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1、香料公司員工考勤管理制度附表單編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 第一條、目 的為使員工出勤管理有所遵循，以創(chuàng)造良好的工作秩序，特制定考勤管理規(guī)定。第二條、適用范圍公司全體員工。第三條、內(nèi)容說明一、工作時間1、 正常班作息時間公司實行五天工作制，正常作息時間為上午8：30-11：50，下午14：00-18：00。2、午餐時間：每日中午11：50-14：00 3、休息日時間法定假期：指國家規(guī)定的法定休假日，包括雙休日和法定節(jié)日，其中法定節(jié)日包括：元 旦 1天 春 節(jié) 3天 清明節(jié) 1天國際勞動節(jié) 1天 端午節(jié) 1天 中秋2、節(jié) 1天國 慶 節(jié) 3天 國際婦女節(jié) 3月8 日 下午半天(女員工享有)青 年 節(jié) 5月4日 半天（28周歲以下員工享有）4、特殊班次作息時間特殊班次作息時間經(jīng)分管副總審批后報人力資源辦公室備案。第四條、考勤管理1、 考勤管理以每個月為一個統(tǒng)計周期，人力資源辦公室是考勤管理的職能部門，負責(zé)公司各部門考勤的匯總、審核、監(jiān)督、報送。2、員工上、下班時均應(yīng)進行指紋錄入（含節(jié)假日在公司加班,值班），公司以指紋記錄的數(shù)據(jù)計算員工的出勤情況，并依此作為員工當(dāng)月工資的計算依據(jù)。3、 因各種原因不能按時指紋錄入的都應(yīng)辦理考勤證明，即填寫考勤證明表，經(jīng)部門經(jīng)理簽字認可后在第二個工作日結(jié)束前交人力資源辦公室備案，3、未備案者按事假處理。4、由于工作需要，公司副總經(jīng)理以上級別人員、銷售及售后人員實行不定時工作制，因此上述人員不需要考勤，但需執(zhí)行公司有關(guān)的管理辦法。行政司機，門衛(wèi)、食堂工作人員實行綜合計算工時。5、到崗就位：員工上班不可遲到，下班不可早退，同時應(yīng)提前到崗就位，做工作前準(zhǔn)備工作，上班之后不能進行與工作無關(guān)的事項。6、 對于每季度全勤員工，公司設(shè)立全勤獎100元/人，以資鼓勵。 7、加班（1）原則：公司希望員工努力提高各自的工作效率，在八小時之內(nèi)把本職工作出色的完成。若確有非常規(guī)工作需要，應(yīng)提前提出申請并經(jīng)部門經(jīng)理及分管副總批準(zhǔn)后，員工方能加班，公司通知員工加班的同此程序相同。（2）加班管理：如果4、在平時及法定假日（雙休日）加班，公司將安排補休。在法定節(jié)日加班的，公司將按秦皇島市有關(guān)規(guī)定支付加班工資。未經(jīng)允許的加班，不給予補休及加班工資。（3） 加班工作認定的標(biāo)準(zhǔn)為：1）部門經(jīng)理根據(jù)部門工作情況認定符合加班要求的， 由部門經(jīng)理對員工提出加班要求，經(jīng)分管副總批準(zhǔn)，報人力資源辦公室備案的；2）因業(yè)務(wù)需要，員工的工作時間超過正常下班時間一個小時的，或員工在休息日、國家法定休假日加班時間超過一個小時的。 依據(jù)“河北省工資支付規(guī)定”，國家法定休假日加班的；按照勞動合同約定的本人日工資標(biāo)準(zhǔn)的300%發(fā)放。3）公司每月向員工結(jié)算一次加班費。4） 員工加班已安排做相應(yīng)調(diào)休的，不得再申請加班費。5）調(diào)休原5、則上必須在當(dāng)月安排，如因臨近月底發(fā)生不能在當(dāng)月安排的，可延后補休。6）出差期間遇休息日，如需加班的，需按審批程序?qū)徟駝t不記入加班 出差路程中遇公休日和非工作時間的，以調(diào)休為準(zhǔn)，法定節(jié)假日支付加班費。8、外出管理因公事離開辦公區(qū)域需經(jīng)主管上級的同意，如不能在規(guī)定時間內(nèi)返回，須及時向主管上級報告，次日補填加班/調(diào)休手續(xù)，否則可將員工缺勤時間按事假處理。9、對于違反考勤制度的管理員工須嚴格遵守考勤制度，遵循準(zhǔn)時到崗就位，到崗就位情況將列入人事考核記錄。上班時因私離開公司，須按公司規(guī)定請事假并找好工作代理人。