公司職業技能鑒定站財務檔案管理制度22頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:978420
2024-09-03
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1、公司職業技能鑒定站財務檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄一、職業技能鑒定站管理制度(3)二、鑒定工作規程(5)三、財務管理制度(6)四、檔案管理制度(7)五、線纜行業特有工種職業技能鑒定考場規則(8)六、線纜行業特有工種職業技能鑒定考評員和考務員守則(10)七、考場規則(11)八、保密守則(13)九、工作人員崗位職責(站長崗位職責)(14)十、工作人員崗位職責(副站長崗位職責)(15)十一、工作人員崗位職責(財務工作人員崗位職責)(16)十二、工作人員崗位職責(出納員崗位職責)(17)十三、工作人員2、崗位職責(檔案資料管理員崗位職責)(18)十四、工作人員崗位職責(計算機管理人員崗位職責)(19)十五、工作人員崗位職責(考務員崗位職責)(20)十六、工作人員崗位職責(考評員崗位職責)(21)十七、工作人員崗位職責(設備維修保養人員崗位職責)(22)職業技能鑒定站管理制度一、 職業技能鑒定站實行站長負責制。在上級職業技能鑒定中心管理和指導下,開展業務工作。二、 職業技能鑒定站每次進行職業技能鑒定時,均要按照國家職業技能鑒定考評工作組成原則和管理暫行辦法,組成職業技能鑒定考評工作組,負責本次工種(專業)等級或類別的職業技能鑒定的監考、評分、統分等業務工作。三、 擔任職業技能鑒定工作的考評員,必3、須是上級職業技能鑒定中心指派的具有考評員資格的人員擔任。四、 職業技能鑒定考評工作組人數,應根據被鑒定人員數量和上級職業技能鑒定中心規定配置。五、 職業技能鑒定站每次考評時,組成考評小組要采取輪換考評員的辦法,輪換的人數不少于總數的三分之一。六、 職業技能鑒定站對本單位的人員實施鑒定時,本單位考評員不得超過考評小組總數的三分之一。七、 考評員親屬參加職業技能鑒定時,該考評員不能擔任對其親屬的考評。八、 職業技能鑒定考評員的組成,須在考評前15天報上級技能鑒定指導中心審查備案。九、 職業技能鑒定站的印章,由批準設立該站的上級職業技能鑒定中心制定。印章使用限于:1、被鑒定考核人員資格的審查確認;24、準考證的確認;3、考核成績通知單及考核鑒定報告用印;4、收取費用用印;5、其他有關職業技能鑒定所的事物用印;十、 職業技能鑒定站收費與支出:1、設立專門財務管理人員,負責鑒定站的財務管理工作;2、申報國家職業技能鑒定的單位和個人,均應按規定交納鑒定費用,職業技能鑒定費用項目包括:組織職業技能鑒定考核的場地、設備、考務、命題、閱卷、考評、發證、檢測及原材料、能源消耗、設備折舊費等費用;3、 職業技能鑒定收費依據國家財政部、勞動與社會保障部有關規定制定。4、 職業技能鑒定站對職業技能鑒定收費情況及支出情況要單獨建賬。十一、嚴格貫徹上級有關職業技能鑒定的規程、規定和實施辦法。鑒定工作規程一、 嚴格5、按照國家規定的職業技能標準或任職資格條件,對勞動者的技能水平或職業資格進行客觀、公正、科學、規范的評價和鑒定。二、 按照相關規定,每次進行職業技能鑒定時,均要組成職業技能考評工作組,負責本次勞動職業技能的鑒定、監考、評分、統分等業務工作。三、 擔任職業技能鑒定工作的考評員,必須是持有特有工種考評員資格的考評人員中擔任,并確定首席考評員和考評員。