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1、職業技術學院學生生活部管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX職業技術學院生活部管理制度院生活部是一個在院學生處、總務處、團委、保健室的領導下，開展衛生檢查工作、健康知識宣傳工作、大型活動后勤管理工作、食堂監督工作等。實行自我管理的學生組織。同時也是為廣大同學排憂解難，熱情服務的后勤部門。為進一步完善生活部的各項工作，塑造好克職院的良好形象，為廣大師生提供周到的服務，結合本部實際，特制定此制度。一、 總則1、 為了加強生活部的內部管理，強化生活部的組織建設，提高學生干部的思想素質和工作能力，保證生活部工作正常、2、有序開展，特制定本條例。2、 XX職業技術學院生活部的宗旨是：想同學之所想，急同學之所急，全心全意為我院同學服務。代表廣大學生的利益，反映學生意愿，溝通學校、學院領導及各部門與學生的聯系，充分發揮橋梁、紐帶作用。 3、 生活部干事是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面成為青年學生的表率。二、 部門成員職責為了加強學生會干部的管理，提高責任心、提高學生會干部、干事的素質，培養良好的就業前提。真正做到獎懲分明、人性化、合理化、有效化，學習化特制定部門內部職責及制度。（一）部長職責：1、 根據校學生會的工作部署，指定每學年重大任務并分配工作，同時對各項3、工作負責。2、 及時傳達上級組織的指示和要求；經常向上級請示工作，匯報工作；及時向下級組織通報情況，布置工作。3、 按時召開工作會議，對部門的工作進行總結。4、 部長有權決定臨時召開緊急會議，可以調配部門或是協助本部門或其他部門的活動。5、 例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。6、 負責建立和健全生活部的各項規章制度。7、 負責安排生活部成員的工作，杜絕重崗漏崗現象。8、 有義務協助其他部門開展其他相關工作。9、 多與衛生保健室老師溝通協作，保障同學們的身心健康。(二) 副部長職責1、 協助部長各項工作，部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。2、 具體安排各項工作。3、 例會遲到、4、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。4、 負責檢查生活部同學得到工作效率和質量。5、 收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。6、 要深入崗位，查實情，說真話，對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。（三）干事職責1、 每月召開系部生活部同學會議，及時溝通。 2、 按時參加校生活部召開的相關會議，不得無故缺席，如有特殊情況須事先向部長請假； 3、 每月30日前須將本月工作總結及下月的工作計劃（打印、電子均可）秘書組。4、 認真及時地完成生活部布置的其他相關工作。三、 例會制度例會是學生會工作、組織和自我管理的一項重要內容，通過會議可以及時地制定安排和總結5、工作，以及發現和解決工作中存在的問題和不足，并及時傳達學校，學院的工作安排和有關通知精神。 例會或者會議的參加者必須履行好的職責：1、 提前3分鐘到會，不遲到、早退、曠會。2、 因事不能按時參加，應及時向部長說明，請假必須得到批準，不得由他人代請。3、 按例會通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。4、 每次會議都應解決相關問題。5、 出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本、工作證和筆，并做好會議記錄。6、 副部長負責會議的詳細記錄，并存檔保管。7、 例會召開期間應把手機關機或調成振動狀態，不得隨意討論與會議無關的事情，不得隨意走動。四、 干事獎罰制度1、 凡是沒有履6、行職責的，沒有完成任務的，都取消“評優”、“評先”資格；2、 積極、按時參加部內及學生會的各項活動，如無故不參加者將提出部內批評；3、 按時參加部內例會，不得遲到，實行簽到制度，有特殊事情者應及時向部長請假，無故三次曠會算自動退出本部；4、 對于表現積極并對工作認真、負責者將在每次例會給予部內表揚；5、 本部門的獎罰與綜合測評相聯系，按平時表現給予加分，每學期評一次，與學期綜測評同時實行。6、 對工作消極，不能及時完成工作，造成重大失誤者，將建議予以辭退。 7、 例會無故遲到、缺席的系部，一次警告、二次檢討、三次公告欄通知，四次以上取消本部門“優秀干事”的年度評比。五、 檔案管理制度生活部所有7、檔案材料由部長負責、副部長管理，由指定副部長保存；具體要求如下：4、 本部存檔材料包括招新材料、各系部宿舍衛生檢查結果、部內成員工作計劃、工作總結、部內成員工作安排、成員檢討書、工作文件以及工作制度等；5、 生活部部長應在學期初指導副部長及干事完成本學期工作計劃，學期期末全體成員應認真做好生活部工作總結和個人工作總結，并由部長審核通過后，將生活部工作計劃、工作總結以及部長個人工作總結交至辦公室存檔，將副部長以及各干事的工作總結交由指定副部長存入本部檔案；6、 生活部副部長應做好各項學生會日常活動的工作計劃及工作總結，必須以打印版形式及時遞交部長審核通過，最終在合格后，交由指定副部長存檔；六、食8、堂管理為了讓同學們有更好的就餐環境，由生活部伙委會的相關人員對食堂進行檢查；（特殊情況需各系生活部部長參與）生活部成員應提高對該活動的關注度，例如：收集同學們對食堂的意見和建議，并進行匯總上報總務處；不定期安排學院人員參加“食堂之旅”，將最后的結果反饋給老師和同學們；對食堂調研活動進行總結，找出缺點和不足，以便更好的為學生服務。