員工如有遲到、早退、曠工情況公司將依下列規(guī)定處理：1）遲到上班時間開始后30分鐘以內(nèi)到崗的6、，視為遲到一次。每月遲到第一次罰款20元（中層干部50元），自第二次起（含第二次），遲到一次罰款30元（中層干部60元），并列入人事考核記錄。月度內(nèi)累計遲到五次以上的，以曠工一天為準(zhǔn)。2） 早退下班前30 分鐘以內(nèi)離崗的視為早退一次。每月早退第一次罰款20元（中層干部50元），自第二次起（含第二次），早退一次罰款30 元（中層干部60元），并列入人事考核記錄。月度內(nèi)累計早退五次以上的，以曠工一天為準(zhǔn)。3）曠工1）員工有下列情形之一的視為曠工：（1） 遲到時間超過30分鐘，又未事先向部門經(jīng)理或分管副總請假及說明情的；（2） 早退時間超過30分鐘，又未事先向部門經(jīng)理或分管副總請假及說明情的；（3）7、 未經(jīng)請假或請假未經(jīng)核準(zhǔn)而擅離職守的；（4） 因公外出辦理私事經(jīng)查屬實的；（5） 出差無正當(dāng)理由逾期不返回的；2)一年內(nèi)連續(xù)或累計曠工三天屬嚴重違反規(guī)章制度，解雇并不支付經(jīng)濟補償金。3)曠工時間不足4小時者，按半天計算；超過4小時不足8小時按1天計算。4）人力資源辦公室將每月對各部門員工的出勤情況進行匯總，并公布遲到早退人次和比例最高的部門，同時將計入人事考核記錄，出勤情況將影響部門經(jīng)理及員工的績效評定結(jié)果。5）凡有遲到、早退、病假、事假、曠工者不享有季度全勤獎。10、 注意事項：1）指紋錄入未成功的員工，應(yīng)告知人力資源辦公室，經(jīng)核實確實無法錄入的，由人力資源辦公室為其進行密碼設(shè)置錄入，并進行8、登記。否則，按照缺勤的相關(guān)規(guī)定予以認定。2）對于忘記指紋錄入考勤，但有部門經(jīng)理簽字，證明按時出勤的，一次扣5元；無部門經(jīng)理簽注的，按事假的相關(guān)規(guī)定予以認定。第五條、請假管理1、病假和事假1）病假a.因病請假者應(yīng)出具醫(yī)療保險管理機構(gòu)所指定醫(yī)院診斷證明及繳費證明，病假手續(xù)必須在休假后第一個工作日內(nèi)向人力資源辦公室提供，逾期按事假處理。員工到職后突發(fā)癥狀感覺不適而須請假者，需要填寫請假申請表，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可離開公司。b.員工因病需長期治療，須經(jīng)公司人資部指定醫(yī)院進行相關(guān)檢查鑒定，根據(jù)醫(yī)院診斷，確需長期休假治療者，參照“企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定”處理；員工因工負傷的病休，經(jīng)工傷事故管理9、部門鑒定認可后，享受國家規(guī)定的因工負傷治療期的待遇。c以上所指的醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)為二級以上醫(yī)院。d. 病假期間工資待遇病假工資醫(yī)療期內(nèi)的發(fā)放工作地區(qū)最低工資，醫(yī)療外的發(fā)放最低工資的70%2） 事假a員工請事假4小時以內(nèi)（含）按半天計算，58小時按一天計算。事假申請必須在事前完成(如事發(fā)突然,不能直接請假者,應(yīng)以電話方式向部門經(jīng)理請假，消假后當(dāng)日補簽請假手續(xù)，送交人力資源辦公室。)，按公司事假申請的有關(guān)程序經(jīng)核準(zhǔn)后將請假申請表送交人力資源辦公室后方可離開公司，否則視為曠工。b事假按照請假天數(shù)扣除工資。2、婚假1）員工初婚憑結(jié)婚證書復(fù)印件休婚假3天，晚婚者（男25周歲、女23周歲以上）增加婚假15天，遇10、休息日順延；2）婚假需自領(lǐng)證之日半年內(nèi)申請，須一次性連續(xù)休完；3）婚假期間工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。3、產(chǎn)假和計劃生育假：1）產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前15天，分娩后75天。難產(chǎn)憑醫(yī)院證明增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天；實行晚育的增加產(chǎn)假45天（年滿24歲為晚育）。