輕度違規處理一次，責任不清者給予直接上級調整浮動獎勵比例懲戒。5.4.14 人力資源管理部門將進行不定期抽查，如果發現有嚴重違反考勤制20、度行為，將在公司內通報。5.4.15 員工加班、調休具體管理要求及審批程序詳見員工加班及調休管理辦法。6 相關記錄附件一 員工請假單附件二 考勤記錄表 附件一員 工 請 假 單部門： 日期： 年 月 日請假人請假類別假期月 日至 月 日請假 日 時 分請假事由個人簽名： 年 月 日部門負責人意見簽名： 年 月 日分管領導意見簽名： 年 月 日人力資源部門審核意見審核人: 年 月 日說明：此假條適用于所有類別的請假。附件二XXXXXX有限責任公司考勤記錄表部門： 年 月份日期姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031員工簽字分管領導： 年 月 日 部門負責人： 年 月 日 記錄人： 年 月 日說明：1）考勤每上班半小時，據實考勤，不得涂改。 2）記號：到 /；曠工；遲到；早退；病假；帶薪年假；