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1、集團各部門及分公司員工休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、制定目的：為了讓員工合理、充分利用假期，保障員工休息，為員工創造更加有序的工作環境，根據國家相關規定，結合我司實際情況，特制訂本制度。二、適用范圍及施行日期：本制度適用于集團各部門、各分公司所有員工。三、休假管理：（一）法定節日根據國家規定，具體放假時間安排以集團和各分公司下發的放假通知為準，安排如下：元旦：放假1天（1月1日）；春節：放假3天（農歷除夕、正月初一、初二）；清明節：放假1天（農歷清明當日）。勞動節：放假1天（5月1日）。端午節：放2、假1天（農歷端午當日）。中秋節：放假1天（農歷中秋當日）。國慶節：放假3天（10月1日、2日、3日）。（二）病假：病假工資按照大連市最低工資的80%發放，且病假期間無績效獎金及一切福利待遇。1、一般病假：（1）病假規定：1）員工患病，根據醫院診斷必須治療和休息的，可申請病假。2）病假必須如實上報請假原因，部門經理嚴格審核、把關。3）病假證明單上需有主治醫生的簽名及醫院的蓋章，并須有主治醫生注明具體休息時間。4）病假天數需根據病情予以確定，對于頭疼、感冒、拉肚子等較輕病況，請假天數不得超過3天，對于闌尾炎、痔瘡、小腫瘤割除等需要進行小手術的病況，可根據診斷書上醫囑休息時間確定請假天數，但最長不得3、超過7天。超出病假日期按事假處理。（2）請假流程：1）員工因病提出病假申請，需上報請假申請單，如實填寫請假原因，并持大連市三甲醫院出具的診斷書，否則按事假處理。（后附定點三甲醫院名單）2）請假申請單和診斷書按照請假審批流程逐級審批，批準后方可休病假。3）急病來不及先行請假者，應利用電話等方式，迅速報告直接上級，并于事后補交請假手續。4）病假超過七天（含）以上，薪資科員應通知考核科員，人力考核與請假人員進行溝通，上報后結果反饋給薪資科員，作為薪資科員制作工資、保險及公積金的依據；2、重大疾病： （1）重大疾病規定：1）重大疾病范圍：員工因患病或非因工負傷，醫治花費巨大且在較長一段時間內嚴重影響家4、庭正常工作和生活，屬于國家規定的25種重大疾病的情況，可享受醫療期。（后附25種重大疾病目錄）2）醫療期時限：員工因患病或非因工負傷，需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期，醫療期時間如下： 實際工作年限十年以下的，在我司工作年限五年以下的為三個月；在我司工作年限五年以上的為六個月。 實際工作年限十年以上的，在我司工作年限五年以下的為六個月；在我司工作年限五年以上十年以下的為九個月；在我司工作年限十年以上十五年以下的為十二個月；在我司工作年限十五年以上二十年以下的為十八個月；在我司工作年限二十年以上的為二十四個月。3）醫療期休假：醫療期三5、個月的，六個月內休完累計病休時間；醫療期六個月的，十二個月內休完累計病休時間；醫療期九個月的，十五個月內休完累計病休時間；醫療期十二個月的，十八個月內休完累計病休時間；醫療期十八個月的，二十四個月內休完累計病休時間；醫療期二十四個月的，三十個月內休完累計病休時間。未按以上標準休完的不再計入醫療期范圍。4）員工有以下情況之一的，不享受醫療期待遇： 被他人故意傷害； 故意自傷、違法犯罪或拒捕； 服用、吸食或注射毒品； 酒后駕駛、無合法有效駕駛證駕駛，或駕駛無有效行駛證的機動車； 感染艾滋病病毒或患艾滋病期間所患惡性腫瘤；遺傳性疾病，先天性畸形、變形或染色體異常；達到國家法定退休年齡的。5）員工有以6、下情況之一的，公司可取消醫療期待遇： 入職公司之前已有病史或潛在疾病的； 偽造或更改醫療機構證明、憑證的； 不按規定參加公司組織的健康體檢的。6）醫療期內員工有以下情況之一的，公司可以解除勞動合同： 嚴重違反公司規章制度的； 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的； 員工同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本崗位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正的； 被依法追究刑事責任的。7）醫療期滿勞動合同解除 員工醫療期滿主動提出離職的，我司可解除勞動合同； 員工醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司安排的其他工作的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人可解除勞動合同。