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1、公司員工入職、紀(jì)律薪酬、福利規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄員工管理條例員工管理條例總則第一章 入職指引第二章 職員紀(jì)律第三章 獎懲制度第四章 計劃與報告管理第五章 薪酬第六章 福利第七章 差旅規(guī)定第八章 計算機(jī)使用手冊第九章 勞動合同與合同終止第十章 員工關(guān)系與溝通其 它員工管理條例總則我們熱忱歡迎您加入公司，并成為它的一員。這本手冊可以幫助您清楚地了解您在公司享有的權(quán)利和義務(wù)以及應(yīng)該遵守的企業(yè)制度。1. 為健全公司管理制度，增強(qiáng)公司管理運(yùn)作的透明性和規(guī)范性，方便員工了解公司有關(guān)權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)的詳2、盡規(guī)定，特依據(jù)國家和北京市有關(guān)法規(guī)以及公司章程，制定本條例。2. 本條例適用于經(jīng)公司行政部批準(zhǔn)錄用的所有職員，包括試用期員工。因業(yè)務(wù)需要而延聘之技師、特約人員、顧問，依合同另訂之。3. 本條例經(jīng)公司管理辦公會討論通過并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。4. 本條例修改須視實施情況，經(jīng)公司管理辦公會及總經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 本條例未提及事宜，按公司及政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6. 本條例的解釋權(quán)歸公司行政部，如有不明事項，請向行政部咨詢。第一章 入職指引個人資料1加入公司時，職員須向公司行政部提供身份證、學(xué)歷證明（大學(xué)專科及以上需提供畢業(yè)證書、學(xué)位證書）、免冠近照，并親筆填報準(zhǔn)確的個人資料。2. 當(dāng)個人資料有以下更改或補(bǔ)充時3、，請職員于半個月內(nèi)將變更事項告知行政部門，以確保與職員有關(guān)的各項權(quán)益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況；（4）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；（5）培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。3公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利，如有虛假，公司有權(quán)立即終止試用或解除勞動合同。報到程序4. 接到錄用通知后，應(yīng)在指定日期到行政部門報到，填寫員工登記表，如因故不能按期前往，應(yīng)與有關(guān)人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程序包括：（1）辦理報到登記手續(xù)，領(lǐng)取門禁卡、辦公用品和資料等； （2）與試用部門負(fù)責(zé)人見面，接受工作安排，并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。試用與轉(zhuǎn)正5試用期一般不超過三個月4、，表現(xiàn)優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正。此期間，如果職員感到公司實際狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)；如果職員的工作無法達(dá)到要求，公司將終止試用。6 如試用合格并通過入職前培訓(xùn)（包括脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)），職員可填寫員工轉(zhuǎn)正申請表，由試用部門負(fù)責(zé)人簽署意見，行政部簽署意見，報總經(jīng)理審批。7如在試用期內(nèi)請假，職員的轉(zhuǎn)正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。8從公司離職后，重新再進(jìn)入公司時，職員在公司的工齡將從最近一次進(jìn)入公司起計。入職引導(dǎo)人9 試用期間，公司會指定入職引導(dǎo)人幫助新職員接受脫產(chǎn)集中培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括：向新職5、員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定，為新職員安排脫產(chǎn)集中培訓(xùn)的時間，確認(rèn)并協(xié)助取得員工手冊等資料。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)新職員都可咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。【回目錄】第二章 職員紀(jì)律【回目錄】1員工應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī)，遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。 