四、 職業技能鑒定考核試題分理論知識和實際技能操作兩種類型。使用的試題為職業鑒定分中心根據勞動部和機械工業職業技能鑒定指導中心有關規定組織行業有關專家統一編制的題庫里的試題內容。五、 工種(專業)理論知識考試和實際操作技能考試均實行百分制。其中6079分6、記為“合格”,8089為“良好”,90分以上記為“優秀”。六、 成績匯總后填入國家職業技能鑒定應考者成績匯總表,并由首席考評員、統分監督員簽字或蓋章生效。七、 經職業鑒定站考核合格,并經機械工業職業技能鑒定電線電纜行業分中心審核是否按考核規程參加考試、考核。符合規定的,在成績匯總表上簽注意見,并由機械工業技能鑒定電線電纜行業分中心核發職業技能資格證書。八、 每次考試完畢后,對考核的資料包括試卷、評分成績匯總表,進行整理、裝訂成冊,存檔備查。九、 每次考試完畢后,向上級職業技能鑒定指導中心填報鑒定總結報告書。財務管理制度為適用于開展機械行業特有工種職業技能鑒定工作,加強財務管理,依據中華人民共和7、國會計法、企業會計準則、企業財務通則結合鑒定財務管理實際情況,制定本制度。一、 鑒定站的財務由專門的財務部門進行管理。財務人員配置要齊全,會計不得兼出納的工作,出納員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目登記等工作。二、 職業技能鑒定收費依據國家財政部、勞動與社會保障部關于工人考核費用開支的規定執行,收費時必須開具收據。三、 財務部門對職工技能鑒定的收費和支出情況要單獨建賬。四、 嚴格執行現金管理制度,庫存現金的限額必須按有關規定執行。五、 現金收支必須兩條線,不得坐支現金。六、 準確及時做好記賬、對賬工作,確保賬證相符。七、 由出納人員負責登記、保管和簽發手續完備的各種結算票8、據,定期核對清查。八、 印章應妥善保管,并和各種票據分開管理。九、 簽發出的收據、支票及現金如有丟失,由當事人負責。十、 定期清查并真實反映鑒定站的財務狀況及收支情況,并接收上級財務主管部門的監督檢查。檔案管理制度一、 鑒定站對鑒定工作中形成的文件、資料、制度及被鑒定的個人鑒定檔案,要進行整理、存檔。二、 鑒定站檔案由專門的檔案管理人員負責管理。三、 檔案管理人員必須忠于職守,遵守紀律,具備專業知識,做到愛崗敬業,保守秘密,熱情服務。四、 檔案資料不能隨意外借和查閱。工作需要查閱的必須由有關部門的主管領導批準。五、 檔案資料要編目、裝訂、存檔整齊、標目清晰,便于查找。六、 定期檢查檔案保管情況9、,對破損、霉變、字跡褪變的檔案應及時修復、復制、對珍貴檔案資料采取特殊保護措施。七、 建立健全科學的檔案管理體系,使檔案管理規范化、標準化,并采用先進的技術與設備,實現管理現代化。線纜行業特有工種職業技能鑒定考場規則一、 監考人員有考評員和考務員擔任,并佩帶胸卡。二、 理論鑒定考場的考生座位要一人一桌間隔安排,技能操作鑒定考場的考生工位要適當隔離。三、 考生參加操作技能鑒定時,要按勞動保護的有關規定佩戴好勞保用品。四、 考生要服從監考人員的安排和監督,尊重監考人員。五、 考生在開考前15分鐘憑身份證和準考證入場,并對號就位。將準考證放在桌面或工位上,以便查對。六、 考生遲到30分鐘不得入場,開10、考30分鐘后方準交卷或交件退場。七、 考生理論考試可帶必要的文具(如鋼筆、直尺、圓規、三角板等)和操作技能考核準許帶的工具或通知要求攜帶的物品外,與考試無關的物品一律不準帶入考場。