食品有限公司考勤管理規定制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:978179
2024-09-03
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1、食品有限公司考勤管理規定制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 考勤管理規定 編號:XX一、工作時間1每周工作日公司實行六天制(六日倒休),市場門店實行倒班制2.工作時間總部工作時間為 上午:8:3012:00,下午:13:0017:30;各門店上班時間為:(店員倒班半小時為工作交接時間)兩人店:店員上班時間:上午班7:3014:00,下午班13:3020:00;三人以上店:店員上班時間:上午班:7:3014:00,下午班13:3020:00; 店經理上班時間:上午班:8:0012:00,下午班16:0020:00;總2、店、大學路店、中山西路店:店員上班時間:上午班:7:3014:30,下午:14:0022:00; 店經理上班時間:上午9:0012:30,下午16:0020:30;店經理在每周三休息一天。二、考勤規定1.公司實行人臉識別考勤管理,人力資源部負責考勤管理;2.公司行政員工每天上午上班簽到,下午下班簽退;其他工作人員嚴格遵守上午上班簽到,下午下班簽退。違者當日不計日薪;3.公司人力系統人員負責對每日考勤進行記錄,并將出勤情況在日志中進行描述,包括各部人員出差、輪崗人員的出勤與到、離事項;4.各門店當月考勤統計須于每月21日上報人力部備案,并存入考勤檔案;5.遲到或早退:指未按工作時間規定到崗或離崗3、;6.處罰規定:a.上班后5分鐘(含)以上30分鐘以內簽到者視為遲到,遲到一次,主管級以下員工扣當月工資20元,部門主管級(含)及以上員工扣當月工資30元;b.上班后5分鐘(內)簽到每月公司給予三次機會,第四次開始按遲到計算,處罰同上;c.上班后30分鐘以上2小時以內簽到者視為曠工半日;d.上班后2小時以上簽到者視為曠工一天。 7.曠工:指未辦理請假手續而缺勤,或未準假而私自離崗者,以及各種假期逾期而無續假手續者;凡月曠工1天者扣3倍日薪,月曠工3天者除名,年累計曠工達4天者除名。三、請假制度1.員工因病,因事請假,請假時間在二小時以上(含二小時),須事先填寫員工請假申請表,按審批權限逐級上報4、,經批準后方可執行。2.如因特殊情況請假必須于上班前或不遲于上班時間30分鐘內致電直接上級請假,獲得批準后方可休假。3.請假審批權限級別請假天數一次審核二次審核審批門店員工3天(含)以內店經理店經理店經理門店員工3天以上,7天以內店經理區域經理區域經理門店員工7天以上店經理區域經理運營經理公司員工2天(含)以內直接上級部門部長部門部長公司員工3天(含)以上直接上級部門部長分管總監主管級不分直接上級分管總監人力資源部部長級不分分管總監人力資源部總經理總監級不分人力資源部總經理4.員工休假期滿后,須到人力部辦理銷假手續;四、事假1. 所有事假均為無薪假期,事假手續齊備,并按時到人力資源部銷假,請事5、假者扣發日薪金;2.病假同上;2.如請假之前存在調休假,可用調休假沖事(病)假,不扣工資,但必須是調休在前,請假在后,請調休假必須在請假表上注明是調哪天的調休假。五、婚假1.請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;2.已轉正的公司正式員工結婚,雙方均屬初婚且符合晚婚條件的可請有薪婚假7個工作日,其它情況可請有薪婚假3個工作日,晚婚條件根據當地的有關規定執行;七、產假(1)凡符合以下條件的正式女職員可享受90天的產假(含節假日);a在本公司工作滿兩年(在招聘育齡女職員時,必須和員工達成共識);b.