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1、公司外派人員選派、崗位職責、薪酬福利制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、目的5二、適用范圍5三、外派人員的選派51.選派方式52.內部推薦的選拔步驟53.內外部招聘的實施步驟64.人員甄選的基本要求6四、外派人員的崗位職責71.崗位職責72.匯報對象73.對公司的信息通報職責7五、外派人員的薪酬福利81.薪酬福利方案82.薪酬福利規則8六、專職外派人員的述職與績效評價101.述職與績效評估102.考核職責10七、外派人員的職業操守及獎懲111.職業操守112.獎懲11八、任職期限與離任121.任職期限2、122.離任13九、派遣程序13十、附則14一、 目的 為了實現對外派人員的良好管理，充分發揮外派人員的派遣作用，使外派人員成為母子公司之間的橋梁紐帶，提升公司的集團化管理水平，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于由本公司派遣并常駐于參、控股企業或為其提供服務的企業的人員。下文中“外派公司”、“任職公司”均指派出人員受公司指派在外任職的參、控股企業或為其提供服務的企業?！芭沙龉尽敝竿馀扇藛T的原公司，即指派人員的公司。三、 外派人員的選派1. 選派方式公司外派人員主要包括經營管理、財務管理、人力資源管理及技術管理等核心崗位的人員。此類人員優先從公司和下屬單位范圍內選拔委派，在無合適人選的情3、況下可以在公司內部招聘或面對社會招聘選派。為了兼顧人員選拔的效率和效果，可根據實際酌情采取不同的選派方式：1) 內部推薦或員工自薦，綜合部進行考察，經管團隊決策推薦人；2) 人力資源部組織面對公司內部或者社會招聘，經管團隊決策人選。原則上人員外派以團隊形式執行，每次外派至少兩個人，形成一個能夠互相支持和互相監督的團隊。2. 內部推薦的選拔步驟內部推薦選拔分為準備、確認資格、綜合評議與確定人選四個階段。1) 準備：綜合部根據崗位需要組織公司相關部門進行內部推薦。2) 確認資格：綜合部根據選拔條件與崗位任職資格，確認提名候選人資格。3) 考察：根據崗位要求在績效表現、工作能力和個人意愿三個方面對候4、選人進行考察。績效考察：了解被考察人的原崗位工作業績，考察其工作思路清晰程度、采取措施得當程度、個人作用明顯程度、業績情況。工作能力考察：考察其是否具備勝任崗位所需的判斷和決策能力、計劃和執行能力、溝通能力、人際交往能力的，作為下屬控股子公司的總經理、副總經理崗位的候選人還應考察其是否具備勝任崗位所需的統攬和駕馭能力、領導能力。個人意愿：了解被考察人對于外派職責、外派地點和工作待遇等方面的個人意愿。4) 綜合評議與確定人選根據綜合考察成績排名順序，由人力資源部每個崗位確定2-3名人選，提交經管團隊決策，確定推薦人員。3. 內外部招聘的實施步驟1) 信息發布：綜合部根據外派崗位需求對內或對外發布5、招聘信息。2) 對人才進行面試篩選。3) 確定2-3名候選人，提交經管團隊決策，確定最終人選。4. 人員甄選的基本要求1) 品德素質 誠信勤勉，清正廉潔； 嚴格按規章制度辦事、堅持原則； 尊重同僚，有強烈的事業心和責任感； 具有良好的溝通協調能力； 工作自主性強，勇于承擔責任2) 工作業績對于公司內部的候選人：在公司最近兩年的有關考核評價中無不良記錄。對于非公司內部的候選人，須具有可信業績證明。3) 其他要求 熟悉公司的企業文化、管理制度、工作流程、發展規劃和專業技術特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力 身體健康，能適應工作需要。 符合崗位任職資格有關教育背景、經驗、技能要求。 四、 外派人員6、的崗位職責1. 