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1、集團股份公司員工考勤分類及審批管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總 則. 2第二章 細 則. 2第一節 考 勤 分 類 說 明. 2一、遲到、早退. 2二、曠工. 2三、公休日、節假日. 3四、事假、病假. 3五、工傷假. 3六、婚假、喪假. 3七、產假. 4八、年休假. 4九、加班、值班. 4第二節 考 勤 審 批 規 定. 6第三章 附 則. 7第一章 總 則第一條考勤是企業管理的基礎性工作，是計發工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據。集團股份有限公司（以下簡稱公司）為了加強員工的考勤管理，提高2、工作效率，特制訂本制度。第二條本制度適用人員范圍為公司總部全體員工。第三條公司的考勤管理由人力資源部薪酬考核處負責，其他相關部門由部門經理指派專人負責。部門經理應指派責任心強的人員擔任考勤排班人員。第四條考勤排班人員職責：1、按規定認真、及時、準確地排班、統計考勤；2、如實反映本部門考勤管理中的問題；3、妥善保管各種考勤、請假憑證，保管期限為一年；4、及時匯總部門考勤結果上報。第二章 細 則 第一節 考 勤 分 類 說 明一、遲到、早退第五條公司實行每日工作八小時制，每周至少休息一天。如遇特殊情況可視具體工作需要，另行調整。第六條日常考勤實行一卡通刷卡記錄，具體操作事項除公司另有規定外，均按照3、考勤刷卡行為規范辦理。第七條上班不得遲到與早退。1、遲到、早退月累計十分鐘，扣發月全勤獎；2、遲到、早退月累計超過十分鐘，不足一小時，按事假0.5天處理；3、遲到、早退月累計一小時及以上，不足四小時 ，按曠工0.5天處理；4、遲到、早退月累計四小時及以上，不足八小時，按曠工1天（8小時）處理；5、超過8小時，按具體曠工時數自動累加。二、曠工第八條如有下列情形之一，均以曠工處理。1、未請假或請假未批準，不到公司上班；2、用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明；3、工作調派中，在規定的時間未到崗；4、被公安部門拘留，或因打架斗毆、違紀致傷造成休息；5、其他等同于曠工的行為。第九條無故曠工者，公司將加4、倍予以經濟處罰。曠工扣罰金額 =（基本工資+技能工資+崗位工資）10曠工天數 月累計曠工四天及以上，或年累計曠工六天及以上，按自動離職處理。 自動離職者，扣發一個月工資和獎金。三、公休日、節假日第十條公休日：原則上星期六、星期日為公休日。第十一條國家法定節假日，如五一、十一等。原則上公司安排員工休息；特殊情況，則根據公司規定，適時調整。四、事假、病假 第十二條遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假。請事假時間原則上不得連續超過30天，因考研請假最長不得連續超過3個月。超過期限又未履行任何手續者，一律以曠工論處；情節嚴重的，按自動離職處理。 第十三條患病或非因工負傷期間，必須持縣級以上公立醫院的5、病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證，經一級部門負責人批準，可按病假考勤。 第十四條事假期間不發工資、獎金和全勤獎。按規定辦理病假請假手續的員工，在國家規定的醫療期內，享受病假工資。病假期間不發獎金和全勤獎。病假工資：非工人（基本工資技能工資崗位工資）50工人（崗位工資技能工資）50。五、工傷假第十五條患職業病、因公負傷、因公致殘，必須持縣級以上公立醫院的病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證，并經一級部門負責人審核、人力資源部確認，可按工傷假考勤。因工負傷或患職業病，傷、病逾后復發，經所在部門一級部門負責人審核、人力資源部核定，確認為工傷或職業病逾后復發的，可按工傷6、對待。第十六條工傷休養期間，工資和獎金全額發放。六、婚假、喪假第十七條婚假：5天，雙方需到寧波以外的原籍地結婚的，酌情另給路程假12天。婚假不能分段使用，婚假必須在員工結婚登記之日起1年內休完。員工請假的同時，須提供結婚證及復印件一份。