高新技術產業集團職業生涯開發與管理制度實施細則21頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:979010
2024-09-03
22頁
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1、高新技術產業集團職業生涯開發與管理制度實施細則編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的及適用范圍1.1 本實施細則是針對集團各中心、各集團公司職業生涯指導關系、職業生涯指導人的職責、組織管理權限、工作流程的統一規定;1.2 集團各中心、各集團公司須嚴格遵守本制度實施細則,各集團公司可依據本制度實施細則,根據各集團公司的實際情況制定相應補充規定,報集團人力資源委員會審批通過后執行。 2 職業生涯指導關系2.1 集團總裁是集團副總裁、集團戰略發展決策委員會委員、集團各中心總監、各集團公司總經理的職業生涯指導人;2.2 2、集團各中心管理者對本中心職業生涯開發與管理工作負責,是本中心職員的職業生涯指導人;2.3 各集團公司總經理對本集團公司職業生涯開發與管理工作負責,是本集團公司副總監/副總經理級以上職員的職業生涯指導人;2.4 各集團公司副總監/副總經理級以上職員具有職業生涯指導人資格,各集團公司經理級(含經理)以下職員的職業生涯指導人依據各集團公司相關制度確定。3 職業生涯指導人的職責3.1 新職員入職時,職業生涯指導人應與職員就職業生涯發展進行充分溝通,達成共識,與職員簽定職業生涯開發與管理報告書;3.2 年初,職業生涯指導人應與職員充分溝通,調整、修訂職業生涯開發與管理報告書,重新簽定職業生涯開發與管理報3、告書,同時填寫職業生涯目標月度分解表,形成全年工作指導方案;3.3 月度,負責對職員職業生涯開發與管理的執行情況進行指導、溝通、監約,將職員的內職業生涯目標執行情況納入績效考核之中;3.4 季度,與職員進行正式的職業生涯開發與管理溝通,對職員的職業發展提出建議;3.5 年度對職員職業生涯開發與管理的執行情況進行總結。4 職業生涯開發與管理的逐級溝通4.1 職業生涯指導人應與職員進行月度溝通,當雙方就職業生涯規劃產生分歧無法達成一致時,由上級管理者出面與職員進行溝通,如果仍無法達成一致,則逐級向上,直至總裁;4.2 當職員的職業生涯發展與職業生涯規劃發生偏離時,職業生涯指導人應及時與職員進行溝通4、,了解職員的想法,調整其職業發展,或修訂職業生涯規劃,如果無法達成一致,由上級管理者出面溝通,如果仍無法達成一致,則逐級向上,直至總裁。5 職業生涯目標月度分解5.1 每年1月份,集團各中心根據本中心簽定的職業生涯開發與管理報告書,填寫本中心職業生涯目標月度分解表(見附件3),報集團人力資源中心備案;5.2 每年1月份,各集團公司根據本集團公司簽定的職業生涯開發與管理報告書,就各集團公司副總監/副總經理級以上職員簽定的職業生涯開發與管理報告書,填寫本集團公司職業生涯目標月度分解表,報集團人力資源中心備案。6 內職業生涯月度分解目標納入績效考核6.1 月初,集團各中心、各集團公司進行月度績效考核5、規劃的時候,管理者必須依據職員職業生涯目標月度分解表將職員內職業生涯目標納入職員月度績效考核中的“學習與成長”項中;6.2 月末,集團各中心、各集團公司進行月度績效考核的時候,管理者必須依據職員職業生涯目標執行情況對“學習與創新”項進行考核;6.3 月末,進行月度績效考核的時候,集團各中心職員職業生涯目標執行率作為本中心管理者“內部運營”項的考核依據之一;6.4 每季度進行管理者季度考核的時候,各集團公司職員職業生涯目標執行率作為本集團公司管理者“內部運營”項的考核依據之一。7 職業生涯規劃納入競聘環節7.1 職業生涯開發與管理報告書是競聘時審查競聘者資格的重要依據,職員參加競聘時須同時向人力6、資源委員會提交競聘報告書和職業生涯開發與管理報告書; 7.2 職員在競聘會上應展示職業生涯開發與管理報告書,參與競聘的崗位應與其職業生涯規劃相一致,如果不一致,職員應做出解釋。