傳媒股份有限公司員工薪酬管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979172
2024-09-03
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1、傳媒股份有限公司員工薪酬管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 總則1、 為了規范*傳媒股份有限公司的薪酬管理工作,結合組織架構建立和部門職能及崗位職責的清晰,特制訂本制度,并通過本制度保證公司薪酬管理工作順利開展。2、 薪酬是員工通過正當勞動而獲取的報酬,是維持運轉和持續發展的基本保證,本制度旨在通過客觀地評價員工工作績效,達到吸引人才、留住人才、激勵人才的目的。3、 本制度的薪酬是以元(人民幣)為單位進行計發。4、 本薪酬制度適用于*傳媒股份有限公司所有員工。二、 職責分工1、 公司董事會負責:(1) 公2、司整體薪酬政策的決策;(2) 薪酬管理制度、薪酬標準和預算的審定;(3) 高層管理人員薪酬的確定及特殊人員薪酬的批準。2、 公司總裁負責:(1) 公司整體薪酬政策、制度、標準的執行監督和評估;(2) 負責重要崗位人員的入職、升遷、轉崗的薪酬談判;(3) 負責重要崗位人員績效薪酬的評估,最終結果的審定。3、 公司各部門負責人負責:(1) 本部門基層人員入職、升遷、轉崗的薪酬談判;(2) 負責績效薪酬的評估與審定;(3) 負責提出員工初始定薪、薪資調整意見。4、 人力行政部負責:(1) 協助各部門負責人完成基層人員入職、升遷、轉崗的薪酬談判;(2) 負責各部門員工績效考核結果匯總、績效考核系數核算3、;(3) 負責收集薪酬制度執行過程中的問題并提出解決意見供決策者參考;(4) 負責員工獎金、工齡工資、醫療保險、餐補、交通補貼、住房補貼、通訊補貼、員工福利等薪酬方案的制定和調整。(5) 負責根據考核系數、業績完成情況,核算人員工資、提成、獎金等。(6) 負責員工薪酬、獎金、提成及補貼的發放(參照相關工作流程)。三、 薪酬模式1、 員工薪酬序列職級與崗位對應關系*傳媒股份有限公司員工職務分為職能和業務兩個序列,每個序列職級劃分如下表。其中,各序列職級對應崗位工資見*傳媒股份有限公司員工薪酬方案。內容職級對應崗位職能序列高管級總裁總監級財務總監、人力行政總監、運營總監經理級財務經理、人力行政經理4、工程經理、媒體渠道經理、客戶服務經理專員級會計、人事專員、行政專員、總裁秘書、媒體渠道專員助理/普職級出納、工程師、設備工程師、前臺、客服專員業務序列業務總監級市場總監、銷售總監、招商總監業務經理級市場經理、銷售經理、招商經理業務專員級市場策劃專員、媒介公關專員、品牌推廣專員、平面設計、銷售代表、招商專員2、 公司員工共采用三種薪酬模式:(1) 年薪制:公司高層管理人員;(2) 崗位績效獎金制:公司非業務部門員工;(3) 提成制:公司業務部門員工。3、 三種薪酬模式的適用崗位如下表:薪酬模式適用崗位年薪制總裁崗位績效獎金制財務部:財務經理、會計、出納人力行政部:人力行政經理、人事專員、行政專5、員、總裁秘書、前臺工程部:工程經理、工程師、設備工程師媒體渠道部:媒體渠道經理、媒體渠道專員客戶服務部:客服經理、客服專員提成制市場部:市場總監、市場經理、市場策劃專員、媒介公關專員、品牌推廣專員、平面設計銷售部:銷售總監、銷售經理、銷售助理、銷售代表招商部:招商總監、招商經理、招商專員四、 年薪制薪酬1、 適用對象:公司高層管理人員。2、 薪酬結構:年薪(固定年薪效益年薪)年度超額獎金司齡工資補貼。3、 高管年薪總體水平由董事會討論決定,年薪參照范圍見*傳媒股份有限公司員工薪酬方案:(1) 年薪總額的60%為固定年薪每月固定發放,總裁薪酬可全額固定發放,無浮動部分。(2) 年薪的40%為效益6、年薪,效益年薪在年底一次性發放,發放金額根據年終考核系數決定。 