公司員工守則及人事行政獎懲薪酬管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979293
2024-09-03
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1、公司員工守則及人事、行政、獎懲、薪酬管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一 管理大綱 第一條 為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。 第二條 公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。 第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第四條 公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽。 第五條 公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。 第六條 公司通過發揮2、全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 第七條 公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。 第八條 公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。 第九條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。 第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第十二條 公司實行“按勞取酬3、”、“多勞多得”的分配制度。 第十三條 公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。 第十四條 公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。 第十五條 維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。二 員工守則 第十六條 遵紀守法,忠于職守,克己奉公。 第十七條 維護公司聲譽,保護公司利益。 第十八條 服從領導,關心下屬,團結互助。 第十九條 愛護公物,節約開支,杜絕浪費。 第二十條 努力學習,提高水平,精通業務。第二十一條 積極進取,勇于開拓,創新貢獻。三 人事管理 第二十二條 為進一步完善人事管4、理制度,根據國家有關勞動人事法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。 第二十三條 公司執行國家有關勞動保護法規,在勞動人事部門規定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。 第二十四條 公司人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續。1、員工的聘(雇)用 第二十五條 公司對聘(雇)用員工應本著精簡原則,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 第二十六條 新員工正式上崗前,必須先接受培訓。 第二十七條 培訓內容包括學習公司章程及規章制度,了解公司情況,學習崗位業務知識等 第二5、十八條 培訓由人事部和用人部門共同負責。 第二十九條 員工試用期間,由人事部會同用人部門考察其現實表現和工作能力。 第三十條 試用期間的工資,按擬定的工資下調一級發給。2、工資、待遇 第三十一條 公司全權決定所屬員工的工資、待遇。 第三十二條 公司執行人事部門制定,經理確認實行的工資系統。 第三十三條 公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。 第三十四條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規定確定,由勞動人事部行通知財務部門發放。 第三十五條 公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在部門可將材料報經理審6、核,經經理批準后予以獎勵。 第三十六條 員工的獎金由公司根據實際效益按有關規定提取、發放。 3、假期及待遇 第三十七條 員工按公司規定節假日休假。 第三十八條 婚假:凡在公司連工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式員工結婚時,可憑結婚證書申請 7天(含休息日)的有薪假期。 第三十九條 喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可享受喪假3天,員工配偶的父母死亡,經公司總經理批準,可給予3天以內的喪假。 第四十條 產假:凡在公司連續工作滿 12 個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫院證明書可申請有薪產假 90 天(含休息日和法定節假日)。男員工護理假 5天(限在女方產假期間,含休息日和法定7、節假日)。 第四十一條 年假:公司員工自轉正之日起工作已滿1年未滿3年的,年休假3天,工作已滿3年未滿5年的,年休假7天,工作滿5年以上的,年休假15天,國家法定假日不計入年假假期。如因工作需要未能安排休年假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應休未休的年假天數,公司按照該員工日基本工資收入的200%支付年休假工資報酬。4、辭職、辭退、開除 第四十二條 公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規定履行手續。 第四十三條 試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續。 第四十四條 員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由經理簽8、署意見,經批準后由人事部給予辦理辭職手續 第四十五條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續;給公司造成損失的,應負賠償責任。 第四十六條 員工必須服從公司安排,遵守各項規章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。 第四十七條 員工嚴重違反規章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除,性質嚴重者交由司法部門處理。 第四十八條 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業務資料,并移交業務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續,給公司造成損失的,應負賠償責任。第四十九條 本制度由人事部負責執行。人事部可依據本制度制訂有關實9、施細則,報經理批準后實施。四 行政管理1、考勤 第五十條 為加強勞動管理,維護工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。 第五十一條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律,上下班按規定實行打卡或其他考勤方法。 