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1、零售業公司員工考勤、加班及休假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 員工考勤及休假管理制度一、目的為了完善公司管理制度，規范公司考勤管理，提高工作效率，使員工努力做好本職工作，結合公司的實際情況，制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有員工（總經理特批可以不參加考勤的除外）。三、考勤基本規定（一）作息時間早上9：00分至中午12：00分下午13：00分至18：00分（二）輪休時間1、星期二至星期六為門店員工輪休時間。每天的輪休在不影響工作運轉的情況下原則上安排一名員工休息，由店長負責安排。2、星期二至星期五為2、營銷部員工輪休時間。輪休由部門經理或主管負責安排。3、星期六為公司本部員工固定休息時間。4、公司有大型活動、培訓學習，休息時間以公司統一安排為準。（三）固定上班時間1、星期一和星期天，兩天為公司本部、各門店員工固定上班時間。2、星期一、星期六和星期天，三天為營銷部員工固定上班時間。（四）例會、學習時間星期一上午9：OO分為公司周例會時間。下午14：00分為公司全體員工集體學習、技術培訓時間。在公司沒有統一安排學習、技術培訓的情況下由部門、門店為單位自行組織。（五）、考勤要求（1）公司實行考勤機管理，全體員工都必須自覺遵守。（2）考勤次數：一日兩次，即上班簽到、下班簽退。員工加班，也應按規定考勤3、，沒有考勤記錄的加班，公司不予承認；有考勤記錄但無公司直屬領導批準的加班，公司不予承認。（3）無論何種原因導致在上班時間之后到崗的情況也都必須簽到。（4）忘簽到/簽退：在上班到崗和下班離崗時間點具備簽到、簽退條件的情況下，由于個人原因而忘記簽到、簽退的員工，必須及時到行政辦公室填寫補簽申請表（表一），并由部門負責人簽字證明當日的出勤狀況后，報備至人事行政部，月底由人事行政部據此統計考勤。補簽不進行處罰。考勤補簽審核由各部門負責人協助行政部進行管理。每人每月忘記打卡補簽次數不得超過二次，二次以上者按遲到/早退計。（六）遲到、早退（1）遲到：以各單位上班時間為起點，超過1分鐘未錄入指紋考勤，視為遲4、到（如需外出舉辦活動或參加學習培訓，以臨時通知和電話記錄為準）；（2）早退：以各單位下班時間為終點，提前1分鐘離開公司視為早退；（七）曠工（1）定義：無任何審批手續、報備環節或未經批準休假即擅自無故缺勤者，將被視為曠工。（2）未經準假或未按請假制度請假，超過3小時未到崗視為曠工；（3）曠工按其相應未出勤天數的3倍工資扣款。（3）連續曠工三天以上（含三天），或全年累計曠工五天以上（含五天），按嚴重違紀處理，予以解除勞動關系。（4）試用期員工有曠工記錄的，立即解除勞動關系。（八）獎懲、監督（1）以季度為一核算日，無一次遲到、早退的員工公司實行現金獎勵，資金50元。（2）員工遲到、早退以季度為核算日5、，并做累計核算。第一次遲到或早退主動捐贈現金20元，第二次遲到或早退主動捐贈現金30元，第三次遲到或早退主動捐贈現金50。（3）季度內總監、經理級以上員工遲到或早退累計滿4次以上，自動申請降低1個職務等級；主管、店長以上員工遲到或早退累計滿4次以上，自動申請降工資1個等級；員工遲到或早退累計滿4次以上，自動請辭；實習員工直接開出。（4）公司作息時間最終考核統一由行政人事部負責完成。各門店由店長負責，營銷部統一由部門領導負責，行政人事部隨時抽查各部門員工考核情況，發現問題由各部門負責人直接承擔責任。四、出差管理1、定義：因公出差聯系業務超過24小時無法返回公司者。2、員工出差需事先辦理出差審批流6、程，填寫出差申請表（表二），出差時限由部門負責人視情況需要事先簽字審核，由總經理簽字審批，將審批通過后的出差申請表交至人事行政部備案登記。如遇突發情況需出差且來不及辦理出差審批流程的情況，必須由出差當事人及時以短信或微信聯系主管領導進行批準，并于返崗后立刻補寫出差申請表。如實際出差天數與計劃出差天數不符，由當事人出差后到人事行政部在原有出差申請表上補填實際出差時間并標注原因。3、出差必須事前與相應聯系人約定好時間，或確定相應辦事機構可在出差期間辦理相關業務，嚴格按照出差事由合理控制往返時間，業務處理完成后應立刻返回，不得借出差之際探親、訪友和旅游，停留期間差旅費用自理。4、出差者必須向主管領導7、報告公務進展情況，并保持24小時開機。5、出差申請表既是正常出勤計算工資的依據，也是差旅費報銷、結算相關補助的依據。五、員工公出管理1、定義：因公出差聯系業務當天能返回公司者。2、所有員工實行外出登記表（表三）的方式進行管理。 外出時填寫外出登記表，注明外出日期、事由、外出起止時間。返崗時間可以暫時不填，但必須于返崗后立刻補填，部門負責人簽字確認。如因特殊情況不能事先申請填表，可以委托他人代為辦理或在事畢到崗當日完成登記；若外出后因實際情況無法在下班時間回公司打卡者，需電話、短信或微信請示部門負責人，否則按曠工處理。3、人事行政部將依據外出登記表，結合考勤記錄進行每月考勤統計。六、加班管理1、8、公司提倡員工提高工作效率，不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作而導致的加班情況發生。員工自行、自發的留滯行為非公司安排，不視同加班。