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1、職業技術學院學生會展板借用與管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx職業技術學院學生會展板借用與管理制度總 則xx職業技術學院學生會（以下簡稱院學生會）展板管理工作是院學生會為方便學院各大學生組織借用展板而開展的工作。借用單位為學院合法學生組織（院團委、院社聯、院廣播臺、各院(系、部)學生會），借用單位務必遵守制度各項規定。第一章 借用流程 1學院內各學生組織、單位(院學生會內部各部門除外)申請使用展板時須遞交由各院（系、部）學生會或其相關組織、單位蓋章確認的申請表。院學生會內部各部門申請使用展板時必須遞交2、由該部門部長簽字、蓋章的申請表。請每個部門（意向借用展板的單位）具體指定一個固定的聯絡員專項負責展板借用工作，（并將名單發送到院學生會宣傳部的郵箱 、或按格式書面遞交院學生會宣傳部）。出借將實行實名記錄制度，請在申請表上注明部門，負責人姓名，聯系方式等詳細信息。詳見附錄2：組織聯絡員名單2社團借用展板，須遞交由院社團聯合會主席或副主席簽字的申請表。3申請表要注明申請單位、借用事項、展板規格、借還時間、負責人姓名和聯系方式等細則，押金標準為中展板100元/塊（院學生會內部各部門除外）。詳見附錄1：展板申請表4完成申請表后須在借得展板的前一天遞交到院學生會辦公室（二食堂三樓大學生活動中心B305）3、宣傳部的相關值班人員，經宣傳部值班人員的審核，交付展板押金后獲得展板申請表遞交證明（詳見附錄3：展板申請表遞交證明），并于次日工作時間（下午18:0020:00）至教學樓1101向值班人員出示申請表遞交證明并登記相關個人信息后，取出借得的相關展板。（注：鑒于個別特殊情況，經院學生會宣傳部的同意及批準，允許適當省略相關的借用手續）第二章 歸還流程1借用部門在按照規定使用時間使用展板，欲歸還借得的展板須到院學生會辦公室完成展板歸還登記，并將展板抬至教學樓1101，歸還時請各部門務必自行派人抬回欲歸還的展板，在院學生會宣傳部審核確認歸還且展板無損壞的跡象之后，請借用部門至院學生會辦公室宣傳部值班人員4、領取展板押金。2，歸還的展板上貼的海報于歸還登記結束之后院學生會有權對其進行處理，如借用部門未能對該海報收回，發生丟失，院學生會概不對其負責。第三章 使用須知1各組織、單位借得的展板擺放應整齊、美觀、規范(不妨礙道路的正常通行及各建筑物通道的暢通)。展板擺放期間，借用單位要保持展板的完好。2各組織、單位在展板借用期內負責展板的整潔以及安全，如發生展板的損壞，按相關規定給予處理,并將情況記錄在展板借用單位誠信檔案中。詳見附錄4：展板借用單位誠信檔案 2展板借用時間最多3天（周末不計入其中），如使用時間需超過3天，請在第3天遞交續借申請，經院學生會宣傳部批準，并進行續借登記后方可續用。續借一般不超5、過四天；特殊情況需長時間使用展板，須在申請書上注明使用時間并經院學生會宣傳部批準。未進行續借登記而超期使用的，視為逾期不還，院學生會將按相關規定給予處理。詳見附錄5：續借申請表3展板使用期間須保持展板整潔干凈，禁止張貼任何違章廣告（帶有商業性質的廣告和信息）、海報內容不得含有反國家、反政府、負面消極的言論或圖片，一經發現將按相關規定給予處理。5 展板上粘貼海報請使用膠布或寬膠帶，嚴禁使用各種強力膠結劑（如雙面膠，502等）；不得使用雙面膠、液體或固體膠水；防止尖銳物重度劃傷板面，避免腐蝕、高溫及嚴重碰撞，如發現借用單位在使用時存在以上情況的，將視為故意損壞展板，院學生會將將按相關規定給予處理。6、6遇到下雨刮風等惡劣天氣，各借用單位須將借得的展板抬回避雨、干燥的場所(注：于一食堂南門過道兩旁展出的展板應抬至一食堂南門避雨的走廊上，并看管好)；周六周日不能妥善保管時，請各借用單位將展板抬回各自辦公室或儲物室，周一取出再使用。其他節假日展板原則上不予外借使用。如未按規定，發生展板丟失，損毀，院學生會按相關規定給予處理。