工作時間2 工作時間是指依照公司的規(guī)定，員工必須在工作場所執(zhí)行所指派任務(wù)的時間。（1）公司實行每日8小時，每周40小時的工時制度，一周兩天公休日（星期六和星期日）。（2）每日上班時為09：00-18：00，午餐時間90分鐘（11：30至13：00）。（3）技術(shù)人員可根據(jù)工作進(jìn)度和任務(wù)安排個人時間。銷售在外執(zhí)行公務(wù)6、時，應(yīng)服從客戶的需要而不受上述時間的限制。（4）工作時間內(nèi)，如遇停電或其他情況暫時中止作業(yè)，則可臨時變更休息日時間。辦公管理3著裝要求：上班時，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體。全體員工在每周一至周四的正式上班時間內(nèi)必須著職業(yè)裝。每周五可以著工作便服。具體活動需著工裝的，由行政部統(tǒng)一通知。4注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，不要在辦公區(qū)域吸煙、喝酒，不要聊天、高聲喧嘩。 5非工作原因，不得隨意串崗或進(jìn)出其他部門，到其他部門辦事應(yīng)抓緊辦理，以不影響他人工作為原則。6電話禮儀：盡速應(yīng)答電話（在電話第三次響鈴前），應(yīng)答時，首先問好，注意禮貌。打電話時盡量避免影響他人，請將手機(jī)鈴聲調(diào)至適當(dāng)音量。上班時間盡量避免7、過多、過長時間接、打私人電話。7工作時間和加班時間不得處理私人事務(wù)，下班后、節(jié)假日不得將親友領(lǐng)進(jìn)辦公區(qū)，特殊情況須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。8員工的辦公用品、文件、物品應(yīng)當(dāng)擺放整齊，保存有序，查找方便，數(shù)量清楚，移交完整。工作相關(guān)責(zé)任9公司鼓勵職員相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。10職員要經(jīng)常留意告示板和公司網(wǎng)頁上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。11職員會接受安全知識教育，學(xué)到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負(fù)責(zé)人。12 遵守崗位工作職責(zé)、工作程序，完好保留與本人工作相關(guān)的資料及工作記錄；13 下班后關(guān)好門窗、電燈，切斷電扇、空調(diào)8、計算機(jī)電源；注意防火、防盜。考勤制度1. 考勤工作是對員工的實際出勤情況進(jìn)行記錄，以加強(qiáng)公司對作息制度的實施，并提供必要的統(tǒng)計資料。員工考勤，實行打卡制度，公司前臺根據(jù)打卡記錄每周統(tǒng)計出勤情況，并報總經(jīng)理批閱。員工之間要避免代為打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處罰。2. 凡屬下列情況之一的缺勤，按曠工處罰：（1）未經(jīng)請假或請假未準(zhǔn)而缺勤超過兩小時者；（2）超過批準(zhǔn)的假期又沒有及時早報續(xù)假，未提供有關(guān)證明的缺勤。3. 員工的缺勤，按如下辦法處罰：（1）遲到、早退15分鐘以上按30分鐘缺勤計、30分鐘以上1小時以下按1小時缺勤計，并扣除缺勤時間段相應(yīng)的基礎(chǔ)工資；超過1小時無正當(dāng)理由的以曠工計。9、（2）曠工以缺勤的兩倍予以扣除；曠工三日以上的，公司視為自動離職。4. 如赴外地出差，應(yīng)填寫出差單交行政部門備案。5. 培訓(xùn)員工的考勤：在國內(nèi)或出國學(xué)習(xí)的員工，根據(jù)被批準(zhǔn)的實際在外天數(shù)，由部門自行考勤。6各部門對考勤制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，對弄虛作假、欺上瞞下、違反考勤制度的員工給予及時批評、教育，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。7公司考勤負(fù)責(zé)人每月月底將公司員工缺勤情況匯總后，于次月3日前上報公司財務(wù)部門。財務(wù)部門計算出應(yīng)扣減的缺勤人員的名單和工資額后，從員工的工資中扣除。加班規(guī)定1公司原則上不提倡加班。補(bǔ)休和加班工資僅適用于部門經(jīng)理以下的員工。2 在法定節(jié)日和公休日內(nèi)工作不能間斷，必須連續(xù)工作的；或者為了完成10、緊急或特別重要任務(wù)的，應(yīng)服從加班安排。加班須填寫加班申請單，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，加班記錄必須由加班者本人如實填寫。3 每次加班不足30分鐘的不計加班，超過30分鐘的按實際加班時間計算，用于娛樂的時間（包括商務(wù)宴會）不算作加班時間。4 員工因公出差，工作日的加班時間是指超過每日8小時正常工作時間的那部分工作時間，不包括在途、午餐和其它中斷休息的時間。加班工資按上述第4條規(guī)定發(fā)放。5 非工作時間的培訓(xùn)不算加班。由經(jīng)理要求并安排的特種技術(shù)或職業(yè)培訓(xùn)，并由公司領(lǐng)導(dǎo)事先批準(zhǔn)為加班工作的培訓(xùn)，可由經(jīng)理安排倒休。