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1、保險公司薪酬總額及績效獎金管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 本制度的目的 建立合法、規范、有效的薪酬福利管理體系。 建立適應公司參與市場競爭、體現員工貢獻價值、能夠有效激勵員工的薪酬福利機制。 促進“企業價值與員工價值共同提升”理念在公司的貫徹實施。2 適應范圍本制度適用于與公司簽訂勞動合同和全體員工。有關領取勞務工、顧問費的人員不適用績效獎金、福利、假日等條款。3.定義本制度所指薪酬福利包括按月發給員工的基本工資；根據員工個人工作業績考評結果發放的績效資金；根據公司業績和員工個人績效考評結果發放的年度獎2、金；根據員工手冊獎懲條例所給予的單項獎金及總經理特別獎勵；法律規定的社會保險、住房公積金；公司提供的過節費、勞動保護費、防暑降溫費等其他補充福利；公司為骨干員工提供的股權激勵等其他特殊激勵。4.職責分工4.1總經理初步核定公司的年度薪酬總額、薪酬政策、薪酬調整方案等提交董事會討論、決策。審核、決定薪酬結構的局部調整；審核、決定內部年度獎金分配方案；審核、決定部門經理的績效獎金和年度獎金系數；審核、決定單筆超過2000元的各項單項獎金及總經理特別獎勵。核準月度薪酬總表及明細表、總額范圍內的各項單項福利費明細表、新入司員工的薪酬、總監以下員工的薪酬調整等。公司總經理有關薪酬審批的權限僅可授權于主管3、人力資源工作的領導成員，不可授權于其他領導成員。4.2人力資源部是負責公司薪酬福利工作的唯一部門，負責擬訂公司的薪酬福利制度的流程，執行經過董事會或總經理審批的薪酬政策、制度和決策。進行薪酬調查、內部薪酬分析，提出有關薪酬總額、薪酬結構、薪酬等級、薪酬水平調整的建議報總經理或董融會審核后執行。根據公司業績、各部門業績提出年度獎金分配、績效獎金的系數等級調整等建議報總經理審批。根據新入職員工情況，與用人部門協商提出薪酬建議，根據主管領導及用人部門建議對在崗員工提出薪酬調整建議報總經理審批。按時發放基本工資、績效獎金、年度獎金；繳納公司承擔的各項社會保險、住房公積金；發放其他單項獎金、補充福利；代4、扣代繳員工薪酬的有關稅款和社會保險、住房公積金。按照員工關系管理制度，進行有關薪酬溝通工作。4.3各部門經理提出本部門年度崗位、人員、職級計劃，由人力資源部復核后報公司審批，作為分解本部門下年薪酬總額的依據；對經過批復的本部門年度薪酬總額負責。在公司核定的各項系職級薪酬參考范圍內會同人力資源部提出新員工薪酬建議；根據員工績效考評結果提出績效獎金發放系數建議；根據員工能力和業績表現向人力資源部提出調整薪酬建議。根據公司核定的部門年度獎金總額，按照公司制定的分配政策和員工績效結果提出在本部門內部分配的具體建議。4.4薪酬核定權限按照逐級核定原則進行：總經理提出其他領導成員薪酬、獎勵建議報董事會批準5、；人力資源部經理向主管領導提出各部門經理、副經理薪酬、獎勵建議，報總經理批準；部門經理向人力資源部提出下屬員工薪酬、獎勵建議，經人力資源部審核、調整后報總經理批準。部門經理以下人員無薪酬核定權限。5.薪酬管理原則5.1依法管理原則：公司遵循法律的規定提取薪酬總額、福利費用和工會費用，代扣代繳法定保險、公積金項目。5.2價值共享原則：公司的薪酬總額、員工薪酬水平與公司的發展階段、銷售收入、稅前利潤等保持一定的關聯，不超越公司的發展階段和承受能力，體現公司價值與員工價值的共享。5.3外部競爭力原則：員工的薪酬與同行業企業、周邊企業相比具有結構方面或水平的比較優勢，能夠吸引公司所需人才，有效激勵員工6、創造價值。5.4內部公平性原則：員工的薪酬水平與其所在崗位的市場價值、對公司的重要性保持一致；同一等級崗位的員工，其基本工資和績效獎金基數應在同一薪酬等級內。