八、 考生答題除作圖必須用鉛筆外,其他一律用鋼筆或碳素筆書寫,字跡要工整、清楚,不得把答案書寫在草稿紙上或試卷裝訂線以外,不得在試卷或考件上做任何標記,違者一律不給分。九、 考生如遇到試卷分發錯誤和字跡模糊的,或考件分發錯誤和有嚴重缺陷等,可舉手向監考人員詢問,但不得涉及試題內容。十、 考生必須嚴格遵守考場紀律,理論考試的考場內必須保持安靜,不準吸煙,不準隨意走動,不準帶手機等通信設備,不準請人代考,不準抄襲、討論、11、提示,不準傳遞、挾帶紙條和交換試卷。操作技能考核,不準指導、攜帶字條和交換試卷。十一、 考核中,考生如有特殊情況需要離開考場時,要經監考人員允許。十二、 因停電、設備本身故障或其他非本人造成的原因是考核中斷時,考生應及時向監考人員報告。考生由此而耽誤的時間,可通過延長考核時間予以補償。十三、鑒定終了時間一到,考生立即停止答卷或加工工件。考生交卷或交件后立即離開考場,不得在考場附近逗留、談論。十四、 考生進行操作技能鑒定時必須嚴格遵守安全操作規程,嚴防設備和人身事故的發生。考生要服從考評員的監督和指導,如不聽規勸,可責令其退出考場。違章操作以致損壞設備的,由本人賠償經濟損失。十五、 考生違反上述12、規定者,視其情節輕重,分別給予批評教育、扣分、試卷或考件作廢等處理。十六、 考試完畢,監考員必須如實填寫考場情況表,并簽名將試卷或考件封存。線纜行業特有工種職業技能鑒定考評員和考務員守則一、 考評員是經過培訓,取得勞動部頒發的考評員資格證書和胸卡,承擔線纜行業特有工種技能鑒定的專業人員,主要職責是:實際操作現場監考評分;理論試卷評分;操作結果評分;技術理論考試現場監考。考務員是職業技能鑒定站的工作人員,主要職責是:技術理論考試現場監考;實際操作現場監考;辦理報考手續;核對考生證件;編制發放準考證;布置安排考場;準備考卷;準備考核與評分的用具和設備及辦理領取線纜行業特有工種國家職業資格證書手續等13、。二、 考評員在執行考評和考務工作時,必須佩帶由勞動和社會保障部制發的職業技能鑒定考評員胸卡。三、 考評員進行職業技能鑒定考核工作前必須熟知本次考核的工種、項目、內容、要求及評分標準,并配合考務員做好有關設備工具的準備等工作。四、 考評員必須嚴格按照評分標準做好考核評分工作,力求做到準確、公平、公正,評定時不得相互議論或示意。考評員評分后在評分表上簽名。五、 如遇到親屬或任教班的學員參加考核時,考評員應主動回避且不得以各種方式參與親屬考核評分。六、 考評員和考務員必須嚴格遵守和執行職業技能鑒定站的一切工作規則。七、 考評員和考務員必須秉公辦理,嚴守考評紀律,不得弄虛作假,不得徇私,不得以權謀私14、,并主動接受監督。違紀者,視情節輕重,給予批評教育,直至撤銷其考評員、考務員資格。八、 考評員和考務員必須按時到達工作位置,并履行職責,因事不能按時到位履行職責,要事先向鑒定站領導請假或報告。九、 考評員和考務員在履行職責期間,不能擅離職守,因病或其他原因不能繼續履行職責時,要經有關負責人同意后,才能離開崗位。十、 考評員和考務員必須保持鑒定試題的秘密,不允許向外泄露試題。考場規則一、理論考試1、 考試者應在考試前十五分鐘內進入考場,憑準考證對號入座,并將準考證放在桌子左上角,以便查對。2、 考生進入考場,不得攜帶書籍、筆記本及手機等通訊設備。3、 遲到三十分鐘不得入場;考試三十分鐘后,才準交15、卷出場。4、 考試者對試題有疑問時;不得向監考人員詢問,如遇到試題分發錯誤和字跡模糊問題,可舉手詢問,但不準涉及試題內容。5、 考試者一律要用鋼筆或碳素筆書寫,字跡要工整、清楚,答案寫在草稿紙上的一律不評。