第一次合法婚姻生育自己的第一個子女;c.剖腹產另加產假15天(含節假日);(2)休產6、假需在休假前1個月辦理請假手續,以便作好工作安排,呈交請假單,并附醫院證明;(3) 女職員可在預產期前1個月開始休產假,但時間不得超過90天(含節假日,包括產后假期);(4)在公司服務滿一年的男職員,其妻子合法生育第一胎,可享受三個工作日的有薪產假;(5)產假結束后,如需續假的,一律按事假處理,預產期前一個月的請假也按事假處理;八、喪假1.公司員工親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女)喪亡的,經批準可請3個工作日有薪喪假;2.員工須于事后向人力資源部提供親屬的死亡證明復印件,否則按無薪假期處理;九、法定假期1.公司全體員工每年享受有薪公眾假期:(1)元旦:放假1天(1月1日);(27、)春節:放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);(3)清明節:放假1天(農歷清明當日);(4)勞動節:放假1天(5月1日);(5)端午節:放假1天(農歷端午當日);(6)中秋節:放假1天(農歷中秋當日);(7)國慶節:放假3天(10月1日、2日、3日)。2.除以上假期外,公司全體女員工享受半天有薪假期:婦女節(3月8日):婦女放假半天。十、年休假1.凡在本公司參加工作(不含臨時工和勞務工)滿一年以上者,均可享受不同時間的年休假待遇,詳見下表:參加工作年限一年以上二年以上三年以上四年以上五年以上每年休假時間3天5天7天9天11天2.休年假期間待遇(1)員工一律帶薪休假,固定工資及星級員工休假期間按8、全勤計算工資;(2)因崗位特點及工作需要導致員工無法享受年假待遇者,經部門負責人簽字確認,公司按該員工應休假天數及崗位工資給予2倍工資補助。十一、培訓假1.公司因業務的需要,安排員工就外培訓的,方可請培訓假;2.員工請培訓假需得到部門負責人、人力資源部、總經理的批準方可執行;3.員工請培訓假需出示培訓報名證明、參加考試的準考證等;4.員工若參加補考或補習而需要請假的,按事假處理;5.經批準而休的培訓假,假期工資根據培訓的性質和時間長短,由人力部給予適當工資;十二、值班1.根據工作需要,公司有關部門可實行值班制度;2.每月由人力部安排值班表,于每月25日前經總經理審批后備案;3.五一、十一、春節9、期間的值班計劃要提前十日,報總經理審批,人力部備案;4.對平常值班人員部門負責人可以根據實際工作情況安排調休,五一、十一、春節期間值班發放值班費,不再予以調休處理;5.對實際值班情況與計劃情況不符者,需注明原因;6.調休請填寫請假單,按相關請假程序辦理;7.對不能安排調休的人員,給予值班補貼20元/人.天;員工離職時,如仍有未調休假,可按20元/天.人隨當月工資進行結算。十三、休假的具體規定1.凡符合以下情況之一的,不享受當年年休假:(1)一年內一次性病假超過7天或累計病假超過10天;(2)一年內一次性事假超過7天或累計事假超過10天;(3)一年內病、事假相加超過20天;(4)當年休產假者;210、. 所有假期均不得提前享用。十四、加班1.加班的定義:公司因工作需要,在員工休息日或休息時間安排工作;2.以下情況不屬于加班:(1)屬于本職工作范圍內的當天工作任務量,當日沒有完成而延長工作時間的;(2)部長級(含)以上人員除法定節假日外不存在加班;考勤管理流程圖流程名稱考勤管理流程編 碼XX受控狀態執行核心部門人力資源部控制部門人力資源部長行為實施環節各部門人力資源部(勞資專員)人力資源部(薪酬專員)人力資源部部長管理行為各部員工上班簽到,下班簽退。