（2）請假流程：7、1）患重大疾病的員工需申請醫療期的，須持大連市三甲醫院出具的醫藥單、病例本、繳費單，診斷書等資料上報病假申請。2）請假申請和病假單證明經部門經理、主管副總裁、人力事業部經理逐級審批，集團批準后方可享受醫療期。3、員工工傷或事故傷害：員工發生工傷事故時，按程序辦理工傷事宜。可參照工傷事故預防及處理管理規定。（3）醫療期間待遇： 五險一金繳納：員工醫療期間，五險一金按照原崗位繳納形式正常繳納，費用中公司部分由公司繳納，個人部分由員工本人交至財務，公司代為繳納。 工資發放：員工醫療期內，工資按大連市最低工資標準的80%計發，每月隨員工工資一同發放，直至員工醫療期滿； 慰問金標準：員工重病住院，集團后8、勤管理部及部門經理需代表公司進行走訪慰問，并將慰問金送至員工手中，慰問金標準如下：1）在集團工作時間在5年（含）以上的，慰問金為1000元；2）在集團工作時間在3年（含）以上的，慰問金為800元；3）在集團工作時間在2年（含）以上的，慰問金為600元；4）在集團工作時間在1年（含）以上的，慰問金為500元。（三）事假1、事假規定：（1）員工確需申請事假可上報請假申請單，請假原因必須真實合理。（2）未請假者、請假未批準而擅自離開，按曠工處理。曠工2天及以上的，按開除處理。（3）早上至少請2小時假，且請假理由必須明確，不允許以家中有事等含糊不清的理由。（4）全年事假天數累計不得超出3天，超出天數工9、資雙倍扣除；超出7天的予以解除勞動合同。（上述申請事假原因不含因家人患有重大疾病住院或直系親屬去世等家庭發生重大變故情況。）2、請假流程：（1）申請事假需上報請假申請單，按照請假審批流程逐級審批，獲批后方可休假。（2）確因情況特殊不能提報請假單的，需電話向部門經理請示，由部門經理填報請假申請單，按請假流程執行，員工休假返崗當日補簽請假申請單。否則請假按曠工處理。（四）婚假1、婚假規定：（1）依法履行登記手續的員工結婚，可提出婚假申請，享受七天婚假；（2）員工轉正后方可享受婚假，若試用期員工申請婚假，按本制度事假執行。（3）管理人員舉辦新婚儀式，由部門經理代表公司給予新人婚慶禮金以示祝賀。禮金標10、準如下：在集團工作時間滿5年（含）以上的，婚慶禮金為1000元。在集團工作時間滿3年（含）以上的，婚慶禮金為800元。在集團工作時間滿2年（含）以上的，婚慶禮金為600元。在集團工作時間滿1年（含）以上的，婚慶禮金為500元。在集團工作時間在1年以下及再婚的，不享受此福利待遇。 夫妻雙方均在集團工作的，以工作年限長者為標準發放婚慶禮金。2、請假流程：（1）申請婚假需上報請假申請單，寫明舉行婚禮省份，同時遞交雙方結婚證復印件，省外員工需另附身份證或戶口本復印件。 （2）婚假為連續性假期，包含正常的休息日，不可分開申請。（3）婚假申請需提前一個月上報，同時遞交工作交接單，寫明休假期間工作交接事項。11、按照請假審批流程逐級審批，集團批準后方可休假。（4）如員工需回外地辦理結婚手續而無法于婚假前提供結婚證復印件的，須于返崗后第一個工作日內將相關證件復印件補交人力事業部。（五）喪假1、喪假規定：員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，可以申請喪假，由集團領導批準，給予三天喪假。2、請假流程：（1）申請喪假需上報請假申請單并后附居民死亡醫學證明，按照請假審批流程逐級審批，批準后方可休假。（2）特殊情況不能提報請假單的，需電話向部門經理請示，由部門經理填報請假申請單，按請假流程執行，員工休假返崗當日補簽請假申請單。否則按曠工處理。（六）產假1、產假規定：（1）女員工生育享受98天產假（含產前假15天12、）；難產的，增加產假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產假15天。（2）女員工晚育的，產假在國家規定98天的基礎上增加60天。（二胎不享受）（3）男員工配偶生育可申請3天護理假。2、請假流程：（1）女員工確認懷孕后，應在一周內上報，部門經理等各級領導審批后轉人力事業部備案。（2）女員工懷孕滿7個月可以申請休產假，需提前一個月申請并辦理相關交接手續。如提前申請產假，達到規定產假天數的需按時返崗，否則超出天數按事假處理。（3）女員工休產假需提前一個月上報請假申請單并附工作交接單，經部門經理、主管副總裁、人力事業部經理逐級審批，集團批準后開始工作交接，保證所有工作交接完畢后方可休產假，同時13、需進行審計的員工必須按照公司規定提供完整準確的審計資料，審計期間需配合審計部門的詢問及要求。