6、 考試者要將姓名、準考證號填寫在規定的密封線內,試卷上不得作任何標記。7、 考場內必須保持安靜,不準吸煙,交卷后不得在考場附近逗留、議論。8、 考場上不準交頭接耳,不準偷看他人試卷,不準夾帶,換卷等。9、 考試終了時間一到,考試者立即停止答卷并將試卷放在課桌上,不準將試題和草稿紙帶走。10、 對違反考場紀律者,視其情節輕重,分別給予批評教育、試卷作廢,取消考試資格等處理。二、 實際操作考16、試1、 考試者應按規定時間到達考試場地,無故遲到四十分鐘按自動棄考處理。2、 考試者不得與他人商討與考試有關的內容。3、 實際操作考試前要穿戴好勞動保護用品,熟悉與考試內容有關的安全操作規程,在實際操作考試中保障人身、設備安全。4、 在實際操作考試過程中,嚴格按照試題要求有步驟地進行操作,不得弄虛作假。5、 需用筆答題、繪制圖形,考試者應將姓名、準考證號寫在規定密封線內,不準做任何標記。6、考試場地不準吸煙,不準使用手機。7、考試時間結束時,考試者應立即停止操作,并將與考試有關的零件、設備及圖紙、試卷交給監考人員,由監考人員統一編號及密封裝訂。8、考評員和監考人員及時對應考者實際操作過程及結果17、作出記錄,不得補記。保密守則為保證職業技能鑒定工作的嚴肅性,在技能鑒定工作中有關涉密內容要做好安全保密工作。一、 重要文件在醞釀、起草、討論過程中,要注意保密,不得外泄。二、 一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。三、 收發人員對收發的文件進行登記管理,準確地掌握每一份文件的收發情況和文件去向。四、 考試監考人員及考評員的安排是先要保密,防止發生泄密現象。五、 考核試題的來源、存放場所及試題的內容均要嚴格保密。從職業技能指導中心題庫提取的試題要派專人提取、押運、看管,并派保衛人員保衛。經批準同意自行編制的試題,在試題有效期內將出題人和被考核人隔離18、,以防止試題泄露。六、有關涉密人員要定期進行安全保密教育培訓,不斷提高保密工作的責任心。站長崗位職責一、 站長在公司的領導下,在上級職業技能鑒定中心的指導下,開展業務工作,實行全面負責。二、 貫徹執行國家和機械工業職業技能鑒定電線電纜行業中心的有關規定和實施辦法。三、 組織制定職業技能鑒定的各項規章制度及崗位職責。四、 組織編制職業技能鑒定工作計劃,并負責組織實施。五、 負責組織職業技能鑒定辦公室人員,對申報職業技能鑒定人員依據國家頒布的職業技能鑒定規范和有關文件規定進行審查。六、 負責組建職業技能鑒定考評工作組,按規定實施職業技能鑒定考評工作。七、 負責職業技能鑒定站內、外業務開展的協調工作19、。八、 認真執行財經紀律,按有關規定建立財務管理責任制,嚴格收費辦法,嚴格各項費用的審批、支出。副站長崗位職責一、在站長的領導下,全面負責辦公室的工作。二、負責組織辦公室人員學習業務,學習管理,深刻領會上級文件精神,做好辦公室的各項工作。三、組織安排職業技能鑒定站召開的各種會議,并做好會議的準備工作和記錄工作。四、根據站長的指示,擬定有關文件、職業技能鑒定計劃和總結報告。五、組織受理職業技能鑒定報告申請及資格審查工作。六、負責組織實施職業技能鑒定考試、考核工作中的事務性工作。七、協助站長處理日常事務工作。財務工作人員崗位職責一、嚴格貫徹執行國家財政部、勞動與社會保障部制定的收費標準。二、按上級20、規定,經站長審批簽字后,合理支出職業技能鑒定費用。三、對職業技能鑒定收費與支出情況單獨建帳。四、貫徹執行現金管理制度,認真掌握庫存限額。五、收、付款項,強調當面點清,防止發生差錯。