在產(chǎn)假期間領(lǐng)取獨生子女證的增加產(chǎn)假30天。不滿1周歲嬰兒的女職工，每天給予其兩次哺乳（含人工喂養(yǎng)）時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。2）計劃生育假：按照國家有關(guān)計劃生育規(guī)定執(zhí)行。3）女員工懷孕流產(chǎn)或經(jīng)指定醫(yī)院證明因采取長期避孕措施失敗導(dǎo)致懷孕而進行人工流產(chǎn)的，按下列規(guī)定給予11、產(chǎn)假：a懷孕兩個月以下的，產(chǎn)假20天；b懷孕滿兩個月不滿四個月的，產(chǎn)假為30天；c懷孕滿四個月不滿七個月的，產(chǎn)假為42天；d懷孕七個月以上（含七個月）流產(chǎn)或死亡的，按正常產(chǎn)假處理。4）產(chǎn)假公休日、節(jié)假日不順延。5）產(chǎn)假及計劃生育假期間享受基本工資待遇。實行生育保險后，產(chǎn)假期間女職工享受生育津貼。生育津貼由社會保險機構(gòu)支付，單位不再支付產(chǎn)假工資。4 、帶薪年休假1） 員工以入職時間為準(zhǔn)，在本公司連續(xù)工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。2）員工依據(jù)本公司工齡，享受5至15天的年休假，國家法定休假日、休息日不計入年休假。具體如下：員工本公司工齡Y（年）享有年休假天數(shù)（天）1Y1012、510Y2010Y2015員工年假須在本年度內(nèi)行使完畢，不能與下一年度的年假累積一起長休，本年年休假不能休完的，除公司主動要求外，一般按自動取消處理。如果確因工作原因無法在年度內(nèi)完成當(dāng)年年休假，經(jīng)部門經(jīng)理同意并提交書面申請報人力資源辦公室審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以延期至次年計算期頭三個月前休完，員工平時請假可以以年假抵消。4）年休假期間，因突發(fā)事件或工作急需，公司可要求員工暫停休假返回公司上班，未休完的假期另行安排。6）公司與員工解除或終止勞動合同時，當(dāng)年度未安排員工休滿應(yīng)休年假天數(shù)的，應(yīng)按照員工當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年假天數(shù)并支付未休年假工資報酬。 7）年假期間工資按照正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。8）喪13、假（1） 員工如有直系親屬不幸去世，員工可獲得連續(xù)三個工作日的喪假。員工一般親屬死亡，可獲得連續(xù)兩個工作日的喪假。（2） 員工直系親屬包括：父母、配偶、子女。（3） 員工一般親屬包括：祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹等。（4） 喪假的有效期為兩周。第六條、請假程序1）員工請假均應(yīng)由員工本人事先填寫請假申請表（按規(guī)定附相關(guān)證明），將工作暫時交接給職務(wù)代理人，職務(wù)代理人可以是本部門員工或是經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理簽署意見后，按審批權(quán)限報經(jīng)分管副總、總經(jīng)理，將批準(zhǔn)后的請假申請表及相關(guān)證明交到人力資源辦公室，方能依據(jù)批準(zhǔn)的假別和時間休假。否則，均以曠工處理。2）因突發(fā)事件或急診病假無法提前申請者，可通過14、電話向上級主管請假，由代理人填寫請假申請表，請假者應(yīng)于上班當(dāng)日補辦請假手續(xù)，并將批準(zhǔn)后的請假申請表于上班當(dāng)日算起3個工作日內(nèi)回交人資部，否則按曠工處理。3）請假者請假期間必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，代理人需在請假申請表上簽字確認，并于請假申請表內(nèi)注明。4）員工休假結(jié)束后，應(yīng)及時返崗工作，休假期滿因其他原因不能及時上班的，應(yīng)按規(guī)定提前辦理請假手續(xù)，無故缺勤者，按曠工處理。