集團(tuán)及下屬公司全體職工考勤工作規(guī)范制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):978146
2024-09-03
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1、集團(tuán)及下屬公司全體職工考勤工作規(guī)范制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 考勤制度一、目的為規(guī)范公司內(nèi)部管理,保證正常的工作秩序,結(jié)合中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法和公司有關(guān)規(guī)章制度和公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)以及下屬子公司所有在職員工。三、相關(guān)名詞(術(shù)語)含義3.1工作時(shí)間:指為完成崗位職責(zé)所要求的任務(wù)或業(yè)務(wù)所需要的作業(yè)時(shí)間,包括因工作需要往返于各工作場(chǎng)所之間的時(shí)間,是工資計(jì)量的重要依據(jù)。3.2標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制:指每周工作不超過40小時(shí)的工作時(shí)間制度,為法定的基本工作時(shí)間制。3.3綜合計(jì)算工時(shí)工2、作制:指因工作性質(zhì)特殊,需要連續(xù)作業(yè)而采用的以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的一種工作時(shí)間制度,為我國(guó)法定的補(bǔ)充工作時(shí)間制度。公司對(duì)部分員工可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制,計(jì)算周期通常為一年。3.4不定時(shí)工時(shí)制:指因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作性質(zhì)特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,需要連續(xù)上班或難于按時(shí)上下班,無法適用標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間或需要機(jī)動(dòng)作業(yè)的員工而采用的一種工作時(shí)間制度。公司對(duì)符合規(guī)定的人員可實(shí)施不定時(shí)工時(shí)制。四、工作時(shí)間4.1集團(tuán)各司以實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制為基本工時(shí)制度,以綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制為補(bǔ)充工時(shí)制;員工應(yīng)按規(guī)定的作息時(shí)間上下班。4.2各司、中心特殊崗位,因工作需要實(shí)行特殊工時(shí)制度的或在法定標(biāo)準(zhǔn)工作3、時(shí)間的制度工時(shí)以外,延長(zhǎng)工作時(shí)間及安排在休息日、法定節(jié)假日工作的,按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。其中經(jīng)批準(zhǔn)執(zhí)行特殊工時(shí)制的,由各司人力資源管理部門負(fù)責(zé)行政許可申請(qǐng),并將獲得批準(zhǔn)后的實(shí)施特殊工時(shí)制人員的名單報(bào)集團(tuán)行政中心備案。4.3集團(tuán)的作息時(shí)間為(冬季)8:30至12:00,12:30至17:00;(夏季)8:30至12:00,13:00至17:30。4.4下屬各司因工作實(shí)際需要對(duì)集團(tuán)規(guī)定的作息時(shí)間作出調(diào)整時(shí)應(yīng)說明理由,并報(bào)集團(tuán)行政中心審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.5如果遇有國(guó)家政策調(diào)整或公司經(jīng)營(yíng)、工作需要,應(yīng)當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間的,由行政中心提出調(diào)整建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后以通知形式下發(fā)執(zhí)行。五、公司公休假日5.14、員工全年公休假日如下:法定節(jié)假日,具體以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn);公司規(guī)定的休假日。5.2因停電、重大活動(dòng)等經(jīng)營(yíng)工作特殊需要,公司可適當(dāng)調(diào)整休息日。5.3特殊節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。六、加班6.1加班是指非不定時(shí)工時(shí)制員工因工作需要在規(guī)定的工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間進(jìn)行工作。