公司員工薪酬福利及考勤管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979366
2024-09-03
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1、公司員工薪酬福利及考勤管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第三部分 薪資福利管理制度第一條 薪資制度1.1 每月定日發薪日,遇休息日提前。薪資直接存入員工個人的銀行卡。員工的個人所得稅由員工自行負擔,并在當月薪資中扣除。1.2 按崗定薪,按勞分配,按績效獎勵。員工的薪資是根據員工的工作崗位、工作經驗、工作能力、工作表現、工作績效、行業工資水平以及員工身體狀況、企業經營狀況等諸多因素全面評定后確定。企業可以根據上述因素調整員工的工作崗位,工作職務并升、降薪資,員工需服從安排。1.3 試用期工資是勞動合同約定工資的2、80%;轉正工資是員工試用期滿后根據其工作和考核結果調整的工資(轉正工資等于或大于勞動合同約定工資)。1.4 企業不提倡加班,因緊急任務或特殊情況加班須提前填寫加班申請單,并按程序審批。非特殊原因,法定節假日不安排加班。加班以調休為主。1.5 公司實行年底雙薪制,將視每年的經營情況,決定是否和發放獎金;員工當年累計缺勤則按比例扣算。1.6 員工入職公司工作不滿三個月(含三個月),該員工不享受年底雙薪和年終獎,超過三個月,則按比例扣算。1.7 員工遇有特殊功勞表現者、入職員工具有優秀的技能與顯著成績者、為同行業競相爭取者,可由其部門負責人向行政人事部申請臨時調薪,以資鼓勵。1.8 公司對工作滿一3、年以上的表現優秀的員工,視工作表現調薪和評定加幅。1.9 外派人員薪資根據派往地公司同級同崗的薪資標準,結合當事人的具體情況,由集團確定;1.10 任何與薪資有關的問題,均被視作絕對保密,不得討論和探聽,如發現有泄密行為,將視為嚴重違紀,按有關規定予以處理。1.11 社會保險:1.11.1員工與企業簽訂勞動合同后,企業自員工入職之日開始為員工繳納社會保險和公積金。 社會保險和公積金的基數為國家規定,標準要符合當地的保險標準,公積金標準按照當地執行;1.11.2員工在入職三十天之內,需將社會保險關系轉往本企業,以保證企業及時為其繳納社會保險。因 員工自身的原因造成不能及時交納社會保險和公積金,需4、由員工出具說明并自愿承擔一切后果。企業亦有權終止勞動關系; 1.11.3企業為員工代扣代繳社會保險和住房公積金,并在當月工資中扣除。第二條 福利待遇2.1員工按國家規定每年享受法定節假日。所有正式員工年度享2600元過節的費用 (分別是:端午600元、中秋1000元、春節1000元);2.2高溫、取暖根據當地政府政策參考,其他員工福利,由各地公司根據公司需要選擇項目安排執行,此部分福利總額按照公司人數每人每年不超過7000元人民幣標準核定;2.3員工按國家規定每年享受法定節假日,休假期間(含事假、病假、生育、工傷、探親等)、法定節假日、年假、婚、喪假、調休及各種公休假,不發放交通、餐費補貼;25、.4員工按國家規定享受帶薪年休假及婚、喪、生育、哺乳等帶薪假期;2.5企業每年為員工進行一次例行體檢.并將不定期舉辦豐富多彩的集體活動,豐富員工的業余生活,提供展示才華的機會;2.6員工試用期滿后,遇婚、喪、生育等重大事情,公司奉送賀銀和慰問金。賀銀和慰問金憑有效證明申領結婚:員工結婚,公司一次性送賀銀1000元,以表祝賀;生育:員工生育,公司一次性送賀銀1000元,以表祝賀;亡故:員工配偶、父母、子女或養父母亡故,公司發放慰問金1000元;2.7補貼:午餐15元/天;交通:部門經理以上1000元/月,各公司不再報銷任何經理以上級別個人車輛 費用及當地辦公交通費用。