第十八條喪假：直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，給喪假3天（含路程）。第十九條婚、喪假期間，只發工資，不發獎金。七、產假第二十條產假期限1、女員工產假一般為90天，其中產前15天。難產增加15天；多胎生育，每多一個嬰兒，增加15天；2、女員工懷孕不足三個月流產，產后假20天；三個月（含）以上、七個月以下流產，產后假50天；3、嬰兒不足一周歲的女7、員工，每天給予2小時哺乳（含人工喂養）時間。多胎生育，每增加一個嬰兒，哺乳時間增加30分鐘。第二十一條產假期間，只發工資，不發獎金和全勤獎。八、年休假 第二十二條連續為公司工作滿三年及以上的本科及以上學歷職員、中高級職稱(技術、財務等)人員及處級（含）以上管理人員（不含借調人員、臨時工和其他非本公司正式員工的人員）可以享受年休假。規定如下：連續工作滿三年（含）未滿五年者，每年帶薪休假時間為6天；連續工作滿五年（含）未滿七年者，每年帶薪休假時間為8天；連續工作滿七年及以上者，每多一年其年休假增加一天，但每年休假時間以30天為限。全國勞動模范、部省級勞動模范，不論參加工作年限的長短，當年至少可享受8、年休假7天的待遇；有突出貢獻的員工，由企業高層領導批準可適當放寬工齡限制。第二十三條享受年休假的幾項規定：1、享受年休假原則上是在不影響公司或部門工作正常開展的前提下進行。各部門人員享受年休假必須經過一級部門經理的審批。2、按國家有關規定當年享受婚喪假的員工，不影響享受年休假。3、享受產假的員工，病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的員工，曠工2天及以上者，當年不再享受年休假。若產假期限跨年度，不享受期限較長的年度的年休假。4、受各類警告及以上處分的員工，取消當年年休假；受各類察看處分的員工，察看期間不享受年休假；對個別表現較差或未完成生產任務的員工，各部門領導有權取消其年休假待遇，上報人9、力資源部備案。5、因享受年休假而請假的員工人數在同一時間內（年休假期重疊）不得超過該部門可享受年休假人數的15。6、年休假當年有效，不作跨年度累計。7、年休假期間，只發工資，不發獎金。九、加班、值班第二十四條公司原則上不提倡加班，但根據工作需要，在下述規定的前提下，可安排適當延長工作時間：1. 屬工作和生產任務需要，在不超過國家規定的延長工作時間范圍內；2. 須利用法定節假日或公休日的停產期間，進行設備檢修、保養的；3. 在法定節假日和公休日內工作不能間斷的。第二十五條允許加班并可發放加班工資的人員范圍：運輸處、保衛處、生產和維修一線的工人、技術人員及現場管理人員。第二十六條員工加班后，各部門10、應盡可能安排員工同等時間的調休，原則上當月累計的調休必須在三個月內調休完，若確有困難不能安排休息的，則結合實際情況計算加班工資。第二十七條 員工加班應按照勞動法的有關規定計算加班費：1、公司依法安排勞動者在標準工作時間以外延長工作時間，以按照不低于員工本人工資的150支付；2、公司依法安排勞動者在公休日工作，按照不低于員工本人工資的200支付；3、公司依法安排勞動者在法定節假日工作，按照不低于員工本人工資的300支付。第二十八條加班時間的具體折算方法1、由于生產、維修工作的特殊性，參與倒班的員工沒有固定的公休假日，根據排班情況，全休的天數即作為公休假日計算，法定節假日除外。2、原則上平時加班時11、間應控制在4小時/天以內，確因生產需要白班可以拖班6小時/天以內。技術員加班1小時（含）以上開始計算加班，工人及行政基層人員加班半小時（含）以上開始計算加班。原則上不能用加班時間沖抵請假時間，公司另有規定除外。3、因物料不足或其他原因造成公司放假，使員工月度實際的出勤時數不足該月應出勤時數時，可以用加班時間來沖抵。原則上先用平時加班時間沖抵，再以公休日沖抵，一般法定節假日不予沖抵。沖抵數量按實際工作時間以1：1計算。 4、轉正滿一個月以上的技術人員及生產一線的處級管理干部的加班，原則上每月折算后的加班時間最多不得超過64小時。沒有超過，按照折算后的實際時間計算加班工資；超過64小時，則按照6412、小時計算加班工資。對于超過64小時以上的部分部門可按調休處理，調休必須在三個月內完成，若無調休完，則自動作廢。5、高級職稱人員、未轉正及轉正未滿一個月的技術員原則上不安排加班。如工作需要，則加班時間每月不得超過2天。折算后的加班時數不超過32小時。 