6.2加班的補(bǔ)償分為調(diào)休和發(fā)放加班工資兩種形式,在不影響公司經(jīng)營(yíng)工作的情況下,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)充分考慮安排調(diào)休;加班工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制的員工在規(guī)定的工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間的,只有在延長(zhǎng)工作時(shí)間的總數(shù)超過計(jì)算周期總工作時(shí)數(shù)的方可計(jì)發(fā)加班補(bǔ)償。6.3加班應(yīng)事先就內(nèi)容、加班時(shí)間、加班原因和人數(shù)等內(nèi)容提出申請(qǐng),經(jīng)部5、門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可加班。加班的最終時(shí)長(zhǎng)根據(jù)加班人直接上級(jí)的簽字與考勤記錄結(jié)合確認(rèn)。無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)加班或加班人直接上級(jí)加班時(shí)數(shù)的確認(rèn)簽字的考勤聯(lián)系單,考勤員不作加班統(tǒng)計(jì)。加班后由各司考勤員報(bào)行政中心備案。各司、中心的加班管理列入各司(中心)及各司(中心)負(fù)責(zé)人的考核。6.4當(dāng)遇到不可抵抗的自然災(zāi)害、緊急任務(wù)等法定條件所必需或其它特殊情況時(shí),公司可根據(jù)情況安排加班,員工在接到加班通知后應(yīng)立即參加加班,并堅(jiān)守崗位。七、值班7.1公司可在法定節(jié)假日期間安排人員值班。7.2公司在法定節(jié)假日期間安排的值班,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)行政中心備案。根據(jù)公司安排非不定時(shí)工時(shí)制人員參加法定節(jié)假日期間值班的,按照6、加班相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司安排不定時(shí)工作制人員參加法定節(jié)假日期間值班的,給予值班津貼。7.3值班人確因突發(fā)事情不能按時(shí)參加值班的,經(jīng)部門主管同意后,可自行協(xié)商同事代班;代值班只能以換班形式償還,公司對(duì)代班者不計(jì)工作時(shí)間。7.4值班工作時(shí)間執(zhí)行本制度規(guī)定的作息時(shí)間,但法定節(jié)假日期間對(duì)值班另有要求的除外。八、出差8.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,必要時(shí)將委派員工出差,出差工作期間的工資待遇與日常工作時(shí)間的待遇相同。8.2員工出差的,應(yīng)當(dāng)參照公司的作息時(shí)間合理安排出差期間的工作,并以出差日期和公司作息時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出差人員的考勤;非不定時(shí)工時(shí)制員工不得利用節(jié)假日或延長(zhǎng)工作時(shí)間安排出差,除非事先獲得加班批準(zhǔn)。8.37、出差補(bǔ)貼及差旅費(fèi)用的處理按財(cái)務(wù)部門相關(guān)制度執(zhí)行。九、休假與調(diào)休9.1員工依據(jù)請(qǐng)假休假制度享受假期。有加班、值班(享受值班津貼的除外),除法定休假日外均可實(shí)施調(diào)休;員工因私事需要離崗處理的,也可申請(qǐng)對(duì)加班、值班和年休假實(shí)施調(diào)休。但調(diào)休的實(shí)施以不影響公司正常的經(jīng)營(yíng)和工作安排為前提。9.2調(diào)休由員工依據(jù)請(qǐng)假休假制度規(guī)定的權(quán)限與流程進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。十、考勤10.1正常出勤員工實(shí)行以天為單位的上下班簽到(即到前臺(tái)進(jìn)行指紋簽到)考勤為原則,以特殊考勤為補(bǔ)充。即員工每天進(jìn)入公司前作上班簽到考勤,以每天離開公司作下班簽到考勤;員工當(dāng)天僅有進(jìn)入和離開公司各一次簽到記錄的,考勤員依簽到記錄和作息時(shí)間進(jìn)行考8、勤統(tǒng)計(jì);員工當(dāng)天有多次進(jìn)入和離開公司簽到記錄的,考勤員依全部的簽到記錄和作息時(shí)間進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)??记诳ㄉ蠎?yīng)當(dāng)依時(shí)間順序完整記錄員工的進(jìn)入和離開公司的簽到記錄;如果員工當(dāng)天出現(xiàn)不完整的進(jìn)入和離開簽到記錄的,考勤員依簽到記錄、作息時(shí)間及考勤聯(lián)系單進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。