6 公司負(fù)責(zé)考勤人員，在每月末前將本部門加班員工名單和加班工時匯總后上報公司有關(guān)部門。財務(wù)部接到各單11、位匯總表后，按合計工時算出加班費的數(shù)款，與次月工資一同發(fā)放。請假制度1 員工請假包括因加班工作的補(bǔ)休假在內(nèi)，必須事前填報請假申請單，必要時還要附上有關(guān)證明，經(jīng)上一級經(jīng)理的批準(zhǔn)，否則其缺勤按曠工處理。同時請假單應(yīng)交行政部門備案。重要崗位及經(jīng)理級員工的病事假須通知總經(jīng)理。2 因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話或其它方式迅速向單位主管報告，返公司后立即補(bǔ)辦請假手續(xù)，否則按曠工（職）論。年休假、探親假應(yīng)提前一周向本部門經(jīng)理提出申請。3病假（含公休日和法定節(jié)假日）（1） 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內(nèi)，致電所在單位負(fù)責(zé)人及行政部門，且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi)，向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)12、出具的建議休息的有效證明。（2） 申請病假一天或以下可由本部門經(jīng)理直接批準(zhǔn)；申請病假兩天或以上的情況必須持有區(qū)級以上醫(yī)院病休診斷書，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部門確認(rèn)后按病假處理。4事假（不含公休日和法定節(jié)假日）（1） 事假一天以內(nèi)，由本人部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天以上須經(jīng)行政部門經(jīng)理核準(zhǔn)。請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務(wù)者，部門經(jīng)理可不準(zhǔn)假或縮短假期或暫緩準(zhǔn)假。（2） 事假一次不得超過三日，全年累計不得超過十日，超過規(guī)定的日數(shù)報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則視曠工論。（3） 請事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。（4） 員工若利用事假參加與申請理由不符的任何活動，公司將解除其勞動合同。5病事假結(jié)束當(dāng)日，請假員工須主動到行政部門消假。13、【回目錄】第三章 獎懲制度獎勵制度1有下列情況，公司將予以特別獎獎勵，獎勵方式為授予榮譽(yù)稱號、頒發(fā)獎金。（1）為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益；（2）為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失；（3）為公司取得重大社會榮譽(yù)；（4）改進(jìn)管理成效顯著；（5）培養(yǎng)和舉薦人才。2管理人員可對職員特別突出的業(yè)績表現(xiàn)、工作能力、敬業(yè)精神、管理創(chuàng)新等給予獎勵：提前轉(zhuǎn)正；提前調(diào)薪晉級。3獎勵須由所在部門推薦，行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。處罰1對有下列行為之一者，公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰（不排除犯有下列行為之外的過失也會受到處罰）：（1）工作態(tài)度不認(rèn)真；（2）拒不服從合理的工作分配，影響工作；（3）違反工14、作紀(jì)律；（4）沒有完成工作；（5）玩忽職守，工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失；（6）工作中發(fā)生意外而不及時通知公司；（7）損壞公物，影響公司正常秩序；（8）虛報個人申述資料或故意填報不正確個人資料；（9）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料；（10）違反職員職務(wù)行為準(zhǔn)則的規(guī)定；（11）違反社會治安管理法規(guī)等。2根據(jù)員工違紀(jì)情況，經(jīng)過調(diào)查屬實，由隸屬領(lǐng)導(dǎo)提出處罰意見并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行，報總經(jīng)理辦公會通過備案。3 對員工的處罰分五種：（1） 口頭警告；（2） 嚴(yán)重警告；（3） 記大過；（4） 留職察看（包括留職期間調(diào)換工作，拿原崗位試用工資及停止工作等待分配）（5） 解除勞動合同。（6） 扣發(fā)工15、資與以上幾條結(jié)合使用。4 如職員行為觸犯刑律，被依法追究刑事責(zé)任，公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。【回目錄】第四章 計劃與報告管理【回目錄】1 為明確工作目標(biāo)、加強(qiáng)工作條理性、記錄工作業(yè)績，公司采用“計劃與總結(jié)報告”作為工作管理的方式。適用于所有員工。