六、準確及時做好記帳、對帳工作確保帳、證相符。七、妥善保管財務憑證、帳冊等。八、定期清查并真實反映鑒定站財務狀況及收支情況,接受上級財務主管部門的監督檢查。出納員崗位職責一、貫徹執行黨和國家與財會工作有關方針、政策和法規,維護財經紀律,保護國家財產。二、按照財經制度和有關規定,辦理現金收付和銀行結算業務。三、登記現金和銀行存款日記帳。四、保管庫存現金和各類有價證券。五、保管有關印章、空白支票和空的收據。六、辦理其它有21、關事項及做好臨時性工作。檔案資料管理員崗位職責一、嚴格貫徹執行中華人民共和國檔案法等有關法律法規。二、認真貫徹執行上級有關職業技能鑒定資料管理的有關規定。三、按檔案資料管理制度規定辦理職業技能鑒定資料(文件、各種通知單存根、成績匯總表、總結報告等)的歸檔、登記、借閱和保管工作。四、做好資料的收集、整理、編目、裝訂工作,確保其檔案資料的完整、準確、保密與安全。發現丟失的應及時向領導報告,以便采取補救措施。五、對站管的檔案資料,應貼有明確的標簽,做到管理有條有理,存放整齊清潔。六、負責為有關部門提供職業技能鑒定工作情況。七、負責辦公用品的管理發放和準備印刷有關表格工作。八、及時處理有關職業技能鑒定22、方面來往信件工作。九、完成領導交給的考務等各項工作。計算機管理人員崗位職責一、嚴格遵守保密工作原則。二、遵守線纜行業特有工種職業技能鑒定站管理辦法。三、嚴格按照計算機操作規程進行操作。四、根據職業技能鑒定工作的要求,正確使用勞動部頒發的考務管理系統軟件,并保證軟件的正常運行。五、了解掌握計算機應用項目的使用情況,如有不符合要求的地方或需要變更得地方,及時向職業技能鑒定分中心匯報情況,探討及請示解決的方法。六、負責保管好各類軟盤、各種資料及打印色帶等物品。考務員崗位職責一、在站長的領導下,負責辦理職業技能鑒定報告申請手續。二、向接受考核鑒定人員提供與考試、考核有關的咨詢的服務。三、依照機械工業職23、業技能鑒定指導中心頒布的職業技能鑒定工作規范的有關文件規定,對申請職業技能鑒定人員進行審查。符合條件者統一匯總上報機械工業職業技能鑒定電線電纜行業分中心,辦理報考手續,核對考生證件,編制并發放準考證。四、負責機械與工業職能技能鑒定指導電線電纜行業分中心的工作聯系,提供考試、考核試題等工作。五、負責安排、布置考場。六、參加處理考核中發生的意外事件,做好考試、考核中的服務等工作。七、負責職業技能鑒定考評工作組的考務工作及材料的整理、上報工作。八、提供擬定有關職業技能鑒定文件、工作計劃和總結報告的材料。九、填定、發放職業技能鑒定成績通知單和辦理領職職業資格證書手續等。十、嚴格保管,正確使用職業技能鑒24、定所的印章。考評員崗位職責一、堅持四項基本原則,作風正派、辦事公道,有良好的職業道德。二、認真執行鑒定工作規則。考評工作中,堅持原則,做到準確、公平公正,不絢私舞弊。三、加強業務學習,定期參加職業鑒定部門組織的考評員培訓及考核,不斷提高考評業務水平。四、認真負責地做好職業技能鑒定考試、考核的考評工作,維持好考場紀律。五、維護好實際操作考核現場秩序,保證考生及設備的安全。六、不斷總結考核工作經驗,提出改進意見,加以整改。設備維修保養人員崗位職責一、愛崗敬業,工作認真負責,有良好的職業道德。二、加強業務學習,不斷提高維修業務水平,負責相關設備的維修及保養,參與新設備的安裝調試。三、做好設備零部件的選擇,做好技術把關。.四、做好鑒定考試前設備的檢查,保證考試過程中操作人員能順利進行考試。五、負責建立各種設備技術資料,編制資產統計報表。