實際效益年薪=效益年薪基數年度考核系數年度考核系數與年度考核等級關系如下表:年度考核等級A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改進)D(需解聘)年度考核系數1.21.00.80.404、 年度超額獎金:當公司超額完成公司利潤目標時,年薪制人員可獲得超額部分的15(暫定)作為超額獎勵,原則上按3:1:1:1的比例在總裁、市場總監、銷售總監、招商總監進行分配。五、 崗位績效獎金制薪酬1、 適用對象:公司非業務部門人員。2、 薪酬結構:崗位薪酬(基本工資+績效獎金)+司齡工資+補貼+年終獎。3、 各類崗位的崗位薪酬等級標準見*傳媒股份7、有限公司員工薪酬方案。(1) 崗位工資每月固定發放,發放額度基本工資為崗位薪酬減去績效獎金。績效獎金根據月度考核結果按月發放,績效獎金根據職級的不同占崗位薪酬的比例不同。職級績效獎金比例總監級30%經理級20%專員級15%助理/普職級10%(2) 績效獎金計算方法:月績效獎金基數月績效考核系數月度考核系數與月度考核等級如下表:月度考核等級A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改進)D(需解聘)月度考核系數1.21.00.80.40考核操作方法詳見*傳媒績效考核管理制度、*傳媒績效實施細則4、 年終獎:(1) 采用崗位績效工資制的員工都享受年終獎。(2) 年獎分配方法如下:1) 年終獎總額:原8、則上每年提取公司上年稅前利潤的2作為年終獎,具體提取時董事會可根據公司利潤情況做上下2(利潤總額)的調整。2) 各部門分配額:各部門按下表比例對年終獎總額進行分配。 內容財務部人力行政部工程部媒體渠道部客戶服務部人數365-82-42-4分配比例2025251515%3) 部門內部分配某員工的年終獎= 某員工績效工資標準該員工年度考核系數部門獎金發放額 員工績效工資系數員工年度考核系數六、 提成制薪酬1、 適用對象:公司業務部門人員2、 薪酬結構:薪酬總額=基本工資+績效獎金+業績提成+業務超額獎金+司齡工資+補貼3、 各崗位的崗位工資級別標準見*傳媒股份有限公司員工薪酬方案4、 基本工資(19、) 業務序列各崗位基本工資按正常該級別崗位工資的一定比例發放,如下表:業務 序列職級基本工資(月度)績效獎金(月度)業績提成(季度)超額獎金 (年度)市場部業務總監級701515以提成形式體現業務經理級801010以提成形式體現業務專員級85105以提成形式體現銷售部業務總監級403030以提成形式體現業務經理級503020以提成形式體現業務專員級702010以提成形式體現招商部業務總監級403030以提成形式體現業務經理級503020以提成形式體現業務專員級702010以提成形式體現(2) 基本工資每月固定發放;5、 績效工資:每月根據考核結果發放績效獎金計算方法:月績效獎金基數月績效考核系10、數月度考核系數與月度考核等級如下表:月度考核等級A(杰出)B+(良好)B-(合格)C(需改進)D(需解聘)月度考核系數1.21.00.80.40考核操作方法詳見*傳媒績效考核管理制度、*傳媒績效實施細則6、 業績提成:按季度業績完成情況提取發放(1) 銷售總監和銷售助理的業績提成與本部門整體業績(回款額)相關,銷售經理、銷售代表的業績提成與個人業績(回款額)相關。(2) 招商總監的業績提成與本部門整體業績(回款額)相關,銷售專員的業績提成與個人業績(回款額)相關。(3) 市場部門業績提成與公司整體業績(回款額)相關。(4) 當銷售部、招商部大幅超額完成任務時,銷售部、招商部和市場部門可以獲得業11、務超額獎金。(5) 業績提成和業務超額獎金的具體發放辦法見*傳媒業務人員提成管理辦法。七、 司齡工資和補貼1、 司齡工資:員工在公司就職每滿一年,工齡工資增長50元,增加上限為300元,調整時間為每年1月初,。2、 餐補:每人15元/日。