2 計劃：由總經(jīng)理提出公司對各部門的要求，部門經(jīng)理根據(jù)要求確定近期工作目標(biāo)，制定部門周度、月度工作計劃，并將任務(wù)落實到個人；每位員工根據(jù)個人的任務(wù)合理規(guī)劃自己每日的工作內(nèi)容，并及時、準(zhǔn)確地將工作計劃上報給部門經(jīng)理；部門經(jīng)理按照總經(jīng)理的要求將本部門的工作計劃情況匯總按周（或月）上報總經(jīng)理。3 要求清晰地反映每人的工作目標(biāo)和計劃。4 總結(jié)報16、告：部門經(jīng)理對各項工作目標(biāo)及計劃要及時做總結(jié)，由總經(jīng)理進(jìn)行審核。各部門經(jīng)理每周（或月）對所屬部門人員近期的工作內(nèi)容進(jìn)行匯結(jié)，并總結(jié)所屬人員個人任務(wù)的完成情況；分析未完成任務(wù)的原因，確定主客觀原因，并落實到人。5 總結(jié)報告將作為部門評定的依據(jù)，部門評定將成為個人評定的參考因素之一。6 年度報告：年末或年初，總經(jīng)理確定下年度遠(yuǎn)期工作目標(biāo)及本年度工作總結(jié)。部門經(jīng)理做本部門本年度工作總結(jié)和提出下年度工作設(shè)想。【回目錄】第五章 薪酬【回目錄】1 公司薪酬制度以同行業(yè)薪酬為參考（提供有競爭力的薪酬），以崗位為基礎(chǔ)（體現(xiàn)崗位知識技能、解決問題的能力、責(zé)任性），以獎勵員工對公司的熱情和貢獻(xiàn)，以激勵為目的。原則17、： 根據(jù)員工的表現(xiàn)和貢獻(xiàn) 薪酬制度對所有員工都公平、平等對待 總經(jīng)理有權(quán)決定薪酬 將主觀因素減到最小 考慮長期激勵 重視團(tuán)隊激勵2 所有員工實行結(jié)構(gòu)工資制：工資 基本工資 浮動工資 獎金社會保險等一般以職員基本工資為基礎(chǔ)計算基數(shù)。3 薪資發(fā)放（1）員工的當(dāng)月基本工資采用下發(fā)薪。由財務(wù)部在扣除養(yǎng)老、失業(yè)、大病保險費后于每月25日前記入各員工的個人帳戶。其中員工所得的勞動報酬均是稅前收入，個人負(fù)責(zé)支付個人所得稅。（2）員工薪資自報到上班之日起薪至退職之日止停薪。新員工及辭職的員工當(dāng)月薪資均以其實際服務(wù)之日數(shù)乘以當(dāng)月日薪額。薪資于次月發(fā)放。（3）員工在職中，若遇職位調(diào)動、提升，于批準(zhǔn)生效之日起適用新18、職等級薪資。4 基本工資常規(guī)調(diào)整，即指公司有可能根據(jù)社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整職員基本工資。5 員工應(yīng)對本人的薪資負(fù)保密之責(zé)，不得公開討論，否則公司將追究其個人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過給與當(dāng)事人解除勞動合同處理。獎金6效益獎：按公司業(yè)績，每年底由董事會批準(zhǔn)發(fā)放效益獎總額，按考核分配給所有員工。（考慮員工持股，可以將部分提成薪水作為內(nèi)部股票發(fā)放。）7項目獎：對參與項目工作的人員階段性獎勵。【回目錄】第六章 福利【回目錄】假期1 職員可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付職員的薪金。職員轉(zhuǎn)正后可享受婚假、喪假、產(chǎn)假及工傷假，這些假期均為有薪假期。2 取假的一般程序：（19、1）職員提前一個月向所在部門領(lǐng)導(dǎo)人和行政部門申報擬休假的種類和時間；（2）具體休假時間，職員層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經(jīng)理層及以上由所在部門與行政部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加休假時間。3全民法定節(jié)日，一年共計27 天，即：- 新年（元旦）： 假期三天- 春節(jié)：假期七天，農(nóng)歷除夕-初六- 清明節(jié)：休假三天- 勞動節(jié)： 假期三天- 端午節(jié)：休假三天- 國慶節(jié)、中秋節(jié)： 假期八天女員工可在“三八”節(jié)休假半天。但公司有權(quán)根據(jù)工作的需要決定員工的此類假期。4婚假（假期工資照發(fā)，含公休日和法定節(jié)假日）（1） 加入公司滿1年的員工方可享受帶薪婚假。（2） 若員工在原單位結(jié)婚的20、，婚假不能帶入本公司。（3） 員工結(jié)婚，給婚假兩天，并給婚前檢查一天。雙方不在一地工作，需要到對方所在地結(jié)婚時，另給路程假，路費自理。（4） 員工的婚假需在結(jié)婚后一個月內(nèi)休完。5喪假（假期工資照發(fā)）員工的直系親屬（父母、配偶、子女）和公婆、岳父母死亡時，給喪假兩天。在外地的直系親屬死亡時，需要赴外地料理喪事的，另給路程假，路費自理。6產(chǎn)假、計劃生育假（假期工資照發(fā)，含法定節(jié)假日和公休日）（1） 已婚女工生育時（已取得生育指標(biāo)）產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計算產(chǎn)假，順產(chǎn)產(chǎn)假30天，25歲或以上的女職工第一次生育，增加產(chǎn)假15天； 多胎生育，每多一胎增加15天； 難產(chǎn)有醫(yī)生證明的，增加15天。（2） 男員工在其21、配偶第一次生育時可享受3天的假期。