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1、職業(yè)學(xué)院學(xué)院教務(wù)處辦公室工作制度崗位職責(zé)編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目錄學(xué)院教務(wù)處管理制度1職業(yè)學(xué)院教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理中心工作制度4職業(yè)學(xué)院教務(wù)處校企合作辦公室工作制度5職業(yè)學(xué)院教務(wù)處崗位職責(zé)6教務(wù)處是主管學(xué)院教學(xué)工作和實(shí)施教學(xué)管理、開展教學(xué)改革和 建設(shè)的職能部門，其工作目標(biāo)是全面貫徹黨和國家的教育方針，認(rèn) 真執(zhí)行上級關(guān)于教育教學(xué)工作的指示，更新教育觀念，深化教學(xué)改 革，加強(qiáng)教學(xué)建設(shè)與教學(xué)管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度, 確保教學(xué)工作的中心地位，努力提高我院的人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)效 益。為了明確教務(wù)處的工作范2、圍、任務(wù)和責(zé)任，以及與各系（部） 有關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮其參謀、服務(wù)和管理的職能，使全 院教學(xué)工作規(guī)范有序地正常運(yùn)行，特制訂本管理制度。一、貫徹黨和國家關(guān)于高職教育和高等學(xué)校的法律、法規(guī)、方 針、政策，執(zhí)行學(xué)院和上級教育行政部門的指示、決定，遵循教育 教學(xué)規(guī)律，圍繞學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo),參與擬定學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃, 提出教學(xué)改革的目標(biāo)和方案，確定教學(xué)工作計(jì)劃。二、組織全院教師及教輔、教學(xué)管理人員學(xué)習(xí)國家和省市的教 育政策，更新教育教學(xué)觀念，加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè)。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制（修）訂學(xué)院教學(xué)管理的規(guī)章制度，依法治教。四、組織專業(yè)設(shè)置的論證和申報(bào)，做好專業(yè)建設(shè)工作。負(fù)責(zé)組 織各系（部）對各專業(yè)人才3、培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱等基本教學(xué)文 件的制訂和實(shí)施。五、負(fù)責(zé)制訂全院課程建設(shè)工作的總體規(guī)劃，促進(jìn)各專業(yè)的課 程建設(shè)。做好校級優(yōu)秀教學(xué)成果的評選和省級優(yōu)秀教學(xué)成果的申報(bào) 工作。六、制（修）訂學(xué)院的教材建設(shè)規(guī)劃，組織教材和教學(xué)參考書 的編寫及審定，負(fù)責(zé)全院教材選用、訂購計(jì)劃的審定和落實(shí)。組織 評選校級優(yōu)秀教材和省、國家級優(yōu)秀教材的推薦和申報(bào)工作。七、監(jiān)督各系（部）專業(yè)人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行情況。對專業(yè)人 才培養(yǎng)方案執(zhí)行中出現(xiàn)的問題要及時發(fā)現(xiàn)，重大問題應(yīng)及時匯報(bào), 對問題的產(chǎn)生要查找原因，采取糾正和補(bǔ)救的措施。八、負(fù)責(zé)組織編制學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表、總課表等教學(xué)運(yùn)行文件, 負(fù)責(zé)全院教室的調(diào)配使用。進(jìn)行全院教學(xué)日4、常運(yùn)行的調(diào)度管理，落 實(shí)教學(xué)檢查制度，維護(hù)正常的教學(xué)秩序。對教學(xué)過程中出現(xiàn)的教學(xué)（管理）事故，進(jìn)行認(rèn)定和處理。九、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)和成績等學(xué)籍管理工作，審查 學(xué)生畢業(yè)資格，管理畢業(yè)證書。十、制訂考試管理制度、考場規(guī)則和監(jiān)考守則。協(xié)助考證辦做 好全國大學(xué)英語四、六級考試和廣東省英語應(yīng)用能力等考試的有關(guān) 考務(wù)工作，處理考試違紀(jì)行為，做好考試成績的管理。十一、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場地的規(guī)劃與建設(shè)。十二、負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)的課程設(shè)計(jì)與社會實(shí)踐等工作。十三、負(fù)責(zé)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等教學(xué)計(jì)劃內(nèi)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管 理。十四、負(fù)責(zé)協(xié)同各系（部）與企業(yè)在校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、人才培養(yǎng)、 職業(yè)培訓(xùn)、科技和咨詢服務(wù)、畢業(yè)5、生就業(yè)等方面的合作與交流。十五、組織開展教育教學(xué)改革和教學(xué)管理研討活動，改革教學(xué) 內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)方法，組織全院教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流推廣。十六、協(xié)助人事處制定和實(shí)施教師的培養(yǎng)提高計(jì)劃，做好崗位 培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)教師工作量核算，負(fù)責(zé)教師的業(yè)務(wù)考核，建立教師 業(yè)務(wù)檔案。