公司薪酬支付及工資調整管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979526
2024-09-03
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1、公司薪酬支付及工資調整管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、 總 則1. 合法性原則為規范公司的工資支付行為,根據國家公司法、勞動法以及股份有限公司勞動工資管理規定及本公司章程,制定本制度。2. 激勵性原則為充分體現“按勞分配”、“多勞多得”的分配原則,公司實行“全員績效年薪制”,完全依據對崗位職業素質要求的高低、責任的大小以及該崗位對公司發展的重要性,確定年薪標準。對于同一個崗位,亦制定有高低不同的工資標準,鼓勵員工在同一行政級別內憑能力和表現提升薪資標準。員工的實際所得,除基本月薪外,其余收入必須依據其季2、度和年度的績效考評結果而定。3. 穩定性原則為穩定員工隊伍,公司設立“年功工資”,以獎勵那些忠誠于公司,且在公司穩定發展的員工。4. 可變性原則崗位工資標準的確定,將隨社會物價水平、公司整體效益及員工工作的崗位、責任、績效、定額、年限等因素的變動而調整。5. 兩低于原則工資的調升必須符合此原則。即工資總額增長率低于公司利潤增長率;人均實際收入增長率低于勞動生產增長率。6. 三公原則本公司工資標準對于公司內部員工,完全實行公開,公平、公正的原則,員工均有權知道與自己相關崗位的工資標準。7. 保密性原則 公司員工任何人未經許可均不得對外透露公司的工資標準,更不得將公司的工資相關文件打印、復印或發送3、給公司以外的人員(B/C,即給予B類或C類過失處罰)。二、 全員績效年薪制本公司全體員工,不分級別高低、職位大小,均實行以基本月薪為基礎,績效獎金為激勵,以全年薪資總數為薪資標準的薪金計算及發放體系。三、 工資結構全員績效年薪主要由以下兩大類共6種薪酬構成:1. 固定工資 即每月按時發放的員工基本月薪或叫做月收入,基本月薪不受公司經濟效益影響,它們是員工的基本收入保障,主要由以下幾部分組成:1) 基礎工資這是員工收入的基本保障,根據不同的行政級別制定。共分為四檔:總監及以上高管1200元/月;各部門經理、副部長、部長等中層管理人員1000元/月;專員、各部門主管及副經理等800元/月;其它員工4、600元/月; 2) 崗位補貼按該職務的重要性、專業性、難易度及勞動強度等因素確定,是員工任職該崗位的在崗補貼。員工崗位變動時,則崗位工資隨之而變動,員工離崗,即停發此補貼;3) 年功工資根據員工在公司連續工作年限,由個人、部門負責人或人事專員實時呈行政人事總監審批后進行調整;4) 福利工資根據不同的行政等級,其福利工資標準標準由高至低,標準不一。但福利工資均已包括“誤餐補助”、“住房補貼”、“市內交通費”、“通訊費”等;2. 浮動薪資 顧名思義,浮動薪資是根據公司的整體效益以及員工的具體工作表現,向員工發放用于激勵員工的一種獎勵薪資,它分為績效獎金及項目提成兩大類:1) 績效獎金根據員工的績5、效考評得分情況,評定員工考評等級,根據員工的績效等級及對應的等級績效系數,最后確定績效獎金的發放金額(具體條款,請參照績效考評制度或向公司行政人事部咨詢)??冃И劷鹩晒驹O專人專戶管理,任何人不得私自動用。績效獎金是員工薪酬激勵的重要舉措之一,一般情況下,公司大部分員工通過績效考評,均可拿到自己的績效基金,少部分表現較差的員工將可能領不到或只能領取部分績效基金,表現特別優異的員工,將會領到遠遠超過自己績效基金雙倍的績效獎金。2) 項目提成這是由各個項目經理根據項目參與人所承擔工作的重要性、緊密度、工作量大小以及實際的工作能力和態度,結合項目實施和完成情況以及公司對項目的獎勵金額,在每個項目完成6、并順利收款后,分配給所有項目參與者的獎金。所有項目參與者均可獲得。四、 薪酬支付1. 支付原則1) 重要性原則工資支付是關乎公司穩定和發展的大事,工資經辦人必須引起足夠重視;2) 嚴肅性原則工資經辦人必須嚴格執行本制度有關規定,認真核準每一位員工的應增應扣數, 準確計算其當月應發工資;3) 準時性原則應嚴格按照本制度規定時間,準時向員工支付工資;4) 唯一性原則公司每月只能以人民幣現金形式支付員工工資;2. 計薪時間1) 固定工資均為足月工資,按月計算。計算時間為每月1日30(31)日;不足一個月的按實際出勤的工作日乘以其標準日工資計算;2) 季度績效獎金均按自然季度計算(即每年的1月至3月為7、第一季度,以此類推),不足一個季度的按月計算,不足一個月的不計發季度績效工資;3) 年度績效工資均按自然年度計算,不足一年的按季度計算,不足一個季度的不計發年度績效工資;4) 試用人員工資,根據其實際出勤的工作日計算;3. 