（3） 已懷孕的女員工按國家規(guī)定給予產(chǎn)前檢查時間，但要提前安排，盡量不要影響工作。（4） 女員工生育后小孩未滿一周歲，每天可享受1小時的哺乳時間。（5） 因節(jié)、絕育手術(shù)事故而造成的休假，按工傷假處理。7工傷假（1） 員工的工傷假應(yīng)出具醫(yī)院證明和經(jīng)相關(guān)部門鑒定的工傷報告書。休假日數(shù)依據(jù)醫(yī)生證明核實，其醫(yī)療或休養(yǎng)期間的工資照發(fā)，但應(yīng)扣除保險給付。（2） 員工因工負(fù)傷，治療到傷愈或處于相對穩(wěn)定狀態(tài)時應(yīng)作出醫(yī)療終結(jié)結(jié)論。根據(jù)傷殘程度，由醫(yī)院出具證明，經(jīng)相關(guān)部門確認(rèn)，分別不同情況，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。社會保險1公司為職員購買養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險等社會保險項目。222、根據(jù)北京市政府1995年6號令的要求，公司參加大病醫(yī)療費用社會統(tǒng)籌。（1） 員工患病、非因工負(fù)傷一次性住院的醫(yī)療費用或者30日累計醫(yī)療費用超過2000元的，屬于大病醫(yī)療費統(tǒng)籌范圍。（2） 下列情形之一發(fā)生的醫(yī)療費用，不屬于大病醫(yī)療費用統(tǒng)籌范圍： 未經(jīng)批準(zhǔn)在非定點醫(yī)院就診的（緊急搶救除外）； 患職業(yè)病、因工負(fù)傷或者工傷舊病復(fù)發(fā)的； 因交通事故造成傷害的； 因本人違法造成傷害的； 因責(zé)任事故引起食物中毒的； 因自殺導(dǎo)致治療的（精神病發(fā)作除外）； 因醫(yī)療事故造成傷害的； 按國家和本市規(guī)定醫(yī)療費用應(yīng)當(dāng)自理的。（3） 員工以上年度全市員工月平均工資的1按月繳納大病統(tǒng)籌費，每月由公司從員工工資中代為扣繳。23、（4） 大病統(tǒng)籌定點醫(yī)院按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（5） 員工就醫(yī)本著實事求是的原則，對于弄虛作假者，一經(jīng)查出，給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。 【回目錄】第七章 差旅規(guī)定【回目錄】1. 差旅的安排和實施有以下幾個總的原則： 安全：出差者和差旅秘書負(fù)責(zé)考慮旅行的安全因素和各項規(guī)定，有關(guān)差旅安排的消息不應(yīng) 透露給外人。 選擇出差路線時要避開發(fā)生危機(jī)和罷工的地區(qū)，以免對出差產(chǎn)生不良影響。 為預(yù)防出差計劃的改變并出于安全方面的考慮，應(yīng)考慮好備選路線和交通方式。 出差計劃如有重大改變應(yīng)通知主管、秘書和員工家屬。 出差者在機(jī)場等候時間應(yīng)盡量縮短，盡快進(jìn)入轉(zhuǎn)機(jī)大廳。 當(dāng)攜帶公司的機(jī)密文件和便攜式電腦時，應(yīng)特別注意安全24、。不要在外人面前觀閱機(jī)密文件。 行李及所有材料要鎖好并看管好。 貴重物品要放在旅館保險箱內(nèi)。 注意確定緊急出口的位置。 留心接受各種服務(wù)（出租車、行李員等）。2訂票：由公司指派的人員通過票務(wù)和航空公司來訂購機(jī)/車票。該人員要確保差旅的安排符合差旅規(guī)定和經(jīng)濟(jì)可行性原則。如果在工作時間內(nèi)返程，差旅人員務(wù)必直接回公司工作。3審批手續(xù)（1） 出差計劃：業(yè)務(wù)出差須在出差計劃表上填寫出差計劃，并在出差前得到部門經(jīng)理或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。（2） 現(xiàn)金預(yù)支：出差者向部門經(jīng)理或財務(wù)出示已獲得批準(zhǔn)的書面出差計劃來預(yù)支所需的現(xiàn)金，或由其他授權(quán)人代行手續(xù)領(lǐng)取。由公司支付的費用部分，該現(xiàn)金預(yù)支須在出差計劃表格上得到批準(zhǔn)。如果25、在出差結(jié)束后預(yù)支未用完，須向出款人退還。4差旅報告：員工出差返回后，應(yīng)在兩個工作日內(nèi)作出書面的出差報告，把出差任務(wù)完成情況向上一級經(jīng)理匯報。5出差費用報銷：（1） 出差結(jié)束應(yīng)盡快準(zhǔn)備好差旅費用申報單。所有在同一次出差期間發(fā)生的費用應(yīng)填報在同一張差旅費用申報單上。出差者應(yīng)把所有必要的原始單據(jù)及項目完整地填在差旅費用申報單上以報主管批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)差旅計劃的主管也負(fù)責(zé)審批差旅費用的申報。（2） 出差期間各項費用的申報要附有發(fā)票單據(jù)來詳細(xì)說明各項費用。要在差旅費用申報單上作出報銷申請，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。（3） 公司將為出差者報銷發(fā)票收據(jù)上的必要費用，包括：飛機(jī)、火車及其它與業(yè)務(wù)相關(guān)的公共交通費用當(dāng)無法使用公26、共交通時的出租車費用住宿（包括早餐）。