負(fù)責(zé)擬定教學(xué)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和組織培訓(xùn)計(jì)劃。十七、提出各種歸屬教務(wù)處管理的教學(xué)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算計(jì)劃，負(fù)責(zé) 教學(xué)經(jīng)費(fèi)的管理。十八、負(fù)責(zé)全院教學(xué)的保障服務(wù)工作，電教設(shè)施、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 等應(yīng)做到“全天候”的完好、暢通，出現(xiàn)故障時，應(yīng)在24小時以 內(nèi)排除。重大故障在兩日內(nèi)排除。教務(wù)處應(yīng)提供教學(xué)方面的一切方 便，以滿足教師在教學(xué)過程中必需的條件，下屬科室應(yīng)積極6、配合。十九、組織相關(guān)系（部）學(xué)習(xí)有關(guān)教育教學(xué)改革的亮點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)， 提出教學(xué)和教學(xué)管理建設(shè)、深化教學(xué)改革的意見，供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)決策 時參考。二十、協(xié)同督導(dǎo)辦做好教學(xué)督導(dǎo)工作。二、完成學(xué)院布置的其他工作。職業(yè)學(xué)院教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理中心工作制度實(shí)踐教學(xué)管理中心在教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，主要負(fù)責(zé)全 院實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)與實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、社會實(shí)踐、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、 大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐等教學(xué)計(jì)劃內(nèi)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理。主要工作 職責(zé)如下：一、制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃。協(xié)同各系（部）做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)教學(xué) 計(jì)劃的編制，以及課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作流程等方面的 規(guī)劃。二、組織制定、完善實(shí)踐教學(xué)管理的規(guī)章制度及實(shí)踐教學(xué)大綱, 編7、制實(shí)踐教學(xué)任務(wù)書及課表，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)的運(yùn)行與管理。三、負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)踐技能競賽的組織管理。四、組織編制實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的遴選與建設(shè)工作。五、指導(dǎo)協(xié)調(diào)各系（部）做好校內(nèi)外實(shí)習(xí)基地建設(shè)工作。六、組織對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查評估，落實(shí)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量監(jiān) 控，及時了解實(shí)踐教學(xué)狀態(tài)，提出改進(jìn)意見和建議。七、以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力和實(shí)踐能力為目標(biāo)，深化實(shí)踐教 學(xué)改革。八、負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)信息的整理、分析和歸檔工作，按要求上報(bào) 各類實(shí)踐教學(xué)數(shù)據(jù)。九、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作。十、負(fù)責(zé)全校基礎(chǔ)及公共實(shí)驗(yàn)室的管理工作。十一、協(xié)助資產(chǎn)管理處做好全院實(shí)驗(yàn)室設(shè)施設(shè)備管理工作。 十二、指導(dǎo)審核8、各系（部）每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)耗材計(jì)劃、使用。 十三、完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。職業(yè)學(xué)院教務(wù)處校企合作辦公室工作制度校企合作辦公室在教務(wù)處直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要負(fù)責(zé)建立 學(xué)院與企業(yè)的合作關(guān)系，負(fù)責(zé)學(xué)院校企合作的管理工作，指導(dǎo)與協(xié) 調(diào)學(xué)院各有關(guān)部門做好推進(jìn)工學(xué)結(jié)合、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合等方面的工作。 具體工作職責(zé)如下：一、根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助教務(wù)處起草制定學(xué)院校企合 作發(fā)展規(guī)劃，制定校企合作工作計(jì)劃，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理全院校企合 作工作。二、建立健全學(xué)院校企合作的各項(xiàng)管理制度。三、積極聯(lián)系和確定合作企業(yè)，拓寬同企業(yè)合作的渠道與范圍, 按照互利雙贏的原則，建立健全校企合作的體制機(jī)制。