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1、食品有限公司考勤打卡請休假流程制度附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的規范公司人力資源管理，加強員工考勤管理提高工作效率, 使公司員工考勤管理進一步規范化、制度化、標準化，特制定本制度。二、 工作時間規定 1. 根據國家規定，每周正常工作時間為40小時。2. 公司實行每周五天工作制（周一到周五），周一至周五9:00-18:00時為正常上班時間，工作餐及休息時間為每次一小時，周六、日休息。三、 考勤打卡規定 1. 考勤方式：員工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進行。l 公司采取指紋打卡考勤。l 項目駐2、點、銷售人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤。2. 由前臺文員執行員工打卡監督職責，規范公司員工上下班打卡行為。3. 全體員工上下班均須親自打卡，分別為上午上班、下午下班，共2次。 4. 員工不得請人或代替他人打卡。否則，請、代者雙方當日考勤均以曠工計算。 5. 員工無論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發生后的隔天填寫未打卡說明單并經證明人、該部門直屬上級簽字后生效。每月不得超過3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡），且不能跨月累計。月超過3次忘打卡者，按半天事假處理，扣除半天工資/次，以此類推。四、 請假與休假規定 1. 員工請假必須事前請準，不得事后補請，若遇緊急特殊情況來不及事前請準的3、，也必須事前電話聯絡并獲得直屬領導同意，假期結束到崗后第一時間補辦請假手續，否則均按曠工計。 2. 員工請假須填寫假期申請表，并經部門領導批準后報備行政人事部核算考勤。 3. 員工請假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假，請假超過3天時還必須確定職務代理人。4. 若請假員工假期滿未經續假或續假未獲批準，而未能正常到崗上班者一律以曠工計。5. 請假以半日為最小單位，單次請假在2小時之內者進行月累計 , 月累計低于2小時（含）的不計為請假，單次請假超過2小時者按實際請假時間扣除薪資。6. 各類假期超過 7 天（含）的，請假天數一律包括法定節假日。7. 國家規定的節假日，公司與國家相關法律4、法規保持一致。 五、 請假與休假類別、規定及假期間的薪資給付。 1. 事假：員工遇有個人事務可在不妨礙正常工作的前提下申請事假，事假期間公司不支付員工工資。 2. 病假：員工因病或非因公負傷經縣級以上醫院證明確定不能堅持工作的可參考醫生建議批給病假。病假期限以醫生建議為準，若因突發疾病或者病因不明需要進一步確診等原因不能及時請假的，公司在收到員工或其直系親屬口頭通知后，在公司計算工資時暫作病假處理，當員工康復上班時，須在1個工作日進行事后假期申請，向行政人事部提供縣（區）級以上醫院出具的“病假建議書”，否則不能享受病假待遇。公司將視病情保留批準或拒絕病假的權利。一旦病假不獲批準，行政人事部將對5、員工該段時間的假期按事假處理。 3. 工傷假：按照國家及地方相關規定辦理。 4. 年休假：員工在公司達到一定的服務年限且符合以下條件者可按規定享受年假。 l 員工入職本單位滿一年可享受，年假按照國家相關規定。工作1年以上不滿10年，年休假5天。已滿10年不滿20年，年休假10天。已滿20年以上年休假15天。l 年假計算公式：當年可享的年假=當年在公司服務的天數該服務年限每年可享受年假的天數/當年日歷日天數，計算結果如有小數點則采取四舍五入確定最后可享受年假的天數。l 年休假不能累積，即本年未完成年休假不能累積到下年，但可用于抵用當年的病假或事假，年假未休完部分作棄用處理。 l 凡當年已享受產假6、婚假或年累計事/病假等超過15天的員工當年不再享有年假。 l 同一時間休假的員工不得超過本部門或公司人員數量的 10% 。5. 婚假：員工休婚假須提出書面休假申請單和“結婚證”復印件、提供原件驗證。 l 按法定結婚年齡 ( 女 20 周歲，男 22 周歲 ) 結婚的，可享受3天婚假。l 婚假必須一次性休完不能累積。 6. 產假：員工休產假須提出書面休假申請和“準生證”復印件。 l 員工正常產假為 98 天，其中產前假 15 天，難產增加 30天，多胞胎每多育一胎增加 15 天。l 員工懷孕 2個月以內流產的產假為15 天，懷孕 2個月以上4個月以下流產的產假為30天，懷孕4個月以上(含4個月7、)至7個月以下流產的產假為45天; 懷孕滿7個月以上發生死胎和早產不成活的產假為75天。l 男員工妻子生育的（須提供“準生證”復印件），可享受陪產假 15 天。 