食品公司考勤打卡及請假管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:978169
2024-09-03
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1、食品公司考勤打卡及請假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理制度一、目的:為了規范公司考勤管理,樹立良好的工作作風,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合公司實際情況,特制定本制度。二、適用范圍:本制度適用于公司各部門職工。三、管理規定:1. 工作制度公司實行八小時工作制,標準工作日為周一至周六,周日結合公司實際情況具體安排。作息時間:上午 7 :40 12 :00下午13:00 17 :00(冬春) 下午:13:30 17:30(夏秋) 北京作息時間:上午8:40112、:50下午13:0017:30內蒙古作息時間:上午:7:3012:00下午:14:0018:00出口作息時間:上午8:3011:50下午12:5017:30(冬春) 下午:13:2018:00(夏秋)2. 1打卡制度3. 1公司全體員工一律實行上下班指紋打卡登記制度,員工出勤合計以打卡機數據為準。4. 2人力資源部負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與薪資掛勾。每月考勤統計結果會傳給各部門負責人公示兩天,有異議及時向人力資源部提出,公示結束后再提出異議,人力資源部不予受理。5. 3考勤數據是員工出勤情況的原始記錄,未經總經理或人力資源部經理的批準,任何人不得擅自更改,違者罰款2003、元/次。6. 4所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規定者,代打卡者和被代打卡者均罰款50元/次,情節嚴重的給予辭退處理。7. 5公司員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。因考勤機出現故障而不能正常考勤,由人力資源部登記上下班時間。 (夏秋)上午上班簽到時間5:00-11:59 上午下班簽退時間12:00-13:00下午上班簽到時間13:00:01-16:59 下午下班簽退時間17:30-23:00 (春冬)下午上班簽到時間13:00:01-16:59 下午下班簽退時間17:00-23:00 北京 上午上班簽到時間7:00-11:4、30 上午下班簽退時間11:40-12:50下午上班簽到時間12:51-17:00 下午下班簽退時間17:30-23:00 (夏秋)上午上班簽到時間6:30-11:49 上午下班簽退時間11:50-13:00下午上班簽到時間13:00:01-17:59 下午下班簽退時間18:00-23:00 內蒙古 上午上班簽到時間5:00-11:59 上午下班簽退時間12:00-13:30下午上班簽到時間13:31-17:50 下午下班簽退時間18:00-23:00在規定的簽到和簽退時間內打卡有記錄,記出考勤。在規定外的時間打卡無考勤記錄,不予記考勤。8. 6因公出差預計會影響正常打卡者,出差前簽好出差申請5、表經部門主管簽字確認后方可外出。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話告知本部門主管及人力資源部,待出差返回后上班第一天及時補交出差申請單。如沒有得到部門主管確認私自外出的,視為曠工處理。2.7 出差員工在外派其它分公司工作期間,需在在出差地所在分公司打卡,如遇中途未能打卡,本人須持出差證明或補簽說明經主管簽字后交人力資源部。9. 8上班時間外出,需提前與部門主管說明外出原因及返回時間,如未匯報部門主管私自外出者,一經發現,當事人按曠工一天處理。曠工一天扣2天工資,并扣發當月全部績效獎金。因公外出未打卡,返回后須本人填寫考勤補簽表及上級主管簽字后交人力資源部備案。10. 