四、指導(dǎo)與協(xié)助系（部）與9、具有一定規(guī)模實(shí)力的企業(yè)簽訂校企 合作意向書和協(xié)議書，并參與組織校企合作項(xiàng)目的開發(fā)、實(shí)施、推 進(jìn)工作，負(fù)責(zé)校企關(guān)系的協(xié)調(diào)與溝通。五、做好學(xué)院校企合作基本信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、歸檔和 分析、建議工作，負(fù)責(zé)校企合作項(xiàng)目的建檔工作。六、做好校企合作經(jīng)費(fèi)的使用與管理。七、組織考評校企合作工作。八、負(fù)責(zé)與校企合作有關(guān)的交流活動及其他學(xué)術(shù)交流活動的組 織工作。九、完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職業(yè)學(xué)院教務(wù)處崗位職責(zé)一、處長崗位職責(zé)1主持教務(wù)處全面工作。2組織制定教學(xué)工作計(jì)劃和有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度，督促、指 導(dǎo)和檢查各教學(xué)部門工作。3組織編制學(xué)院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃及專業(yè)建設(shè)方案，參與研究學(xué)院 教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。410、組織各系（部）完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱等教學(xué)文 件。5主持教學(xué)工作例會，安排和落實(shí)學(xué)院教學(xué)工作計(jì)劃。6制定和組織實(shí)施教務(wù)處工作計(jì)劃，組織和督促本部門人員完 成職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作。7. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備的投資計(jì)劃審查；指導(dǎo)督促各系（部） 搞好校內(nèi)外實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)教學(xué)。8組織各系（部）參照相關(guān)職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，改革課程體系和教 學(xué)內(nèi)容。9負(fù)責(zé)審定教材使用計(jì)劃，做好教材及教學(xué)資源建設(shè)工作。10配合有關(guān)部門搞好師資隊(duì)伍建設(shè)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)改革工作。12 負(fù)責(zé)組織全院教學(xué)工作的檢查及評估工作。13 做好與其他部門的協(xié)調(diào)工作和學(xué)院交辦的其他工作。、副處長崗位職責(zé)1 協(xié)助處長做好教務(wù)處11、行政管理、教學(xué)管理工作。2協(xié)助處長做好全院教學(xué)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃 工作。3草擬處長交辦的文件、報(bào)告等文字材料。4 負(fù)責(zé)組織對已有專業(yè)的修訂調(diào)整和新專業(yè)的申報(bào)工作。5協(xié)助處長制定各學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)落實(shí)工作方案并組織實(shí)施。6負(fù)責(zé)組織省級各類重點(diǎn)項(xiàng)目、教研項(xiàng)目的申報(bào)工作。7協(xié)助處長組織和檢查各系（部）制訂專業(yè)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)工作計(jì)劃。8. 協(xié)助處長組織全院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)和教材建設(shè)工作。9. 參與教學(xué)管理工作。10組織實(shí)施教師職業(yè)能力提升計(jì)劃和考核工作。完成處長交辦的其他工作。三、教學(xué)建設(shè)管理崗職責(zé)1開展相關(guān)教改理論研究，動態(tài)追蹤相關(guān)政策變化，草擬相關(guān) 教學(xué)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施方12、案。2具體負(fù)責(zé)國家、省市、校級各類教改項(xiàng)目的申報(bào)、評選、中 期檢查、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收、推廣應(yīng)用等管理工作。3. 具體負(fù)責(zé)各級各類教學(xué)教改成果獎、教學(xué)名師、教學(xué)團(tuán)隊(duì)等 評獎的組織與管理，具體負(fù)責(zé)各類教學(xué)研討會的籌備和組織。4負(fù)責(zé)國家、省級、校級“重點(diǎn)專業(yè)”、“特色專業(yè)”、“精品資 源共享課程”、“教師職業(yè)能力提升”、“教學(xué)比賽”等各類教學(xué)建設(shè) 項(xiàng)目的規(guī)劃、組織和管理。5具體組織相關(guān)系部對專業(yè)增設(shè)、調(diào)整改造進(jìn)行管理。&完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、教學(xué)質(zhì)量管理崗職責(zé)1開展相關(guān)教學(xué)質(zhì)量管理理論的研究，動態(tài)追蹤相關(guān)政策變化,草擬教學(xué)質(zhì)量評估方案，創(chuàng)新評估手段，建立健全教學(xué)質(zhì)量保障體2具體負(fù)責(zé)對教學(xué)質(zhì)量數(shù)據(jù)13、的統(tǒng)計(jì)與報(bào)告編制，負(fù)責(zé)對各類教 學(xué)意見的反饋。3.具體負(fù)責(zé)完成質(zhì)量工程中多部門的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)學(xué)院聽課、 示范課等組織工作。4具體負(fù)責(zé)組織各類（期初、期中）教學(xué)檢查工作。1=.5.完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、實(shí)踐教學(xué)管理崗職責(zé)協(xié)助教務(wù)處長做好實(shí)踐教學(xué)管理工作。