l 生育補貼按照當地政府制定的政策給予支付。7. 喪假： l 直系親屬喪亡省內員工給假 5 天，跨省員工給假 10天（包含節假日）。直屬親屬的定義為：父母、養父母、配偶、配偶之父母及子女。 l 旁系親屬喪亡省內員工給假 3 天，跨省員工給假5 天（包含節假日）。旁系親屬的定義為：祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹。l 喪假期間公司給付員工基本工資。六、 加班考勤規定1. 員工應充分利用8小時工作時間，提高工作效率，嚴格8、控制加班加點，確因工作需要而加班的，應事先填寫加班申請單，按權限審批后方可計算加班，加班申請單經部門領導審批后交行政人事部，作為統計加班費的依據。2. 公司工作人員加班行為的界定：l 員工經批準在超出正常規定工作時間以外繼續工作1小時以上的或經批準在休息日繼續工作的，視為加班。l 公司或部門統一安排員工在周末上班。l 凡屬正常工作范圍之內，但因個人工作效率必須在正常工作時間之外繼續上班的，不屬于加班。l 在員工加班次日，由其部門主管對加班情況進行核查，若有敷衍未達到預期加班效果的，不算加班。3. 日常的加班，由部門經理審批，節假日的加班，需經總經理審批。4. 加班以補休方式沖抵，應安排在加班當9、月內補休完畢，當月未補休完畢的，不能跨月累計。5. 加班人員申請調休，應提前填寫假期申請單，在備注中寫明調休，由部門主管簽字批準，并交行政人事部計算考勤。6. 實際加班時間應與考勤紀錄相符,加班薪酬以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實際并未加班的，視情節輕重對相關責任人進行處罰。七、 出差考勤規定1. 員工因工作需要外出，須到前臺如實填寫員工外勤登記表，進行外出登記，并于返崗后交部門經理簽名確認情況是否屬實，此表將作為工資核算的依據。2. 各部門經理應如實審核員工外出登記情況，于次月5日前將本部門的員工外出登記表交行政人事部統計考勤。3. 行政人事部負責各部門人員外出考勤的監督與抽查，若發現實10、際外出時間與遞交的員工外勤登記表有出入，經核實確屬弄虛作假，當事人與部門經理一律按曠工處理。八、 假期審批權限 1. 部門經理批假權限為 3天（含）以內，審批后交到人事行政部備案。2. 申請假期3天以上者，經部門經理核準后還需報行政人事部審核，總經理審批。3. 部門經理可自行安排2天（含）以內的部門員工調休，但須于調休前上報行政人事部審核。安排員工調休須遵守公司的相關規定，即同一時間內本部門請假（包含事假、病假、年休假、調休假）的員工不得超過本部門人員數量的 10% 。 九、 考勤統計規定 1. 行政人事部須依據假期申請單、加班申請單、員工外勤登記表、未打卡說明單等記錄將相關員工出勤信息錄入公11、司內部考勤系統，以確保員工考勤記錄的準確性。 2. 前臺于次月初統計匯總上月考勤情況，并于次月5號前公布考勤統計情況，如有異議可向行政人事部門核實。十、 法定節假日（按國家標準調整）1. 元 旦 ：3天2清明節：3天3. 勞動節：3天4端午節：3天5中秋節：3天6. 國慶節：7天7. 春 節：7天十一、 請假審批權限：請假審批權限表 審 批 書 面 申 請部門經理分管領導公司總經理行政人事部主管級（含主管）以下的2天審批核對、備檔2-4天審核審批核對、備檔5天（含）以上審核審核審批核對、備檔副/正經理2天審核審批核對、備檔2天（不含）以上審核審核審批核對、備檔部門總監或副總以上1天以上審核核對12、備檔公司公司副總1天以上審批核對、備檔十二、 附則 本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權在行政人事部，行政人事部根據具體實際執行情況可自行調整修改，對于本制度未涉及的內容發生后，由各部門協商處理。過往管理制度規定和操作習慣與本制度規定內容相沖突時以本制度規定為準。 附件：1、未打卡說明單2、假期申請表 3、加班申請表 4、員工外勤登記表附件1廣州市xx食品有限公司未打卡說明單申請人姓名部門職位未打卡時間年 月 日早上上班 ，早上下班 下午上班 ，下午下班 未打卡原因忘記打卡 ，因公出差 其他原因： 部門經理審批行政人事經理審批備注：當事人應在一個工作日內將此表交行政部作為考勤依據，若未簽送未打卡說明單者一律按考勤制度的相關規定處理。附件2廣州市xx食品有限公司假期申請單部 門姓 名職 位請假天數請假時間 年 月 日 時至 年 月 日 時請假類別 事假 病假 婚假 產假 喪假 其他 請假原因：部門經理部門副總行政人事部意見總經理意見附件3廣州市xx食品有限公司部門姓名加班總人數計劃加班時間總加班時數加班事由備注起止說明：實際加班時間以卡鐘記錄為準加班申請單申請日期： 年 月 日 加班日期： 年 月 日填表人： 部門負責人： 行政人事部： 總經理： 附件4廣州市xx食品有限公司員 工 外 勤 出 入 登 記日期部門姓名外出時間實返時間外勤事由備注