5）公司可根據(jù)淡旺季情況，統(tǒng)一安排員工分批、分次休假。6）離職人員再復(fù)職，在本公司的工作年限歸“0”，等同于新入職員工。第八條 請假核準(zhǔn)審批權(quán)限1）員工請假3天（含）以內(nèi)者，由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后報人力資源辦公室備案；主管以上中層15、領(lǐng)導(dǎo)請假三天以內(nèi)者，由分管副總核準(zhǔn)后報人力資源辦公室備案。2）員工請假3天（不含）至5天者，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報分管副總核準(zhǔn)；主管以上人員3天以上休假，需總經(jīng)理最終審批，報人力資源辦公室備案。3）員工請假5天（不含）以上者，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報分管副總核準(zhǔn)，需總經(jīng)理最終審批，報人力資源辦公室備案。4）請事假及調(diào)休應(yīng)根據(jù)天數(shù)提前申請，均以不影響本部門工作為準(zhǔn)，否則部門經(jīng)理或分管副總有權(quán)不予批準(zhǔn)。第九條、制定、執(zhí)行本制度由公司人力資源辦公室擬定，經(jīng)公司高層會議研究討論及總經(jīng)理簽署，由人力資源辦公室、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行。與原考勤制度有關(guān)的其他規(guī)定如與本制度有不符之處的，按本制度的規(guī)定執(zhí)行。第十條 解釋權(quán)本制16、度由公司人力資源辦公室負責(zé)解釋與宣導(dǎo)，公司各部門主管經(jīng)理負責(zé)協(xié)助宣導(dǎo)工作。第十一條 修改、廢止權(quán)本制度由公司人力資源辦公室擬定，經(jīng)公司高層會議研究討論及總經(jīng)理簽署，由人力資源辦公室、財務(wù)部負責(zé)執(zhí)行。與原考勤制度有關(guān)的其他規(guī)定如與本制度有不符之處的，按本制度的規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 執(zhí)行時間本制度自至xx年 9月起試行，試行三個月后，如無重大修改正式執(zhí)行。4.1附表一：請假申請表4.2附表二：加班申請/補報單4.4附表三：工傷事故報告4.5 附表四：未刷卡情況登記表附表一：請假申請表姓名部門崗位職務(wù)代理人請假類型事假 病假 工傷假 喪假 婚假 產(chǎn)假及計劃生育假哺乳假 其它（請注明： ） 請假起始時17、間月 日 時 分至 月 日 時 分，共計 時 分請假事由：（病假、工傷假、產(chǎn)假、婚假、哺乳假須附相關(guān)證明）審 批直接上級部門經(jīng)理分管副總總經(jīng)理附表二加 班 申 請 / 補 報 單 部門姓名職務(wù)報批類別 加班申請 加班補報加班類別工作日加班 休息日加班 法定節(jié)假日加班預(yù)計（實際）時間月 日 時 分至 月 日 時 分，共計 時 分工作內(nèi)容申請人經(jīng)理副總經(jīng)理說明：1.此單應(yīng)在加班前, 報經(jīng)核準(zhǔn)，特殊情況可予以補報。2.辦理加班補報時，應(yīng)于加班后兩日內(nèi)報請核準(zhǔn)。附表三 工傷事故報告受傷人性別年齡家庭住址身份證號所在部門聯(lián)系電話所在班/組所在崗位受傷部位休假天數(shù)診斷醫(yī)院藥 費診斷結(jié)果：受傷原因詳細描述（由所在班長/車間主任/部門經(jīng)理填寫）： 簽字：計劃采取的預(yù)防措施（由所在班長/經(jīng)理填寫）：簽字：部門意見： 簽字：分管副總審批： 簽字：總經(jīng)理審批：備注：員工應(yīng)為公司正式員工，受傷時間應(yīng)說明是否為正常工作時間和正常上下班時間。附表四考 勤 證 明 因 ，故 月 日 （上午或下午）未按指紋。特此證明論責(zé)假6 管副總年年休假，經(jīng)部門經(jīng)理同意并提交書面申請報行政部 論總修改正式執(zhí)行。研究，并經(jīng)總經(jīng)理審批，理簽署，由人力資源辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示： 時間： 點 分年 月 日