6 出差的補(bǔ)貼和報銷：按照公司財務(wù)部門在這方面的具體規(guī)定執(zhí)行，要求每位出差的員工在出差前需到財務(wù)部了解清楚相關(guān)規(guī)定。如有超出公司規(guī)定的報銷范圍的費用，必須是前征得部門經(jīng)理或總經(jīng)理的同意方可給與報銷。【回目錄】第八章 計算機(jī)使用手冊【回目錄】1愛護(hù)公司設(shè)備，嚴(yán)禁對公司設(shè)備使用打砸等破壞性行為，否則一切后果由當(dāng)事人全部負(fù)責(zé)。2不得隨意在設(shè)備表面粘貼或涂抹各種圖案。3在長時期不使用電腦時，如：下班、外出等，應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉，嚴(yán)禁掛QQ，BT下載等行為，若由此行為發(fā)生的如電腦硬件或系統(tǒng)損壞則當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。4員工上班期間嚴(yán)禁做打游戲，聊QQ，看電影等一切與工作無關(guān)的行為27、，如有發(fā)現(xiàn)按公司相應(yīng)制度處理。5公司電腦使用規(guī)則：（1）按正常程序進(jìn)行開、關(guān)機(jī)，嚴(yán)禁在電腦尚未完全關(guān)閉時，進(jìn)行拔電源等有損設(shè)備的行為，若不正當(dāng)?shù)牟僮髟斐傻脑O(shè)備硬盤損傷、數(shù)據(jù)丟失等后果由當(dāng)事人全部負(fù)責(zé)；（2）嚴(yán)禁在公司設(shè)備前進(jìn)行就餐等易損傷設(shè)備行為；（3）公司電腦有網(wǎng)絡(luò)管理人員統(tǒng)一進(jìn)行程序安裝或刪除，其余員工不得擅自安裝、刪除或卸載機(jī)器中的軟硬件，如有違例者則將嚴(yán)肅處理；（4）若公司設(shè)備出現(xiàn)故障，有網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行維修，其余員工不得擅自進(jìn)行維修；（5）員工使用電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)或文檔操作時，應(yīng)隨時保存，公司建議每5分鐘保存一次；（6）對于重要資料的操作，員工應(yīng)在隨時保存的基礎(chǔ)上，進(jìn)行相應(yīng)的資料備份；（728、） 每位員工應(yīng)在個人電腦中設(shè)立公共文件夾(由網(wǎng)管員統(tǒng)一設(shè)定)，以便于主管或其他同事進(jìn)行數(shù)據(jù)上的交流，每位員工不得隨意察看他人計算機(jī)內(nèi)除公共文件夾外的資料，同時每位員工應(yīng)保管好自身的資料文件；（8）員工在使用電腦時，嚴(yán)禁擅自更改用戶密碼或其他設(shè)置，對此造成的麻煩或損失由當(dāng)事人全部負(fù)責(zé)； （9）員工在使用計算機(jī)與客戶或其他員工聯(lián)系時，嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密。6以上規(guī)則請各員工自覺遵守，如有違例者視情節(jié)輕重給與相應(yīng)處理。第九章 勞動合同與合同終止【回目錄】1 為確立公司與職員的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，公司實施全員勞動合同制管理。公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的勞動法和各地方相關(guān)勞動法規(guī)為依據(jù)，29、本條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。合同簽定、續(xù)訂、變更和解除2 新入職的職員，公司將在職員入職后與其簽定勞動合同。3 對于有固定期限的勞動合同，公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在原合同期滿前十五日內(nèi)重新訂立勞動合同。4 公司與職員雙方經(jīng)協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。5 公司對于下列行為之一者，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（1） 在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2） 嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司各項規(guī)章制度的；（3） 嚴(yán)重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害的；（4） 被依法追究刑事責(zé)任的。6 有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但應(yīng)當(dāng)提前十五30、日以書面形式通知職員本人：（1） 因患病或非因公負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能勝任原工作，也不能從事公司另行安排的其它工作的；（2） 不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后仍不勝任工作的；（3） 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。