3、 交通補貼:部門職級金額(元/月)支付方式普通部門總裁3000定額發放部門總監2000定額發放部門經理300定額發放專員級100定額發放助理級100定額發放業務部門 (市場、銷售、招商)業務總監級1000定額發放業務經理級500定額發放業務專員級300定額發放4、 通訊補貼部門職級金額(元/月)支付方式普通部門總裁1000定額發放部門總監500定額發放部門12、經理300定額發放專員級100定額發放助理級100定額發放業務部門 (市場、銷售、招商)業務總監級500定額發放業務經理級200定額發放業務專員級100定額發放5、 說明:以上標準須嚴格實行,如因特殊原因需突破此標準,須經總裁審批過后方可執行八、 薪酬確定1、 普通員工經過試用后,符合轉正條件并本人申請的,直接上級根據其使用期間的表現,對新員工進行定薪評估,并填寫新員工轉正定薪評估表,根據其本人的實際表現,給出崗位工資建議,經部門經理、人力行政部經理審核后,交總裁審批,通過后提交人力行政部備案執行。2、 部門經理經過試用后,直接上級根據其試用期間的表現,進行定薪評估,填寫新員工轉正定薪評估表,13、根據其本人的實際表現,給出崗位工資建議,經部門經理、人力行政部經理審核后,交總裁審批,通過后提交人力行政部備案執行。九、 薪酬調整1、 在員工勞動合同有效期內,公司有權根據員工的表現情況隨時調整(高、低)員工的薪酬。2、 薪酬調整分為整體調整和個別調整。3、 整體調整,是指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競爭情況,以及公司整體效益情況進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整。非有特殊情況,公司調整薪酬原則上每一年調整一次。4、 個別調整,又分為定期調整和不定期調整。(1) 定期調整:指崗位工資等級的定期調整。崗位工資等級每年調整一次。1) 調整依據為年度考核等級。年度考14、核等級與薪酬調整方案關系如下表:考核結果與調整方案對照表考核結果調整方案年度考核等級為優秀級晉升一個新級年度考核等級為良好級兩次考核為良好晉升一個新級年度考核等級為合格級維持原有薪級年度考核等級為不合格級降一個薪級,并考慮轉崗或淘汰2) 員工在其崗位類別的薪級范圍內調整薪酬等級。達到本崗位類別薪級的上限后,則不再調整。3) 連續兩次降級,則轉崗或淘汰。處于最低薪級,又符合降級標準的,轉崗或淘汰。4) 每年一月上旬,部門提出本部門員工調薪方案,報上級領導及人力行政部審核。5) 每年一月上旬,總裁提出下屬各部門經理調薪方案,連同經過審核后的部門員工調薪方案,經人力行政部審核后,報總裁審批。6) 所15、有員工調薪方案總裁審批過后,交由人力行政部備案并執行。7) 調整后的薪酬等級和薪酬計發,從調整生效日本月的月初計算。(2) 不定期調整:指員工因崗位變動而隨之發生的薪酬調整1) 員工的工資是和員工的崗位密切掛鉤的,崗位發生變動,根據新崗位工作繁重程度、對員工能力素質要求的變化,工資等級進行相應的調整。2) 普通員工在本部門內崗位變動,部門經理如認為需要調整該員工的薪級,則根據其新職位勝任能力情況,填寫員工薪資變動申報單(見附表2),由人力行政部審核,并經總裁的批準簽字后,交人力行政部備案執行。3) 普通員工在部門間崗位變動,新部門經理如認為需要調整該員工的薪級,則根據其新職位勝任能力情況,亦填16、寫員工薪資變動申報單,由人力行政部審核,并經總裁的批準簽字后,交人力行政部備案執行。4) 部門經理發生崗位變動時,總裁如認為需要調整薪級,則根據其新職位勝任能力情況,填寫員工薪資變動申報單,由人力行政部審核,并經總裁的批準簽字后,交人力行政部備案執行。5) 原則上非員工過錯和照顧性安置的崗位,不降低員工原有的工資水平。6) 因過錯而職務降低的員工,新崗位工資應低于原崗位工資。5、 員工應工作任務量明顯提高或技能明顯提升(獲取相應資格證書),普通員工可以自主向所在部門負責人提出加薪申請,先后經部門負責人、人力行政部審核、總裁審批同意后,交人力行政部備案執行;部門經理則自主向上一級或人力行政部提出17、加薪申請,經總裁審批同意后,交人力行政部備案執行。