員工因公事或合理原因(包括外出、出差、培訓(xùn)等)和因個(gè)人原因(包括忘記簽到、簽到不成功)導(dǎo)致無簽到記錄或當(dāng)天簽到記錄不完整等現(xiàn)象,應(yīng)于第一時(shí)間發(fā)起OA審批。員工因休假的考勤,根據(jù)請(qǐng)假休假制度中的休假審批進(jìn)行。但屬于考勤機(jī)發(fā)生故障或者無法進(jìn)行指紋簽到的,則由前臺(tái)進(jìn)行人工簽到記錄,然后由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)人對(duì)此記錄簽字確認(rèn)后統(tǒng)計(jì)??记趩T依據(jù)指紋簽到(經(jīng)9、確認(rèn)后的人工簽到記錄)和請(qǐng)假OA審批等記錄形成考勤匯總表。董事長(zhǎng)、各司正副總經(jīng)理(不包括總經(jīng)理助理/秘書、總經(jīng)辦助理)和中心總監(jiān)(主任)不進(jìn)行簽到考勤。10.2駐外駐外部門的員工應(yīng)當(dāng)在駐地進(jìn)行簽到(包括考勤員人工考勤、打卡考勤或駐外部門負(fù)責(zé)人確定的其它考勤方式)考勤。在無外出作業(yè)期間,應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的作息時(shí)間、簽到考勤和考勤要求進(jìn)行上下班考勤。在外出作業(yè)期間,依據(jù)部門的工作安排和公司的作息時(shí)間進(jìn)行上班考勤,只要完成外出作業(yè)的,視為正常出勤。但有下列情形之一的視為曠工:1)考勤檢查部門根據(jù)部門的工作安排進(jìn)行考勤檢查時(shí),員工應(yīng)當(dāng)在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)卻不在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的;2)外出作業(yè)后應(yīng)當(dāng)提交客戶回單(執(zhí))的但未能10、及時(shí)提交的,且在月度考勤統(tǒng)計(jì)表于OA上發(fā)布后的3個(gè)工作日內(nèi)亦未能提交確實(shí)在外作業(yè)證明的,則整個(gè)作業(yè)期間視為曠工。3)集團(tuán)其他實(shí)施不定時(shí)工時(shí)制的員工,可參照本條規(guī)定實(shí)施考勤。10.3 客戶、項(xiàng)目、市場(chǎng)人員考勤客戶、項(xiàng)目、市場(chǎng)人員在公司辦公時(shí)應(yīng)當(dāng)按公司作息時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行考勤,出差期間應(yīng)辦理出差手續(xù)。10.4考勤員與考勤統(tǒng)計(jì)考勤員為常設(shè)兼職人員,集團(tuán)長(zhǎng)駐人員的考勤員為集團(tuán)行政中心前臺(tái),駐外部門(含區(qū)域事業(yè)部、項(xiàng)目事業(yè)部、客戶中心)的考勤員由該部門負(fù)責(zé)人指定??记趩T的名單報(bào)集團(tuán)行政中心備案。駐外部門考勤員應(yīng)當(dāng)在當(dāng)月27日將考勤匯總表交集團(tuán)行政中心。集團(tuán)行政中心考勤員依據(jù)考勤匯總表、駐外考勤記錄和OA系11、統(tǒng)的考勤審批進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)形成月度考勤統(tǒng)計(jì)表,發(fā)布在OA系統(tǒng),員工應(yīng)當(dāng)對(duì)考勤進(jìn)行確認(rèn)。如對(duì)考勤有異議的,應(yīng)當(dāng)通過OA系統(tǒng)或書面提出異議申請(qǐng),并應(yīng)當(dāng)在OA系統(tǒng)發(fā)布月度考勤統(tǒng)計(jì)表24小時(shí)內(nèi)提出異議申請(qǐng),最遲應(yīng)當(dāng)在3個(gè)工作日內(nèi)提出異議申請(qǐng)。員工未提出異議的或逾期提出異議申請(qǐng)的,均視為其對(duì)月度考勤統(tǒng)計(jì)表列示的考勤記錄無異議。員工對(duì)考勤有異議的,由集團(tuán)行政中心負(fù)責(zé)調(diào)查處理,并作最終認(rèn)定。經(jīng)員工確認(rèn)后的考勤記錄作為工資計(jì)發(fā)依據(jù)和考核依據(jù)。集團(tuán)行政中心于次月1日將月度考勤統(tǒng)計(jì)表交各司人力資源管理部門,無人力資源部門的交給工資核算人(遇節(jié)假日順延)。10.5公司以自然月的上一月26日至本月25日為當(dāng)月的考勤計(jì)算12、周期。考勤情況由集團(tuán)行政中心統(tǒng)一登記、統(tǒng)計(jì)、匯總,由集團(tuán)人力資源中心存檔。10.6各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門考勤的實(shí)施情況進(jìn)行全面監(jiān)督檢查;公司對(duì)考勤實(shí)施情況列入相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人的考核。10.7員工應(yīng)當(dāng)本著誠實(shí)信用原則,實(shí)事求是地配合考勤員做好考勤工作,對(duì)考勤制度遵守情況,公司將列入其相應(yīng)考核。十一、缺勤11.1遲到與早退。