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1、房地產(chǎn)有限公司行政辦事務管理制度房地產(chǎn)有限公司行政辦事務管理制度 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 為加強公司行政辦公事務管理，理順公司內(nèi)部關系，提高辦事效率，使各項 管理標準化、制度化，特制定本制度。 第二條第二條 本制度中所指行政辦公事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公 用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。 第二章第二章 檔案管理檔案管理 第三條第三條 存檔范圍： 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔 案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件及材 料。 第四條第四條 檔案管理指定專人負責，明確責任，保2、證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔 案絕對安全。 第五條第五條 檔案的借閱與索取： （1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱 手續(xù)，直接擔檔； （2）公司其他人員借閱檔案前，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)； （3）對借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、 轉借、遺失，如屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準后方可摘錄和復制， 一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可摘錄和復制。 第六條第六條 檔案的銷毀 （1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料； （2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔3、案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須 經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。 （3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。 第三章第三章 印鑒管理印鑒管理 第七條第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。 第八條第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后再由管理印鑒人蓋章，如違 反此項規(guī)定其造成的后果由直接責任人員負責。 第九條第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登 記，以備查詢和存檔。 第十條第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需 開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作 回來必須向公司匯報其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。 第十一條第十一條 蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準人負責。 第四章第四章 公文打印管理公文打印管理 第十二條第十二條 公司公文