6、 員工的司齡工資、各種補貼的調整。隨著員工崗位變動或司齡增長,按照各項的標準,自動生效。人力行政部門根據員工情況變化,以郵件形式(附表4)通知員工以上各項薪酬的變動情況,并備案執行。7、 人力行政部每月編制月度薪酬調整匯總表(附表5),并備案。十、 薪酬的日常管理(一) 薪酬的核算與發放1、 年薪制人員薪酬的核算與發放(1) 每月8日,人力行政部根據年初確定的年薪制人員的固定年薪總額,制定每月固定工作發放方案。(2) 每年1月8日,人力行政部匯總年薪制人員的上年度績效考核結果,計算年度考核系數,編制年薪制員工年度績效考核評估結果明細表(見附18、表6),經總裁審核后,提交董事長審核簽字,并報董事會,之后交人力行政部備案。(3) 在年度績效考評結果審核通過后,財務部應在5個工作日內核算年薪制人員上年度效益年薪應發額,并在1月13日發放效益年薪。(4) 如果年薪制人員符合超額獎金發放標準,由于人力行政部計算獎金額,編制年薪制人員超額(附表7),在1月13日前提交總裁審核,并報董事會;審批通過后,財務部在1月13日復核發放。2、 績效工資制員工崗位工資的核算與發放(1) 每月8日前,人力行政部根據月度考核結果,核算員工月度績效工資,報財務部復核,并提交總裁審核簽字。(2) 每月10日前,財務部根據審核通過的工資表,發放員工的基本工資和績效工19、資。3、 提成制員工的提成核算與發放見*傳媒業務人員提成管理辦法4、 年終獎的核算發放:每年1月15日前,人力行政部根據公司上年的業績情況和超額獎金發放辦法,計算各員工的超額獎,報財務部復核,并提交總裁審核簽字,通過后由財務部發放至員工。5、 以上發放日期如若遇公休或假日時,則提前至最近工作日支付。6、 公司為員工在指定銀行開設個人賬戶,員工憑自己的銀行卡可以與發工資的次日自行提取并支配。(二) 代扣費用根據國家一級公司有關規定,以下費用從每月工資中扣除:1、 員工應繳個人所得稅;2、 應由員工個人承擔的住房公積金;3、 應有員工個人繳納的社會統籌保險費用;4、 與公司定有協議應從個人工資中扣20、除的款項;5、 法律法規規定的,以及公司規章制度規定的應扣除的款項,如罰款等;6、 其他需扣除的款項。(三) 薪資報表管理人力行政部每半年度的員工薪酬變動一覽表(附表9),(含工資、社保、福利)明確說明每個員工的薪酬變動情況,以及總體的薪酬變動情況。每年1月和7月15日前報總裁審核并備案。(四) 特殊情況下員工的薪資管理辦法1、 解雇與辭職的正式員工薪資管理(1) 合同未到期,且公司決定解雇員工的,按照國家有關規定向員工支付補償金;若因嚴重違反公司有關制度或觸犯國家法律而被公司除名的,公司不向員工支付任何補償。(2) 合同期未滿,且員工決定辭職的,應提前一個月通知公司,并嚴格履行與公司簽署各項21、合同的義務;公司不向員工支付任何補償。(3) 年薪制員工在年中辭職的取消全年效益年薪。(4) 績效獎金制員工和提成制員工在月中辭職的,按當月實際出勤天數計算應得的崗位工資和基本工資,取消當月績效獎金。(5) 提成制員工在季度中辭職的,根據提成辦法按實際完成業績發放提成。(6) 離職員工未領的年終獎金,公司不予發放,但勞動合同有明確規定的遵照合同辦理。2、 缺勤、遲到、私事外出、早退的工資計算,見公司相關管理制度。十一、 員工福利*傳媒股份有限公司員工依法享受國家規定的福利和保險,其享受內容和享受標準按國家有關規定處理。1、 五險一金:(1) 養老保險:繳費基數的28%,公司負責20%,個人負責22、8%。(2) 醫療保險:繳費基數的12%+3,公司負責10%,個人負責2%+3。(3) 失業保險:公司負責繳費基數的1%,個人負責0.2%。(4) 工傷保險:全由公司負責0.5%。(5) 生育保險:全由公司負責0.8%。(6) 公積金:繳費基數的24%,其中個人負責12%,公司負責12%,繳費基數上下限以北京市勞動局相關規定為準。(7) 繳費基數的應符合國家相關規定。(8) 人力行政部將根據北京是相關政策的調整及時調整上述繳費基數和繳費比例。