崗位職責1) 外派控股子公司總經理同時對下屬控股子公司董事會以及派出公司負責，按照子公司章程規定及派出公司的管理要求履行職責；2) 外派公司其他管理人員的工作職責根據下屬子公司的崗位要求執行；3) 除以上職責外，所有外派人員均須按規定履行對派出公司的信息報告職責及執行派出公司的決策。2. 匯報對象外派成員對派出公司所指派的職責全權負責。外派團隊成員實行分線管理，財務負責人向派出公司財務部負責人匯報，行政和人事負責人向派出公司綜合部負責人匯報，技術負責人向派出公司技術部負責人匯報，經營管理類崗位人員的匯報對象由經管團隊指定。外派的非管理層員工任職公司的組織架構確定直屬上級和匯報對7、象。3. 對公司的信息通報職責1) 外派公司經理人員和財務人員應參加公司舉辦的相關經營分析會，書面匯報所在企業經營計劃的完成情況和財務狀況，分析企業經營管理中存在的問題并提出解決辦法，工作匯報及述職履行情況計入績效考核。2) 下列事項涉及的外派人員（同一企業多名外派管理人員的，可根據實際分工確定具體的責任人）應及時向公司領導和公司指定的直線匯報部門提交相關材料： 任職企業的董事會、監事會決議、會議紀要； 任職企業的機構設置、定崗定編、中層管理人員的任免及其它重要文件等； 任職企業的人力資源相關報表、財務相關報表； 任職企業因違法、違反公司章程或重大經營失誤造成公司重大損失或危及公司資產安全的情8、況； 任職企業發生重大安全事故或人員傷亡情況； 年度經營計劃、投資計劃部分項目的變更； 人民幣2萬元以上股東權益損失、人民幣2萬元以上固定資產處置。五、 外派人員的薪酬福利1. 薪酬福利方案外派人員的薪酬福利采用以下三種方案之一進行支付，在派出前由經管團隊決策選擇。1) 方案一外派人員勞動關系保留在派出公司，薪酬福利由派出公司直接發放，僅作崗位職責及工作地點的調整。2) 方案二：外派管理人員的薪酬福利直接面對人力市場，按照任職公司的薪酬福利體系確定，由任職公司承擔費用并發放。3) 方案三：外派管理人員的薪酬福利直接面對人力市場，按照任職公司的薪酬福利體系確定，由任職公司承擔費用并發放。但基于公9、司之間薪酬差異以及地點變換、崗位變化的考慮，增加管理補貼以促進人員流動、提高外派人員積極性，管理補貼由派出公司承擔費用和發放。選擇薪酬福利方案時優先選擇第一種方案，以增強外派人員的組織歸屬感及對外派人員的掌控力度。2. 薪酬福利規則1) 薪酬的確定外派公司中高層經營管理人員的薪酬待遇統一由派出公司基于市場情況和企業承受能力決定，福利按照子公司的福利待遇政策執行。2) 薪酬的發放外派人員的薪酬福利原則上統一由任職公司直接發放給當事人。公司根據實際管理的需要，可以在合法的范圍內要求參股子公司把外派人員享有的工資現金收入及需要用現金支付的福利保險等匯到派出公司指定賬戶上，由派出公司向外派人員統一發放10、。3) 福利外派人員不能同時享受派出公司和外派公司的同類福利待遇，如薪酬福利按照外派公司的規定執行，則在派出期內不再享受的待遇包括（但不限于）： 不再享受公司的帶薪休假； 不再享受公司發放的各種物品和過節費。 不再享受公司提供的公積金4) 補貼異地補貼：被派出到外地公司常駐工作的外派管理人員，公司酌情給予異地補貼，異地補貼數額及是否給予由公司經管團隊決定；經營管理補貼：為了鼓勵公司人才的有序流動，以便管理經驗的輸出、后備高級管理人才的培養，公司可以基于市場薪酬狀況以及公司的薪酬水平，在公司薪酬水平明顯高于外派崗位的薪酬水平情況下，給予外派公司的高層管理人員以經營管理補貼。