7展板的借用時間到期前一天院學生會宣傳部的值班人員將通知借用部門，請負責人務必保持手機暢通，因個人原因未接到歸還通知，造成超期，后果自負。8院學生會內部各部門、各院（系、部）學生會、各大社團如要借用大量（5塊及以上）展板的，請提前三個工作日至院學生會辦公室告知宣傳部值班人員，7、以便我們及時對展板進行調配。第四章 違規使用行為及處理辦法1主要違規處罰方式有：收取滯納金、保留押金、罰金、暫扣等。處罰決定將由院學生會根據展板管理規定報院團委指導老師審批同意。2借用展板逾期未還且未辦理任何手續續借的，按10元/天收取滯留金；未按規定擺放展板和張貼非法海報、通知等宣傳物品，院學生會將予以暫扣。展板被暫扣后，相關借用單位須遞交書面檢討，由院學生會做出處理決定。處理如下:（1）按照合法的處罰批準，對逾期未還的借用單位給予收取滯納金（直至押金扣完）的處罰。展板超期一天以后若仍未歸還，院學生會人員將自行抬回展板并取下海報，滯納金將繼續收取（直至押金扣完），并將相關事項記錄在展板借用單8、位誠信檔案中（2）按照相關規定，對未按規定擺放展板和張貼非法海報、通知等宣傳物品的借用單位，收回暫扣的展板，根據其遞交的書面檢討結合實際情況，做出展板是否收回，相關事項是否記錄在展板借用單位誠信檔案中的舉措。3如若展板因違規使用造成損壞，院學生會將視情況收取損壞賠償金（輕微損壞按展板價格的20%收取，中度損壞按20%50% 收取，嚴重損壞按50%80%收取，完全損壞按展板原價賠償）。丟失展板請照價賠償。損壞程度判定，由院學生會宣傳部進行鑒定。4任何單位未辦理借用手續而私自占用展板一經發現，院學生會將給予通報批評， 并將該事項記錄在展板借用單位誠信檔案中。5 所有違規使用情況將在展板借用單位誠信9、檔案中留有記錄，請恕今后對多次違規單位在借用展板時做出限制。6院學生會將定期通過展板管理工作通報對各借用單位展板使用狀況進行公示并報送院團委指導老師。7.對于院學生會內部各部門及同學的處理辦法:（1）違規狀況將會與具體借出展板同學的個人考核掛鉤（2）每周例會，我們將總結各部的借用情況，并將會在每周例會上通報批評違規使用同學所在的部門。（3）院學生會內部各部門及同學損壞展板同樣照價賠償，并由該部門自行負責修理回原樣，同時在院學生會內部通報批評。（4）若部門內部對于違規使用的責任不明晰,將由部長直接負責。8一個借用單位所能借用的展板總數不超過3塊，借用期不超過3天，如有特殊情況請按如下處理：（1）10、如遇大型活動，需要大量展板的借用單位，可在院學生會的指導以及不影響個各借用單位利益的情況下，提出申請，由院學生會宣傳部進行統一協調。（2）各打社團組織如要借用大量（3塊以上）展板，需通過院社聯的批準和簽字、蓋章提前遞交展板申請表展板方可借出。（3）對多次借用展板總數超過3塊的借用單位，需將上次借用的展板歸還或續借后方可再次借用，或向院團委指導老師申請，經院團委指導老師（邵老師）批準后，憑院團委指導老師開出的批條，方可再次借用。注：上述所用細則最終解釋權歸xx職業技術學院學生會所有。xx職業技術學院學生會宣傳部xx年9月13日附錄1：展板申請表申請單位負責人姓名聯系電話借用事項（活動內容）擺放地11、點借還時間 年 月 日至 月 日展板宣傳內容（海報內容） 申請單位意 見 簽字： （公章） 年月日院學生會宣傳部審批意見 簽字： （公章） 年月日備注附錄2：組織聯絡員名單單位名稱負責人姓名聯系電話個人職位 單位領導證明 簽字： （公章） 年月日備注附錄3：展板申請表遞交證明負責人姓名申請單位聯系電話借用事項（活動內容）擺放地點借還時間 年 月 日至 月 日展板宣傳內容（海報內容） 院學生會宣傳部審核意見展板申請表已遞交 簽字： （公章） 年月日備注附錄4：展板借用單位誠信檔案單位名稱單位負責人聯系電話 展板借用記錄具體時間展板編號具體事項（借還情況等）附錄5：續借申請表申請單位負責人姓名聯系電話續借事項（活動內容）擺放地點借還時間 年 月 日至 月 日展板宣傳內容（海報內容） 申請單位意 見 簽字： （公章） 年月日院學生會宣傳部審批意見 簽字： （公章） 年月日備注