特殊情況不能簽到(退)者由部門負責人核實確認制定考勤制度,配備考勤登記月末匯總編制考勤表工資發放流程根據考勤及其他依據編制工資表否審核是否是審核11、相關說明編制人員李紅燕審核人員批準人員編制日期2011-4-10審核日期批準日期員工請假管理流程流程名稱員工請假管理流程編 碼XX受控狀態執行核心部門各用人部門控制部門人力資源部長行為實施環節請假人員部門負責人分管總監總經理人力資源部管理行為填寫請假條不同意審批同意審批審批超過 3天3天內1月以上不同意同意審批不同意審批1個月內考勤管理流程同意相關說明各級負責人審批權限(準假時限)可以根據公司部門具體情況而定,上述僅為參考編制人員李紅燕審核人員批準人員編制日期2011-4-10審核日期批準日期員工加班申請流程流程名稱員工加班申請流程編 碼XX受控狀態執行核心部門各職能部門控制部門人力資源部長行12、為實施環節加班員工部門負責人人力資源部財務部管理行為因工作需要加班填寫加班申請表執行加班填寫加班記錄否審批是審核否是審核納入綜合考評是否加班工資核算相關說明編制人員李紅燕審核人員批準人員編制日期2011-4-10審核日期批準日期 月份 公司考勤記錄表姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031制表: 審核:注意1、用顏色標注考勤表白色表示出勤表示休息表示遲到早退表示曠工表示事假 表示病假表示出差表示加班事項:2、如需體現時間,且小于一天,可在空格中用數字表示,以小時為單位;3、當天考勤當天登記; 月份 公司考勤統計表姓名 本月情13、況年各月累計情況應出勤實出勤遲到早退次數曠工平時值班事假病假年假婚假喪假產假原剩調休天數本月調休天數剩余調休天數是否轉為補貼曠工天數事假病假調休請用EXCEL制作該表 制表: 審核:備注:原剩調休天數為上月剩余調休天數,本月剩余調休天數等=原剩余調休天數+平時值班-本月調休天數,如剩余調休天數轉為補貼,則下月原剩余天數為零。員工請假單姓名部門崗位請假時間自 年 月 日 點至 年 月 日 點 共計 天請假事由請假類別 事假 病假 婚假 喪假 產假 年假 培訓假 調休,剩余可調天數:工作交接安排:直接上級審批部門部長審批分管總監 審批人力資源部(人事專員)審批人力資源部長審批總經理審批銷假銷假人簽14、名: 銷假日期:附相關證明復印件:簽到簿順序上班時間簽到者下班時間簽退者請假人員:出差人員:遲到人員:曠職人員:出勤人數:出差人數:請假人數:123456789101112131415161718192021考勤日報表 月 日單 位 應到人數實到人數遲到人數病假事假公假曠職原因不明合計本日到離職人數報到人數離職人數停薪留職制表: 復核:員工年度出勤統計表 年度姓名 項目月份出勤日數休假日數事假日數病假日數公假日數婚假日數喪假日數遲到次數早退次數曠職日數公差日數123456789101112合計123456789101112合計123456789101112合計加班申請表(非生產類人員適用)部門15、: 年 月 日編號姓名預定加班時間工作內容及地點實際加班時間加班時間變更原因證明人起訖時數起訖時數核準人申請人加班申請表(生產作業類人員適用)單位 : 年 月 日事 由預定時間自 午 點 分午 點 分共 小時實際時間自 午 點 分午 點 分共 小時生產項目品 名工 作 內容預 定 數實 際 數合 格 數不 合 格 數備 注加班人員總監部 長主任組長申請人外出申請單填表日期: 年 月 日姓名 部門崗位外出原因是否需要公司派車外出時間年 月 日 時 分返回時間 年 月 日 時 分直接上級意見部門部長意見部門總監意見總經理意見人力資源部核準外出時間: 年 月 日 時 分 返回時間: 年 月 日 時 分 考勤負責人簽字返回簽字說明:1.外出填寫外出申請單,相關領導批準后,交于人力資源部核準,以便考勤核實,返回時需在此表簽字。 2.審批:部長級以下總監批準即可外出,部長級(含)以上外出總經理批準后即可外出。