第五十二條 員工必須按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經部門負責人同意。 第五十三條 行政人事部門應安排人員負責考勤檢查,每月將員工出勤情況匯總后報財務部門扣罰工資、獎金。第五十四條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由主管部門的領導批準,2天以上的,報經理批準,公司業務人員請假,一律由經理批準,請假期間扣除基本工資。請病假必須持有醫院證明,并經領導10、批準,未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。第五十五條 工作時間:冬季:周一至周六(上午8:3012:00,下午14:0018:00)夏季:(上午8:0012:00,下午14:3018:00),周日休息。打卡需提前5分鐘。 第五十六條 打卡時間開始后15分鐘內到班者,按遲到論處,超過15分鐘以上,而又無足夠理由辦理補假手續者按事假論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處。超過30分鐘者,按事假論處。 第五十七條 如遇突發事件不能按時打卡者,必須給總經理電話請假,事后必須持有效證明補寫假條! 第五十八條 曠工無故曠工一次(1天內)貢獻200元,連續曠工2天或2次貢獻500元,一月內連續曠工3次或兩11、月內5次即作辭退。 第五十九條 員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查。2、辦公用品領用規定 第六十條 公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要配發。 第六十一條 各部門專用的表格,由行政部門制定格式統一訂制。 第六十二條 辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用,所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。第六十三條 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由財務部門審批,報總經理批準后始得購置。3、電話使用規定 第六十四條 電話為辦公室人員配備,其他人員禁止使用。 第六十五條 禁止辦公人員公話私用。違者給予罰款處理。4車輛管理規定公12、司所有司機應遵守國家有關交通法規,如造成任何不良后果均由司機本人承擔,與公司無關。 第六十六條 公司領導出差外地時,其車輛歸行政部門統一保管(使用)。 第六十七條 車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放,并采取必要的防盜措施。 第六十八條 車輛如需修理,須事前報行政部門批準。 第六十九條 司機必須按倉庫出貨情況及要求出車,否則按私事用車處理。 第七十條 司機必須愛惜車輛,對車輛定期保養和擦洗,保持車輛衛生良好。 第七十一條 車輛停放必須整齊,不妨礙交通,貨物放置后必須及時鎖車,一旦發生貨物或工具丟失情況,司機應照價賠償。 五 獎懲第一節 總則 第七十二條 為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員13、工積極性,提高工作效益和經濟效益,物制訂本制度。 第七十三條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。 第七十四條 本制度適于公司全體員工。全體員工負責監督本制度的貫徹實施。 第七十五條 本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。第二節 獎勵 第七十六條 本公司設立好下獎勵方法: 1、開會表揚,精神激勵 2、物質獎勵 第七十七條 對下列表現之一的員工,應當給予獎勵: 1.遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出; 2.一貫忠于職守、積極負責; 3.完成計劃指標,經濟效益良好; 4.積極向公司提出合理化建議,為公司采納; 5.全年無缺勤,積極做好本14、職工作; 6.維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功 7.節約資金,節儉費用,事跡突出; 8.其他對公司作出貢獻,經理認為應當給予獎勵的。第三節 處罰 第七十八條 員工有下列行為之一,經批評教育不改的,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、辭退、開除等處分: 1.違反國家法規、法律、政策和公司規章制度,造成經濟損失或不良影響的; 2.違反勞動法規,經常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒完成工作任務的; 3.不服從工作安排和調動、指揮,或無理取鬧,影響工作秩序的; 4.拒不執行領導決定的,干擾工作的; 5.工作不負責,損壞設備、工具,浪費原材料、能源,造成經15、濟損失的; 6.玩忽職守,造成事故或經濟損失的;7.財務人員不堅持財經制度,喪失原則,造成經濟損失的; 8.挑動是非,破壞團結,損害他人名譽或領導威信,影響惡劣的; 9.泄露公司秘密,把公司客戶介紹給他人; 10.散布謠言,損害公司聲譽; 11.利用職權對同事打擊報復或包庇同事違法亂紀行為的; 12.有其他違章違紀行為,領導認為應予以處罰的。 員工有上述行為,請情節輕重,將處不等金額的罰款;情節嚴重,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理。六、薪金制度1、薪金結構:行政人員工資結構:底薪+獎金+電話補助+交通補助+全勤獎業務人員工資結構:底薪+提成+電話補助+交通補助+全勤獎試用期人員工資結構:底薪16、+電話補助+交通補助2、薪金發放:付薪日期為每月15日 , 支付上月薪酬。公司以銀行轉賬的方式將每月工資轉入員工提供的個人建行帳戶。若遇節假日,提前或順延至最近工作日發放。3、如因工作需要安排員工加班的,公司可安排員工分批調休或支付日薪2倍的工資,主管級別以上人員均不享受此待遇4、如員工離職未滿整月的,當月工資應以日底薪*實際工作天數計算七文件管理制度1、業務文件(包括促銷活動安排、返利申請、活動費用、促銷工資申請等)均由業務本人擬稿,以電子文檔形式發至主管部門,經審核后轉經理審核、簽發。2、經經理審核、簽發的文件發至財務處,由財務處簽發并留底后。 八公司員工服務規范及辦公要求1、儀表:公司員17、工應儀表整潔、大方。2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。3、用語:在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。4、接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問答,熱情接待。5、著裝:公司員工應著裝整潔大方,嚴禁上班時間穿拖鞋、背心等不雅服飾,女員工禁止濃妝艷抹,穿漏背漏臍等暴漏服裝6、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。7、工作時間內午餐期間除工作需要禁止喝酒。8、工作時間禁止打牌、下棋、上網聊天、玩游戲等做與工作無關的事情。九、總則 本規章及各部門工作職責及管理辦法所有人員必須遵照執行,違反者視情節輕重給予不等金額的處罰,后果嚴重者,影響工作進程及效率的,處以不低于100元每次的處罰,影響公司經濟效益的給以不低于300元每次的處罰。后果極其惡劣的將給以辭退。