部門經理以下100元/月。通6、訊補貼:部門經理以上300元/月,部門經理以下100元/月,特殊崗位經總經理批準后實報實銷;2.8 外派人員福利待遇 因工作需要,集團公司批準,從甲地派往乙地的員工,為外派人員(外派人員原則上是該工作必須,而且又不能將勞動關系調轉的人員,一般工作人員從一地到另一地工作,要求與當地公司重新簽訂勞動合同);2.8.1生活補貼:生活補貼按照級別統一標準,部門經理以上2500元/月,主管2000元/月,員工1800元/月,以貨幣形式發放給個人;住房補貼:根據當地房屋租賃情況由當地公司幫忙租賃或折算成貨幣交與個人自行租賃,按照如下標準: 副總經理以上人員由行政人事部門負責租賃住房;部門經理及以上人員按照7、當地項目周邊地段內套二廳住房標準給予貨幣補貼;部門經理以下按照當地項目周邊地段內套一廳住房標準給予貨幣補貼。2.8.3因工作需要派往外地工作造成夫妻分居(未婚員工與父母分居)的員工,享受探親待遇,休探親假2.8.4當事人親屬可以反探親,公司給予報銷交通費,假期不做補償.探親交通費以單人派入地到派出地的全價機票為上限; 第四部分 考勤管理制度第一條 工作時間1.1 標準工時 周一至周五,周六周日為法定休息日。AM 8:30-11:30 PM13:00-17:001.2 員工上班、下班必須打卡。8:30之后上班記為遲到(遇特殊情況每月允許二次8:45之后記為遲到),17:00之前下班記為早退;遲到8、早退扣款20元/次。1.3 未經上級批準不上班或上下班無故未打卡視為曠工;1.4 員工丟失、損壞或忘打卡,于次日上午9時之前將說明(借用出勤變更申請單)由部門負責人進行審批后,交行政人事部。1.5出勤變更申請單應及時提交行政人事部,如有特殊原因,最遲可在狀況發生2日內提交行政人事部,否則將按事假扣款。1.6 特殊工作時間:特殊崗位可根據工作性質對工作時間進行調整,調整方案由部門申請,經行政人事部批準后執行。1.7 逆向考勤:符合以下條件的,員工正常出勤時無需打卡,但有缺勤時需提交出勤變更申請單,同時遵守公司出勤及請假等制度。1.7.1市場銷售崗位;1.7.2員工外勤工作時間占60%以上或業務9、要求員工長期在非正常工作時間內工作的崗位;1.7.3經公司批準無需打卡的人員。1.8考勤處罰:1.8.1未說明缺勤、遲到、早退的扣款個人定級工資/當月工作日天數(當月工作日天數均按照21.5天/月計算)/8*缺勤時數。1.8.2曠工扣款個人定級工資/當月工作日天數/8*曠工時數*(12)。1.8.3除工資扣款外,同時扣罰2倍曠工時間的工資;1.8.4部門如發現員工曠工,應及時通知行政人事部;1.8.5對于連續曠工3個工作日或一年內累計曠工5個工作日者,公司有權對其做出包括解除勞動關系在內的處罰決定。1.8.6代打卡、偽造出勤變更申請單,當事人將受到扣除當日工資的處罰,情節嚴重的公司有權對其做出10、包括解除勞動關系在內的處罰決定。1.9 外派人員考勤及請假:1.9.1 外派人員考勤、請假等均需遵守用人單位的規定,如需扣除工資應及時通知發放工資的派出單位。1.9.2 事假除由派出公司扣除當日工資外,由服務公司扣除事假當日發放80%的日外派補貼,年終獎金扣除事假時間;1.9.3 病假除按相關規定扣除工資,請假當日發放60的日外派補貼,年終獎金扣除假期時間。1.9.4 婚假、生育假、探親假,請假當日發放60的日外派補貼。 1.9.5 如有曠工,除按規定扣除工資外,曠工當日扣罰3倍的日外派補貼,年終獎扣除假期時間的3倍。第二條 休假 是指企事業單位勞動者根據國家規定或單位現行制度,統一不進行生產11、勞動,不需要提前審批,可自行支配的時間。即:法定節假日、周末休息日等。