集團公司考勤獎罰及請假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:978143
2024-09-03
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1、集團公司考勤獎罰及請假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一條 為嚴肅勞動紀律、規范員工考勤行為,保證公司正常的工作秩序,根據國家相關法律法規,結合公司實際,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。第二條 行政部為員工考勤的管理部門,人力資源部為員工考勤的匯總統計部門,員工工資核算依據以出勤統計結果為準。第一章 請假管理第三條 員工請假類別為:年休假、婚假、喪假、病假、事假、產假、陪產假等。第四條 員工請假按以下程序辦理:(一)員工請假一般在辦公OA上申請,無辦公OA賬戶員工在各部門內勤處領取員工請假審批表并2、書面申請; (二)員工請假按假期類別審批權限逐級報批;(三)員工婚假、病假、產假、陪產假、年休假應按以下標準提供相關證明材料:1、員工申請婚假應提供一年內有效的結婚證復印件,原件備查;2、員工申請病假應提供縣(區)級以上醫院開具的診斷證明及費用小票(醫??ㄋ⒖ㄓ涗洠┗虿〖贄l原件;3、員工申請產假及陪產假應提供準生證或預產期證明以及新生兒出生證明材料,原件備查;4、員工申請年休假應提供人力資源部提供的司齡證明材料。(四) 員工請喪假只限本人直系親屬三代以內。第五條 請假審批權限(一)員工(含行政司機)請假審批權限1、員工請半天內事假和病假由主管審批,行政部備案;2、員工請一天內事假和病假由部門經3、理審批,行政部備案;3、員工請2-3天內事假和病假逐級報分管副總審批,行政部備案;4、員工請三天以上事假和病假逐級報總裁審批,行政部備案。(二)管理人員請假審批權限1、主管(網站站長、副主管、小組長)請假審批權限(1)、主管(網站站長、副主管、小組長)請半天內事假和病假報部門分管經(副)理審批,行政部備案;(2)、主管(網站站長、副主管、小組長)請一天內事假和病假報部門經理和總裁辦主任共同審批,行政部備案;(3)、主管(網站站長、副主管、小組長)請2-3天內事假和病假逐級報分管副總審批,行政部備案;(4)、主管(網站站長、副主管、小組長)請三天以上事假和病假逐級報總裁審批,行政部備案; 2、部4、門經理(副經理)請假審批權限(1)、部門經理(副經理)請半天內事假和病假報分管副總審批,行政部和總裁辦備案;(2)、部門經理(副經理)請一天內事假和病假報總裁辦主任和分管副總共同審批,行政部和總裁辦備案;(3)、部門經理(副經理)請一天以上事假和病假逐級報總裁審批,行政部和總裁辦備案。 3、副總、總監請假直接報總裁審批,總裁辦備案。 4、行政部經理、人力資源部經理、財務部經理、技術部經理(含主持工作的副經理)請假直接報總裁審批,總裁辦備案。 5、總裁辦主任請假直接報總裁審批,行政部備案。6、行政部、財務部、人力資源部、總裁辦員工請假審批權限(1)、請半天內事假和病假報部門經理審批,行政部備案;5、(2)、請半天以上事假和病假報總裁審批,行政部備案。(三)、所有員工請年休假、產假、陪產假、婚假、喪假逐級報總裁審批,人力資源部和行政部備案。第六條、員工請假應至少提前半天辦理請假手續,其中年休假、婚假應提前2周;產假應提前30天,(女員工懷孕3個月以后應到人力資源部備案),否則各級管理人員無權審核并不再報上一級領導審批。第七條、如果遇到公司業務繁忙情況,應提前3天申請,以便安排;如果遇到緊急情況(上下班前后1小時內除外),員工可按請假審批權限先進行電話請假,且需同時向行政部經理報備(管理人員向總裁辦主任報備),在回公司后個工作日內補齊請假手續,否則按遲到或曠工處理。第八條、公司不接受短信、彩6、信、飛信、QQ和其他非公司規定的請假方式以及第三方代為請假,嚴禁員工未經批準擅自脫崗的霸王假,否則按曠工處理。第九條、請假員工在離開工作崗位時,應提前將手頭工作整理并告一段落,未能及時處理完畢的,應將請假期間需辦理的工作交辦清楚,因工作交辦不清而離崗造成的工作混亂或損失,由當事人員負失職責任,并有義務隨時回公司處理應急工作。請假員工請假前務必做好工作交接。第十條、員工在請假期,應保證本人電話聯絡暢通,并留下緊急聯絡人的姓名、地址及聯絡電話等。