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1、公司招聘任免及薪酬福利管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的11合理優化公司組織結構，保障員工的隊伍素質水平，確保合適的人在合適的崗位。12監督管理各部門的人事任免及部門定崗定編定員工作。13規范員工入職、異動、離職手續流程。2適用范圍21本制度適用于公司各部門。22本制度適用于公司組織架構調整、人力資源規劃、部門定崗定編；班組長以上干部的人事任免、非計件崗位的定員；公司員工入職、調動、離職管理。3相關制度31招聘錄用管理制度32薪酬管理制度（津貼管理辦法）33管理權限與有關業務審批流程4管理職責41總裁辦2、（人力資源部）是公司架構調整、部門定崗定編定員、人事任免、員工入職調動離職的歸口管理部門。42總裁辦（人力資源部）負責擬訂公司各層架構調整方案，審核干部任免名單并報送執行副總裁/總裁批準，發放任免通知，審核各部門定崗定編定員并報送執行副總裁/總裁批準，管理員工入職、調動、離職等人事工作。43公司各部門負有配合總裁辦（人力資源部）做好干部任免的申報推薦、定崗定編定員的建議以及教育員工正確辦理入職、調動、離職等手續。5管理原則51統一歸口管理原則。任何班組部門等架構的調整、崗位或編制的增減、干部職位的變動都須向總裁辦（人力資源部）提出，并報送執行副總裁/總裁審批；任何部門任何人無權隨意調整架構、增3、減部門崗位編制、無權隨意任免干部、無權隨意定員。52寧缺勿濫原則。各部門對缺崗缺編有權推薦人員，但總裁辦（人力資源部）須嚴格按用人標準把關，如無合適人選寧缺勿濫。53親屬回避原則。無任是干部任免還是部門定崗定編定員，直接親屬之間不得是上下級關系、不得在同一部門內工作。6管理流程61組織架構確定由總裁辦（人力資源部）根據公司經營發展目標的需要，擬訂初步的“公司架構方案”交與各部門討論，討論結果提交公司總裁辦（人力資源部）公會研究形成決議，由總裁辦（人力資源部）人力資源編制新架構文件報執行副總裁/總裁審批。62人力資源規劃621定崗、定編、定員：各部門根據審批的最新架構提出“定崗定編定員”申請，總4、裁辦（人力資源部）負責與部門領導協商，編制“定崗定編定員方案”，并報執行副總裁/總裁審批。原則上各部門崗位定員須按用人標準優先考慮原有員工。622人員需求計劃各部門根據經營發展目標、人才流動及工作需要在每年12月30日前或公司架構變化時提出“人員需求計劃”（表1）報總裁辦（人力資源部）人力資源。623人員增補6231非計件人員增補填寫“人員增補申請表”（表2）a)補員增員定義：增員指在原人員架構編制基礎上再增加崗位編制并招聘員工，補員是指在不增加崗位編制的基礎上。b)審批權限：增員審批：部門部長提出主管總監總裁辦（人力資源部）執行副總裁/總裁。補員審批：車間主任/主管部門部長主管總監總裁辦（人5、力資源部）執行副總裁/總裁。6232計件人員增補：因訂單增加或人員流失等原因需補充計件人員時，車間/主管應提出“計件人員招聘申請計劃”（表3），報部門部長、主管總監審批同意后交人力資源招聘。63崗位分析與職位說明631總裁辦（人力資源部）人力資源負責組織各部門進行崗位分析與“職位說明書”（表4）的編制與報審批。632崗位分析主要是根據公司目標分解到各部門、再分解到各崗位的目標任務，分析要完成崗位目標任務需要哪些崗位職責、職權，有哪些關鍵績效指標，崗位能力、經驗、學歷的需求等。633在崗位分析的基礎上各部門組織編制“職位說明書”，需要編制的“職位說明書”崗位有班組長以上所有管理干部，技術、業務、6、管理等專業助理級人員，文員、倉管員、統計輔助性崗位人員。634“職位說明書”編寫完成后需報部門領導審核、人力資源主管審核、總裁辦（人力資源部）主任批準；由人力資源對批準后的“職位說明書”編號歸檔。64招聘、干部任免、薪酬福利641招聘：人力資源匯按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。642干部任免：由提議部門填寫干部任免審批表(表13)，并按管理權限和有關業務審批流程執行干部的任免審批，審批完成后由總裁辦（人力資源部）擬任免通知（表14）報公司領導批準后發布，同時將任免通知及其附件資料歸檔。643員工的待遇按薪酬管理制度、津貼管理辦法執行工資定級、調級及其相關福利待遇。65新員入職、轉正管理流程7、651非計件人員入職、轉正流程：6511新應聘人員按招聘管理制度完成錄用審批、體檢后，招聘助理通知新員工到總裁辦（人力資源部）辦理入職手續，編員工編號，辦理“員工工作證”（附件6）與“新員工入職報到證”（表5）；6512新員工參加入職培訓后，憑“新員工入職報到證”到部門報到上班，部門相關人員為其考勤；6513招聘助理將新員工資料歸檔人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、面試聘用審批表、各種身份資歷復印件等）；6514總裁辦（人力資源部）組織新員工簽訂勞動合同，辦理社會保險；6515新入職員工，在試用期的考核評定管理，按照“試用期員工考核評定管理工作指引”執行（附件7）。