8 職業生涯開發與管理的預警機制8.1 根據XX集團職業生涯開發與管理制度,新職員入職未遵循職業生涯開發與管理報告書簽定流程,進行預警;8.2 根據XX集團職業生涯開發與管理制度,當出現了管理者更迭、職員職位變動等情況時,職員和新任管理者未在5個工作日內重新確立職業生涯指導關系,未能保障職員職業生涯開發與管理的延續性,進行預警;8.3 根據XX集團職業生涯開發與管理制度,職員內職業生涯月度分解目標沒有納入月度績效考核的“7、學習與創新”項,或者納入月度績效考核的“學習與創新”項而沒有執行的,對職員及其職業生涯指導人進行預警; 8.4 根據XX集團職業生涯開發與管理制度,集團各中心、各集團公司未能達到職業生涯開發與管理報告書的執行率時,進行預警;8.5 人力資源中心在月度經營例會上,通過人力資源工作月報的形式,對集團各中心、各集團公司以上各方面的執行情況進行公布,建立預警。9 職業生涯開發與管理的總結機制9.1 每年4月、7月、10月、12月,集團各中心、各集團公司在季度職位職能評估工作結束后,綜合本中心、本集團公司職位職能評估結果及職業生涯開發與管理實踐總結情況進行分析,針對職位標準與任職職員能力差距較大的職位,8、調整職業生涯開發與管理的工作重點,并對這些職位的任職者進行培訓,組織學習活動;9.2 每年6月20日-7月20日,11月20日-12月20日,集團各中心總監、各集團公司總經理在本中心、本集團公司職員個人總結基礎上,完成本中心、本集團公司職業生涯開發與管理工作的總結報告,將報告匯總到人力資源中心,以備人力資源中心調整、安排、指導下階段工作;9.3 每年6月20日-7月20日,11月20日-12月20日,人力資源中心通過職員職業生涯開發與管理報告書(個人版)的簽定率、執行率等指標對集團各中心、各集團公司的職業生涯開發與管理工作給予考評,并撰寫工作總結報告報集團人力資源委員會審閱。10 附則10.19、 本制度屬第二級制度,即無論是集團的核心層、中堅層和各集團公司相關職員必須了解、認識并能夠在實際工作中遵守和執行;10.2 本制度自2006年1月1日起正式實行;10.3 本制度最終解釋權歸集團人力資源中心。11 附件11.1 職業生涯開發與管理報告書(個人版);11.2 職業生涯開發與管理報告書(部門版);11.3 職業生涯目標月度分解表。附件1: 職業生涯開發與管理報告書(個人版)姓 名: 入職時間: 在職員入職轉正前,其直接上級作為職員入職引導人幫助職員了解相關制度、熟悉崗位環境、盡快進入工作角色。填表日期: 入職引導人: 日期: 職業生涯指導人: 日期: 原則上職員直接上級為職員的職業10、生涯指導人,幫助職員發現潛能、挖掘潛能、激發與強化潛能創造條件,提供支持。為保障職員職業生涯開發與管理能夠得到充分的資源支持和應有的關注,如果職員直接上級是經理級(含經理)以下職員,則主管該部門的副總監、副總經理作為其第一職業生涯指導人、經理作為其第二職業生涯指導人。目 錄一、職業生涯個人簡歷 二、職業生涯現狀分析三、職業生涯規劃四、職業生涯管理和發展五、職業生涯成長實踐六、職業生涯明言一、職業生涯個人簡歷2寸彩照職業裝姓 名:住宅電話:性 別:移動電話:個人信息出生日期:出 生 地:電子郵件:血 型:住 址:身 高:住址郵編:體 重:單位名稱:健康狀況:單位電話:婚姻情況:單位地址:子女情況11、:單位郵編:教育背景學習期間城市學校專業獲得學位或證書(按照倒敘時排列,由近及遠排列到中學或中專)(學位指獲得學士、碩士、博士學位證書的、證書是指獲得的畢業證書)職業生涯開發培訓情況培訓時間城市培訓項目主辦單位主講人(按照倒敘時排列,由近及遠排列到初入職場)(培訓項目是指參加過的對您啟發和幫助比較大的培訓內容)自學知識時間專業外職業生涯工作和實習經歷時間城市單位部門職務職責(按照倒敘時排列、從現在到過去由近及遠排列)主要工作經驗和技能(工作經驗指通過工作經歷所獲得的體驗,主要指對某一個崗位或專業有過解決問題的經歷;技能是指相對熟練掌握的超出一般水平的解決問題的技術和能力)主要工作業績內職業生涯12、(通過工作為您所在的團隊帶來的經濟價值和精神價值)重要的職業教訓(本人和本人所在的團隊在工作實踐中曾經走過的彎路或經歷的失誤、失敗而總結出的不應該做什么或應該做什么的觀點)工作理念(對工作本質的認識和如何從事工作的指導思想:如何看待工作,如何做好工作)業余愛好時間坐標自我認定簽字:日期 : 二、職業生涯現狀分析 1.姓名2. 職務:(依據職位說明書)3.職務職責:(依據職位說明書)4職務能力要求:(根據完成職責需要所應具備的能力:從選擇分析能力/預測能力/綜合能力/決策能力/規劃能力/領導能力/組織能力/參與能力/溝通能力/創新能力/責任能力/檢驗能力/學習能力/激勵能力/情緒控制能力等能力要13、項中選擇最重要的5-8項能力)5.