9因個人原因忘記打卡者6、,須本人填寫考勤補簽表(要求:填寫清楚是補簽第幾次打卡,否則視為無效),上級主管簽字后按遲到一次扣款10元處理,否則按曠工處理。11. 10生產部門及基地部門因工作特殊,上班時間可自行調整,但須報人力資源部備案審批后方可實行。12. 11凡請假、遲到、早退超過五次的扣除當月全勤獎。13. 2手工考勤制度2.2.1手工考勤制申請:由于工作性質,員工無法正常打卡(如外圍人員、基地人員),可由各部門提出人員名單,經主管副總批準后,報人力資源部審批備案。2.2.2參與手工考勤的員工,需由其部門主管指定人員進行考勤管理,并于每月5日前向人力資源部遞交考勤報表。若未在規定期限上交手工考勤報表將不予受理。27、.2.3參與手工考勤的員工如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。14. 3手工考勤與指紋考勤相結合2.3.1手工考勤與指紋考勤制:由于工作性質,車間員工、維修工、電工裝卸工、技術工等每日進行上午上班,下午下班兩次指紋考勤。基地人員根據種植季節也可實行手工與指紋相結合的考勤方式,經人力資源部審批后,方可實行。2.3.2生產部工人若只有上報財務的工資報表而沒有相關考勤機打卡記錄的視為未出勤不予計算工資。2.3.3生產部員工上班時間由生產部指定更衣室管理員負責員工信息的錄入及考勤數據上報人力資源部備案。如有請假情況發生,應遵守相關請、休假制度,如實填報相關表單。15. 缺勤處理8、16. 1遲到/早退遲到/早退10分鐘以內的,每次罰款10元;遲到/早退 20分鐘以內的,每次罰款20元;遲到/早退超過20分鐘的罰款30元,遲到/早退超過30分鐘的罰款50元,遲到/早退超過30分鐘不滿4個小時的按事假半天計算并扣除當月全勤獎;遲到/早退超過4個小時的按事假一天處理并扣除當月全勤獎.一月內累計遲到早退超過五次,公司有權解除勞動合同并不支付任何經濟賠償。因公司班車及公司其他原因導致遲到與員工無關。17. 2曠工以下行為為曠工行為:提供虛假病休證明騙取休假的;未經主管部門或主管領導批準,擅自脫崗、離崗的;因本人違法亂紀,被公安司法機關收容、審查、拘留、傳訊不能執行正常工作的。 曠9、工的處罰:(1)曠工1天扣發2天的工資,一個月內連續曠工2天以上(含2天)的,公司有權解除勞動合同而不支付任何經濟補償。3.3 涉及考勤制度而上述未提到的相關條款,一經發現,視情況處以20-50元扣罰,個別情況公司有權要求相應經濟賠償。18. 請假流程19. 1員工請假必須提前一天填寫請假申請表,并在本部門主管簽字批準后交人力資源部門備案,未在人力資源部備案的請假視為無效。若員工未按上述規定執行,一經核實,酌情處以50-100元處罰,情節嚴重者,直接做辭退處理。20. 2員工請假三天(含)以下由部門主管批準,三天以上由總經理批準,各部門主管請假由總經理批準,請假條交人力資源部備案。請假的核決權10、限如下:注:如因主管/經理外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,事后補齊書面審批簽字。篇二:員工考勤管理制度第1章 總則第1條 目的為了使員工明確工作和休息時間,嚴肅紀律,保證工作效率,特制定本制度。 第2條 適用范圍本制度適用于公司部門經理級以下員工。第2章 員工作息時間第3條 公司實行每天8小時工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情況,可另行安排作息時間。第4條 上班時間為每天9:00至17:00,中午12:00至13:00為午餐時間。第3章 員工考勤規定第5條 打卡地點:公司行政部。第6條 打卡時間: 8:30至9:00及17:00至18:00,11、每天打卡兩次。第7條 員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當天向上一級領導陳述原因(出差者除外),并由部門領導簽字報人力資源部備案,否則按曠工論處。第8條 所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規定者,一經發現,打卡者與持卡者每次各扣 元。