2.1 法定節假日:按國家規定執行元 旦:放假1天(1月1日) 春 節:放假3天(農歷除夕、正月初一、初二) 清明節:放假1天(農歷清明當日) 勞動節:放假1天(5月1日) 端午節:放假1天(農歷端午當日) 中秋節:放假1天(農歷中秋當日) 國慶節:放假3天(10月1日、2日、3日)特殊情況跟進國家通知調整;2.2 周六、周日休息日除公司特殊崗位、特定安排或國家的調整外,周六、周日為員工休息日。第三條 請假:3.1 請假要求:請假必須事前申請,填寫出勤變更申請單,按程序批準后執行。3.2病假病假工資:員工休病假按照比例進行工12、資扣款,年終獎金扣除病假時間,病假工資不低于當地最低工資標準的80,具體如下:年度累計病假天數病假工資不滿30天本人日工資的70%不滿60天本人日工資的60%超過60天本人日工資的50% 審批:申請病假需提供由社會醫療保險定點醫療機構出具的病休證明(病歷),由各級簽批人審批后交行政人事部;申請天數簽批人相關證明提交13天(含)部門負責人醫院開具的病假條3天以上15天(含)分管領導簽批醫院開具的病假條及病歷連續15天以上總經理去公司指定的醫院復查遇有重大疾病的,需及時知會行政人事部,員工患病符合國家醫療期規定的,按相關規定執行;如有以下行為,公司有權解除勞動關系,不支付任何經濟補償金,并保留進行13、經濟處罰和追索補償的權利:3.2.4.1弄虛作假(包括但不限于虛開醫院病休證明),雖經批準休息但被公司查證的;3.4.2.2以生病為由休假,在外面兼職、試用的;作為審批人,未嚴格按照規定履行審批職責的。3.3 婚假:休假天數:員工在公司工作期間登記結婚,可享受3天帶薪婚假;初婚符合晚婚條件的員工14天?;榧贋閹郊倨凇;榧俚氖褂茫夯榧賾诨橐龅怯浐?2個月內使用完畢,逾期作廢;員工在入職前已領結婚證的,不再享受公司婚假,如解除勞動關系,未休婚假不予補償;審批:員工本人提出申請,由部門負責人簽批,婚假要求一次性休完,因工作需要可以不一次性休完,第一次申請休婚假時需將結婚證復印件在行政人事部備案以14、準備賀銀。3.4 喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)去世時,有3個工作日帶薪喪假,如需到外地奔喪則享有帶薪路程假(以實際路程車票/機票時間為準)。審批:喪假需一次休完,由部門負責人根據員工申請進行簽批,行政人事部備案以準備慰問金。3.5 事假:事假最少按照0.5天請假,工資年終獎金扣除事假時間,扣款=個人定級工資/當月工作日天數(當月工作日天數均按照21.5天/月計算)/事假天數;審批:應綜合考慮員工本人要求和工作安排來審批事假,簽批權限具體如下:事假天數簽批人連續事假3天(含)以內部門負責人簽批連續事假3天15天分管領導簽批連續事假15天以上總經理簽批3.6 探親假:休假條件15、:因工作需要的外派人員,因外派而造成夫妻分居(未婚者與父母分居)的享受探親假;休假時間:已婚5天/季度,全年共計20天;未婚5天/次/半年,全年共計 10天。探親假根據工作情況可與節假日連休,可二次并一次休,當季休完,過期不補;夫/妻(父/母)可反探親,公司給予報銷交通費,假期不做補償。探親交通費以派入地到派出地的單人全價往返機票的金額為上限;探親假為帶薪假期;3.6.5審批:由員工本人提出,經部門負責人審批后,報派入地常務副總經理審批后,交派入地行政人事部存檔作為核算考勤和報銷路費的依據。3.7女員工產假:產假原則:公司的產假政策根據國家計劃生育政策制定;生育產假:女員工正常生育的產假為9016、天,難產增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加15天產假;晚育的女員工(已婚婦女年滿24歲初育為晚育),執行地方政府晚育產假天數;流產假:已婚女員工懷孕不滿4個月流產的,憑醫院證明和結婚證復印件給予15天的產假,最多 不超過30天;懷孕4個月以上流產的,憑醫院證明和結婚證復印件,給予42天產假;流產假為日歷天數,遇節假日不順延。