延遲5分鐘以上30分鐘以內(nèi)上班為遲到,提前5分鐘以上30分鐘以內(nèi)下班為早退;延遲30分鐘以外上班或提前30分鐘以外下班者按擅自離崗位處理;但經(jīng)部門負(fù)責(zé)人以上批準(zhǔn)的特殊情況除外。11.2曠工。員工具有下列情形之一的,作曠工處理:未經(jīng)工作上級(jí)許可,擅自不13、到崗或離崗的;視同請(qǐng)假不能的;(1)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)逾期的;(2)請(qǐng)假申請(qǐng)未獲得批準(zhǔn)而不到崗的;假期期滿后未辦理其他假期請(qǐng)假手續(xù),亦無續(xù)假批準(zhǔn),而不到崗的;拒絕工作上級(jí)分配的工作或擅離工作崗位的;以弄虛作假方式騙得出勤記錄的,連同相關(guān)責(zé)任人一并記曠工(曠工期間與所騙得的出勤期間相當(dāng));無考勤記錄且無考勤聯(lián)系單,或考勤聯(lián)系單有不實(shí)情形的;因其它違紀(jì)而損失的工作時(shí)間視為曠工。員工有以上曠工情形的,曠工時(shí)間在4小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天計(jì)算;曠工時(shí)間超過4小時(shí)的,按照曠工一天計(jì)算。11.3 缺勤考核遲到或早退的不影響工資的計(jì)發(fā),員工每月第四次遲到記過失分1分,同時(shí)公司有權(quán)要求其支付賠償款50元/次。每早退一14、次記過失分1分。曠工期間不計(jì)發(fā)任何勞動(dòng)報(bào)酬。曠工每半天記過失分1分(但連續(xù)曠工的每半天記過失分2分)。無論過失分多少,員工有連續(xù)曠工超過3天的,或考核年度內(nèi)有累計(jì)曠工超過5天的,均視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,公司可依法解除勞動(dòng)合同。員工有曠工情形的,還需要承擔(dān)以下責(zé)任:1)員工曠工一天的,應(yīng)當(dāng)向公司支付賠償100元;2)員工月度曠工2天及以上的,應(yīng)當(dāng)向公司支付相當(dāng)于其月工資20%的賠償;3)因曠工給公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失(如經(jīng)營(yíng)事故),員工依據(jù)前款規(guī)定支付的賠償金不足以彌補(bǔ)的,還需要另行支付賠償直至補(bǔ)足損失為止;4)有曠工記錄的,不享受年度任何先進(jìn)的評(píng)選??记趩T弄虛作假的,每次記過失分3分;考核年度15、內(nèi)有累計(jì)3次的,記過失分12分,公司可依法解除勞動(dòng)合同。十二、考勤檢查12.1職責(zé)集團(tuán)人力資源中心為集團(tuán)考勤的考核管理部門,負(fù)責(zé)指導(dǎo)各司考勤管理與檢查;各司人力資源管理部門為考勤制度監(jiān)督檢查的考核管理部門,負(fù)責(zé)組織、實(shí)施檢查,并依據(jù)檢查結(jié)果實(shí)施考核;各司人力資源管理部門對(duì)檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,向有關(guān)部門提出整改要求并跟蹤復(fù)查;公司所有部門對(duì)各司人力資源管理部門的檢查、考核工作實(shí)施配合,并對(duì)被檢查出的問題主動(dòng)或依據(jù)各司人力資源管理部門的要求實(shí)施整改;董事長(zhǎng)、集團(tuán)人力資源中心可對(duì)集團(tuán)全體員工(含不進(jìn)行考勤人員)的出勤情況進(jìn)行檢查。12.2檢查內(nèi)容考勤實(shí)施情況;加班、值班、調(diào)休、請(qǐng)假實(shí)施情況;其它屬于16、考勤內(nèi)容的實(shí)施情況。12.3檢查標(biāo)準(zhǔn):制度及其它相關(guān)制度的規(guī)定;考勤制度及其它相關(guān)制度實(shí)施細(xì)則的規(guī)定;考勤員工作規(guī)范。12.4檢查結(jié)果12.4.1對(duì)不符合本制度規(guī)定進(jìn)行規(guī)范考勤的,責(zé)令相關(guān)部門進(jìn)行整改;并依據(jù)本制度進(jìn)行修正和處罰。12.4.2考勤檢查時(shí)不考勤人員及實(shí)行不定時(shí)工作制人員依據(jù)其工作上級(jí)的工作安排應(yīng)當(dāng)在工作的,但實(shí)際其未在工作的,則視為其當(dāng)天出勤記錄為曠工。集團(tuán)人力資源中心根據(jù)不考勤人員的考勤檢查情況可向董事長(zhǎng)提出轉(zhuǎn)為正??记诘慕ㄗh,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由集團(tuán)人力資源中心通知相應(yīng)的人員和部門,并抄送集團(tuán)行政中心。十三、勞務(wù)派遣員工或外單位借用人員,在公司期間的考勤按本制度執(zhí)行。十四、本制度由集團(tuán)人力資源中心負(fù)責(zé)解釋。十五、本制度經(jīng)審議程序通過后,由董事長(zhǎng)簽署發(fā)布執(zhí)行。十六、相關(guān)記錄16.1考勤聯(lián)系單;16.2月度考勤統(tǒng)計(jì)表;
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