并辦理相關交接手續。（4）女員工生產后可電話通知公司人力事業部，以便產假結束后，安排返崗。（5）產假期滿，人力考核通知員工返崗，員工拒不返崗的，按曠工執行，連續曠工兩日的，我司可解除勞動合同。（6）產假期滿，員工主動提出離職的，我司可解除勞動合同；（7）產假結束前一周，薪資科員應通知考核科員，人力考核與產假員工進行溝通，上報后結果反饋給薪資科員，作為薪資科員制作工資、保險及公積金的依據；3、產假待遇：（1）產假期間保險、公積金費用中公司部分由公司繳納，個人部分由員工本人交至財務，公司代為繳納。生育期間工14、資由生育保險支付。（2）超出產假天數以外的按事假處理，事假期間無工資發放，保險、公積金費用全額由員工本人一次性交至財務，公司代繳。（七）實習大學生請假規定：1、大學生實習期間因回學校參加畢業設計、論文答辯等事宜需請假的，應與其他在職員工請假流程一致，在上報請假申請時，需寫明學校名稱、學校地點，具體請假時間規范如下： 遼寧省內的學校，大學生實習期間請假時間累計不得超過30天； 遼寧省外的學校，大學生實習期間請假時間累計不得超過35天。2、大學生實習期間，請假時間超出規定時限的，如有特殊情況，可申請延期5天（走正常請假流程，后附情況說明一同上報）。人力落實情況是否屬實，決定是否同意延期。延期批示通15、過的，則轉正時間延期一個月。3、大學生實習期間，請假時間超出規定時限而未上報延期申請的，或申請延期后仍繼續請假的，公司將不與其簽訂勞動合同。4、人力事業部招聘人員在前期與大學生溝通崗位時，需與大學生說明我司實習期間的請假管理制度。5、人力事業部培訓人員，在進行大學生入職前網上培訓及入職培訓時，需再次告知大學生我司關于實習期的休假規定。（八）年假春節員工級休假13天（含年假），副部長級以上（含）休假11天（含年假）。四、批轉流程：（一）部長級以下員工1、請假一天以內，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經理批轉至人力事業部；2、請假一天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假16、單一同由部門經理批示后上報，主管副總裁批準后轉人力事業部；3、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經部門經理審核后上報，由主管副總裁批準后執行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規定執行。（二）部長級（含）以上1、請假一天以內，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經理、主管副總裁逐級審核后，批轉至人力事業部；2、請假一天以上（含）三天以內，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經理、主管副總裁逐級審核后，批轉至人力事業部；3、請假三天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經理、主管副總裁審核后逐級上17、報，集團批準后轉人力事業部；4、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經部門經理、主管副總裁、人力事業部經理逐級審核后上報，集團批準后執行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規定執行。假期休滿后經公司培訓和考核后，依據考核結果予以重新安排工作。（三）經理級（含）以上1、請假一天以內，在OA工作流中請假，寫明請假事由，由部門經理、主管副總裁逐級審核后，批轉至人力事業部；2、請假一天以上（含）七天以下，休假前兩天將OA工作流請假與紙件請假單一同由部門經理、主管副總裁審核后逐級上報，集團批準后轉人力事業部；3、請假七天以上（含），休假前兩天將OA工作18、流請假、紙件請假單及工作交接單一同上報，經部門經理、主管副總裁、人力事業部經理逐級審核后上報，集團批準后執行。休假前必須辦理工作交接，交接按工作交接管理規定執行。假期休滿后經公司培訓和考核后，依據考核結果予以重新安排工作。（四）總經理級（含）以上1、請假一天以內的，經集團批準后，方可離開工作崗位，請假次日17:00前將請假單簽字確認后，轉人力事業部；2、請假一天以上（含）七天以下，需在休假前兩天遞交請假單，集團批準后，方可離開工作崗位，同時將請假單轉人力事業部；3、請假七天（含）以上，需在休假前兩天遞交請假單，同時將工作交接單一并提報。集團批準后，方可離開工作崗位，同時將請假單轉人力事業部。