2、加班是指公司因工作需要，在公司休息日或節假日放假期間繼續工作的情形。重大經營活動由公司統一安排員工利用休息日出勤工作的直接認定為加班。3、加班審批流程：行政部取表本人填寫加班申請表（表四）主管領導審核批準行政部歸檔。如遇突發情況需加班且來不及按照加班審批流程辦理的情況，必須于上班后立刻補辦加班審批手續。4、加班時間的認定和核算：加班時間認定原則上以員工簽到、簽退時間與加班申請表時間交集的部分為準。加班申請表作為日后補休的依據。加班后及時申請調體補休，每年129、月31日前沒有調休補休的時間不再安排補休調休，也不計算加班工資。5、員工在許可的加班時間，應與正常出勤一樣，遵守公司各項規章制度。七、休假管理1、 請假原則總監、經理、部門級以上負責人請假須向公司副總以上領導提出申請，總經理批準簽字；1天假，須向直屬上級或經理申請，批準簽字；2天假，須總監申請，批準簽字；3天及3天以上請假須向副總經理、總經理申請，批準簽字。所有請假人員都須填寫請假申請表（表五）交給人事行政部備案。2、病假（1）員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假，應在休假當天上班前半小時通過電話向主管領導請假，并在上班后第一天完成請假審批手續，否則按曠工處理，員工休病假需10、提供醫院病休證明（區級以上公立醫院開具的休假證明、處方單、藥物發票等），手續不齊的，按事假處；（2）當月病假連續累計超過15天的，超出天數按事假處理。（3）員工醫療期內的病假工資待遇規定如下：連續工齡不滿10年的，按本人基本工資的70%發給；連續工齡滿10年不滿20年的，按本人基本工資的80%發給；連續工齡滿20年不滿30年的，按本人基本工資的90%發給；全年累計病假達30天以上，60天以內（含60天），此“缺勤月（日）”，不享受年終獎金，全年累計病假達60天以上的，則不能享受當年年終獎（特殊情況由總經理批準的除外）（4）患病員工在醫療終結復工時，必須持有二甲以上醫院出具的康復證明方可上崗；（11、5）對于某些患特殊疾病（如癌癥、精神病、癱瘓等）的員工，醫療期滿后，不能從事原崗位工作，也不能從事公司另外安排的工作的，公司可與其解除勞動關系；（6）開具不實的病假證明的，一經查實，休假期間按曠工記處，屬嚴重違紀行為，可立即解除勞動關系。3、事假（1）因私事而不能正常出勤的，須提前兩天以上申請事假，完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者，3天（含）以內按曠工處理，3天以上按自動離職處理；（2）員工必須在享用完所有年假及補休后方可申請事假，事假扣除當日工資的100% ；（3）一個月內事假累計超出10天以上（含10天），休假期內的社保公司承擔部份由員工自行12、承擔。無薪事假全年累計不得超過15天，如超過15天，公司有權不予批準休假（經公司總經理辦公室批準的特殊情況除外）；（4）事假的最少申請單位為半天。4、婚假（1）符合國家法定結婚年齡的員工可享受帶薪婚假，（男年滿22周歲、女年滿20周歲）。（2）符合法定結婚年齡，且進入公司后領取結婚證書的員工，婚假須在辦理結婚登記后六個月內申請，如因公司經營情況造成無法在辦理結婚登記證后六個月內休假的，經相關總經理批核后，則可順延，否則按自動放棄處理。（3）婚假申請須憑結婚證書書面申請，辦理書面請假手續后生效。（4）婚假天數按國家標準執行，僅限從結婚登記之日起半年內有效，不得分期使用。5、喪假職工的直系親屬(父13、母、配偶或子女)去世時，由本人申請，經部門負責人審核，總經理批準，給予3天的喪假。親屬死亡證明可以事后補交回人事行政部，否則按事假處理。6、年休假（1）在本公司連續工作滿12個月的員工，可享受本公司的帶薪年休假，但需由公司統一、規范地進行管理和安排。（2）給假標準：員工連續工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。（3）年休假的使用期限：以員工到職日期為基準，以自然年為計算單位，年內有效，不能跨年度使用。工作滿一年后，當年的年休假時間為自滿一年開始到年底所剩余月數除以12，再剩以5，四舍五入14、，即為年休假天數。（4）員工年休，應提前15天提交請假申請單，經審批后，方可安排年休，但不得跨年。休假期間，公司有權因工作需要臨時中斷員工的休假進程，待工作處理完畢后，公司將根據實際情況另行安排該員工休完余下天數的年假。（5）員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計2個月以上的，累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計3個月以上的，累計工作滿20年的員工，請病假累計4個月以上的。 7、產假、陪產假、計劃生育假、哺乳假、工傷假按國家規定執行。(因零售行業發生工傷的概率較低，因此未特別做工傷管理規定，若有需要，可以另做工傷管理規定。我國工傷保險實行無過錯原則，即發生工傷，不管行為人有無過錯，只要有損害結果，就應認定為工傷，因此即使員工操作失誤造成的工傷，同樣享受工傷待遇）八、人事行政部負責本考勤制度的具體執行與監督，各部門負責人進行各自部門的行政管理。一經抽查，發現未按照該考勤制度執行或弄虛作假，當事人扣款50元/次，逐級連續成倍遞增扣款金額。九、本制度經總經理批準后，即刻實施。