公司辦公室員工薪酬管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:979265
2024-09-03
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1、公司辦公室員工薪酬管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 辦公室薪酬管理制度1、目的規范集團人力資源管理,實現薪資管理的合理化、科學化,并確保工資的制定及發放嚴格保密。2、適用范圍適用于人力資源管理中的薪酬管理工作。3、職責3.1人力資源部指定的人員負責員工每月薪資的初算及個人所得稅的繳納。3.2人力資源部總經理負責每月薪資的審核。3.3財務總經理負責每月薪資的審核。3.4總裁負責每月薪資的發放批準。4、薪酬管理4.1原則4.1.1因崗而異:薪酬體現不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。4.1.2成果2、分享:公司獲得的每一個進步都和廣大職員的努力密切相關,公司發展的同時要讓職員分享成功的果實。4.1.3均衡內外部報酬:關注薪酬等外部報酬的同時,亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬。4.1.4為績效優秀者加薪:薪金和服務時間長短、學歷高低沒有必然關系,但是和業績、能力密切相關。4.1.5薪酬保密:薪酬屬于個人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的薪酬。4.2薪酬薪酬收入包括固定收入、績效工資收入和福利三部分,其中,績效工資是公司每季度根據員工的工作表現進行評估后發放,績效工資可升可降。薪資總額基本工資+職務工資+績效工資+加班工資+補助+津貼固定工資基本工資+3、職務工資基本福利補助+津貼4.2.1薪酬說明4.2.1.1基本工資是指某個職位等級(職等)的起始薪金,同一職等的基本工資原則上是相同的。各級下屬公司可根據實際情況劃分職等。4.2.1.2職務工資是指某個職等的級別工資,即可根據每個人的知識、經驗、技能、業績貢獻等,給予不同的級別工資:同一職等可通過職務工資拉開工資差距。各級下屬公司可根據實際情況劃分級別。4.2.1.3績效工資是依據每月或每季度績效考核的成績核算的工資。各級下屬公司可根據實際情況選擇此模塊,并制定有效的績效考核方案,績效工資可隨考核成績漲跌。一般情況下,績效工資計提標準為工資總額的10左右。4.2.1.4加班工資是指根據勞動法規4、超過規定的上班時間而支付的工資。一般情況下加班后可安排調休。管理人員為責任制員工,無加班工資。4.2.1.5基本福利是是公司根據實際情況給予員工相應的補助和津貼。4.2.2薪酬調整4.2.2.1年度調薪公司每年年底根據市場價值變化和個人業績各進行一次薪金調整,具體時間、操作辦法按人力資源部通知執行。4.2.2.2不定期調薪因轉正、職位變動、專業級別調整、表現優異、違紀而進行的調薪,屬于不定期調薪。轉正調薪自轉正之日起執行,其他不定期調薪依據審批意見執行。4.2.3年終獎公司于每年農歷春節前,根據員工上年度績效考核結果及公司經營狀況,經總裁批準后發放年終獎金,具體操作辦法詳見當年發放的獎勵通知。5、4.2.4薪酬的核算和發放4.2.4.1由人力資源部制定,經人力資源總經理、財務總經理審核,總裁批準后發放。4.2.4.2按政府規定,公司為職員購買社會保險,個人應承擔的部分從每月薪金中扣除。4.2.4.3加班工資按政府法律法規執行發放,責任制員工無加班工資。4.2.4.4津貼的發放由各級下屬公司根據實際情況制定作業指引。4.2.5薪酬管理權限員工的薪酬由人力資源部及主管領導審核,總裁批準。4.3工資發放流程4.3.1發放時間公司一般在每月的15日發放上一自然月的薪酬,遇節假日應提前,如有特殊情況,一般不遲于20日發放。工資直接通過銀行轉存入員工帳戶中。4.3.2工資的制作4.3.2.1考勤統6、計每月7號前,人力資源部統計上月份員工的考勤情況,提交人力資源部總經理審批。