5.5獎優罰劣原則：員工的績效獎金、年度獎金、單項獎金以及有關福利與其績效情況掛鉤，多勞多得，與年齡、學歷、工齡、司齡不得具有直接聯系。5.6結構簡單化原則：的工資結構堅持簡化原則，包括基本工資、績效獎金和年度獎金，不再增加其他與工作業績無關的工資科目。5.7薪酬保密原則：公司的薪酬總額、員工薪酬結構、薪酬水平為公司核心機密，員工需遵守保密規定，不得對處泄露，也不得打聽其他同事的薪酬、不得告知其他人員對自己的薪酬情況。6.薪酬調查與薪酬分7、析6.1公司需要進行薪酬方面調整時，由人力資源部對本市及周邊地區同行業企業的員工薪酬結構、薪酬水平進行調查，對本地區上年社會平均工資水平、統計局公布的居民消費品價格指數進行調查，作為公司薪酬調整、薪酬改革的參照依據。6.2人力資源部每年11月之間對公司當年薪酬總額、員工結構、薪酬水平進行分析，作為調整下年薪酬總額、薪酬結構、薪酬水平時的參照依據。6.3未能提交薪酬調查、薪酬分析報告的，管理層不予審批有關薪酬方面的調整提議。7.總額管理7.1公司的薪酬總額包括發放基本工資、績效獎金、加班費用、年度獎金、單項獎金所需的全部現金發放報酬的額度。人工投入總額包括薪酬總額、福利費用總額、培訓費用總額等直8、接用于員工的費用。公司的人工投入總額、薪酬總額經董事會批準生效。公司分解給各部門的薪酬總額指該部門員工基本工資、績效獎金，正常加班費有的總和，不含年度、單項獎金預算。7.2公司確定年工薪酬總額的相關指標包括以下幾個方面內容。市場調查得出的員工薪酬水平：依據該水平確定公司各職系職等的薪酬水平，匯總后成為公司基本工資、績效獎金的總額基數。公司預算的銷售收入：由董事會確定薪酬總額占銷售收入的比例，超出前款總額基數的部分作為年度獎金、單項獎金、總經理特別獎勵的資金池。公司的實際利潤：由董事會于次年根據上年實際完成利潤情況，對超出預算的部分提取3作為年度獎金、總經理特別獎勵的補充獎金池。8.發薪、起薪、9、調薪、停薪8.1公司執行下發薪制。每月5日前由人力資源部編制薪酬報表提交總經理審批，10日發放上月薪酬，遇節假日和休息日提前發放。其中基本工資為按月發放，績效獎金為依據績效考評結果核定系數后在下月或下季度按月發放。8.2人力資源為每位員工代辦工資卡，薪酬發到工資卡內。每月底向每位員工發放薪酬單或電子郵件，詳細說明各項項目發放數目及代扣代繳項目和數目。8.3新員工自入司之日起起薪，基基本工資折算辦法為：基本工資/20.92*實際在崗工作日天數，績效獎金折算辦法與此相同。8.4新員工試用期薪酬應在本崗位薪酬標準內就低確定，為將來調薪激勵預留空間。應屆畢業生按照公司統一標準核定，公司每年確定統一的應10、屆畢業生薪酬標準。新員工轉正后可以參照相近資歷、能力水平員工的崗位級別調整薪酬，也可以不予調整薪酬。8.5員工崗位、職級發生變化時，依據前述調薪權限提出調薪建議，并自發文之日起調整薪酬。當月基本工資調整前基本工資標準/當月工作日天數*調整前在崗工作日天數+調整后基本工資標準/當月工作日天數*調整后在崗工作日數。績效獎金折算辦法與此相同。因公司統一調整薪酬標準的，自公司公布的調薪日起調整薪酬。8.6員工自與公司解除勞動合同之日停薪。員工與公司之間有培訓協議需要賠款、其他欠款、可能存在遺留問題的，自提出離職起，用人部門需通知人力資源部凍結其薪資、福利，結算欠款后方可生效。8.7員工起薪、停薪均以信11、息系統中的勞動合同日期為準，可不再另行通知。員工調薪、與公司沒有勞動合同的員工起薪、停薪均需由用人部門、人力資源部填寫薪酬變動通知單報批備查。9.基本工資、績效獎金9.1基本工資為公司按崗位按月發給員工的崗位基本報酬。遇有經濟困難的情形發生，經公司研究決定，可以調整基本工資標準，但最低不低于本地最低工資標準。