第9條 公司每天安排人員監督員工上下班打卡,監督人員負責將員工出勤情況報告值班領導,由值班領導報至行政部,行政部據此核發全勤獎金及填報“員工考核表”。第10條 如考勤卡損毀或丟失,須及時向公司辦公室備案。第11條 各部門負責人為本部門考勤的第一責任人,考勤員由部門負責人確定。第12條 各部門(或實體)于每月是 日前根據考勤12、原始記載和打卡記錄情況,對本部門上月的出勤情況進行如實匯總,經部門主要負責人審定、簽字后報辦公室匯總。第13條 全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。第4章 出勤管理辦法第14條 員工出勤管理辦法如下表所示。員工出勤管理辦法第5章 休假第15條 節假日1一般公休日:周六、周日。2法定節假日:元旦一天、春節三天、清明節一天、勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。上述休假時間為一般執行標準,因公司工作需要,總經理可以調整和決定具體的放假時間及長短。 第16條 事假1員工遇事必須在工作時間親自辦理時,應事先填寫“員工請假表”(如下表所示),注明請假類別,經部門經13、理同意并把工作交待清楚后方可休假。員工請假表2無法事先請假的,可以通過電話、傳真的方式請假。3每月請假不得超過 天,全年請假累計不得超過 天,逾期者按曠工處理。 4事假不滿一日者以實際請假時間計算。5事假必須事前請準,不得事后補請。如因特別事項需要補請須申述充足理由,獲準后方可補假。 6一般員工請假天至以上事假必須報總經理批準。7中層以上管理人員請假需經總經理批準,報人力資源部備案。 8員工請事假期間不享受正常工資和津貼。 第17條 病假1因病或非因公受傷,憑公司指定的醫院病休證明,予以休病假。2員工病假期間的工資按其日工資標準的 %核發(累計病假在半年以內)。病假累計超過半年的,員工工齡為年14、及以上的,按其日工資標準的 %核發,員工工齡為年及以下的,按其日工資標準的 %核發。第18條 婚假1符合法定適婚年齡的員工可享受婚假3天;符合法定晚婚年齡的員工可增加至婚假10天。 2休婚假的員工需持結婚證辦理休假手續,否則按事假處理。 3婚假期間享受崗位工資和津貼,但不享受績效工資。 第19條 產假符合國家計劃生育政策規定的女員工,正常分娩者給予產假90天,難產者增加15天,多胞胎生育者每多育一個嬰兒,增加產假15天。第20條 其他假期其他假期,按國家相關規定執行。第6章 加班管理第21條 加班類別及實施程序1工作日加班,即指員工在正常工作時間8小時以外進行工作。員工加班,須在加班前一日填寫15、“員工加班申請單”,一般員工經直接主管批準,主管級員工經部門經理批準。2公休日加班,即指員工在周六、周日加班。員工在公休日加班須在周五下班前將填好的“員工加班申請單”交相關領導審批。3節假日加班,即指員工在法定假日加班。員工節假日加班須在加班前的最后個工作日內將“員工加班申請單”交相關領導審批。第22條 加班待遇規定1員工因加班而事后安排補休的,不予計發加班工資。2員工因加班而事后未安排補休的,按照國家規定的加班工資計算標準計發工資。 3加班費連同員工工資于每月 日發放。 第23條 以下人員不得報銷加班費 1出差已支領差旅費者。2銷售人員在任何時間從事工作,均不得支領加班費。3門房、交通車司機16、廚師等因工作內容有別,其薪資已包括工作時間因素在內,故不得支領加班費。第7章 考勤管理第24條 員工必須按時上下班,堅守工作崗位,聽從指揮,服從分配,努力做好本職工作,保質保量地完成各項工作任務。第25條 各部門考勤由行政部、部門主管監督執行,各部門主管于次月 日前將員工考勤統計匯總,上報公司行政部。第26條 員工請事假、病假、休息和離崗前必須填寫“工作交接單”,離崗人員與繼任人員做好工作交接,以保證工作的連續性。未填寫工作交接單者,處以 元/次的罰。第27條 員工外出前必須填寫“員工外出登記表”,未填寫者按曠工處理。員工外出登記表第28條 員工全年的考勤結果將作為年度考核評定等級的依據之一17、,并與一次性年終獎金掛鉤。