6、試用期間的工人，可以加班并發放加班費。7、對法定節假日放假時間較長的，因工作需要，法定節假日必須連續上班的，當月各類人員的加班時數的限制可適當放寬。但原則上法定節假日的加班不得超過2天。第二十九條對于公司規定只能安排員工值班的部門，可根據工作實際需要，安排部門人員值班，值班必須提前申報，并經一級部門負責人批準，報人力資源部進行排班后方可執行。原13、則上每月的值班天數不得超過4天。不足4天，按實際值班天數計算；超過4天，則按4天計算。值班津貼的規定具體見薪資制度。 第三十條已安排值班的員工，未按規定值班和考勤，視同曠工；如遇特殊情況，值班員工需要變動，須及時填寫員工班次異動表報人力資源部。未提前上報值班申請和未進行值班排班的部門，須及時到人力資源部補辦手續，否則值班無效。 第二節 考 勤 審 批 規 定第三十一條正常考勤無刷卡記錄，需補辦考勤證明的審批規定：1、正常考勤上班的人員，發生漏刷卡、忘刷卡或其他無刷卡記錄的合理原因導致考勤記錄不全，應提交考勤證明表來證明出勤情況。安排值班且事先人力資源部已排班的員工發生上述情形，也應提交考勤證明14、表來證明值班出勤情況。2、考勤證明表須在員工未正常刷卡發生后兩天內，經部門領導審批后，提報人力資源部。3、每月4日前產品制造部、質量管理部、客戶服務部、物資管理部等部門工人、技術員考勤記錄的確認與修改同時截止。每月4日前綜合管理部部分崗位的人員的考勤紙卡必須統一提報至人力資源部。4、其他部門員工考勤記錄修改的截止時間為每月4日。從每月4日起，人力資源部開始導入考勤數據，制作薪資。不再辦理考勤記錄的修改事宜。第三十二條員工請假的審批規定：員工請假單適用于事、病、婚、喪、產、年休假及出差均需用書面表單提交；員工工傷申報表適用于工傷假。員工因故請假，均按下列規定辦理：1、請假1小時（含）到3天，員工15、請假單須經直接上級領導審核，上上級領導批準，已指派考勤排班負責人的部門報本部門考勤排班人員，其他部門報人力資源部。2、請假3天（含）以上，員工請假單須經直接上級領導審核，上上級領導核實，一級部門負責人批準，報人力資源部，已指派考勤排班負責人的部門須同時將復印件報本部門考勤排班負責人。病假申請必須經一級部門負責人批準。3、申請病假的員工須如實填寫員工請假單，經部門主管審核，一級部門負責人批準，同時須附縣級以上公立醫院的病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證，報至人力資源部，經確認情況屬實可按病假考勤。4、申請工傷假的員工須如實填寫員工工傷假申請表，經部門主管審核，一級部門負責人批準，16、同時須附縣級以上公立醫院的病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證，報至人力資源部，經確認情況屬實可按工傷假考勤。5、員工請假，若提前回公司上班，已指派考勤排班負責人的部門須及時到本部門考勤排班負責人處辦理銷假手續，其他部門員工需到人力資源部辦理銷假手續。6、任何假期，員工都須提前請假。特殊情況，員工須事先通過電話等方式向部門領導口頭請假，并經相關領導批準；未辦理正式請假手續的，假期結束返回公司后，3天內必須辦理補假手續，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。7、捏造請假原因的員工，經查證屬實者，視其情節輕重酌情懲處或予曠工論處。其主管領導未切實考察或知情故縱準假者，與捏造者同論。第三十17、三條加班、值班的審批規定：1、對于原則上規定可以加班并發放加班工資的人員，以部門名義填寫加班通知單經部門主管審核、一級部門負責人批準即可；對于原則上規定不可以發放加班工資的人員，確因工作需要必須加班，以個人名義申請的，填寫加班申請單；以部門名義申請的，填寫加班通知單，加班申請單與加班通知單皆須經一級部門負責人審核，總經理批準后，報人力資源部。2、需安排值班的部門必須在每月月末前上報下月值班人員名單，填寫值班申請單，經一級部門負責人審批后，報人力資源部，以便及時排班。3、因工作需要發生加班、值班的員工，申請調休的，需填寫調休申請單，經部門主管審核、一級部門負責人審批后，報人力資源部。4、因合理原18、因未按以上程序審批發生的上月的加班、值班，須在每月第三個工作日前，填寫相應的表單，經部門主管審核、一級部門負責人批準后報人力資源部，以便及時計發上月薪資。