9.2績效獎金根據員工在崗完成崗位職責的績效情況發放。管理人員基本工資與績效獎金基數的比例為7：3銷售人員基本工資與績效獎金基數的比例為5：5職能人員基本工資與績效獎金基數的比例為8：2研發人員基本工資與績效獎金基數的比例為8：2生產人員基本工資與績效獎金基數的比例為8：2銷售人員、司機的12、績效獎金基數比例為依據預算目標的估計數，發放時按照實際完成情況核算，不受比例限制，具體辦法另行規定。9.3績效獎金的計算方法為：績效獎金基數*績效獎金系數/20.92*實際在崗工作日天數，其中整月在崗的部分按整月計算，不必除以20.92個工作日計算。9.4績效獎金與績效結果掛鉤的參考比例如表8-1所示。表8-1獎金與績效的參考比例表績效總分績效分類績效獎金系數比例限制X90A1.5除非額外批準，績效獎金系數超過1.0的合計不超過20。可以調整為其他非整數系數，如.2、1.4等。也可以無超出1.0系數的員工90X80B1.080X70C0.870X60D0.5X60D0績效資金系數取小數點后一位13、數。9.5各類人員績效考評的周期和績效薪酬系數調整周期保持一致，具體考評周期由公司決定。9.6未參加績效考評的期間不享受績效獎金。應屆畢業生試用期內不享受績效獎金。社會招聘新員工試用期內根據績效才評結果享受績效獎金。試用期不滿即離職的或試用期不合格的不享受績效獎金。員工離職時，距離上次考評超過一個季度的，必須進行績效考評，按照實際在崗工作日天數補發績獎金。不滿一個季度的，按照1.0系數補發績效獎金。9.7各部門按照人力資源部要求編制考勤表、加班表等按月提交，作為發放工資的依據。當月不能扣除在下月補扣，離職人員離職時由部門提供當月考勤，扣發缺勤、假期等。10.年度獎金及其他特殊獎勵10.1公司從14、薪酬總額中提取一定比例的額度設立總經理獎勵基金，用于獎勵為公司作為突出貢獻、績效考評結果特別優秀的團隊和員工。總經理獎勵基金由部門組織申報，公司績效評價委員會討論審核，總經理決定。10.2其他單項獎金的使用范圍和程序由獎懲條例予以規定，單項獎金隨工資發放進入工資卡，依法納稅。10.3年度獎金根據員工年度績效考評結果進行分配，績效分類為A B C類的員工獲得不同比例的年度獎金，具體比例由績效考評委員會提議，總經理根據年度經營情況予以決定D類員工不能獲得額外的獎金10.4年度獎金總額分解到部門后，部門可以根據獎金分配原則對具體分配數目進行調整并由人力資源部復核、報批10.512月31日前離職的員工15、，包括辭職和被辭退，終止合同的，不享受年度獎金；進入公司不滿三個月的不享受獎金；滿三個月但是不滿一年的按實際在崗月數折算，滿10個工作日不滿一個月按一個月計算，不滿10個工作日的不計10.6當年各類休假（年休假和調休、補休除外）超過一個月或21個工作日的，年度獎金應對不在崗時間予以折算，每21個工作日計一個月，除數尾數超過10個工作日的按一個月扣除，不足10個工作日的不計11.福利11.1法定社會保險：公司按照法律法規規定繳納并代扣代繳員工應繳納的社會保險，代扣代繳個人所得稅新員工繳費基數以入司第一個月的基本工資+績效獎金基數為標準核定，其中銷售人員的第一年銷售提成不計入社保基數，次年以預發薪16、酬為繳費基數11.2住房公積金：公司根據經營情況在法定范圍內確定住房公積金繳納比例并按月繳納住房公積金，其中銷售人員的基數參照上條執行11.3工作餐補貼：公司按月向員工支付工作餐補貼11.4免費體檢：公司每年為員工提供一次體檢，費用由公司承擔11.5節日補貼：在重大節假期間，公司將根據經營情況發給員工一定數額的節日補貼，具體數額由人力資源部提出建議，報財務總監、總經理審批11.6高溫補貼：在夏季高溫期間，公司將根據經營狀況，當地氣候情況按月發給員工一定數額的高溫補貼，具體數額由人力資源部、財務總監提出建議，按上條程序報批11.7獨立生子女父母獎勵費：員工自領取獨生子女光榮證之年起至獨生子女滿117、4周歲止，每年12月發給元獨生子女父母獎勵費；初生多胞胎的夫妻，不領取獨生子女光榮證，憑出生醫學證明，戶口簿，只享受一份獨生子女獎勵待遇11.8員工活動：公司為保障員工的身心健康，組織經常性的體育鍛煉和娛樂活動員工均有機會參與公司或工會定期或不定期舉行的各項活動，包括但不限于年終慶祝活動，運動會，聯歡會，旅游，各類協會等11.9其他項目：包括公司為骨干員工解除后顧之憂所提供的戶口隨遷、子女入學等，均為福利的組成部分，員工可以按照規定程序申請，并按照具體情形和公司簽訂服務協議11.10員工在試用期內，長病假期（醫院建議休一個月或實際已休一個月及以上）產假期內，因故長期不在崗的，不享受節日補貼、高18、溫補貼、工作餐補貼（提出離職的發至最后一個工作日），員工提出離職的，不再參加公司出資的員工旅游活動等補充福利。12.假期、假期工資12.1公司鼓勵員享受年休假，允許員工休探親假，具體時間由員工手冊予以明確，員工手冊中沒有明確的參照國家和地方有關規定執行。12.2員工離開公司，未休當年應休假期，視同本人自動放棄。員工自提出離職起，不能休探親假、年休假、婚假等，調休、補休、喪假、病假除外。12.3中工休探親假、婚假、護理假、喪假期間基本工資照發，績效獎金按實際不在崗工作日扣除。12.4員工休事假可以抵扣年休假，超過年休假的部分按實際不在崗工作日扣除基本工資、績效獎金。已休年休假的，特殊情況需休事假19、，可適當延長，最長不超過10天，超過部分按曠工處理。12.5員工無故缺勤的視為曠工，不可抵扣年休假，按每日扣除半個月工資計算。12.6員工產假期間享受生育津貼，生育津貼（不含手術費）標準低于基本工資的，發給基本工資，生育津貼返還公司；生育津貼高于基本工資的，發給生育津貼，扣除基本工資。12.7員工休病假期限及病假期間待遇如表8-2所示表8-2 員工休病假期限與待遇工齡（X年）司齡（X年）醫療期薪資X10X53個月抵扣年休假后，超出部分按日、按本人基本月薪的60發放。員工病假期工資應不低于本市最低工資標準的80.5X6個月10XX56個月5X109個月10X1512個月13.加班、加班工資13.20、1 加班是指超出工作時間的額外工作，不包括倒班、公司安排的例行值班。13.2非因總經理親自批準的特殊需要，公司不安排職能部門人員加班；銷售人員的非上班時間工作不視為加班；相當于主管、主管工程師、高級研究員及以上崗位人員非上班時間因需要由工作的不視為加班，以下加班工資條款均不適用于上述人員。13.3生產人員及為生產人員提供同步服務且可以界定加班必要性的員工按照部門要求加班，未經部門經理批準、主管領導審核的加班不計加班時間。13.4生產人員在法定節假日上班（不含例行值班）的按照法律規定獲得加班工資，加班工資基數為本人基本工資/20.92。13.5員工在工作日和休息日的加班工作可以獲得等時換休，年度21、內未能換休的按照法律規定予以補償，加班工資基數同上條款定。倒班員工周六、周日上班按正常工作日出勤對待。離職員工的加班在離職時給予調休、補休，工資發至調休、補休結束日。公司辭退的員工，在提前30天通知期內予以調休、補休。13.6非工作時間參加公司組織的培訓、旅游，出差往返途中的不計加班。14其他工資形式14.1因工作性質特殊，需要經常加班的，可以發給綜合加班津貼，發給綜合加班津貼的員工在加班時，不再另外發放加班費。員工工作性質恢復正常狀態時，取消綜合加班津貼。14.2根據有關法律法規，發放中夜班補貼等其他津貼。14.3勞務工發放勞務工資，由使用勞務工的部門制單交人力資源部審核發放。14.4提供非全職技術服務的人員發放顧問費，由使用顧問的部門制單交人力資源部審核發放。