4.3.2.2補助津貼核對每月7號前,人力資源部審核集團公司部門提交的補助津貼金額的符合性。4.3.2.3社保費用核對登陸社保網站,核對上月員工的社保繳納金額。4.3.2.4工資明細表制作人力資源部指定的人員根據考勤記錄、補助津貼情況、社保等制作集團公司員工每月工資明細表及提供財務做帳數據表,并制作送銀行發放清單;個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。4.3.2.5提交審批人力資源部指定的人員對工資明細表、報財務數據及送銀行發放清單進行自檢,確信無誤后,于每月10日前提交人力資源總經理及財務總經理審批。財務總經理審核人7、力資源部提交的工資明細表、報財務數據及送銀行發放清單,12日前完成審核。若需要,財務總經理有權查閱工資制作的原始資料。總裁審批工資明細表、報財務數據及送銀行發放清單,14日前完成審批。注意:以上審批傳遞過程,必須密封。4.3.3工資發放4.3.3.1人力資源部指定的人員將送銀行發放清單密封并加蓋公章,將呈批表連同批準的財務數據表提交公司出納。4.3.3.2公司出納根據批準的財務數據表,開具本月工資的支票。4.3.3.3公司出納將支票連同密封的銀行發放清單提交銀行工資發放部門發放工資。如若銀行發現有問題,須直接聯系人力資源部指定人員,出納無權知道個人的工資明細。4.2.4個稅繳納每月15日前,人8、力資源部指定的人員在網上申報有關員工個人應繳納的個稅。5、支持性文件5.1人力資源管理流程6、相關記錄6.1呈批表6.2工資明細表6.3財務數據表6.4送銀行清單薪酬管理制度1、目的為適應企業發展要求,充分發揮薪酬的激勵作用,進一步拓展員工職業上升通道,建立一套相對密閉、循環、科學、合理的薪酬體系,根據公司現狀,特制定本規定。2、制定原則本方案本著公平、競爭、激勵、經濟、合法的原則制定。2.1公平:是指相同崗位的不同員工享受同等級的薪酬待遇;同時根據員工績效、服務年限、工作態度等方面的表現不同,對職級薪級進行動態調整,可上可下同時享受或承擔不同的工資差異;2.2競爭:使公司的薪酬體系在同行業和9、同區域有一定的競爭優勢。2.3激勵:是指制定具有上升和下降的動態管理,對相同職級的薪酬實行區域管理,充分調動員工的積極性和責任心。2.4經濟:在考慮公司承受能力大小、利潤和合理積累的情況下,合理制定薪酬,使員工與企業能夠利益共享。2.5合法:方案建立在遵守國家相關政策、法律法規和公司管理制度基礎上。3、管理機構3.1薪酬管理委員會主任:總經理成員:綜合部部長、財務部部長、辦公室主任3.2薪酬委員會職責:3.2.1審查薪酬調整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段。3.2.2審查個別薪酬調整及整體整體薪酬調整方案和建議,并行使審本規定所指薪酬管理的最高機構為薪酬管理委員會,日常薪酬管理由辦公室負責。410、制定依據本規定制定的依據是根據內、外部勞動力市場狀況、地區及行業差異、員工崗位價值(對企業的影響、解決問題、責任范圍、監督、知識經驗、溝通、環境風險等要素)及員工職業發展生涯等因素。5、崗位職級劃分5.1公司所有崗位分為六個層級分別為:一層級(A):總經理級;二層級(B):副總級;公司薪酬管理制度(范本)三層級(C):各部門部長級;四層級(D):主管級、專員級;五層級(E):基層管理級;六層級(F):普工級。具體崗位與職級對應見下表:八序號職級對應崗位方1A總經理級職2B副總級級3C各部門部長級、分公司總經理級崗4D主管級、專員級位5E基層管理級對應6F普工級表5.2具體薪級見:附件八方職級11、薪級表。6、薪酬組成基本工資+崗位津貼+績效獎金+加班工資+各類補貼+個人相關扣款+業務提成+獎金6.1基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據相應的職級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受。