已具備能力:(通過工作實踐積累相對比較熟練的能力 ) 6.現欠缺能力:(根據實現崗位職責感覺還需有很大提高的能力)7.改進方法及實現時間:(可以參照此模板填寫)能力提升目標改進方法實現時間三、職業生涯規劃1. 題目姓名 XXX10年職業生涯規劃(2004-2014)XX歲-XX歲 例如:XXX10年職業生涯規劃(2004-2014)26歲-36歲2. 職業方向和總體目標職業方向:是指個人職業生涯發展所選擇的專業與社會角色比如:總經理、職業經理人、會計、預算工程師、總工程師、總會計師等;總體目標:是指希望在這些角色上希望能夠達到何種程度比如在社會認可度、所在單位14、性質與規模比如:在北京高科技行業中年薪百萬的總經理,在北京10佳培訓師,XX集團副總裁等。3. 社會環境、職業環境分析結果宏觀環境分析與個人職業生涯發展空間的關系4. 企業分析結果企業環境分析與個人職業生涯發展空間的關系5. 角色及其建議角色是指在自己職業生涯進程中對自己有重大影響并能夠坦誠相待的人如:愛人、知己、朋友、同事、直接上級、領導等建議:與這些角色溝通,這些角色對您確定的職業生涯目標及如何達成的建議。6. 目標分解、組合及實現時間規劃與實現時間目標與愿景教育與培訓職位與實踐個人價值目標與愿景成功關鍵因素分析2004-2005社會角色及達成程度教育培訓項目及期望達成目標職位目標與實踐機15、會目標個人創造價值及個人薪酬福利目標以上各項目目標達成的關鍵因素分析2005-20062006-20072007-20082008-20092009-20102010-20112011-20122012-20132013-20147、成功標準社會標準、企業標準、個人標準、家庭標準8. 自身條件及潛力測評結果自身條件是指對自身的優勢劣勢的綜合分析并結合潛力測評結果給予客觀分析9. 差距現狀與目標之間的差距10. 縮小差距的方法及實施方案(縮小差距的方法主要有:教育與培訓、交流探討、工作實踐,即如何通過這三方面來縮小現狀與目標之間的差距)縮小差距的方法實施方案教育與培訓交流探討工作實踐四、職業生涯16、管理和發展1、新的起點(新年度職業生涯規劃題目) 2、目標分解年度目標:成功標準:(年度目標達成狀況目標)關鍵成功因素分析:規劃與實現時間(分解到月度)教育與培訓職位與實踐個人價值1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月3、職業生涯進度反饋職業生涯指導人: 日期: 時 間集團或公司提供的支持 職業生涯指導人反饋意見200 年 月五、職業生涯成長實踐 1、職業生涯目標實現狀況 已達成目標明確已經完成的目標(參見三中的各項目標分解)未達成目標本年度職業生涯目標實現困難和障礙有哪些?2、集團或公司在您職業生涯開發過程中提供的支持有哪些? 教育教育項目目標是否給予支持,無教育項目計劃者可17、以不寫。培訓提升個人崗位技能與綜合素質的各種培訓職位空間職位晉升與輪崗、職責擴大實踐機會與輪崗、職責擴大個人價值您薪酬福利滿意度 : ( )分數0 20 40 60 80 100(不滿意很滿意)上級輔導上級在職業生涯開發與管理過程中給予的針對性地溝通與輔導六、職業生涯明言1在職業生涯發展的道路上,重要的不是你現在所處的位置,而是邁出下一步的方向。2職業生涯開發與管理:只要開始,永遠不晚;只要進步,總有空間。3職業生涯的每一次質躍發展都是以學習新知識、建立新觀念為前提條件的。4在職業生涯發展的進程中,什么時候你的工作熱情、努力程度不為工資待遇不高、不為上級評價不公而減少,從那時起你就開始為自己打18、工了。5千萬不要把你的主要精力放在幫助你的上級改正缺點錯誤上,用同樣的時間和精力,你能從他身上學到的優點,一定多于能幫他改正的缺點。6確定你的職業錨之日,就是你的職業轉變為你的事業之時。7在職業生涯發展的道路上沒有空白點;每一種環境、每一項工作都是一種鍛煉,每一個困難、每一次失敗都是一次機會。8在職業生涯發展的道路上,只要不放棄目標,每一次挫折、每一次失敗都是有價值的。9在職業生涯初期,我們往往做的是自己不喜歡而且更不想從事一生的工作。要分清:喜歡不喜歡這份工作是一件事,應該不應該做好這份工作、是否有能力做好這份工作是另一件事。