經營管理補貼經營管理補11、貼基數派駐企業經營管理難度系數派駐企業經營管理難度系數（企業經營管理難度各項系數權重）企業經營難度系數表企業經營管理難度系數產品（服務）所處周期 權重： 20%企業處于初始創業期或處于市場導入期1.2企業處于成長期或處于市場成長期1企業已經具備穩定的收入和利潤來源或處于市場成熟期0.8企業開始衰退或處于市場衰退期1企業關鍵崗位員工的成熟度 權重： 20%企業關鍵崗位新員工比較多，對企業、行業不熟悉，或管理經驗較少1.2企業關鍵崗位員工對行業、業務工作比較熟悉，或管理經驗較豐富1企業關鍵崗位員工對行業、業務工作非常熟悉，或管理經驗非常豐富0.8行業壟斷程度 權重： 30%企業基本壟斷資源， 行業12、進入難度大0.8企業不壟斷資源， 行業進入難度低1市場競爭激烈程度 權重： 30%企業面對的市場競爭少0.8企業面對的市場競爭一般1企業面對的競爭比較激烈1.2外派公司高層管理人員的企業經營管理補貼基數、職務系數、企業經營難度各項系數及其權重由公司管理層會議統一討論評分確定。六、 專職外派人員的述職與績效評價外派人員的績效考核按照派出公司的績效管理規定和績效評價結果執行，在人員派遣前與外派公司進行協商約定。1. 述職與績效評估1) 月度述職外派管理人員每月按照派出公司的規定返回公司向直接上級進行述職，陳述當月任務完成情況。外地人員可采用電話會議形式進行。述職前需按照規定內容提交書面形式的述職報13、告。由述職人員的直屬上級針對當月任務完成情況和工作表現對其進行月度績效評價。2) 年中述職外派人員每半年及工作調動時，由綜合部組織其向公司領導和相關部門進行述職，主要內容包括在子公司的工作職責履行、業績達成、管理經驗輸出和后備人才培養等方面的情況。參加年中績效考評的以此作為評分的主要依據。3) 年底述職綜合部組織經管團隊及相關業務部門每年年底對派出人員進行年度績效評估，評估結果作為是否繼續派出、調整派出公司、回到公司后安排工作的依據。評估結果同時也作為對外派人員開展培訓的依據。2. 考核職責1) 人力資源部在外派人員考核中的職責 負責組織相關考核參與人員對外派人員進行考核； 負責制定外派人員的14、考核制度流程及相關表單； 負責收集整理各外派人員的考核結果并統一建檔； 負責核算外派人員的績效工資并發放。2) 業務部門在外派人員考核中的職責 負責督促執行外派人員的月度考核并參與年中及年度考核； 負責收集外派人員的績效表現數據等信息并上報給公司作為考核依據； 負責向公司及時提示外派人員的異常表現、思想動向； 根據績效考核結果處理外派人員異動。七、 外派人員的職業操守及獎懲1. 職業操守1) 不得有欺詐行為。外派人員進行任何欺詐性的交易活動而使公司或所任職子公司蒙受損失，應由個人承擔責任。2) 不得收受賄賂。對于外派人員利用職務之便收受他人賄賂的，公司將依法追究其經濟責任、法律責任。 3) 不15、得私自超越崗位權限處理事務。外派人員需按照管理權限表履行職責，公司可以要求外派人員對其越權行為給公司造成的經濟損失如數賠償，而無須證明其行為屬于疏忽行為。4) 不得泄露商業秘密。外派人員有義務保守公司和子公司的各項商業秘密，在任何場合不得做出有損公司和子公司形象的行為。5) 外派人員不得與子公司其他成員討論本辦法涉及的其在公司的待遇問題，以便子公司管理團隊內部的良好合作。6) 外派高層管理人員與中層管理人員應謙虛謹慎，積極進取，遵守任職公司的管理制度和統一要求，積極維護公司形象與合法權益。7) 外派高層管理人員與中層管理人員應具有大局觀，保持寬廣的胸懷，克服子公司在文化氛圍、辦公環境方面不足之16、處，與任職公司管理團隊成員一起協同合作，共同建設和諧高效的工作團隊。8) 外派高層管理人員實行以下回避制度： 不得安排其親屬（含姻親、直系血親、三代內旁系血親和近姻親，下同）在所任職公司的辦公室、人事、財務和審計等部門擔任負責人； 不得安排其親屬擔任外派公司的主要負責人； 不得與其親屬投資的公司發生經營、借貸和擔保等行為。2. 獎懲1) 專職外派人員，因任職公司經營業績突出，績效評價優秀，表現特別突出的，公司可給予特殊貢獻獎勵。2) 外派人員在子公司工作期間，出現侵犯子公司權益，導致子公司資產流失的情況，不報告、不制止，或履行職責中出現重大失誤，公司將酌情給予提請解聘及罰款處分；3) 外派人員17、以權謀私、違法亂紀、弄虛作假、騙取榮譽或經濟利益的，公司將區別情況，給予其退賠、提請撤職等處分；觸犯刑法的，由司法機關追究刑事責任。