全年累計遲到、早退 次以上者,年度考核不得評為優秀。其中,全年累計遲到、早退 次者,扣發%的一次性年終獎金。第29條 公司將對考勤情況進行不定期抽查,檢查結果作為各部門年度考核內容之一。第30條 對嚴重違反考勤制度,經教育不改者,除按上述規定予以處罰外,還將視情節輕重給予警告、記過直至辭退處理。第31條 如各部門考勤統計嚴重失實,被查實后,考勤員、部門負責人將負連帶責任,與當事人受到同等處罰。第8章 附則第32條 行政部對本制度擁有解釋權。 第33條 本制度自公布之日起實行。篇三:公司考勤管理制度考勤管理制度第一章 總則第1條 目的為規范員工勞動紀律管理,加強全體員工18、的紀律意識,進一步優化公司的管理體系,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司全體員工。第3條 基本定義 遲到:上班時間已到仍未到崗。早退:未到下班時間而提前離崗。脫崗:工作時間未經領導批準離開工作崗位。曠工:無任何手續無故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘;或未經準假而不到崗者;或不服從工作調動,經教育仍不到崗者;或采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀、違規行為造成的缺勤;或未辦完離職手續而擅自離職的。 考勤統計時間:每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。第4條 考勤是公司人力資源管理的基19、礎性工作,是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。第二章 考勤規定第5條 公司原則上每月休息兩天(一號和十五號),每天標準工作時間為上午八時至中午十二點,下午十二點三十分至五點三十分,六點后做為加班時間。第6條 工作日內需每天兩次打卡:a. 上午上班打卡,上午上班打卡時間為上午六點至八點。b. 下午下班打卡,下班打卡時間為下午五點半始。第7條 法定節假日原則上按國家規定執行,特殊情況以公司具體通知為準。第三章 管理要求未打卡、遲到、早退、曠工處罰標準: 月累計遲到、早退次數不超過3次(含3次)者,每次罰款20元;超過3次者,從第4次開始每次罰款50元。 曠工半天者,罰款50元,并扣除一天20、固定工資,曠工一天者,罰款100元,并扣除三天固定工資,月連續曠工三個工作日或一年內累計曠工達七個工作日者,作自動離職處理。解除勞動關系,扣除剩余的工資福利。 上下班均未打卡者,若未向部門領導說明原由或所說明的原由未得到領導認可的按曠工處理。 上班或下班未打卡者,應在一個工作日內向部門領導說明原由,由領導手簽。月累計未打卡(上班或下班各算一次)不得超過3次,每超出一次按遲到一次計算。 部門負責人為本部門考勤管理第一責任人,直接負責對本部門員工勞動紀律的管理,確定部門考勤員并及時報備。部門考勤員具體負責督促及指導本部門員工辦理外出登記、請假及出差等手續。 辦公室根據公司員工考勤記錄,統計罰款情況21、,并從當事人當月工資中統一扣罰。 出差管理制度 審批程序和權限 員工出差時應填寫出差審批單,并按以下權限進行審批。 副總經理及以上人員出差,報請董事長審批。 部門主管及以上人員出差,報請總經理審批。 其他人員出差,報請主管領導審批。 出差管理細則 因公務緊急,未能履行出差審批手續的,出差前可以電話方式請示,出差歸來后及時補辦手續。 出差人員因特殊原因無法在預定期限返回銷差而必須延長滯留的,須經領導審批后,方可按出差處理。 出差人員交通工具除可利用企業車輛外,以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況第15條第16條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費用超支或超規格乘坐交通工具的,須事先征得主管領導22、同意。第17條 出差標準規定 出差費用標準:實行限額標準內實報實銷。