切記:職業生涯發展是從做好本職工作開始的。 當你還沒有能力做好一件19、工作時,就沒有資格說不喜歡。10成功的人和不成功的人就差一點點:成功的人可以無數次修改方法,但絕不輕易放棄目標;而不成功的人總改目標,就是不改方法。11職業生涯沒有目標不行,目標太多不行,目標總變也不行。對目標的處理方法是:選擇、明確、分解、組合,加上時間坐標。12目標分解是在現實處境與美好愿望的實現之間建立可拾級而上的階梯。目標組合是找出不同目標之間互為因果、相互促進的內在聯系13求知是自我實現的前提,求美是自我實現的過程。14在單位、職務改變的背后,一定要注意有沒有行業、職業的改變。15只有暫時沒有找到解決方法的困難,沒有解決不了的困難。16企業不僅是掙錢謀生的場所,更是學習進步、實現人生20、價值的舞臺。17內職業生涯發展是外職業生涯發展的前提,內職業生涯帶動外職業生涯發展。18外職業生涯的因素通常由別人決定、給予,也容易被別人否定、剝奪。內職業生涯的因素主要靠自己探索、獲得,并且不隨外職業生涯的因素改變而喪失。19正確的角色定位需要理智,及時的角色轉換需要智慧。20與其牢騷抱怨,不如問問自己:在這個不盡如人意的環境里,我能做些什么?21下級工作的每一次失誤都反映著管理工作的缺陷。附件2: 職業生涯開發與管理報告書(部門版)編制單位: 中心/公司編制時間: 年 月 日 20xx年度職業生涯開發與管理報告書XX集團致力于為每位職員提供無邊界舞臺,不僅為職員規劃財富生涯,同時也為職員規21、劃職業生涯。因為我們相信:集團的規范化管理需要職業化的職員,每一位職員財富生涯成功的前提是科學的職業生涯規劃。職員職業生涯開發與管理是每一位領導者或管理者的首要責任。根據集團 年戰略經營目標和 公司 年戰略經營目標與績效目標要求,設立人員編制 (人),實際人員 (人)。根據XX集團職業生涯開發與管理制度 公司 總經理整體負責本中心或本公司在崗職員的職業生涯開發與管理工作。您承諾做好以下工作:1、為每一位職員確定其職業生涯指導人,并以身作則不斷提升職業生涯指導人的指導意識與輔導水平;2、參照職員職業生涯開發進程反饋日程安排,確定時間與職員溝通職業生涯目標實現狀況并給予及時地指導與支持;3、對本中22、心、公司任何職員的職業生涯開發與管理過程中的投訴承擔100%的責任;4、按照集團XX集團內部培訓師培養與認證管理實施細則要求實現培養和通過認證講師: (名),培訓師: (名),教練: (名);5、充分保障職員參加各種形式的學習、培訓、交流考察人均不低于60小時。6、每季度,對本中心、本集團公司職業生涯開發與管理進行一次總結,向集團提交相應的總結報告,用來指導、調整相關工作。7、年末,對本中心、各集團公司年度職業生涯開發與管理工作進行總結,同時制定下年度職業生涯開發與管理工作規劃。8、本中心、本集團公司職業生涯開發與管理報告書(個人版)簽定率達到100%,執行率達到95%。9、本中心、本集團公司23、職員內職業生涯目標納入月度績效考核中的“學習與創新”考核項。 中心總監總經理: 職業生涯指導人(總裁): 時 間: 時 間: 20xx年度崗位設置與人員配置部門職位任職人職業生涯開發與管理報告書簽定狀況 公司目前有正式職員 名, 名職員完成職業生涯報告書的撰寫與簽定工作。 未完成簽名:月份職業生涯指導人 部/公司 部/公司姓名姓名姓名姓名姓名內職業生涯目標外職業生涯目標內職業生涯目標外職業生涯目標內職業生涯目標外職業生涯目標內職業生涯目標外職業生涯目標內職業生涯目標外職業生涯目標1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合計注:1、內職業生涯目標主要指的是教育、培訓,以職員所得的證書為執行依據;外職業生涯目標主要指的是職位、個人價值,以職員實踐為執行依據;2、與月度績效考核相結合,每月5日前,月度績效規劃時,人力資源中心與職業生涯指導人進行溝通,確定職員職業生涯月度目標;3、與月度績效考核相結合,每月中旬,月度績效溝通時,人力資源中心與職業生涯指導人溝通,提醒目標的執行;4、與月度績效考核相結合,每月最末5日,月度績效考核時,人力資源中心與職業生涯指導人溝通,確認目標的達成;5、每月月度績效考核報告對集團各中心、各集團公司的執行情況進行匯報,建立預警機制;6、請集團各中心管理者、各集團公司根據職員職業生涯開發與管理報告書完成表格的初始化,提交集團人力資源中心備案。