2協(xié)助教務(wù)處長做好實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)劃、建設(shè)和管理工作。3負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)教學(xué)管理文件制定和管理工作，包括校內(nèi) 實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)的管理文件、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)的管理文件、畢 業(yè)設(shè)計(jì)（論文）環(huán)節(jié)教學(xué)檢查等文件，并將優(yōu)秀畢業(yè)論文匯編成冊。4負(fù)責(zé)校外實(shí)習(xí)的管理文件編制與實(shí)施，負(fù)責(zé)校外基地的合作協(xié)議、掛牌、備案等管理工作。5負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與14、管理、實(shí)訓(xùn)日志的發(fā)放、實(shí)訓(xùn)成績的檢查、歸檔等工作。6負(fù)責(zé)教務(wù)處設(shè)備的維護(hù)、財(cái)產(chǎn)管理工作。7. 負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容開發(fā)和實(shí)踐教學(xué)方法改革。8負(fù)責(zé)學(xué)生技能培訓(xùn)和競賽工作。9. 組織實(shí)施實(shí)踐課教師的業(yè)務(wù)考核工作。10. 完成處長交辦的其他工作。六、人才培養(yǎng)方案制定與管理崗職責(zé)2負(fù)責(zé)組織人才培養(yǎng)方案的規(guī)劃研究、制定、實(shí)施印刷工作。2負(fù)責(zé)對人才培養(yǎng)方案的執(zhí)行、效果進(jìn)行分析、總結(jié)。3組織、受理人才培養(yǎng)方案的修訂工作。七、日常教學(xué)調(diào)、停課管理崗職責(zé)2、受理調(diào)、停、補(bǔ)、代課表的日常處理和相應(yīng)情況的統(tǒng)計(jì)、 公布及相應(yīng)工作量調(diào)整工作。2、進(jìn)行各學(xué)期教室教學(xué)利用率測算，提出教學(xué)場地發(fā)展建議， 處理系（部）、學(xué)生日常教15、室借用。八、教務(wù)及教學(xué)管理系統(tǒng)維護(hù)崗職責(zé)2、負(fù)責(zé)教務(wù)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)，解決各系（部）在系統(tǒng)操 作過程中出現(xiàn)的系統(tǒng)問題，進(jìn)行系統(tǒng)升級、模塊調(diào)試、協(xié)助進(jìn)行各 系統(tǒng)模操作培訓(xùn)。2、在教學(xué)管理系統(tǒng)中進(jìn)行各學(xué)期多媒體課室、機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室 等各功能室的場地維護(hù)，調(diào)整周次日期轉(zhuǎn)換,協(xié)助及處理各系（部） 教學(xué)場地調(diào)度。九、教學(xué)工作量計(jì)算崗職責(zé)1 負(fù)責(zé)核算每位教學(xué)人員的額定工作量。2負(fù)責(zé)對各教學(xué)單位提交的工作量進(jìn)行核查、統(tǒng)計(jì)、匯總。核查結(jié)果將反饋到各教學(xué)單位，簽名確認(rèn)后報(bào)人事處和財(cái)務(wù)處。3 完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、公共選修課管理崗職責(zé)1 負(fù)責(zé)全校公共選修課的征集、教學(xué)任務(wù)的下達(dá)。2上報(bào)課程的審核，負(fù)責(zé)16、公選課表的編排與發(fā)放。3組織學(xué)生選課，處理學(xué)生補(bǔ)選。4學(xué)生成績的錄入，統(tǒng)計(jì)公選課的課時。十一、課堂教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行崗職責(zé)1、進(jìn)行課堂教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)的系統(tǒng)維護(hù)，組織下達(dá)人才培養(yǎng)方 案及各項(xiàng)課堂教學(xué)任務(wù)。2、負(fù)責(zé)審核系（部）提交的開課計(jì)劃是否與人才培養(yǎng)方案相 一致。3、進(jìn)行相關(guān)課堂教學(xué)課表的編排和發(fā)放、課表的變更與調(diào)整。4、負(fù)責(zé)全校專業(yè)選修課教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、專業(yè)選修課課表編 排，組織各系進(jìn)行學(xué)生選課。5、負(fù)責(zé)教學(xué)任務(wù)書、學(xué)期授課計(jì)劃的收集、檢查整理與存檔。十二、教學(xué)場地維護(hù)崗職責(zé)1 在教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行各學(xué)期多媒體課室、機(jī)房、實(shí)訓(xùn)室等各功能室的場地維護(hù)，調(diào)整周次日期轉(zhuǎn)換，處理各系部教學(xué)場地調(diào)度。2.協(xié)同各系教17、務(wù)員、實(shí)驗(yàn)員管理學(xué)院多媒體課室、機(jī)房、實(shí)驗(yàn) 實(shí)訓(xùn)室等教學(xué)場所的臺、椅、柜、門、窗、窗簾的維護(hù)、保修，確 保教學(xué)環(huán)境舒適。十三、學(xué)籍管理崗位職責(zé)2按照普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定和廣東工商職業(yè)學(xué)院 學(xué)籍管理細(xì)則的規(guī)定，辦理學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專 業(yè)、信息更改等學(xué)籍異動手續(xù)，負(fù)責(zé)做好新生入學(xué)注冊及老生注冊 等工作。2負(fù)責(zé)畢業(yè)生畢業(yè)資格審查工作，制作及發(fā)放畢業(yè)證書、結(jié)業(yè) 證書及結(jié)業(yè)證換發(fā)畢業(yè)證工作。3負(fù)責(zé)各類學(xué)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。