652計件人員入職、轉正流程8、：6521應聘人員經招聘助理面試合格，報人力資源主管錄用審批；6522錄用者參加新員工入職培訓后，招聘助理為新員工辦理臨時工作證；6523招聘助理將新員工分配到各部門（車間、班組）報到試用，試用一周左右，為其編員工編號，辦理員工工作證，各部門為新員工考勤；6524總裁辦（人力資源部）一個月內歸檔新員工人事檔案（員工簡歷表、健康體檢表、各種身份資歷復印件），簽訂勞動合同，辦理社會保險；6525入職一個月后合格計件員工自然轉正。66員工異動661內部競職按招聘管理制度5.5與5.6條執行內部競職與審批。662內部商調6621崗位人員需求原則上采用內部競職的方式，盡量不用調動的方式，只有難度較大的技9、術職位和管理職位可以在本系統內采用內部協商調動的方式。6622內部調動適應普通工人、普通非計件人員；管理干部按管理權限與有關業務審批流程執行干部任免。6623內部調動遵循“三方自愿”（原部門領導、接收部門領導和員工本人）、親屬回避和總裁辦（人力資源部）資格審核的原則。6624員工商調時需填寫“內部人員商調呈批表”（表7），由調入和調出部門提出意見，總裁辦（人力資源部）審核，執行副總裁/總裁批準。6625人力資源對調動人員需要及時簽訂“勞動合同補充協議”，要求調動人員簽名認可后報勞動局以完善勞動合同中的崗位變動情況。663完成競職或調動審批后異動人員須填寫“工作移交表”（表8）進行工作交接。移交10、工作后才可進入新部門新崗位工作。原則上管理類人員于一周內辦好工作交接手續；技術、財務類人員兩周內辦好工作交接手續，到總裁辦（人力資源部）人力資源領取調令，到新部門報到。664異動人員到新部門上崗后由部門領導確定是否需要考察期及其期限，如需考察的，考察合格者方可繼續留用，不合格的退回總裁辦（人力資源部）處理。67員工離職671員工離職手續流程1）員工想要離職必須提前三十日填寫“員工離職申請審批表”（表9）交部門領導審批，專業人員與干部須交主管總監、總裁辦（人力資源部）領導審批。人力資源主管或相關干部須與離職人員進行離職面談了解離職原因，對有用之才通過溝通交流盡量留住人才。2）員工正式離廠時必須填11、寫“員工離職手續辦理表”（表10）、“工作移交表”（表8），首先交本部門移交工作后部門簽名確認，再到財務部、信息等各相關部門辦理簽名手續，、移交電腦設備、廠牌、廠服后方可離廠，特殊崗位財務部須對其辦理離任經濟審計。672員工離職種類：退休、辭職、辭退、除名、開除五個類別，無論員工離職屬何種類型都須按公司要求辦理離職手續，否則將停發所有未發工資。673公司員工按國家規定的退休年齡，女55歲，男60歲辦理退休，特殊人員需返聘的員工須有總裁批準的返聘特批報告。674員工符合以下情形之一，予以辭退（解除勞動合同），由員工直接領導提出，經部門部長、主管總監、總裁辦（人力資源部）、執行副總裁/總裁批準后，12、試用轉正后的員工解除勞動合同時由總裁辦（人力資源部）發放“解除勞動合同通知書”（表11）通知員工本人，并在正式離廠時簽訂“員工離職協議書”（表12）。 在試用期間被證明不符合錄用條件的； 勞動者不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的； 嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；(5)被依法追究刑事責任的。675員工符合下列情況之一的，公司可有權單方解除勞動合同并予以除名。 員工未辦理或未辦理完離廠手續連續離崗三天的； 員工無故曠工連續3天以上或月累計五天以上者。員工所在部門在確認員工曠工3個工作日須立即報總裁辦（人力資源部）予以辦理正13、式除名。如部門未及時上報，由此造成的損失將由所在部門領導承擔。員工被除名后，在未辦理離廠手續前，凍結所有未發工資，并由員工所在部門通知其在15日內，回公司或委托他人按正常程序辦理離廠手續，在辦理完離廠手續后發放被凍結的工資。676員工符合下列情況之一的，給予開除： 員工嚴重損壞、偷竊公司財產，造成較大經濟損失； 員工在公司打架造成員工受傷； 帶動員工罷工鬧事，造成停產，嚴重影響公司經濟利益。在確認員工的犯錯事實后，由主管領導或審計部門提出，經總裁辦（人力資源部）審核總裁批準后，全公司內通告開除，對其進行經濟上的處罰按有關規定執行。677對以下崗位財務部須對其辦理離任審計：銷售員及部門領導、采購14、員及部門領導、會計出納及財務部門領導、其它有經濟關系的崗位及部門領導。審計中如發現缺少公物和賬目不清、賬物不符或其它給公司造成經濟損失的問題，應追究原因并責令責任者給予賠償或罰款。在審計結果清楚、經濟物資兩清情況下員工辦理完離任交接及離職手續。678離職員工離職后如發現有虧空、舞弊或業務上不法行為，將按有關法律、法規規定加以追究。如其領導知情不報或故意疏失，需受連帶處分。7、附件71附件附件1：調整架構及定崗定編定員流程圖附件2：干部任免流程圖附件3：非計件人員入職、轉正流程圖附件4：計件人員入職、轉正流程圖附件5：離職流程圖附件6：員工工作證附件7：試用期員工考核評定管理工作指引72附表表1：人員需求計劃表2：人員增補申請表表3：計件人員招聘申請計劃表4：職位說明書表5：新員工入職報到證表6：試用期員工入職培訓規劃表表7：內部人員商調呈批表表8：工作移交表表9：員工離職申請審批表表10：員工離職手續辦理表表11：解除勞動合同通知書表12：員工離職協議書表13：干部任免審批表表14：干部任免通知表15：試用期員工轉正申請審批表表16：試用期員工考核評價申訴表表17：試用期員工考核改進面談表_本制度由總裁辦（人力資源部）起草并負責解釋部門領導審核：批準：