出差費用標準規定注:1、職務以公司發文任命為準。2、其他特殊工具指長途大巴、中巴等公共汽車,不含出租的士。3、特殊地區指:北京、上海、深圳 、廣州、重慶4、業務人員按銷售部制定的相關規定執行。 員工帶車出差的,往返途中過路費、油費憑有效發票據實報銷。產生住宿費用及伙食費的,按上述標準執行。 出差時的招待費用。確因工作需要招待客人時,各部門要根據不同客戶和人數,本著既節約又能辦好事的原則,按照業務接待申請單進行審批,報銷時按財務相關規定報銷,同時員工報銷不再享受伙食補貼。 隨同高層人員出行的普通員工,食宿隨高層人員。第18條第123、9條第六章第20條第21條第22條 如因工作需要超出標準,需在出差審批單上列明原因。 出差返回后,應在一周內到財務部辦理報銷手續。 人身安全事項 出差在外有酗酒斗毆,與公司無關事件導致意外傷害的,公司不給予任何補償。 沒有按照出差規定,夜晚游蕩在外導致意外傷害的,公司不給予任何賠償。 出差在外,有搶劫、偷竊、詐騙行為的,一經發現,立即開除,期間發生的事件和公司無關。 出差人員要實事求是,如發現弄虛作假,一律按公司有關規章制度嚴肅處理。 請假管理制度 休假審批 請假包括:事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假、年假等。 事假:辦理事假須明確提出事假理由。 病假:辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材24、料。 婚假:凡符合中華人民共和國婚姻法,已履行正式登記手續者,給予帶薪婚假,請假時上需交驗結婚證。 產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。 喪假:員工直屬親屬(父母、配偶、子女)過世,根據國家相關法律給予三天的帶薪喪期。 工傷假:因公負傷,持醫院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。 年假:根據員工為公司服務的年限,公司相應的給予每年給予員工除法定假日外的有薪假。 法定假日 員工及部門主管請假,由個人填寫請假條,請假1天內,由部門負責人簽批;1天以上3天以內(含3天),報部門負責人簽批辦公室簽批主管領導簽批;3天以上報部門負責人簽批辦公室簽批主管領導簽批總經理簽批;以上手續簽批完成后提前報辦公室25、備案。 部門主管或以上人員請假,1天以上2天以內(含2天),報主管領導簽批;3天以上報主管領導總經理簽批,以上手續簽批完成后提前報辦公室備案。因病等特殊原因不能親自請假者,但需要用電話的渠道向直接領導請假,待請假結束后出具相關證明并補辦請假手續; 員工休假時,應把工作交接給工作代理人,包括目前正在進行的工作及下一步需要進行的工作。提前將簽批后的請假條報辦公室備案。在休假期間需保持電話暢通,不能與公司中斷聯系。 除產假、病假、工傷假外,其他休假合并時,每年累計不得超過30天。 事假 員工經批準可享有無薪事假,但必須以不影響正常工作為前提,年累計不得超過30天。 事假期間扣除當日平均工資(基本工資26、浮動工資、補貼、績效)。 病假 員工休病假時,應將簽批后的請假單交辦公室備案,因病情突發或嚴重不能親自到公司請假者,可向其主管領導電話說明待核實后,由其部門同事代辦請假手續。假期結束附醫院診斷證明或住院證。 有關醫療期的問題:員工在勞動合同期間因病或非因工負傷治療休息時間為醫療期。醫療期自員工病休之日開始計算,在規定時間內累計病休時間達到規定醫療期限的,視為醫療期滿。連續病休期間,節假日按病休日計算。 病假期間工資待遇如下: 員工當年(累計)請病假3日以內享受100%基本工資; 員工當年請病假10日以內享受80%基本工資; 員工當年請病假20日以內享受60%基本工資; 員工當年請病假30日以內享受50%基本工資; 員工當年請病假30日以上公司可以根據實際情況予以調整并可解除勞動合同。 醫療期滿仍不能到崗工作的,解除勞動關系。 婚假 公司正式員工在公司工齡滿1年的,按國家規定享有帶薪3個工作日婚假,休假期間按100%工資發放。 婚假須持結婚證提前一周提出申請,一次連續休完。