4按教育部、省教育廳的要求，做好新生學(xué)籍電子注冊、在校 生學(xué)年電子注冊、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊等工作，以及畢業(yè)生信息年 報(bào)工作。5負(fù)責(zé)處理學(xué)歷證書鑒定查詢工作。6按文18、件規(guī)定程序辦理學(xué)生遺失學(xué)歷證書的相關(guān)證明。7負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的整理、建檔、歸檔工作。8. 負(fù)責(zé)學(xué)生編排學(xué)號、編班、編制名冊等工作。9負(fù)責(zé)組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)歷電子信息圖像的采集工作。10. 負(fù)責(zé)在校學(xué)生的學(xué)籍記載，包括各類表彰獎勵及處分。負(fù)責(zé)教學(xué)管理系統(tǒng)管理與維護(hù)工作。12 完成學(xué)院校歷的起草工作。23完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十四、考試考務(wù)管理崗職責(zé)2建立健全各項(xiàng)考試考務(wù)管理規(guī)章制度。2.積極協(xié)助學(xué)院進(jìn)行考試改革和考試創(chuàng)新。3起草正常考試的各種相關(guān)文件，掌握考試制度的執(zhí)行情況。4 策劃和組織正常考試的各項(xiàng)工作。5負(fù)責(zé)組織部分課程的試題（卷）庫的建設(shè)與管理工作。6根據(jù)校歷和考試的安排，實(shí)施學(xué)院的期末19、考試（考查）、期初補(bǔ)考、畢業(yè)級清考及結(jié)業(yè)補(bǔ)考工作。7編制期末考試（考查）、補(bǔ)考及清考的日程表，安排監(jiān)考教師，統(tǒng)計(jì)上報(bào)相關(guān)工作量。8負(fù)責(zé)組織試卷的印刷、整理裝訂、運(yùn)送及保密等工作。9負(fù)責(zé)整理匯總整理各課程試卷分析，統(tǒng)計(jì)、分析各課程的考試情況和任課教師對教學(xué)工作提出的建議。10參與學(xué)校正常教學(xué)考試的管理組織工作，建設(shè)和維護(hù)優(yōu)良的考風(fēng)。完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十五、課程形成性考核及成績管理崗位職責(zé)1 積極協(xié)助學(xué)院進(jìn)行考試創(chuàng)新和考試改革，建立健全相關(guān)制度。2規(guī)范各門課程的考核方式，每學(xué)期開學(xué)初統(tǒng)籌和確定各系部 的考試課程。3每學(xué)期開學(xué)初統(tǒng)籌并收集各系（部）教師課程形成性考核進(jìn) 程表。4跟蹤、掌握20、課程形成性考核的運(yùn)行，不斷完善課程形成性考 試改革。5規(guī)范各系（部）課程形成性考核資料的存檔，加強(qiáng)執(zhí)行過程 的考核。6. 負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)期課程考核成績的記載、登錄及補(bǔ)考、緩考、清 考成績的記載、登錄。7負(fù)責(zé)學(xué)生成績的管理，學(xué)生成績查詢或更改。8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)清考成績整理，為學(xué)生畢業(yè)提供成績數(shù)據(jù)。9負(fù)責(zé)學(xué)生成績系統(tǒng)的管理，組織學(xué)生成績單的打印。10負(fù)責(zé)學(xué)生成績的存檔。完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十六、教材管理崗職責(zé)1根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，收集各課程教材的選定意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后， 按時組織教材預(yù)訂和催辦，保證教材供應(yīng)。2按規(guī)定辦理選用講義、補(bǔ)充教材、教學(xué)參考資料的審批手續(xù)， 負(fù)責(zé)印刷工作，保證滿足教學(xué)需要。21、3負(fù)責(zé)教材的質(zhì)量監(jiān)控及質(zhì)量測評。4. 協(xié)助做好校本教材建設(shè)的規(guī)劃和管理。5. 負(fù)責(zé)審核系（部）提交的教材征訂計(jì)劃是否與開課計(jì)劃吻合。6完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十七、文秘崗職責(zé)1認(rèn)真按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。2協(xié)助組織安排全校性各類教學(xué)工作會議，做好會務(wù)及通知工 作，撰寫會議紀(jì)要。3. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)起草所有的綜合性工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、發(fā) 展規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、部門規(guī)章制度和領(lǐng)導(dǎo)講話等材料，并按文 書處理程序起草以學(xué)校、部門名義印發(fā)的各種校內(nèi)或者對外的文件。4負(fù)責(zé)教學(xué)文件收發(fā)文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作，負(fù)責(zé) 以學(xué)校名義發(fā)出的各種教學(xué)公文的審核和分發(fā)工作，負(fù)責(zé)公文的歸 檔22、工作。5認(rèn)真履行部門通訊員的職責(zé)，積極配合學(xué)院的宣傳工作，做 好各類教學(xué)會議、信息等宣傳報(bào)道，及時發(fā)送院辦刊登到學(xué)校網(wǎng)站 上，編寫學(xué)院教學(xué)工作簡報(bào)。6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好與部門其他科室的關(guān)系，配合各職能部門需要的 各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)、匯總工作，及時準(zhǔn)確向相關(guān)部門報(bào)送統(tǒng)計(jì)材 料，審核教學(xué)工作對外發(fā)布的有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。