第十一條、員工在請假期間不得從事損害公司利益的活動,請假人回公司后應到批準人處報到并到請假備案人處銷假,否則視為請假逾期未歸按曠工處理。第二章 考勤管理第7、十二條、員工每天上下班需進行考勤打(刷)卡。副總經理不參加公司打(刷)卡考勤,但須向總裁辦主任說明去向,不能合理說明去向按曠工處理。第十三條、每月末次月初,人力資源部匯總考勤記錄,并將考勤結果在辦公OA上進行公布。第十四條、公司作息時間分為冬夏兩個作息時間制度夏季(4月-10月):早上:9:0012:00 下午:13:3018:00冬季(11月-3月):早上:9:0012:00 下午:13:0017:30下午茶時間為15:4516:00, 每月兩周星期六9:0012:00作為公司統一培訓時間,其他周六上午根據公司工作進度統一安排,周六不培訓周五下班時間延長半小時。公司集體活動或聚餐由行政部統一8、考勤,作息時間由公司根據具體情況靈活安排;部門集體活動或聚餐由部門負責人統一考勤,作息時間報分管副總根據本制度第十七條第三款標準核準并在行政部備案后執行。第十五條、遲到、溜崗、早退、曠工的界定(一)遲到:從公司規定上班時間起一個小時內未到崗界定為遲到;(二)溜崗:上班時間未經直接上級批準無故擅自離崗或外出辦私事界定為溜崗,溜崗按曠工半天處理;(三)早退:未到下班時間無故擅自離崗界定為早退,早退按曠工半天處理;(四)曠工:未辦理或未及時辦理請假手續;未經準假而不來公司上班;擅自離崗、溜崗或早退;辭職未被批準期間擅自離崗以及自動離職一律界定為曠工。第十六條、員工因公外出應向直接領導請示或報告,并在9、本部門飛信群公布去向;管理人員因公外出應向直接領導請示或報告,并在公司管理QQ群公布去向;若員工因公外出有可能在上下班時間無法到公司打(刷)卡,應提前在行政前臺處填寫員工外出登記簿,并經直接上級核準簽字(總裁直管部門經理可指定專人核準),按正常出勤處理,否則一律按溜崗處理。第十七條、員工己按時到崗但本人忘記帶(打)卡或未打卡,按以下方式處理:(一)員工(含主管以下管理人員)在當日內提交情況說明,報本部門分管經(副)理審核和行政部經理簽字核實后到人力資源部人力資源專員處登記備案后視為正常出勤,若未簽字或備案,按曠工處理;如直接領導外出由人力資源部經理和行政部經理共同簽字核實;如當月出現兩天以上同10、類情況,按10元/次標準進行行政處罰。(二)管理人員在當日內提交情況說明,報直接領導審核和行政部經理簽字核實后到人力資源部人力資源專員處登記備案后視為正常出勤,若未簽字或備案,按曠工處理;如直接領導外出由人力資源部經理和行政部經理共同簽字核實,行政部經理和總裁辦主任個人應交互簽字。如當月出現兩天以上同類情況,按20元/次標準進行行政處罰。 (三)員工因工作需要延長工作時間至晚上9:00以后,經直接領導(部門副經理以上)同意、行政部經理核準后可酌情晚到。晚到時間不超過次日上午9:30,員工因工作需要延長工作時間至晚上10:00以后,晚到時間不超過次日上午10:00,員工因工作需要延長工作時間至晚11、上11:30以后,晚到時間不超過次日上午10:30,并在人力資源專員處登記當天算正常出勤,否則按事假處理;若未能打卡應在兩個工作日之內提交情況說明報批后交人力資源部登記。第十八條 公司提倡員工在上班期間完成工作任務,不鼓勵加班。如因個人原因導致當日工作任務未完成,應主動加班,公司不核發加班工資,部門不得發放誤餐補助和交通費;因工作需要經部門經理以上領導批準和行政部經理核準后,員工應主動加班,可按部門管理規范在部門預算經費內報銷交通費和誤餐補助,不核發加班工資,在績效獎金或提成中體現。第十九條 法定節假日,根據公司工作需要安排員工輪流值班,值班人員應保證手機24小時暢通,有緊急事件及特別需要應及12、時響應,立即趕赴公司或立即以其他方式處理,不得延誤,否則按值班通知或各部門值班標準處罰。第二十條 各種請(休)假時間均按日歷時間連續計算,跨越節假日的,一律包含其中跨越的節假日時間。第二十一條 請(休)假期間薪資核算標準:(一)事假:1、員工事假期間不享有公司一切薪資和福利;2、員工按小時請假當月累計不超過3個小時的,薪酬和福利全額發放;超過3個小時以上的,按半天事假計算;3、員工當月事假累計超過2個(含)工作日的,試用員工延期半個月轉正,正式員工當季績效考核扣3分;4、員工當月事假累計超過3個(含)工作日的,試用員工延期一個月轉正,正式員工當季績效扣5分并不發放當月午餐補貼(管理人員當季績效13、扣8分并不發放當月午餐補貼和職務津貼)。