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1、職業技術學院學生會財務及考核管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄第一章 前言3第二章 總則3第三章 會議制度4第四章 工作制度4第五章 請假制度5第六章 公室值班制度5第七章 務管理制度6第八章 考核制度7第九章 考核獎勵制度9第十章 贊助獎勵制度10第十一章 附則12xx職業技術學院學生會管理制度第一章 前言xx職業技術學院學生會是在學校黨委領導下，在校團委指導下，健康向上的優秀學生群眾組織，它代表并服務于全校同學，是全校同學開展群眾性體現德、智、體、美、藝等各項活動的直接組織者和實施者，是學校聯系全校學2、生的橋梁和紐帶，是學校貫徹“三個育人”方針的學生骨干隊伍。 xx職業技術學院學生會，堅決擁護中國共產黨的領導，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為行動指南，擁護學校黨委、團委的各項方針政策，完成學校黨委、團委交給的各項工作任務，結合學校實際情況開展各項活動，為實現xx職業技術學院的持續發展而奮斗。學生會要充分發揮學校聯系廣大青年學生的橋梁和紐帶作用，在維護學校全局利益的同時代表和維護青年學生的利益，以學校的全局利益青年學生的利益為重。圍繞學校的中心任務，開展適合青年學生特點的文化、科技、體育類活動，拓展學生的素質，提高職業技能，關心青年學生的學習、工作和生活，切實為青年學3、生服務，向學校積極反映青年學生的意見和建議，同各種違紀現象作斗爭，為青少年的健康成長營造良好的環境。 第二章 總則 為了保障學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。宗旨：全心全意為全校學生服務第三章 會議制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加須履行好的職責：(一4、)提前十分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。(二)請假必須得到部長及主席團批準，并及時向秘書部告知， 不得由他人代請。(三)按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五) 各部門召開本部會議時必須有各部部長負責該工作，部長必須在場。第四章 工作制度(一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交秘書部存檔。(二)各部在各學期第二個月底和學期末，擬一式兩份本學期工作總結交秘書部存檔。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結主席團。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工5、作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。(六)秘書部負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。(七)各部設置專職人員，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行，不得抄襲。第五章 請假制度學生會成員應參加所有要求的會議和活動，有正當理由不能參加，應事先請假，各部干事請假報主管部長審核、秘書部批準，特殊情況報主席團批準后方可生效。各部部長請假報秘書部審核、主席團或團委負責老師批準后方可生效。第六章 辦公室值班制度 （一）為更好的為同學們服務，方便學生會的文檔整理，特安排學生6、會人員參加值班。 （二）值班時段：每周一至周五晚,8:0011:40,13:3017:10。 （三）值班人員的值班當天工作內容為：整理辦公室內務、接收遞送辦公室的物品、對團委老師做好協助工作、接待來訪人員以及其他日常事務。 （四）值班結束時，值班人員需填寫值班登記表，簡要記錄值班當天的主要情況。重要信息應當即向秘書部報告。 （五）對待來訪人員應主動、熱情，在職權范圍內可解決的事情必須當場解決，不在職權范圍內的事件應作記錄并盡快匯報相關負責人。來訪人員提出的意見、建議、批評、投訴等，值班人員記錄后由秘書部移交有關部門。移交各部門的，該部門須在一個工作周內將處理結果轉達提出的同學，并報秘書部備案。7、 （六）值班人員由學生會秘書部根據各個人的無課情況安排，若在無課表統計結束后，課程安排長期變動的，應及時向秘書部申明。寒暑假、國家法定節假日、考試周及其前一周，值班工作停止，有特殊需要的，由學生會秘書部作特殊安排。（八）值班人員不得自行交由他人代替值班，因故不能值班的，應提前三天申明并按規定請假，由學生會秘書部另行制訂具體安排。（九）如值班過程中有緊急事件，可向主席團請假，得到批準后確定有學生會成員代替值班方可離去。 (十）每次值班前打掃辦公室衛生。第七章 財務管理制度 (一)學生會經費必須在團委老師、主席團的監督下獨立支配。(二)學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的8、上，學生會對財務實行統一管理。(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準、報銷。(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會主席團備案。活動期間由就創部統籌經費，活動結束后應將制作經費結算表并附發票或收據交予組織人員和指導老師進行審核。(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢，報銷須嚴格執行財務紀律。 (六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事9、求是、節儉的原則制作經費預算。活動過程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費不得超出預算經費。如果活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報主席團批準。(七) 聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。(八)學生會組織的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權秘書部、就創部部長審查，并定期向全體同學公布收支情況。