7. 負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜。8負(fù)責(zé)黨政文件的收發(fā)，及時送有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)閱示，并妥善保存。9. 負(fù)責(zé)部門人員的考勤工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好對部門人員的 年終考核工作。20負(fù)責(zé)行政公章的使用、管理工作。協(xié)助做好對外接待、外出參觀的函件傳遞及用車的申請。12做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作23、。十八、教學(xué)資料管理崗職責(zé)1負(fù)責(zé)做好物品的清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫手續(xù)及調(diào)入、調(diào)出等登記 工作。2負(fù)責(zé)教學(xué)日常運(yùn)行中所需的教學(xué)用品、辦公用品、報(bào)刊雜志、 考試用品的申購與加印。3負(fù)責(zé)對辦公用品、備課本、聽課本、教學(xué)日志、學(xué)生成績登 記手冊、頂崗實(shí)習(xí)手冊等資料的發(fā)放、管理及庫存盤點(diǎn)工作。4對資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出、注銷及時登記入帳，實(shí)行電腦化管理。5完成學(xué)校后勤、資產(chǎn)處交辦的有關(guān)資產(chǎn)管理方面的工作。6做好辦公用品和物資的保管工作，建立并嚴(yán)格執(zhí)行對教學(xué)用 品、辦公用品的登記簽字制度，杜絕浪費(fèi)。十九、教學(xué)檔案管理崗職責(zé)1負(fù)責(zé)檔案的組織管理、檔案建立和健全有關(guān)規(guī)章制度。2負(fù)責(zé)教學(xué)檔案的整理、分類、編目、統(tǒng)計(jì)、排列和檢24、索，集 中管理存放教學(xué)檔案，分散管理各科室的教學(xué)檔案。3.負(fù)責(zé)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，負(fù)責(zé)檔案 室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序、整潔美觀。4檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案的有害因素時，要及時 上報(bào)并采取措施解決，做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整 與安全。5加強(qiáng)與有關(guān)職能部門的聯(lián)系，組織有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，保證教學(xué)檔案的建檔 質(zhì)量。6明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷 提高服務(wù)質(zhì)量。7正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。8負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主25、動，用后 及時清退，按時入庫歸位。9負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事 例，年終寫岀利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。二十、數(shù)據(jù)釆集平臺建設(shè)與維護(hù)管理崗職責(zé)1負(fù)責(zé)組織學(xué)院人才培養(yǎng)數(shù)據(jù)釆集平臺信息員的操作使用培 訓(xùn)工作。2負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺的數(shù)據(jù)采集及全院采集數(shù)據(jù)的匯總，按要求向省教育廳上報(bào)數(shù)據(jù)。3采集平臺數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)采集平臺數(shù)據(jù)的建設(shè)與日常維護(hù)工作。4負(fù)責(zé)組織專家對學(xué)院人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，做出分析 報(bào)告。5編寫學(xué)院人才培養(yǎng)質(zhì)量年報(bào)。6. 完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十一、實(shí)踐教學(xué)管理中心主任崗職責(zé)1在教務(wù)處長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，接受教務(wù)處下達(dá)26、的各項(xiàng)工作 任務(wù)。2.制定實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃，協(xié)同各系（部）做好實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)教學(xué)計(jì) 劃的編制，以及課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作流程等方面的規(guī) 劃。3組織制定、完善實(shí)踐教學(xué)管理的規(guī)章制度及實(shí)踐教學(xué)大綱， 編制實(shí)踐教學(xué)任務(wù)書及課表，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校內(nèi)外實(shí)踐教學(xué)的運(yùn)行與管 理。4負(fù)責(zé)制訂本中心的工作計(jì)劃，包括實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)習(xí)基 地建設(shè)規(guī)劃、實(shí)踐教學(xué)評估工作計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)室評估工作計(jì)劃等，并 組織實(shí)施，撰寫年度工作總結(jié)。5嚴(yán)格實(shí)踐教學(xué)過程管理，認(rèn)真進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)檔案建設(shè)，規(guī)范 檔案管理。