6.2崗位津貼:是指對主管以上行使管理職能的崗位或基層崗位專業技能突出的員工予以的津貼。6.3績效獎金:績效獎金是指員工完成崗位責任及工作,公司對該崗位所達成的業績而予以支付的薪酬部分。績效獎金的結算及支付方式詳見公司績效考核管理規定。6.4加班工資:加班工資是指員工在規定休息日、假期、及8小時以外為了完成額外的工作任務而支付的工資部分。公司D職級(包含D級)以上崗位及實行提成制的相關崗位實行不定時12、工作制,工作時間以完成固定的工作職責與任務為主,所以不享受加班工資。6.5各類補貼:6.5.1特殊津貼:是指公司對高級管理崗位人員基于他的特長或特殊貢獻而協議確定的薪酬部分。6.5.2其他補貼:其他補貼包括手機補貼、出差補貼等。6.6個人相關扣款:扣款包括各種福利的個人必須承擔的部分、個人所得稅及因員工違反公司相關規章制度而被處的罰款。6.7業務提成:公司相關業務人員享受業務提成,按公司業務提成管理規定執行。6.8獎金:獎金是公司為了完成專項工作或對做出突出貢獻的等員工的一種獎勵,包括專項獎、突出貢獻獎等。7、試用期薪酬7.1試用期間的工資為(基本工資+崗位津貼)的80%。8、見習期薪酬見習員13、工的薪酬詳見公司關于見習期的相關規定。9、薪酬調整薪酬調整分為整體調整和個別調整。9.1整體調整:指公司根據國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業及地區競爭狀況、公司發展戰略變化以及公司整體效益情況而進行的調整,包括薪酬水平調整和薪酬結構調整,調整幅度由公司根據經營狀況決定。9.2個別調整:主要指薪酬級別的調整,分為定期調整與不定期調整。薪酬級別定期調整:指公司在年底根據年度績效考核結果對員工崗位工資進行的調整。薪酬級別不定期調整:指公司在年中由于職務變動等原因對員工薪酬進行的調整。9.3各崗位員工薪酬調整由薪酬管理委員會審批,審批通過的調整方案和各項薪酬發放方案由辦公室執行。10、薪酬的支14、付10.1薪酬支付時間計算A、執行月薪制的員工,日工資標準統一按國家規定的當年月平均上班天數計算。B、薪酬支付時間:當月工資為下月20日。遇到雙休日及假期,提前或推后休息日的一個工作日發放。10.2下列各款項須直接從薪酬中扣除:A、員工工資個人所得稅;B、應由員工個人繳納的社會保險費用;C、與公司訂有協議應從個人工資中扣除的款項;D、法律、法規規定的以及公司規章制度規定的應從工資中扣除的款項(如罰款);E、司法、仲裁機構判決、裁定中要求代扣的款項。10.3工資計算期間中途聘用或離職人員,當月工資的計算公式如下:實發工資=月工資標準實際工作日數/月應出勤天數工資計算期間未全勤的在職人員工資計算如15、下:應發工資=(基本工資+崗位津貼)(基本工資+崗位津貼)缺勤天數/月應出勤天數10.4各類假別薪酬支付標準A、產假:按公司相關規定執行。B、婚假:按正常出勤結算工資。C、護理假:(配偶分娩)不享受崗位技能津貼。D、喪假:按正常出勤結算工資E、公假:按正常出勤結算工資。F、病假、事假:員工病假、事假期間不發放工資。H、其他假別:按照國家相關規定或公司相關制度執行。11、社會保障及住房公積金11.1依照公司規定為員工繳納養老保險金、失業保險金、醫療保險金、工傷保險金、失業保險金、住房公積金。12、薪酬保密辦公室、公司財務及財務所有經手工資信息的員工及管理人員必須保守薪酬秘密。非因工作需要,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。有關薪酬的書面材料(包括各種有關財務憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區域時,不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。員工需查核本人工資情況時,必須由辦公室會同財務部門出納進行核查。違反薪酬保密相關規定的一律視為嚴重違反公司勞動紀律的情形予以開除。公司執行國家規定發放的福利補貼的標準應不低于國家規定標準,并隨國家政策性調整而相應調整。13、附件職級薪級表