公司新員工入職流程及薪酬管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:979443
2024-09-03
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1、公司新員工入職流程及薪酬管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條 目的1. 將引導新員工順利進入現(xiàn)有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環(huán)境的陌生感,使其盡快進入工作角色。2. 規(guī)范、有序開展新員工入職期間的各項工作。第二條 本規(guī)定所指入職,為新員工自錄用到轉(zhuǎn)正的一個時間過程期間(試用期),而非一個時間點。入職不僅僅是指員工從身體上加入公司,也包括員工從心里上接受并認同公司的規(guī)章制度、文化理念及其所具有價值觀。第三條 適用范圍本規(guī)定適用于公司所有未正式入職員工。第二章 新員工入職過程中的職責劃分2、第四條 辦公室1. 新員工入職報到通知。2. 新員工入職報到及入職手續(xù)的辦理。3. 新員工公司簡介、文化及理念、公司日常管理制度及公司組織結構的前期培訓。4. 復核新員工轉(zhuǎn)正評估表,并公布轉(zhuǎn)正人員名單。第五條 各部門經(jīng)理1. 新員工前期引導;2. 為新員工指定引領導師;3. 負責新員工專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓;4. 負責新員工日常公司文化及理念的灌輸。5. 負責新員工轉(zhuǎn)正評估。第三章 新員工入職流程第六條 入職準備1. 確認新員工到職日期及職位意向。2. 通知新員工入職日期、報到地點及報到時的各項注意事項,以及需提交的各項資料:1) 身份證原件;2) 1寸彩照兩張;3) 畢業(yè)證書、學位證書、職3、業(yè)資格證書原件(高中及以上文化)。3. 辦公室部門準備好新員工入職手續(xù)需辦理的各項事宜:1) 準備新員工入職接引工作;2) 準備需辦理手續(xù)的各種表單、協(xié)議、手冊、各種證件復印件等;3) 臨時工作證件準備。4. 通知錄用部門新錄取員工基本資料信息(姓名、地址、電話等)、報到時間、職位,由錄用部門做好相應準備:1) 學習期間的各項工作內(nèi)容及崗位安排;2) 新員工入職導師選擇。第七條 新員工入職報到(入職手續(xù)辦理)1. 新員工于規(guī)定的時間到公司辦公室報到。2. 新員工入職報到需辦理以下手續(xù):1) 提交公司所需的各種資料及證件,由辦公室人事行政專員辦理各種入職手續(xù);2) 領取公司提供給員工的相關資料(4、如:*員工管理手冊)、臨時工作證件等;3) 辦理考勤信息錄入;4) 簽訂新員工入職試用協(xié)議及保密協(xié)議。3. 入職手續(xù)辦理妥當后由辦公室人事行政專員向新員工講解公司基本管理制度及行為規(guī)范,并更新員工花名冊及公司通訊錄。4. 由人事行政專員帶領新員工到其所在部門,并介紹給其直屬領導。5. 錄用部門領導為新員工進行入門引導,熟悉公司環(huán)境,介紹部門情況及部門同事。6. 介紹新員工導師人選,并由其講解公司各項制度、崗位說明書以及各種注意事項。第八條 入職培訓1. 新員工自入職之日起一周內(nèi)由辦公室人事行政專員對其進行培訓,培訓內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:1) 公司簡介;2) 公司文化與理念;3) 公司組織架5、構、主營流程及主要人員配備;4) *員工管理手冊;5) 公司通用規(guī)章制度。2. 在導師的幫助指導下進行專業(yè)知識、技能培訓。3. 辦公室新員工入職培訓完成后,應簽署新員工入職承諾書。4. 每階段培訓完成之后,需進行培訓考核及培訓效果評估。5. 培訓表現(xiàn)、培訓考核結果以及培訓效果評估將作為新員工轉(zhuǎn)正入職考核的重要項目之一。