5、員工當月事假累計超過5個(含)工作日的,不參與當月績效考核、不發放當月職務津貼、績效獎金、績效預留和其他福利。(二)病假:1、員工因公負傷的,醫療期間發放基本工資;2、員工請病假,1天以內不扣發工資津貼,扣發未出勤期間的午餐補助;3、2天以上3天(含)以內基本工資績效獎金全額發放,扣發未出勤期間的崗位工資的50%、午餐補助、職務津貼和車輛補助;4、3天以上7天(含)以內基本工資全額發放,績效獎金按比例核算,扣發未出勤期間的崗位工資、午餐補助、職務津貼、車輛補助和通訊補助;5、超過7天以上只發放基本工資,不參與當月績效考核、不發放當月職務津貼、績效獎金14、績效預留和其他福利。(三)年休假1、公司正式員工在公司工作滿兩年(含)者,每人每年享受以3天為基數的年休假,司齡每增加一年年休假基數增加1天,最長不超過7天(含),年休假由本人至少提前兩周申請,一次性休完,以便公司統一安排;2、員工在年休假期間,享有基本工資、崗位工資、績效獎金、職務津貼、通訊補助,不享受休假期間的午餐補助和車輛補助;3、員工未休公司規定的年休假,按未休實際天數以員工每天50元、管理人員每天80元的標準給予補貼。(四)婚假1、公司所有員工婚假為3天;2、員工婚假期間薪資獎金全額發放;不享受請假期間的午餐補助和車輛補助。(五)喪假1、公司所有員工直系親屬一代以內喪假為三天,二代15、為兩天,三代為一天; 2、員工直系親屬喪假期間薪資績效獎金全額發放,不享受請假期間的午餐補助和車輛補助。(六)陪產假1、員工陪產假為3天;2、員工陪產假期間薪資績效獎金全額發放;不享受請假期間的午餐補助和車輛補助。(七)產假 1、女員工產假為90天,其中剖腹產為110天,一律包括跨越節假日時間,不得單計;2、員工產假期間薪資按基本工資標準發給。(八)國家法定節假日1、國家法定節假日期間員工正常休假,正式員工薪酬按全額發放,不計發午餐補助,以國家法定規定時間為限,超休時間公司可作統一調休處理或集體安排年休假處理。第二十二條 員工因公出差按出差管理制度執行。第二十三條 人力資源部指定專人作好考勤記16、錄、OA(書面)請假申請及值班排班表、員工外出登記薄、出差審批記錄和休假記錄的匯總統計,并在每月10號前在辦公OA上公示。若有差錯,員工可在3個工作日內申請復核,人力資源部經理和行政部經理核實無誤共同簽字后方能修改。行政部做好考勤原始記錄和執行管理,人力資源部做好各類考勤登記統計,作為員工考勤核查核算和薪酬計算依據。第三章 考勤獎罰第二十四條 公司對認真遵守勞動紀律,嚴格執行考勤制度,在一個工作年度內全勤,無遲到、早退、溜崗和請假的員工,公司行政部在行政經費內予以300元的全勤獎勵,并進行通報表彰,作為年度優先員工評選的參考依據之一。第二十五條 1、員工遲到15分鐘之內,每次扣罰20元;遲到117、5-30分鐘,每次扣罰30元;遲到30分鐘45分鐘每次扣罰50元;遲到45分鐘60分鐘每次扣罰80元,遲到1小時以上按曠工處理。2、公司本著不扣除員工的薪資績效獎金福利的原則實行人性化管理,每月十五分鐘以內的遲到從第二次開始罰款,當月累計遲到超過5次及以上者除按規定標準處罰外,每次扣當事人當季績效分2分。3、員工在上班途中發生各種意外影響正常到崗,報分管副總和行政部經理核實審批后,不扣發當班薪資績效獎金福利。第二十六條 曠工每日扣發當事人3天所有工資津貼福利,當季績效分扣20分,連續曠工3天以上者扣發當月所有工資和津貼福利及一切收入,公司有權按制度最高限額處罰直至予以開除。第二十七條 員工考勤18、必須由員工本人打(刷)卡,代他人打(刷)卡或接受他人協助打(刷)卡,一經發現,雙方當事人每次罰款100元,并扣除雙方當事人當季績效分3分,一月違規三次以上者立即開除。第二十八條 員工應本著實事求是的態度服從公司的考勤管理,不得明知將要遲到而故意請假或裝病請假,否則按曠工處理;在請假前或回公司后兩個工作日內不能提供病假、婚假、喪假、產假的相關證明材料(陪產假在30天內),一律按事假處理。第二十九條 各級請假審批人員和考勤工作人員要本著對公司負責、對員工負責的態度,嚴格按照公司的考勤管理制度核實審批員工請(休)假和登統計。一經發現請假員工和各級審批人員以及考勤工作人員弄虛作假,徇私舞弊、欺騙公司,除對請假員工考勤按曠工處理外,還將視情節輕重對所有當事人處以200-500元罰款。第三十條 本制度由行政部負責解釋,自公布之日起執行??头行幕蚱渌毶弦拱嗟牟块T崗位,各部門可在本制度原則下制定部門考勤管理規范,報行政部和公司領導核準后執行。