逾期補辦無效。第三十四條班次安排及班次異動的審批規定1、生產線工人由拉長安排考勤班次。生產部門排班表由各部門根據實際需要，每周或根據實際工作需要定期上報一次，經處級主管審核匯總后，交由本部門考勤排班人員排班。2、生產線工人頻繁調動易引起班次的漏排、錯排，為保證考勤管理的有序性，工人線別變動后班次發生變化的，拉長須填寫員工班次異動表。員工班次異動表經異動前、后線別的拉長簽字、部門主管審核后，交由排班考勤人員重新安排班次。3、生產線上的技術員內部19、異動后，改為行政班次的，提交員工內部異動表的同時，須填寫員工班次異動表。員工班次異動表經異動前的部門主管簽字后，交由人力資源部重新安排班次。4、已安排雙休日值班的行政部門，因合理原因更換值班人員，雙方均須填寫員工班次異動表，部門領導簽字后，交由人力資源部考勤排班人員調整班次。第三章 附 則第三十五條本制度由人力資源部負責解釋。本制度報總經理辦公會批準后實施，修改時亦同。第三十六條本制度自批準之日起實施。原有關規定作廢。附件1考勤刷卡行為規范附件2一卡通管理辦法附表1員工請假單附表2加班申請單（以個人名義申請）附表3加班通知單（以部門名義申請）附表4值班申請單附表5調休申請單附表6員工工傷假申請20、表附表8員工班次異動表附表8生產部門排班表本制度制定及修訂記錄：1、xx年12月制定；2、xx年6月第一次修訂；3、2005年4月第二次修訂。公司考勤刷卡行為規范第一條為了規范公司的考勤刷卡行為，及時有效掌握公司員工的考勤刷卡情況，特制定本規范。第二條公司考勤方式為一卡通刷卡。第三條實行考勤刷卡的范圍：本公司員工除下列人員外，均應按規定于上、下班時間刷卡。1、公司高級管理人員（一級部門經理及以上人員）；2、因公出差者；3、因故（事假、病假、婚喪假、產假等）請假者；4、市場營銷、客戶服務等部門駐外人員及公司其他駐外人員。第四條考勤刷卡時間及次數：1、與生產相關部門中實行倒班制的員工根據當天的生產21、排班情況按規定刷卡。各部門考勤排班負責人應在一周前或規定的日期前按規定將員工班次排好。2、公司其他工作人員每天刷卡兩次，由人力資源部事先將班次排好。 刷卡時間為：上午：八點三十分以前；下午：十七點整以后。 3、加班、值班仍應刷卡，否則視為無效。第五條考勤刷卡中遲到、早退、曠工的界定。1、在工作時間開始后刷卡為遲到。2、在工作時間終止前刷卡為早退。3、遲到、早退月累計四小時及以上，不足八小時，按曠工1天（8小時）處理。超過8小時，按具體曠工時數自動累加。具體規定詳見員工考勤管理制度。4、凡公司員工在工作日無刷卡記錄，且無任何正當理由沒有出勤者，一律視為曠工。第六條考勤均應員工本人親自刷卡，不得以22、任何理由代刷卡。第七條公司員工不得隨意損壞刷卡機及一卡通，做到自覺愛護。第八條員工如發現一卡通或刷卡機出現故障，應及時向人力資源部及相關部門反映，不得隨意拆棄，故意隱瞞。第九條公司員工如有下列情形之一者，視其情節酌情懲處。1、托他人代刷卡者；2、故意損壞一卡通或刷卡機者；3、亂刷考勤卡者。如有第一項情形，代刷者亦并同懲處。第十條凡出現上述第九條規定的情形，根據公司違紀懲戒條例進行相應處罰。第十一條本規范由人力資源部負責解釋。總經理辦公會核準后發布。修訂時亦同。返回公司一卡通管理辦法一卡通是公司員工身份的證明，集工作證、考勤、就餐于一體，是進出公司的通行證，一卡通管理對公司內的正常秩序和安全保衛23、起著重要的作用。為規范一卡通管理，特制定本辦法：一、一卡通的制作與發放1、凡被本公司聘用的正式員工，自報到之日起，由人力資源部制作和發放一卡通。一卡通由IC感應卡、照片卡、卡套、掛繩四部分組成。2、新進員工在報到時須先到人力資源部拍照，同時領取IC感應卡、卡套、掛繩，照片卡待接到人力資源部通知后再到人力資源部領取。一卡通成本押金100元，臨時人員（不在總部發放工資的人員）須繳納現金，由人力資源部定期匯總，報至財務部；其余人員由人力資源部統一在工資中扣除。 3、員工要認真保管好一卡通，工作證遺失者，應及時向人力資源部補辦，補辦時應繳納補辦費用100元。4、員工要妥善使用一卡通。因使用不當造成一卡24、通損壞，更換需繳納成本費用20元。5、員工離職時需交還一卡通后才可退回成本押金。二、一卡通的佩戴：一卡通應掛于胸前，不得不適當佩戴；凡公司員工上崗工作，必須佩戴一卡通。