第九條 轉(zhuǎn)正評估1. 轉(zhuǎn)正評估由員工個人自評、部門主管評估、辦公室評審三部分組成。(詳見*試用期員工考核管理辦法)2. 員工個人自評,是員工對自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)、工作能力、工作業(yè)績的一個重新認識及評價,不作為考核結果予以應用。3. 依據(jù)導師意見,由其直屬主管(或經(jīng)理)對新員6、工的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績以及培訓成績等進行綜合評估。4. 直屬主管評價完成后提交其次上級審核,并將結果提交辦公室,由辦公室進行必要的復核后,做出評審,將最終決定其是否符合公司入職條件。第十條 入職結束1. 通過評估的新員工允許其正式入職,并報辦公室登記確認,填寫員工個人信息登記表。2. 新入職轉(zhuǎn)正員工在接到轉(zhuǎn)正通知三個工作日內(nèi)應辦理以下手續(xù):1) 簽訂正式用工合同;2) 進行新員工轉(zhuǎn)正面談;3) 上交臨時工作證件,換發(fā)正式工作證件;4) 領取統(tǒng)一工裝;5) 配發(fā)公司統(tǒng)一電話(公司規(guī)定的崗位)。3. 新員工正式入職需由辦公室發(fā)布員工入職轉(zhuǎn)正公告,并通知其本人。第四章 新員工入職期間的薪酬7、管理第十一條 新員工入職期間薪酬構成、薪資標準以當年發(fā)布的*年學習期員工薪資管理規(guī)定為準。第十二條 薪資的發(fā)放于新員工入職報到后的第三個月發(fā)放。第十三條 新員工入職期間為學習期,因此,其所創(chuàng)造的業(yè)績只作為轉(zhuǎn)正考核的依據(jù)予以應用,不作為薪酬評價標準予以發(fā)放。其學習期間所創(chuàng)造業(yè)績歸導師所有。第十四條 保險辦理:辦公室相關負責人在新員工入職轉(zhuǎn)正后辦理社會保險。第五章 附則第十五條 本規(guī)定由辦公室負責制訂、修改、完善、解釋及執(zhí)行。第十六條 本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。審批人:_審批日期:_附錄一:新員工入職流程圖通過面試辦公室各職能部門通知新員工入職,通知職能部門新員工到職辦理新員工入職報到手續(xù)講解公8、司基本制度、注意事項和行為規(guī)范入門引導指定導師人選入職培訓(辦公室、職能部門)轉(zhuǎn)正評估終審辦理新員工入職轉(zhuǎn)正手續(xù)入職結束新員工入職承諾書本人于_年_月_日入職成為公司試用期員工,并于_年_月_日參加公司文化、制度、員工管理手冊等相關培訓!在公司工作期間承諾做到以下各方面:1. 本人恪守誠信,我保證所提交的各項證明材料、填寫履歷表(身份證、個人簡歷、學歷證書)等真實有效,決無欺詐行為,且保證本人在原來工作單位未有任何違法、亂紀行為,并已辦妥退工手續(xù)。2. 認同并接受公司文化及價值觀,在參加各項工作及活動中嚴格要求自己,以公司利益和信譽為重,不做有損公司形象的事情。3. 本人已接受公司規(guī)章制度及管9、理條例培訓,并承諾遵守和履行公司各項規(guī)章制度,如觸犯后將自愿接受公司相關規(guī)定處理。4. 嚴守公司保密制度,不在任何場所、以任何方式、向任何人泄露公司經(jīng)營、管理、技術機密。5. 無論由于任何原因離開公司均需在三十日前(試用期期間提前三日)以書面形式通知公司,且在離開公司前將本職工作完整的交接清楚,并將公司各項文件、資料、手冊、印章、證件、鑰匙、欠款等交還公司相關人員。若未經(jīng)批準及自動離職,將自愿按照公司相關制度處理,并愿意承擔由此所造成一切后果及損失。6. 遵守公司薪資保密制度,不打探他人薪資及向同事透露本人薪資。7. 在工作期間或離職后,不得單獨或聯(lián)合他人實施損害公司利益和形象的行為。8. 如違背公司規(guī)章制度及上述承諾,將自愿接受公司辭退、罰款及追償。承諾人簽名:_年_月_日