6組織對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查評估，落實(shí)實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量監(jiān)控,及時了解實(shí)踐教學(xué)狀態(tài)，提出改進(jìn)意見和建議。7 組織本部門人員積極開展實(shí)踐教27、學(xué)研究工作。&負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)改革的研究和規(guī)劃，要以培養(yǎng)應(yīng)用型人才為目 標(biāo)，按照學(xué)院要求，積極推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。9負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)場所的全面管理，協(xié)助各系部對實(shí)驗(yàn) 實(shí)訓(xùn)場所的擴(kuò)建、改建和新建工作。10.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)教師隊(duì)伍建設(shè)和實(shí)驗(yàn)員的管理。口審核各系每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)耗材需求計(jì)劃，監(jiān)督使用和管理情況。12負(fù)責(zé)本部門教職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查、考核本部門人員各崗位職責(zé)的履行情況O卩完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二十二、實(shí)踐教學(xué)管理中心副主任崗職責(zé)1.協(xié)助主任開展實(shí)踐教學(xué)管理工作，制定和完善實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié) 的管理制度，并組織實(shí)施。2協(xié)助主任做好全院實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查、協(xié)調(diào)、評估和交流工作。3協(xié)助主任檢查、考核28、本部門人員各崗位職責(zé)的履行情況。4負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)員和先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的評選。5負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)資料的信息收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)據(jù)上報(bào)工作。6負(fù)責(zé)全校實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）等實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的管理工作，制定和完善相關(guān)管理制度，并組織實(shí)施。7 負(fù)責(zé)綜合性、設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)的管理。8負(fù)責(zé)督促、檢查各系實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)情況。9 負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)踐技能競賽的組織與管理。10協(xié)助各系組織實(shí)驗(yàn)室工作經(jīng)驗(yàn)交流、實(shí)驗(yàn)室評估評優(yōu)、表彰先進(jìn)個人和先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室等工作。口協(xié)助主任組織制訂實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)室管理制度，負(fù)責(zé)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的遴選與建設(shè)工作。12與各系密切配合，全面落實(shí)實(shí)踐教學(xué)任務(wù)，積極開展實(shí)踐教學(xué)改革。29、與完成主任交辦的其他工作。二十三、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育綜合管理崗職責(zé)1參與實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)的計(jì)劃制定、組織實(shí) 施、檢查評估。2參與實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)管理文件的起草與修訂。3負(fù)責(zé)各專業(yè)實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教學(xué)的日常管理與 組織實(shí)施，具體負(fù)責(zé)對實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)程表、實(shí) 驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)課成績的管理。4實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)與大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐教學(xué)工作量的初步核審。5負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)及過程的管理。6 負(fù)責(zé)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)分認(rèn)定的過程管理，以及社會實(shí)踐、科技制造、技能競賽工作的組織協(xié)調(diào)。7 協(xié)助做好創(chuàng)業(yè)創(chuàng)業(yè)教學(xué)的檢查和評估工作。8協(xié)助其它崗位開展工作，完成教務(wù)處30、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二十四、實(shí)踐教學(xué)管理中心秘書崗職責(zé)1 負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作。