三、一卡通佩戴情況的監督1、公司員工上班進入公司，必須佩戴一卡通；進公司上班未佩戴一卡通或不適當佩戴者，一律根據股份有限公司違紀懲戒條例進行處罰；2、工作時間內，由經警隊工作人員對佩證情況進行不定期抽查。3、工作時間，除上述經警隊工作人員進行不定期抽查外，各部門間應相互監督，部門主管必須對下屬員工的佩證情況進行實時監督；4、對工作證遺失且3天內未辦理補辦手續的，在檢查過程中，與未佩證者同等處理。5、公司員工佩證整體情況由人力資源25、部和后勤處共同監督。四、本辦法由人力資源部與綜合管理部后勤處負責解釋。返回集團股份有限公司員 工 請 假 單填表時間：年月日工號姓 名性 別學 歷畢 業時 間部門崗 位職 務入 司時 間轉 正時 間假 期種 類（請標記）事 假病 假婚 假喪 假產 假年休假出 差請假起止時間請 假天 數請假理由請假人（簽字）：日期：部門主管意見簽字：日期： 部門經理意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：人力資源部備案日期本年度已請假記錄：簽字：日期：說明：10個工作日以下的事假請直接在NOTES請假申請中提交；請假天數請自動排除雙休日及節假日。婚假請提供結婚證復印件；病假請提供縣級以上公立醫院的病歷卡復印件26、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證復印件；產假請提供準生證關于預產期時間證明的復印件；考研請假請附內部工作移交單。集團股份有限公司加 班 申 請 單姓 名工 號部 門崗 位申請加班時間從月日點到月日點從月日點月日點共小時加班內容部門主管意見簽字：日期：一級部門經理意見簽字：日期：人力資源部審核簽字：日期：總經理意見簽字：日期：填表日期：年月日備注：1、原則上允許加班的：運輸處、保衛處、生產和維修一線的工人、技術人員及現場管理人員，其加班申請由一級部門經理審批；2、原則上不允許加班的部門，確因工作需要必須加班的，必須經總經理審批；3、加班申請單適用于以個人名義提出的加班申請。集團股份有27、限公司加 班 通 知 單填表日期：年月日序號工號姓名日期起止時間累計時數加班內容備注123456789101112131415編 制：審 核：批 準：總經理意見：備注：1、原則上允許加班的：運輸處、保衛處、生產和維修一線的工人、技術人員及現場管理人員，其加班申請由一級部門經理審批；2、原則上不允許加班的部門，確因工作需要必須加班的，必須經總經理審批；3、加班通知單適用于以部門名義提出的多人加班申請。集團股份有限公司值 班 申 請 單部門：填表日期：年月日序號工號姓名日期星期累計時數值班內容備注123456789101112131415編 制：審 核：批 準：集團股份有限公司調 休 申 請 單姓28、 名工 號部 門崗 位實際加班/值班時間從月日點到月日點從月日點月日點共小時申請調休時間從月日點到月日點從月日點月日點共小時部門領導意見簽字：日期：一級部門經理意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：填表日期：年月日集團股份有限公司員工工傷假申請表填表日期：年月日姓名工號部門崗位入司時間轉正時間從事此崗位時間工傷發生時間工傷請假起止時間工傷假類別 首次申請 復發申請現已處理情況 住院 門診事故經過：見證人證 明見證人：日期：部門主管意見簽名：日期：一級部門領導意見簽名：日期：人力資源部意見處理意見： 屬于工傷 不屬工傷簽名：日期：最終處理結果 按工傷假考勤 不按工傷假考勤注：此表應于工傷事故29、發生后48小時內，隨同縣級以上公立醫院的病歷卡、醫院出具的病假證明單和公立醫院門診費用憑證一起上報人力資源部，并憑此表辦理工傷假手續。集團股份有限公司員工班次異動表填表日期：年月日工 號部 門職 務姓 名崗 位室/組/線異動前班次異動后班次班次異動原因異動人員（簽字）：日期：原線別拉長意見拉長（簽字）：日期：異動后線別拉長意見拉長（簽字）：日期：部門主管意見負責人（簽字）：日期：排班人員意見負責人（簽字）：日期:人力資源部備案負責人（簽字）：日期： 集團股份有限公司生產部門排班表處（室）線 填表日期： 年 月 日工 號姓 名起 止日 期考勤類別上 班時 間下 班時 間是否加班允許加班時間至少加班時間制表：審核：批準：備注：考勤類別中A正常上班B雙休日加班C節假日加班D值班排班表必須經直接主管審核，上上級批準。