（4） 公司經(jīng)營困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的。7 有下列情形之一者，員工可隨時通知公司解除勞動合同：（1） 公司出現(xiàn)以暴力、威脅或者采用非法控制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的；（2） 公司未按照勞動合同的規(guī)定，支付勞動報酬或者提供勞動條件。8 員工因個人原因提出辭職的，在試用期內(nèi)應(yīng)提前一周，試用期滿后應(yīng)提前三十日提出申請。如31、未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。部門經(jīng)理簽署意見后送交公司行政部門，部門自接到申請后，盡快予以答復(fù)。員工在提出辭職申請后，將不再享有休假資格，公司將按規(guī)定對其未休之假予以補(bǔ)償。9辭職手續(xù)管理原則（1） 公司與員工勞動合同的解除，是以維護(hù)公司業(yè)務(wù)穩(wěn)定及發(fā)展的需要為出發(fā)點，不涉及其它因素；（2） 該程序均以文件形式運(yùn)作，任何口頭提示或建議將視為無效；（3） 所有員工與公司勞動合同的解除，均須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（4） 所有員工解聘均將進(jìn)行離職交談，力爭員工離去心情愉快。 10. 辭職申報程序：（1） 各部門明確員工離職意向后，應(yīng)立即詳細(xì)填寫員工離職申請單中32、的各項內(nèi)容，部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽署意見后交行政部門；（2） 行政部門在確定員工離職日期并結(jié)算其當(dāng)月收益標(biāo)準(zhǔn)，簽字后報請總經(jīng)理批準(zhǔn)；（3） 行政部門根據(jù)總經(jīng)理的批示落實挽留辦法或開始辦理員工離職手續(xù)；（4） 對公司準(zhǔn)備挽留的員工，行政部門要向員工所在部門及其本人了解離職原因，并簽署本部門解決意見向總經(jīng)理匯報，并根據(jù)批示再行落實；（5） 對于公司同意的員工離職申請，主管部門即可通知行政部門辦理員工離職手續(xù)。（6） 部門經(jīng)理有權(quán)直接向總經(jīng)理提出下屬員工的去留建議。總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部門直接經(jīng)辦。（7） 員工辭退或辭職獲準(zhǔn)后，行政部要做好該員工離職前的工作安排。該員工需填寫員工離職交接清單，辦理工作移33、交手續(xù)。11離職面談：離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排行政部或職員上司進(jìn)行離職面談，聽取職員意見。完備調(diào)離手續(xù)12雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括：（1） 處理工作交接事宜；（2） 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；技術(shù)及相關(guān)文件清退：員工在職期間，使用、借閱的技術(shù)文件及資料均完整的退還給原部門，且須得到部門及公司經(jīng)理的簽字確認(rèn)；違反本規(guī)定者，公司將按商業(yè)保密協(xié)議規(guī)定，追究有關(guān)人員、崗位的經(jīng)濟(jì)、管理直至法律責(zé)任。公司資產(chǎn)清退：任何離職員工均應(yīng)在離開公司的前一天清退個人名下的所有公司資產(chǎn)，并按離任交接單所示，逐部34、門落實，并請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；（見附表：交接清單）離職員工遺失或損壞的公司資產(chǎn)，均須按財務(wù)部出具的資產(chǎn)現(xiàn)值標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償；（3） 報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續(xù)完備后，領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。主管部門根據(jù)離職員工當(dāng)月工作內(nèi)容及完成情況或部門工資管理定，向財務(wù)部發(fā)離任核算通知，由財務(wù)部計算其離職當(dāng)天為截止日的當(dāng)月收益。由本部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理簽批后結(jié)算發(fā)放；（4） 離職職員戶口及人事檔案關(guān)系在公司的，應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司，不能馬上轉(zhuǎn)離的，需與公司簽定離職人員檔案管理協(xié)議。（5） 職員違約或提出解除勞動合同時，職員應(yīng)按合同規(guī)定，歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。35、（6） 如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。（7） 行政部門撤除員工檔案：（8） 如公司已為將離職員工辦理有關(guān)的社會福利保險，自離職當(dāng)日均予以停止。