2負(fù)責(zé)各項(xiàng)管理資料的統(tǒng)計(jì)、匯總、保管工作。3負(fù)責(zé)全院基礎(chǔ)及公共實(shí)驗(yàn)室的管理工作。4 負(fù)責(zé)本部門網(wǎng)站的管理和日常維護(hù)。5 完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十五、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）、畢業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)踐教學(xué)綜合管理崗職1 參與社會調(diào)查、學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)的計(jì)劃管理。2參與社會調(diào)查、學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)教學(xué)管理文件的起草和修訂。3 實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。4負(fù)責(zé)社會調(diào)查、學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)的日常管理，并檢查組織實(shí)施。5 負(fù)責(zé)課程設(shè)計(jì)的運(yùn)行管理。&對社會調(diào)查、學(xué)年論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)工作量的初步核審。7負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)基本信息的收31、集、整理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)，以及相關(guān)的教學(xué)檔案管理。8.協(xié)助做好實(shí)踐教學(xué)的檢查和評估工作。9協(xié)助其它崗位開展工作，完成教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二十六、現(xiàn)代教育技術(shù)維護(hù)崗職責(zé)1 現(xiàn)代教育技術(shù)中心由專人負(fù)責(zé)多媒體教室的維護(hù)和維修工作。接到教師或管理員的報(bào)修電話應(yīng)立即響應(yīng)，協(xié)助教師使用多媒 體設(shè)備，并及時處理教師在授課中因操作不當(dāng)而出現(xiàn)的各種突發(fā)性 問題，做好設(shè)備的維護(hù)和維修，并填寫維修記錄。2現(xiàn)代教育技術(shù)中心每月將所有多媒體教室檢查一次，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況檢查、查殺病毒等，并做好檢查維修記錄。3每學(xué)期結(jié)束后至新學(xué)期開始前，現(xiàn)代教育技術(shù)中心要對所有多媒體教室進(jìn)行全面維護(hù)和維修，確保新學(xué)期所有多媒體32、教室能夠 正常使用，做好維護(hù)、維修記錄。4每天對所管設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次巡查。二十七、網(wǎng)絡(luò)安全管理崗職責(zé):L負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。2 溝通校園網(wǎng)絡(luò)與管理部門的安全聯(lián)系。3負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)（網(wǎng)站）的信息安全。4熟悉計(jì)算機(jī)的構(gòu)造、性能及正常使用方法，隨時為師生上機(jī)操作提供服務(wù)。5不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)知識，努力提高自身的計(jì)算機(jī)使用維護(hù)水平。6積極配合教師使用多媒體開展教學(xué)活動，協(xié)助教師進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)方面的改革與創(chuàng)新。7維護(hù)和管理好計(jì)算機(jī)，隨時進(jìn)行檢查并且進(jìn)行簡單維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。二十八、實(shí)驗(yàn)室管理崗職責(zé)1堅(jiān)守工作崗位，盡職盡責(zé)努力完成本崗工作，準(zhǔn)確填報(bào)實(shí)驗(yàn) （訓(xùn)）室基本信息及各種有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)33、表。2積極參加必要的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)成績、培訓(xùn)情況要詳細(xì)記 錄，并報(bào)實(shí)訓(xùn)中心備案。3因教學(xué)科研需要，借出實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的儀器設(shè)備、工具，必 須履行借用手續(xù)，按有關(guān)程序?qū)徟２坏蒙米园褜?shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的物 品借送其他無關(guān)人員。4做好儀器設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作，努力提高儀器設(shè)備 的完好率和利用率，熟悉和掌握儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)和性能，具備排除 一般故障的能力。5做好實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的衛(wèi)生和安全工作，搞好防火、防盜、防 潮、防塵、防爆、防漿、防銹、防腐蝕工作。下班要關(guān)好門窗、水、 電閘、氣源等，確保實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)）室的環(huán)境衛(wèi)生和安全。6遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，凡調(diào)入、調(diào)出學(xué)院和實(shí)驗(yàn)（訓(xùn)） 室，除按校人事處有關(guān)規(guī)定辦理外，同時要到實(shí)訓(xùn)中心辦理財(cái)產(chǎn)移 交等有關(guān)手續(xù)。