六、 經費報銷及物品管理制度學院學生會規定主要由生活部對學生會的重要物品進行統一管理，具體的要求如下：1. 物品采購前，應列出詳細清單，做好記錄，經部長審核后由指定人員購買；生活部部內所需物品由部內指定人員購買，若涉及協助其它各部購買物品時，應由生活部與相關部門成員共同9、前往購買，若有特殊情況，相關部門成員不能前往時，需該部部長或副部長以書面形式告知生活部，可由生活部兩名或兩名以上成員執行；2. 凡是涉及物品的采購，都應向銷售點索要有效的發票或收據；物品使用完畢后，如果可以再次使用，則應及時交回生活部保管，并做好相應的回收記錄，以備日后查用；3. 生活部主要由副部長對學生會物品進行管理，副部長應對借出的物品做好登記，內容包括各部借用物品日期，所借物品，經辦人等信息；物品使用完畢歸還時，生活部負責人應做好物品檢查工作，同時及時登記歸還日期，經辦人員；4. 生活部成員應不定期對物品進行整理，審核，確保各種物品的數量準確無誤；5. 學生會各部在借用物品時，可直接與生10、活部指定副部長聯系，經雙方完成借出手續后便可使用；凡借出的物品都需經副部長級別以上人員簽字；借用成員有義務保管好所借物品；物品使用后應及時歸還生活部，并做好歸還記錄；6. 各部在物品的使用過程中如果發現物品有破損或丟失等情況，應及時以書面形式上報生活部部長，由生活部部長上報主席團，協商后做出決定。七、 干事及副部長培訓計劃（一）、明確責任在招新工作結束后兩周內，部門內部必須明確責任分工；新成員進入本部后，由各小組組長或副部長帶領熟悉本部各項工作和制度，此后新干事單獨執行任務時，由組長或副部長監督；副部長應及時發現并指出新干事在工作中的不足，促使其不斷進步，形成獨立工作的能力；部長根據副部長工作11、能力，合理安排副部長的各項工作，嚴格要求副部長，對其在工作中出現的問題及時提出建議；生活部每一位成員都有責任和義務對本部工作和學生會工作提出創新性建議，以保證學生會的良性發展；（二）培訓計劃1、 熟悉環境當新干事們剛進入學生會，有很大的熱情和信心，畢竟是面對這么一個大集體，心中難免又陌生感，所以讓他們熟悉環境就顯得很重要。熟悉環境包括熟悉學生會的每一個成員和本部門的干事；一個月的時間認識學生會的每一位成員，在這過程中鍛煉他們的交際能力；對工作要循序漸進，多舉行部門例會，在一到兩個月內讓他們了解部門級學生會的運轉方式；2、 能力培養（1） 交流能力；不論是在學校還是在社會，交流都是繞不開的圈；多12、鼓勵干事聽一些社交講座，多參加一些大型活動；（2） 創新能力；創新能力包含幾個方面，即找問題、出思路、想辦法、巧實現、能表達；找問題是一個觀察和發現的過程，出思路是一個思考的過程，實現是一個實踐的過程，表達則是以上過程的綜合體現；以生活部開展的各類活動為契機，要求干事及副部寫策劃書，同時讓干事全程參與舉辦的活動；（3） 表達能力；表達能力主要分為書面表達能力和口頭表達能力；口頭表達能力主要是通過短報告，例如，例會上的總結，部門活動主持，發通知等；同時也要鼓勵干事參加辯論賽，演講比賽等與口頭表達有關的能力；書面表達能力通過寫總結，活動方案，向報刊投稿等方式來鍛煉；（4） 針對各個成員特點進行培養13、；副部以及每一位干事都有自己的長短處，對此因材施教，應揚長補短；（5） 綜合能力培養；不論是學校還是社會，綜合能力強的人都會走的更遠；我們部門主要通過輪流組織班級衛生檢查和輪流做部長兩種形式來提高干事的綜合能力；招新后的第二月開始實行輪流組織班級衛生檢查制度，每次有兩個人召開會議，安排該周的衛生檢查工作；第二學期開始實行輪流做副部，每一周由一名干事擔任代理部長，負責該周部長應該做的工作；（6） 團隊意識培養；學生會是干事的第二個家，我們要定期組織干事團隊表演，定期部門聚餐，把生活部的家文化滲透進每一位干事心中；八、 干事轉副部制度1. 每一屆學生會各部的新任副部長由原部長提名，根據各干事平時綜14、合表現，尤其是工作中的能力，部長向主席團提交預選新任副部長的名單，再由主席團審核通過后報交團委審批；2. 每一屆學生會新任部長由原部長提名，報主席團審核，根據團委、主席團及其它各部意見，同時以被提名者平時工作表現為主要標準確定其是否為部長人選；九、 干事招新為將學生會的工作一直繼承并發展下去，每學年學生會都會開展招新工作，生活部遵循院學生會總章的規定，并制定以下招新流程：1制定招新計劃，按部內實際情況明確預招新干事人數；2生活部的新成員要求具有吃苦耐勞的精神，具有一定的后勤工作方面的經驗者優先；3招新工作包括有報名和面試兩個流程，面試招新要求公平、公開、公正；4在面試工作結束后，本部部長、副部長通過部內會議討論初定新干事人員，后將名單交由主席團核查。5其他相關事宜1未經院領導、團委、主席團批準，生活部各成員不得以學生會成員的名義進行任何社交或協助等活動；2生活部成員有義務接受由團委、主席團下達的各項任務，生活部成員應積極主動配合其它各部工作；3XX職業技術學院各班級生活委員受XX職業技術學院學生會生活部縱向管理，對其負責，受其監督；4學校每年會舉辦一次大型運動會，生活部應準備好應急藥品及飲用水，安排好看臺衛生打掃工作；5學院每年有迎新生活動，我部要積極配合學院安排。人員不足時各系部成員應當主動幫忙。 XX職業技術學院生活部