第八章 考核制度一、個人考核制度(一)為了加強學生會干部的管理，提高學生會全體成員的素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。 (二)考核方案(1)本考核制度實行積分量化，每人每學期的基礎分為100分，按本制度規定，根據個人工作情況進行扣10、分或加分。秘書部每月統計并公布一次個人考核分數，對于扣分比較多的成員提出警告。(2)考核對象：學生會所有成員。(3)本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。一學期考核成績在95分以上的為優秀學生會干部干事，80分以上的為合格。60分以下的將免去其職務。(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分：a 缺席一次 扣5分。 b 會議精神未傳達到位或未組織落實的每次部長扣5分。 c 遲到、早退一次各扣2分。 d 請假者扣1分。學生會干部、干事有損于學生會干部、干事形象的視情節輕重扣515分。學生會各部開展大型活動或重大決定時未與主席團人員匯報的扣10分。開展工作11、搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣2030分。大型活動布置會場參與情況：a 無故不參加者：扣5分。b 遲到且表現不好者：扣3分。c 遲到但表現良好者：扣1分。一學期請假次數達到5次者扣5分，每超一次加扣1分。超過十次的每次加扣5分。 (2)有以下情況者給予加分：向上級提出合理意見或建議并且被采納，根據實際情況每次加510分。做出突出貢獻或為學校贏得榮譽者每次加1020分。每月無論是會議還是活動，均無缺席請假情況者，當月加5分。活動積極、表現優異者每次加3分。二、部門考核制度 （一）部門期末總評分為該部門所有人員平均分。 每學期初學生會干部根據學院工作重點和學生處、團委工作要求，制定12、出各部工作計劃，重要內容要突出，期末寫出工作總結。a 寫標準計劃或總結的每缺一份，部門扣8分。b 工作計劃或工作總結不夠認真的，部門扣5分。c 工作計劃或工作總結遲交的按情況部門扣3分。(二)各部部長安排本部工作，對本部的工作負第一領導責任，本部門的工作情況是考核部長的重要條件。(1)本部門工作有所創新或受我院學生喜愛的加1015分。本部門工作沒有主題活動或特色活動扣1015分。(2)經主席團對各部門調查，如有副部長和干事認為本部門工作不佳，屬實的扣負責人510分。(3)其他部門部長一致認為某部長工作不佳，經主席團調查屬實的部門扣1015分。(4) 各個部門的副部長協助部長完成本部門的工作，對13、本部門的工作負一些領導責任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。副部長未經部長批準擅自開展工作視影響大小扣部門1015分。(5) 凡是所有部門參加的活動，總出勤率排名前三的部門依次加5分、4分、3分。(6) 各部門每辦一次活動加5分。(三)考核的時間周期和內容如有變動，以主席團決定為主。第九章 獎懲制度(一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。(二)獎懲標準如下：1、每學期評出優秀學生干部、優秀部門。（1）以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀學生干部”加5分計入下一學期考評。（2）部門考核以學期總評分數為依據，選出三個“優秀部門14、”加10分計入下一學期考評。2、懲罰 （1）凡出現以下情況之一者給予警告： a 一次未完成布置任務者 b 影響會議秩序者 （2）凡出現以下情況者開除： a 內部搞分裂，不團結他人，影響工作開展者 b 言行嚴重敗壞學院、學生會形象者 （3）考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。 （4）就創部成員拉來贊助者每次加10分。學生會其余各部成員在不影響學生會正常活動情況下自行拉來贊助者每次加15分，與就創部合作拉來贊助者各加5分。 （5）就創部或其余部成員拉來贊助存在瞞報或不報者由主席團負責審查,并視情節扣2030分，情節嚴重者自行退出學生會。第十章 贊助獎勵制度本著全心全意為學生服務，為同學15、們提供更優質的服務為宗旨，為了支持院團委主辦活動獲得圓滿的成功，激勵我院學生干部成員的拉贊助熱情，在學院規章制度的范圍內，特制定此贊助獎勵制度。具體事項如下： 一、贊助商提供的實品贊助提供贊助物品全部交予院團委，用于活動舉辦。二、贊助商提供的現金贊助 （一）、院團委下發通知以院團委名義舉辦的院級活動拉取的贊助，給予院學生會40%作為活動資金，以支持學生會的日常活動花銷。 （二）、院學生會各部門以院學生會名義舉辦的活動拉取的贊助，給予部門60%的資金作為活動資金，剩余40%交于學生會作為學生會的活動資金。三、院學生會贊助資金分配問題1、拉取贊助現金1000元（給予部門獎勵為剩余學生會內部贊助額的16、20%，例：贊助金額為1000元，部門獎勵為80元，80元中60%作為個人獎勵，即個人獎勵為48元，部門經費為32元。） 2、拉取贊助現金1000且2000元（給予部門獎勵為剩余學生會內部贊助額的20%，個人獎勵取部門獎勵的60%。） 3、拉取贊助現金2000且3000元（給予部門獎勵為剩余學生會內部贊助額的15%，個人獎勵取部門獎勵的60%。） 4、拉取贊助現金3000且5000元（給予部門獎勵為剩余學生會內部贊助額的10%，個人獎勵取部門獎勵的60%。） 5、拉取贊助現金5000（給予部門獎勵為剩余學生會內部贊助額的10%，個人獎勵取部門獎勵的60%。） 四、關于贊助活動中工作人員補助問題17、。 需報銷拉贊助活動過程中的車旅費，餐費，通訊費。報銷費用以實際情況花費為主。每人每天花費不得超過30元。以上贊助所獲獎勵費用將用作學生會活動經費。并由學生會主席團統一管理，此經費由學生會自行管理，并做明確賬目記錄。每月匯總一次報于院團委老師處，并向各部公布。部門經費由部門自行管理，用于部門活動，每月匯總一次報于主席團處。為保證此贊助獎勵經費合理使用，院團委老師可對經費使用情況進行監督。第十一章 附則(一)本制度由xx職業技術學院學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。(二)學生會各部組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。(三) 本制度由公布之日起實施。 xxxx職業技術學院委員會