其它情況,按照病假處理;產前檢查與孕婦培訓:女員工懷孕后遵醫囑做產前檢查或參加孕婦培訓,每次0.5天,孕期內最 多不超過14次,初次請產前檢查假時請出示醫院檢查證明;哺乳時間:有不滿一周歲嬰兒的女員工(哺乳期),每天有兩次哺乳時間,每次30分鐘,可合并一次使用17、,不能延休。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次增加30分鐘;節育手術:執行政府計劃生育政策做節育手術的,憑醫療機構證明享受政府規定的休假;產假工資:產假為帶薪休假;審批:產假應一次休完,最早可在產前15天開始,但不應晚于生產之日。員工提出申請,由部門 負責人簽批,并將產假證明交行政人事部備案,最后將嬰兒出生證明交行政人事備案以準備賀銀。3.8男員工陪產假:配偶生育期間的男員工休帶薪陪產假,休假天數以當地政府規定為準;審批:陪產假在配偶生育產假期間休完,過期作廢。由部門負責人根據本人申請進行簽批,首次 申請時需將子女的出生醫學證明復印件交行政人事部備案以準備賀銀。3.9 工傷假工傷指員工發生工18、傷或者工傷痊愈舊病復發的停工醫療期,傷殘等級以醫療終結或醫療期滿后,勞動鑒定機構作出傷殘等級和勞動能力的鑒定結果為準,員工工傷假期間的待遇按國家有關規定執行;員工發生工傷時,員工所在部門應當于3日內將工傷報告、醫院檢查證明提交行政人事部,行政人事部5日內上報社會保險部門,逾期影響工傷的認定由當事人負責。3.10帶薪年假3.10.1帶薪年假:在公司工作滿一年可享受帶薪年假,年假天數按照國家規定;在職當年休假時間(不滿0.5天按0.5天計算)在職預計在崗日歷天數/365天/年全勤應休天數;310.3離職當年應休假時間(不滿0.5天按0.5天計算)離職當年的實際在崗日歷天數/365天*當年全勤可休假19、天數(離職當年應休而未休的假期將予以補償,超出應休時間的假期將扣除相應工資)。帶薪年假的使用:合理安排帶薪休假,員工當年未休完的帶薪年假可轉入下一年的三月底,逾期不再結轉亦不予補償。帶薪年假可用于沖抵病、事假。審批:由部門負責人根據員工申請和工作安排簽批后報行政人事部核準。3.11附注:所有的請假,請假單位為0.5天,不足0.5天按0.5天計算,除帶薪假期外,其他請假按相關規定根據實際請假時間扣除相應工資;3.11.2所有請假申請必須填寫出勤變更單,經相應負責人批準后方可執行,行政人事部備案作為員工考勤的依據。第四條調休與加班:4.1 調休:4.1.1 為保證員工的健康與安全,加班以調休為主。20、部門要合理安排部門的工作和員工的調休。4.1.2 審批:員工填寫出勤變更申請單,部門需根據工作情況簽批,3個工作日(含)內的調休由部門負責人簽批,3個工作日以上的調休由分管領導簽批。簽批的出勤變更申請單交行政人事部備案。4.1.3 調休時限:員工休假必須優先沖減調休,調休應該在加班后一個月內完畢;若有特殊情況未能按時休完,最遲在加班后3個月內調休完畢。4.2 加班:4.2.1 指因業務需要,由上級安排員工在標準工作時間以外工作;出差以及培訓等情況,不屬于加班;4.2.2 經批準后的加班人員,加班時上下班必須打卡(不具備打卡條件的,需簽到或由相關人員在出勤變更單上簽字,作為實際加班出勤的記錄)。21、4.2.3 非特殊情況不安排員工在法定節假日加班。4.2.4加班1小時之內不計加班(因公司目前實行7小時/1天工作制)。