并可開具曾為其辦理的社會及福利保險的證明。13員工因個人原因辭職時，如在本公司就職期間接受過由公司提供費用的培訓(xùn)，并且該員工仍在服務(wù)期內(nèi)，應(yīng)按照培訓(xùn)協(xié)議的規(guī)定向公司交納培訓(xùn)補(bǔ)償費后才能辦理離職手續(xù)。14 業(yè)務(wù)經(jīng)理、項目主管以上（含）人員辭退或辭職時，必須經(jīng)財務(wù)部進(jìn)行責(zé)任審計后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，按照勞動部頒布的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法執(zhí)行。15 糾紛處理：合同過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程36、序向上級負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)（職工委員會、人力資源部、勞動仲裁調(diào)解委員會）申訴，公司不能解決時可向當(dāng)?shù)貏趧泳謩趧又俨脵C(jī)構(gòu)申請仲裁。【回目錄】第十章 員工關(guān)系與溝通【回目錄】1公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。2公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信職員在共同工作中會建立真摯的友誼。溝通渠道3公司行政部門作為員工關(guān)系與溝通的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)，將為職員在工作滿意度提升、勞動保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負(fù)有相關(guān)責(zé)任義務(wù)。意見調(diào)查4 公司將通過定期的和不定期的書面或面談式意見調(diào)查向職員征詢對公司業(yè)務(wù)、管理等方面的意見，職員可完全憑自37、己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外，職員可主動通過公司網(wǎng)頁（網(wǎng)上交流）等渠道表達(dá)自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經(jīng)營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾職員的每一項想法均能實現(xiàn)，但公司會給職員以相應(yīng)的答復(fù)。信息溝通5 為達(dá)到充分溝通的目的，公司定期和不定期地采用網(wǎng)頁、郵件、公告板、會議等渠道向職員通報公司近期的經(jīng)營管理信息，所有這些信息不僅有助于職員對公司的進(jìn)一步了解，同時對這些信息的分析與判斷也是幫助職員個人成長非常好的手段。申訴程序6 當(dāng)職員認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯，或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見，或發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時，可按申訴程序選擇適當(dāng)?shù)纳暝V渠道向公司38、申訴。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關(guān)申述有可能難以得到解決。7 職員的各層上級管理人員直至行政部甚至總經(jīng)理或董事長均是申訴對象。從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向總經(jīng)理或董事長申訴，但當(dāng)職員堅持認(rèn)為有必要直接向總經(jīng)理或董事長申訴時，仍可以通過電子郵件、公司網(wǎng)頁總經(jīng)理信箱以及其它方式直接向總經(jīng)理或董事長申訴。7 各級責(zé)任人或責(zé)任部門在接到職員申訴后將在申訴事件涉及的相關(guān)當(dāng)事人中進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、單位第一負(fù)責(zé)人及行政部，職員如果對處理決定不滿意仍可以繼續(xù)向更高一級負(fù)責(zé)人或部門申訴。【回目錄】其 它保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)政策1職員必須遵守關(guān)于保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的各項政策及規(guī)定。 權(quán)利保障2職員享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權(quán)利，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。3對于明顯違反員工手冊的指令，職員有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責(zé)任和權(quán)力。4對違反人事管理制度，使職員自身利益受到侵犯的行為，職員有權(quán)向公司職工委員會提出申訴以得到公正待遇。回目錄】