（19、五）遇緊急情況臨時請假流程1、部門經理以上級別（含）遇緊急情況臨時請假流程：（1）部門經理以上人員（含）請假的，如遇緊急情況可利用電話等方式報告上級領導，同時安排好部門各項工作，并于第一時間通知人力事業部薪資科員。（2）人力事業部薪資科員每日接到請假通知后第一時間上報人力事業部經理。2、部門經理以下級別遇緊急情況臨時請假流程：部門經理以下人員（含）請假的，遇緊急情況可電話向部門經理請假，經允許后可先行離開，由部門經理指定專人代其請假，按照請假審批流程規定及時報轉人力事業部，未經批準擅自離崗按曠工處理，部門未及時代其請假，部門經理按行政管理辦法戊類考核。五、考核條款：一、員工根據自身工作量合理安20、排請假或休假，避免因為請假或休假影響工作，請假原因必須真實合理，部門應按請假批轉流程逐級上報審批而不應越權審批。如未按請假批轉流程逐級上報審批或越權審批，責任人按行政管理辦法丁類執行。二、員工病假須如實上報請假理由，發現有偽造病假單證明或無病慌開病假證明者，按曠工處理。部門經理、主管副總裁未按要求審核員工病假的真實性、未按流程要求審批病假的，按行政管理辦法乙類執行。人力事業部要落實清楚員工病假情況的真實性，人力事業部經理、薪資科員未按要求審核的按行政管理辦法丁類執行。三、員工未正常上班，部門經理必須第一時間了解情況，并通知人力事業部。員工早上向部門經理請假的，8時30分前經理必須OA將請假條審21、核完畢報主管副總裁, 主管副總裁必須于9時前審批完畢，未按此執行，責任人按行政管理辦法丁類執行。四、未請假者、請假未經批準，強行休假者均按曠工處理。部門經理及主管副總裁對違反規定的假條一律按規定處理，不處理者按行政管理辦法乙類執行。五、各部門經理合理安排員工工作，避免因請假影響部門工作，認真審核部門員工請假或休假原因，各層級領導在審批員工請假時必須有明確意見。未有明確意見，責任人按行政管理辦法乙類執行。六、法定節日前后休假規定1、法定節日前2日內不允許請事假，如違反制度，按具體實際情況進行對應考核：（1）如請假已得到上級批準，請假人員按實際請假天數正常計算工資，需對審批人進行對應考核，按請假人22、員實際請假天數雙倍工資對審批人進行考核。 （2）如請假未得到上級批準，請假人員將按實際請假天數雙倍工資進行對應考核。（3）病假、喪假與法定節日連休，需出示相關證明；若無，同上述事假情況處理。2、法定節日后未按時返崗法定節假日放假后員工應及時返崗，保證工作順利進行。如果有特殊情況單獨上報，按照批示意見執行，如果未按時返崗且無特殊情況說明按照以下條款執行：（1）請假時間超過半天（含），公司將與其解除勞動合同關系；（2）請假時間半天以內，按照請假時間雙倍扣除工資執行。 七、人力事業部認真核對請假或休假員工請假條，進行系統錄入制作工資；每周五17:00前，人力事業部薪資科員匯總當周請假情況，對于請假次23、數頻繁、請假原因異常的人員進行標注。未按此執行，責任人按行政管理辦法戊類執行。八、人力事業部培訓人員及招聘人員，未按要求對實習大學生說明實習期請假管理制度的，相關責任人按行政管理辦法戊類執行。九、凡連續請假超過7天或1個月內請假累計超過7天，部門經理未通知人力事業部且未報件的，按行政管理辦法乙類執行。十、特別強調1、針對常白班人員（工程師級別以上）：部門在編人數為10人以下（含10人），當日請假人數不允許超過1人；部門在編人數為10人以上，當日請假人數不允許超過2人，且不允許部門經理、副經理同時請假。如部門經理請假，必須在請假前指定其請假期間的部門臨時負責人，確保部門工作順利開展。未按此執行，24、責任人按行政管理辦法丁類執行。2、針對倒班人員：（1）當班次倒班人員請假人數不允許超過1人，如當班負責人請假，部門必須安排其他同級別人員頂崗；未按此執行，責任人按行政管理辦法丙類執行。（2）當班班組請假人數不允許超過1人；如當班班長、副班長或內操請假，必須由部門工程師級以上人員頂崗；未按此執行，責任人按行政管理辦法丙類執行。（3）部門當月匯總請假情況，少于10人（含10人）的部門，總請假人數不得超過5人次，10人以上-50人以下（含50人）的部門總請假人數不得超過8人次，50人以上-100人以下（含100人）的部門總請假人數不得超過10人次，100人以上的部門嚴禁超過12人次;如超過，部門經理按行政管理辦法丙類考核；（5）同一部門休婚假人員應由部門按月度進行統籌管理，避免發生人員休假日期重疊。未按此執行，責任人按行政管理辦法丙類執行。六、本制度自下發之日起執行。附件： 1、定點醫院名錄2、重大疾病一覽表3、員工工傷事故預防及處理規定4、請假申請單5、工作交接單集團人力事業部2016年1月3日