加班時數最小單位為0.5小時;4.2.5實際加班時數小于批準時數的,按實際時數計算;大于批準時數的,經部門負責人批準后,按實際時數計算,否則按批準時數計算;4.2.6加班時數的計算,應扣除就餐時間(午餐1小時,晚餐1小時);4.2.7行政人事部至少每季度對各部門加班時數進行統計,并將統計結果反饋部門負責人,由部門負責人對加班較多的崗位進行工作量、效率、人崗配置等方面的分析與改善;4.3 加班報酬:4.3.1 對因工作忙確實無法安排調休的加班(法定節假日加班除外),可支付加班費22、,同工資一起發放;4.3.2 加班工資以個人基本工資為基數,按國家有關規定支付。4.3.3 工程現場等部門的固定加班費(加班補貼)發放標準:工程部、預算部:工程技術人員800元/月,文員400元/月,采購部:400元/月,試用期減半(畢業生第一年減半);第五部分 出差管理制度 第一條 出差基本要求1.1. 出差是指員工因辦理公司事務需要,到本市行政區以外的地區工作,出差員工在填寫 出勤變更單 后經審批后按照正常出勤對待。1.2. 員工出差前需填寫出勤變更單經部門經理審核,出差事由等項目必須填寫;1.3. 出差報批時,直接上級不在的需要電話請示,回公司后補齊手續。出勤變更單作為員工出差期間考勤紀23、錄。領導批準后,出差人員需通知行政人事部考勤人員做好相關考勤記錄;1.4. 如需預借出差費用的員工,員工填寫借款單,由部門經理和相關批準后到財務部辦理借款手續。財務在辦 理借款手續時,應先查清該員工的原有借款,如果還有借款沒有銷賬,一般情況下不再借款,員工自行墊付;1.5. 出差需要攜帶物品、文件及重要資料,須向部門經理申請,并在部門指定責任人處辦理領用、借出登記手續;出差完畢,應在第一時間內歸還所領用、借用的物品和資料;1.6. 出差人員應出示審批的出勤變更單和訂票單等到行政人事部辦理訂票、訂房、派車等手續,出差人員的機票、車船票由出差人自行墊付后根據憑證要求報銷;1.7. 出差途中除因病或24、遇意外災害,或因工作實際需要,電話聯系取得批準延時外,如出差員工因私事或借故延長出差時間,該期間不按出差處理,因路線變化而增加的交通等費用由出差員工自行承擔,并按照公司考勤制度予以處理。第二條 出差各項費用規定2.1出差發生的市內交通費和目的地的必要交通費需憑票實報實銷,所產生費用由員工所在分公司承擔;2.2住宿費按人員級別、地區分類,在限額內報銷(指平均每天最高限額),特殊情況需經總經理或分管領導批準。特殊地區指境外、港澳臺地區,一類城市指北京、上海、廣州、深圳、杭州,二類城市指其他直轄市、省會城市、經濟特區或計劃單列市(大連、青島、寧波、廈門、蘇州、珠海、汕頭),三類城市指其它地區;級別特25、殊地區一類城市(RMB)二類城市(RMB)三類城市(RMB)高管(總監及以上職務)實報1200900700部門副經理/經理800600450其他人員5504003002.3 員工和上級領導為同一事務出差的,可以與領導住同一酒店;陪同客人出差的員工可根據客人的住宿標準申請調整,經總經理或分管領導批準后執行;2.4 外地參加會議、培訓,批準后以會議、培訓安排的酒店標準為準;2.5 出差人員補貼標準不分崗位級別、地區城市,均按照100元/天執行;2.6 員工出差期間如遇節假日,視同員工休假,但按本規定計發雙倍出差補貼;2.7 出差記為員工正常出勤,員工的餐費、交通費、話費等工作補貼照常發放;2.8 出差返回后1個月內,到財務部統一報銷,財務部門應在按照報銷規定內完成報銷手續,并進行銷賬。有預借款的必須同時返還借款剩余部分。特殊情況未能銷賬者需報告總經理或分管領導,否則財務部有權從員工工資中沖抵借款;2.9 公共關系費應注明時間、事件、參與人員(如宴請客戶、饋贈禮品等)需相關領導核定,憑據報銷;2.10 員工的住宿費用由員工先行墊付,按照發票在住宿標準內實報實銷;2.11因工作需要進行拍發郵電、特別公務、臨時雇用人夫、車馬等,須事先報經相關領導批準,事后據實報銷。事后在報銷單中注明已獲得口頭批準。注:以上規定各地行政人事部享有解釋權。附件:表格出勤變更申請單出勤變更申請表的審批流程