2、 禮金:(1) 每逢端午節、中秋節、春節等重大節日,為公司每位員工發放節日禮金。節日禮金按下述標準實行:職級端午節中秋節春節備注:根據年度董事會決議視23、公司整體效益決定是否發放年終雙薪 高管級200元200元200元、年終雙薪總監級200元200元200元、年終雙薪部門經理200元200元200元、年終雙薪專員級200元200元200元、年終雙薪助理級200元200元200元、年終雙薪(2) 其他禮金標準如下:生日禮金100元婚嫁禮金200元產后慰問金200元十二、 薪酬保密1、 公司嚴格執行薪酬保密制度。2、 嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況。對于違反者,情節嚴重的給予解聘處分。十三、 附則1、 本制度未盡事項,另行規定或參見其他規定的相應條款。2、 本制度的解釋權在人力行政部。3、 本制度自董事會核準通過24、后頒布,修改時亦同。4、 本制度自頒布之日起施行。附表1:新員工定薪評估表姓名部門職位定薪評估評估指標權重得分專業知識與技能20溝通與團隊協作能力25解決問題與創新能力20績效表現25發展潛力10合計得分綜合評價意見:綜合評估崗位勝任程度: 超越崗位要求 勝任 基本勝任 與要求存在一定差距 不符合崗位要求 建議崗位工資標準: 評估人簽字: 日期:部門經理意見 評估人簽字: 日期:人力行政部意見 評估人簽字: 日期:總裁意見 評估人簽字: 日期:定薪評估指標定義指標含義專業知識與技能針對所任職位,為了正常開展工作并實現成功,所必須具備的知識和實踐技能溝通與團隊協作能力與他人交流信息、處理分歧、達25、成一致意見,并分工協作共同完成任務的能力解決問題與創新能力解決現實困難和問題,保障工作正常開展,并創造性的改進工作方法的能力績效表現較長時間內的工作表現、工作成果、以及正式的績效考評結果發展潛力個人綜合素質、學習能力、可塑性、以及長遠發展的動力 定薪評估指標評分標準評價卓越好一般較差差分值54321附表2:員工薪資變動申報單部門姓名學歷工作年限原崗位原工資新崗位新崗位勝任程度評估描述定薪意見崗位工資標準負責人簽字部門經理意見 簽字人力行政部意見 簽字總裁 意見 簽字附表3:部門經理薪資變動申報單部門姓名學歷工作年限原崗位原工資新崗位新崗位勝任程度評估描述定薪意見崗位工資標準負責人簽字人力行政部26、意見 簽字總裁審批簽字(章)附表4:薪酬調整通知單 薪酬調整通知:您好!感謝您長期以來為公司發展所做的努力!依據薪酬管理制度,經相關領導審批,從年月日起對您薪酬進行調整,調整內容如下:請您對個人薪酬狀況及本次調整情況保密。希望您繼續努力,在本職工作崗位上創造更好業績! *傳媒股份有限公司人力行政部 年月日附表5:月度薪酬調整匯總表員工編碼部門職位姓名調整內容備注工資工齡房補醫補交通餐補通訊人力行政部主任簽字: 日期:總裁簽字: 日期:抄送:人力行政部執行 說明:本表用于匯總、審批公司員工薪酬調整狀況,扣減情況以負數表示,需在備注欄注明調整原因及理由,必須時需附相關審批文件。本表由人力行政部主任27、審核,總裁審批并抄送人力行政部執行。附表6:年薪制員工季度績效考評結果明細表序列姓名部門崗位績效考評得分績效考核系數備注(對績效接觸和不合格人員的主要事件描述)編制: 人力行政部審核: 總裁審核:附表7:年薪制人員超額獎金申報單超額獎金申請人獎金比例扣稅金額實發金額董事會審核:董事長簽字:附表8:績效獎金制員工季度績效考評結果明細表序列姓名部門崗位績效考評得分績效考核系數備注(對績效優秀和不合格人員的主要事件描述)編制: 人力行政部審核:總裁審核: 附表9:員工薪酬變動一覽表(半年度) 時間: 年 月 年 月 類型序號姓名現部門原崗位現崗位原工資現工資工資變動總體薪酬變動情況離職員工工資總額比上半年變動福利總額晉升/轉崗員工比上半年變動其中社保總額比上半年變動晉級/降級員工薪酬總計比半年變動本半年度薪酬分析:新進員工轉正與其他合計: 變動人次: 增減金額: 編制: 審核: