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1、公司人事招聘、任用試用、薪酬管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度人事程序 前 言第一條 依據本公司辦事準則規定辦理。第二條 為使本公司人事工作正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統一、脈絡一貫，并加強人事部門與各部門間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。 主 辦 第三條 人事工作負責部門隸屬于管理部(部門)，設經理一人，承上級之命， 負責下列全盤人事業務。(一)依據公司業務需要，研究組織職責及權責劃分的改進方案。(二)配合公司經營目標，依據人力分析及人力預測的結果，擬2、訂人力資源發展計劃及人員編制數額，并根據人力發展計劃，籌劃各項教育及培訓。 (三)設計、推行及改進人事管理制度及其工作流程，并確保其有效實施。(四)經與各部門主管會商，擬定每一職位的工作標準及其所需資格、條件，以求適才適所。 (五)依生活水準、薪資市場情況及公司政策，建議研訂合理的員工待遇。(六)制定各項員工福利與工作安全措施，并維持員工與公司間和諧關系。第四條 人事部門另設專員及辦事員各若干名，分別負責下列工作(一)專員：1. 行政公文處理；2. 員工聘信調查及對保工作；3. 招募行政工作；4. 考績行政工作。(二)辦事員：1. 資料檔案管理；2. 勞保行政工作；3. 考勤行政工作。第五條 3、人事部門組織關系(一)受秘書處主任指揮及監督，并向其直接報告。(二)以誠懇友善態度與其他部門協調、聯系，并就其所提出的有關本部門工作的詢問、質疑予以解答。(三)在權限內督導各部門有關人事事宜。(四)為達成本部門的任務，與其他有關方面建立并保持必要的聯絡。 組 織 第六條 為了完成本公司的任務與目標，而將應處理的工作做適當分配安 排，對所有員工有效運用，制定本公司組織系統表，并視情況每年定期檢查修訂。 體 制 第七條 區分組織結構體制，據此而設定本公司職位(等)及職稱配置表作為人事管理基礎。 工作分析 第八條 公司確立組織體制及人事措施實行前，須將各項工作職責的任務， 以及工作人員的條件等予以分4、析研究，做成職務說明書作為人事行政的依據。 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權責，擬定人事權限劃分表，表中所列的權責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發生，應向上一級人員請示后予以處理。 編 制 第十條 本公司為推行業務及基于人事預算控制，對各部門可設職稱及可用員額予以規定，訂立各部門員額編制表并視情況定期檢查修訂。 人力控制 第十一條 人員撥補申請工作程序如下： (一)各部門如須增補人員，先至人事部門領取人員撥補申請單填妥后，匯人事部門辦理。(二)人事部門接到申請單后，應調查所申請人員是否為編制內所需求，其職位薪資預算是否在控制內，其需要時機是否恰當5、等問題。(三)人事部門調查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經理核準后，根據指示辦理招募預備工作。(四)人員撥補申請單經批示完畢后，均應轉回申請部門，人事部門憑副本辦理。 招募甄試第十二條 人員招募工作程序如下：(一)人事部門收集人員撥補申請單至一定時期，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目： 1. 招募職位名稱及名額；2. 資格條件限制；3. 職位預算薪金；4. 預定任用日期；5. 資料審核方式及辦理日期(截止日期)；6. 甄試方式及時程安排(含面談主管安排)；7. 場地安排；8. 工作能力安排；9. 準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。(二)招聘：即將招募消息告訴大眾及求職人6、，如下：1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯絡報社。 2. 同仁推薦：以海報、互聯網或公告方式進行。(三)應聘申請的處理： 1. 招聘消息發出后，會收到應聘資料，經審核后，對合格應聘者發出初試通知單，通知前來本公司接受甄試。2. 不合格應聘資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。(四)甄試：新進人員甄選考試分筆試及面談。1. 筆試包括下列：(1)專業測驗(由申請部門擬訂試題)；(2)定向測驗；(3)領導能力測驗(適合管理級)；(4)智力測驗。2. 面談：由申請部門主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意：(1)要盡量使應聘人員感到親切、7、自然、輕松；(2)要了解自己所要獲知的答案及問題點；(3)要了解自己要告訴對方的問題；(4)要尊重對方的人格；(5)將口試結果隨時記錄于面談記錄表。3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發出復談通知單，再次安排約談。(五)背景調查： 經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。(六)結果評定： 經評定未錄取人員，先發出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時之需，經評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進用日期后發給報到通知單，并安排職前培訓有關準備工作。(七)注意事項： 應聘資料的處理及背景調查時應尊重應聘人的個人隱私權，注意保密工作。 任 用第十三條 經核定錄用人員8、，由人事部門依據甄選報名單發給報到通知單，請他于報到時攜帶下列資料：(一)員工資料卡；(二)相片六張；(三)戶籍謄本； (四)身份證復印件；(五)體檢表；(六)學歷證件復印件。(以上應繳資料視情況可增減)第十四條 管理人員任用，視情況可發給聘任書。第十五條 新進人員于報到日，人事部門即發給報到程序單，并檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦。第十六條 人事部門隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序， 逐項協助辦理下列：(一)領取員工手冊及識別證；(二)制考勤卡并解釋使用；(三)領制服(總務部門主辦)；(四)領儲物柜鎖匙(總務部門主辦)；(五)若有需要，填住宿申請單；(六)登記參加社保9、；(七)視情況引導參觀各部門及安排職前培訓。第十七條 前條逐項辦理完畢后，人事部門引導新進人員向部門主管報到，由部門主管對本部門情況給予說明，表示人員報到完畢。第十八條 人事部門依據報到程序單隨后應辦理下列事項：(一)登記人事部門管理用的人員狀況表。(二)管理人員發布管理到職通報。(三)填制薪資通知單辦理核薪。(四)收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。 試 用第十九條 新進人員由人事部門提供考核表，分甲(管理人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權限劃分表順序，逐級考核。第二十條 考試或測驗及審查合格后，原則上試用期為三個月，期滿考核合格者，方10、得正式雇用；但成績優良者，可縮短其試用時間。人事部門根據考核表發給試用期滿通知。第二十一條 人事部門發出試用期滿通知后，并依不同的批示，分別辦理下 列事項：(一)試用人員如有品行不良或服務成績欠佳或無故曠工者，可隨時停止 試用，予以解雇，試用不滿三日者，不給工資。(二)試用合格者，予以正式錄用。(三)調(升)職者，由人事部門辦理變動工作。(四)薪資變更者，由人事部門填制薪資通知單辦理調薪。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。第二十三條 新進人員在試用期中，表現不合要求，部門主管認為有必要停 止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事變動申請單，報請權限主管核定停止試用。 變 動 11、第二十四條 晉升(升職、升級)及降級由申請人填寫人事變動申請單及辦理臨時考核，轉人事部門簽注意見后，呈權限主管批示。第二十五條 調職由申請人填寫人事變動申請單送調職部門會簽，轉人事部門簽注意見后，呈權限主管核定。第二十六條 未批準的升、降、調申請單退回申請部門。經批準的申請單則由人事部門依據發布人事變動通知，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業務移交手續，履任新職。若職稱變動或部門變動，副本應抄發會計部門，通知變更薪資名冊。第二十七條 經批準的變動情況，涉及調整薪資者，人事部門應根據人事變動申請單批示，填制薪資通知單辦理調薪，呈核后轉會計部門。第二十八條 人事部門應依據人事變動申請表逐日整理辦12、理下列工作：(一)填入人員變動記錄簿內。(二)登記于個人資料卡內(離職人員，其資料應予歸檔另行保管)。(三)修正人事部門管理人員狀況表。 請 假第二十九條 員工因故請假，事假應于一日前覓妥職務代理人并填寫請假單，照下列規定辦妥后方得離廠，否則以曠工論；但因突發事件或急病不及先行請假者，應利用電話迅速向單位主管報告并于當日由單位主管或其代理人依下列規定代辦妥請假手續，否則亦視同曠工論。 (一)請假1天(含)以內時，報請班長轉呈經(副)理核準。(二)請假2天(含)以上，報請主管轉呈經(副)理核準。(三)請假批準后，請假單一律送人事單位留存辦理，經人事部門登記于考勤表上。第三十條 假未滿半小時者，以13、半小時計算，累積滿8小時為一日，給 假日期的計算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到職者，比例扣減。 考 勤第三十一條 本公司除特定人員外，均須于警衛室設置打卡機。第三十二條 各部門主管應于月底前將下月份（周）本部門工作時間表送人事部門備查；人事部門收集各部門一級主管管理人員出勤時間表呈總經理核閱(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間)。 第三十三條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應轉人事部門登記備查。第三十四條 員工因故延長上班時間或于假日出勤，先至主管處申請加班報告單，經權限主管核準后轉人事部門查核并登記于考勤表上。第三十五條 員工因公于上班中外出，應填14、寫公出單送部門一級主管核準后，交警衛室登記。第三十六條 一級主管因公外出免填公出單，但應向上級主管報備，或于辦 公室交代去處，聯絡方法，并于警衛室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事部門依據警衛室出入登記簿記錄給予簽證。 第三十七條 因公而未打卡，應通知人事部門，經一級主管審核后轉人事部門登記于考勤表上加蓋公章。第三十八條 下班忘記打卡，本人可經主管簽證，若舉證有據，部門主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，以曠工論。第三十九條 人事部門應于每日檢視考勤表，遇異常狀況或違規事情，應即 主動簽辦，并與部門主管聯絡。第四十條 員工出勤情況，人事部門應于每月終了后15、，編制統計表各兩份，一份送會計部門核計薪資加扣，一份公布，限三日內接受更正申請。(一)缺勤統計表。(二)全勤人員名單。(三)加班(勤)統計表。(四)值夜人員統計表。第四十一條 人事部門應建立每一員工一份年度考勤統計表(印于個人資料卡中)，逐月依據考勤表予以登錄，經登錄后考勤表即可銷毀作廢。第四十二條 每一年度終了，人事部門應即依據年度考勤統計表，統計是否 有未休完特別假的人員，予以計入十二月份加班統計表內，換發薪金。第四十三條 每一年度終了后，人事部門應即調查編制翌年度享有特別假人 員名單，予以造冊呈準后公布實施。第四十四條 有關考勤工作，請參照人事管理規則有關規定辦理。 出 差第四十五條 員16、工因公出差，應至人事部門領取出差申請單經呈總經理核準后(得向會計部門申請預支差旅費)并轉人事部門備查。第四十六條 出差完畢三天內，須據實填寫旅費報告表連同各項單據，一并呈報財務部門核銷。第四十七條 出差工作，應參照出差辦法規定辦理。 獎 懲第四十八條 員工遇有功過獎懲時，可由建議人填報獎懲建議申請單，先由人事部門簽注意見后，呈總經理核定。人事部門根據核準獎懲建議申請單發布獎懲通知單公文，副本抄送本人部門及本人知照，另一份送會計部門加扣薪資。人事部門應按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內。第四十九條 獎懲工作應另參照獎懲辦法規定辦理。 考 績第五十條 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如17、下：(一)年度考績 每年度終了由人事部門提供考核表，分甲、乙兩種，并予登記年度出勤資料、獎懲資料后依人事權限劃分表，逐級考評核定等級，作為年終獎金發放及定期晉級的參考依據。(二)臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據。第五十一條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內，并予以登錄。第五十二條 考績工作應另參照考績辦法規定辦理。 薪 資第五十三條 人事部門應于每月25日整理上月26日以后到職的新進人員甄選報名單，據此填制薪資通知單辦理核薪，并由部門主管簽署，轉呈總經理核定，再登錄于薪資名冊后，再轉會計部門工作。第五十四條 人事部門應于每月25日整理本月份涉及調薪的人事變動申18、請單及考核表，據此填制薪資通知單辦理調薪抄錄，由人事主管審核簽章后與部門 主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計部門工作。第五十五條 經批準離職情況，人事部門應據此填制薪資通知單辦理停薪 ，由人事主管審核簽章，登錄于薪資名冊后轉會計部門工作。第五十六條 核薪與調薪情況于歸檔前，應登錄于個人資料卡內。第五十七條 薪資工作應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規定辦理。 培 訓第五十八條 職前培訓新進人員于報到后，人事部門應辦理以下職前培訓：(一)介紹公司沿革、經營方針、工作環境、經營目標、發展前景；(二)簡介各機構組織、職責、工作狀況； (三)休致、出勤規定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管； (19、五)薪資、福利、獎懲、工作調動制度。第五十九條 在職培訓(一)人事部門于年度開始，依所需培訓目標、對象、課程、教材、預算，擬訂培訓計劃。(二)人事部門于培訓期中，應嚴予考核。(三)員工于接受培訓后，視需要進行考核，成績優劣列入績效參考依據。第六十條 專業培訓(一)專業知識，視必要可辦理專案培訓。(二)搜集專業報導或講座教材，印發給每位員工。(三)各一級主管可自行申請或由公司指派參加國內外各種培訓機構舉辦的講座、觀摩、培訓。第六十一條 培訓工作應另參照培訓辦法規定辦理。 辭 職第六十二條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于30天前提出辭職申請書，由部門主管及人事主管簽具意見后，呈總20、經理核準，再轉回人事部門，人事部門據此填制薪資通知單辦理停薪，轉會計部門辦理薪資核算。第六十三條 人事部門依據上級批準的辭職申請書，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無誤后，并簽章轉會計部門核計當月薪資(除特準外，均于下次發薪日發給)。第六十四條 人事部門根據離職通知單于當日即行辦理下列事項：(一)注銷人事部門控制的人員狀況表內登記。(二)登記個人資料卡，注銷個人資料檔案。第六十五條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員 面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 退 休第六十六條 人員屬退休年限，由人事部門填寫退休21、申請單，詳填理由及會簽部門主管意見后，呈總經理核準，發給退休通知單，副本轉會計部門核發退休金。第六十七條 經核準退休人員，于奉準退休日，應領取離職通知單逐項辦妥離職手續后，始發給退休金。第六十八條 人事部門憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第六十四條辦理。第六十九條 人員退休，應另參照退休辦法規定辦理。 移 交第七十條 各級主管人員及業務承辦人員因故離職時，應將所負責的公物及經辦事務逐件列具清冊，在監交人監督下點交接任的人員，并會同接任人員提出移交報告書。第七十一條 移交時應造清冊名稱如下(一)印章戳記清冊。(二)所屬人員薪資單冊。(三)未辦或未了重要案件目錄。(四)保管文卷目錄。(五)22、職責事務目錄。(六)上級指定專案移交事項清冊。(七)保管圖書清冊。 申請福利金第七十二條 員工符合福利金申請條件者，至人事部門填寫福利金申請單，由人事部門簽注意見，呈總經理核準后，副本抄發會計部門發給福利金。第七十三條 福利金申請應另參照福利辦法規定辦理。 申請宿舍第七十四條 新進員工或現有員工若需要住宿舍，可到人事部門填寫住宿申 請單申請配住，由人事部門簽注意見后，轉總務部門辦理。 休 假第七十五條 員工享受國定休假日。本公司以下列日期為例假日(若有變更時應預先公布)，但因業務需要可指定照常上班需以加班計算。(一)例假日 1.元旦； 2.春節； 3.婦女節(限女性)； 4.勞動節； 5.國慶23、節。(二)每星期日。(三)其他經公司決定的休假日。(四)例假日若適逢星期日，其隔日不予補假。第七十六條 前條休假日薪資及津貼照給，如工作需要加班時，應征得員工同意，并加倍發給薪資，國定假日如逢星期假日其補假與否依政府規定辦理。第七十七條 員工連續工作滿一定期限，每年給予特別休假；其日數規定 如下(一)服務滿1年以上未滿3年者全年給7天特別休假。(二)服務滿3年以上未滿5年者全年給10天特別休假。(三)服務滿5年以上未滿10年者全年給14天特別休假。(四)服務滿10年以上者其特別休假每增一年加給一天，但最多以30天為限。第七十八條 員工特別休假，應自屆滿規定時間后，由勞資雙方以不妨害生 產或業務24、原則下，事先共同排定休假日期實施，并按請假程序辦理。第七十九條 特別休假因年度終結或契約終止而未休者，其應休未休的天數，雇主應發給薪資。 第八十條 員工留職停薪不予特別休假。 勞動保險第八十一條 人員于報到日時，由人事部門登記辦理投加保，生效日以到職日為準。第八十二條 人員于退職日當天，人事部門應即辦理退保。第八十三條 投保薪資因調整薪資或其他因素而變動時，應由人事部門填報投保薪資調整單。第八十四條 人事部門應保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當員工有需要時，可持身份證索取。第八十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。第八十六條 人事部門應每月統計列冊個人負擔保費，轉會計部門從薪資內扣繳。 資料25、管理第八十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。第八十八條 每月初依據人員變動記錄簿編制人事變動月報表，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據。第八十九條 員工若有需要服務證明書或離職證明書，可至人事部門說明申請理由，由經辦人填寫證明，轉秘書室蓋印。 第九十條 人事部門應備檔案包括下列：(一)人事變動檔案。(二)人事獎懲檔案。(三)人事考績檔案。(四)人事培訓檔案。(五)人事規章檔案。(六)人事勤務檔案。(七)人事表報檔案。(八)福利檔案。(九)文康活動檔案。(十)涉外事件檔案。(十一)收發文登記簿。 其 他第九十一條 本工作程序，應另參照人事管理規章有關規定辦理，如有疑義，可由人事部門主管解釋運用，如有未盡事宜，應另補充修正。 第九十二條 本工作程序承奉核準后實施，修正時亦同。