4) 外派人員不遵從派出公司管理要求或經績效考核評定不稱職的，公司將酌情給予罰款或解聘處分；5) 外派人員如有以下情形之一，則按照所任職子公司的決定進行處理： 違反任職子公司管理規定被予以免職或其它違紀處理； 個人表現或業績不佳被子公司淘汰； 勞動法規定的其它應予以處罰或辭退的行為。八、 任職期限與離任1. 任職期限1) 每屆任期根據派出公司的規定執行，在外派協議中注明。2) 外派人員任職期滿后，如公司出于業務發展考慮，需要其繼續留在下屬子公司，外派人員應以大局為18、重，繼續以派出身份留任。3) 外派人員任職期滿后可以連任，但須按照派出公司章程規定重新辦理有關委任手續。4) 在公司與下屬子公司協商后要求外派人員調出下屬子公司執行其它工作任務時，外派人員需服從派出公司安排，不愿從事公司安排的工作任務時可與公司協調，但不能繼續留在外派公司任職。5) 外派人員任職期滿后，調回公司總部或調往其他子公司，應參照有關規定，辦理相關手續。6) 在派出期內表現良好的外派人員調回公司時，人力資源部將在同等條件下優先向其他部門或下屬子公司高層管理人員崗位推薦。7) 公司可以根據工作的需要對于任期屆滿的外派子公司中高層管理人員采取崗位輪換的方式重新安排工作。8) 所有專職外派人19、員檔案保存在公司，如果專職外派人員將來回到公司工作，派出期間的工作時間記入公司工齡。2. 離任1) 在任期內提出辭職，必須提前30日向派出公司提交書面申請，經公司審核批準，接任外派人員到崗后，與綜合管理部協商離職日期，返回公司辦理離職手續。2) 經批準或按規定需要進行離任審計的，經離任審計后方可離職。外派管理人員離任審計參照公司外派管理人員離任審計相關辦法（財務部制定）執行。3) 在任期內，因個人原因要求調回派出公司，需經過公司相關部門經理、分管副總、總經理批準且接任人員到崗后方可調回。4) 項目結束情況下的人員回調由公司外派至該子項目的負責人提前2個月發起，經管團隊研討確定外派人員回調方案。20、5) 對于不能勝任駐在企業工作的人員，由公司發文調回，確定回公司調崗或解聘。九、 派遣程序1.【崗位職責】人力資源根據擬外派人員的情況，確定其工作職責并制定擬任崗位的崗位說明書。崗位說明書一式兩份，分別由公司和派駐企業的人力資源管理部門保管。2.【人選確定】由綜合部組織在公司內部甄選或向社會招聘，初步考察候選人員意向后向經管團隊提報候選人名單，經管團隊研究確定最終人選。3.【面談確認】人力資源組織進行員工面談，明確崗位職責、薪酬福利標準、職業發展路徑、確認員工最終意愿。4.【外派審批】人力資源發起外派人員審批單，由本人、派遣部門負責人、新項目負責人、綜合部經理、常務副總、總經理簽字確認生效，人21、力資源存檔。人力資源即時發送外派通知書至員工本人及派駐企業人力資源。5.【協議簽訂】人力資源與員工簽署保密、競業限制協議、派駐人員協議、勞動合同（本公司）、勞動合同（項目公司，根據項目公司情況協調簽訂）（合同、協議詳見附件模板，根據項目具體情況，可在附件模板基礎上修訂），已簽署過的協議不再另行簽署。6.【外派報道】外派人員根據派遣通知書時間、地點準時到派駐企業報道。十、 附則1. 本制度自頒布之日起實施，最終解釋權歸XX部。2. 附件： 外派人員審批表 調派通知書外派人員審批表姓名部門入職時間原用工單位原用工崗位現派遣單位現派遣崗位派遣期限派遣期工資派遣期福利發放單位發放形式派遣部門意見綜合部意見常務副總意見總經理意見董事長意見受聘人簽字確認調派通知書 現通知你于 年 月 日到 報道。所需材料：對接人： 電話： 如有問題請聯絡綜合部。 公司： 日期：調派通知書 茲有派出公司人員 ，身份證號： ，將于 年 月 日到你處報道，請予以接洽。電話：薪酬：福利：隨附材料： 公司： 日期：