日薪標準計算方法按照勞動法第五十一條的規定,日工資的計算方法為:日工資=基本月薪(365天-104天)12月=基本月薪21.754. 工資卡1) 公司所有員工必須按公司規定,到建設銀行辦理一張借記卡,作為個人工資專用卡;2) 工資卡姓名必須與向公司交驗的身份證名字相同,卡號必須報給公司財務部;3) 工資卡因故更換時,一定要及時向財務部報告。5. 支付形式1) 低于500元的8、零星工資,可以現金支付;2) 足月工資或高于500元的零星工資,均由公司直接轉到員工提供的工資卡上。6. 基本月薪的審核發放1) 發放時間公司實行下發薪制度,即當月工資于次月8日發放。如遇節假日,則提前至休假前一天發放;2) 離職或新入職員工計發原則a) 所有經公司批準離職的員工,按公司規定辦完離職手續后,均由公司統一于次月8日一并結算工資;b) 凡被公司除名或未辦理離職手續自動離職的員工,一律暫時停發當月基本月薪。待公司處理好相關問題并按規定辦理離職及工作移交手續,經總經理批準,在扣除相關罰款后,方可結算工資;c) 自然月中途入職的新聘員工,均按其工作的實際天數乘以日工資標準發放當月基本月薪9、。3) 發放日程a) 行政人事部于每月2日前與各部門核對其部門員工考勤情況,并于3日前,做出“工資表”;b) 行政人事總監審核并簽名后,最遲于每月4日前交財務部;c) 財務總監審核簽名后,最遲于每月5日前報總經理終審,同時準備好發工資所需現金;d) 公司總經理于每月6日前將“工資表”返回行政人事部;e) 行政人事部最后審核無誤后,將工資表發給出納,于每月8日準時發放工資。7. 績效獎金的審核發放2) 發放時間季度績效獎金根據季度績效考評結果,于下個季度首月的15日發放。年度績效獎金根據年度績效考評結果,于次年首月的15日發放。如遇節假日,則提前至休假前一天發放;3) 離職或新入職員工績效獎金計10、發原則a) 員工自動離職或被公司除名者,一律不發績效獎金;b) 員工自己申請,經公司審批同意離職的員工,若當季度工作未滿2個月者,則不發當季度績效獎金,工作滿2個月以上,根據績效考評結果和當季實際工作時間,統一在本制度規定的時間發放當季績效獎金;c) 被公司勸退或辭退的員工,當季工作未滿一個月,不發放當季績效獎金。當季工作滿1個月以上,根據績效考評結果和當季實際工作時間,統一在本制度規定的時間發放當季績效獎金;d) 凡每年10月1日前離職的員工,一律不發放年度績效獎金。每年10月1日后離職的員工,根據績效考評結果和當年實際工作的月份數(不足一個月的免計),統一在本制度規定的時間發放當年年度績效11、獎金;e) 新入職的員工試用期均不計發績效獎金,轉正后,以公司審批轉正的時間為準,當季轉正工作滿1個月或當年轉正工作滿3個月者,方能根據績效考評結果和轉正工作的月份數,統一在本制度規定的時間發放績效獎金。 4) 績效獎金審核發放流程a) 行政人事部于每季度首月的10日前,與各部門負責人核對其部門員工績效考評結果及“績效獎金發放表”;b) 行政人事總監審核并簽名后,于11日前交財務部審核;c) 財務總監或經理審核簽名后,于12日前報總經理終審,同時準備好所需現金;d) 總經理審核無誤并簽名確認后,于14日前將將表返回行政人事部;e) 行政人事部最后審核無誤后,將工資表發給出納,于15日準時發放績12、效獎金。8. 支付憑據1) 所有的工資表必須有以上審核人和領款人的親筆簽名,并保存兩年以上備查;2) 支付工資時,均應向員工提供一份詳盡的“工資清單”,并寫明工資構成、應發應扣等細目,特別是扣款必須寫明扣款原因,以便員工查詢核對。9. 補償扣款1) 員工因損壞公物、泄密、違規等給公司造成直接或間接損失的賠償費,公司有權依照有關規定,直接從當事人及相關管理人員的工資中扣除;2) 本著工資發放不得低于當地政府發布的本地最低工資標準的原則,公司可與員工協商是采用一次性扣款還是分月扣除賠償費。10. 違規罰款 員工因違章違紀所產生的罰款,由公司直接在其當月工資中扣除,并轉入績效獎金專用帳戶。11. 代13、扣代繳下列情況均由公司代扣代繳1) 個人所得稅;2) 按規定應由個人支付部分的社保費;3) 法院判決、裁定,要求公司代扣的有關費用;4) 經員工自愿同意的捐贈款項;5) 法律、法規規定,應從員工工資中扣除的費用;五、 工資調整1. 調整條件1) 整體加薪公司將根據整體經營效益、發展目標實現的具體情況以及社會生活水平提高等因素,確定工資增減比例。原則上每年上調一次。2) 整體降薪如公司經營出現重大異常情況,經公司股東會討論通過、總經理審批同意,可對公司員工全面實施降薪。但至少要保持員工基本月薪的發放。3) 年功工資a) 在公司連續工作滿1-2年的,每滿一年,即按其“固定工資”的5%增發年功工資,14、并自期滿后的次月起按月發放;b) 在公司連續工作滿3年以上,每滿一年,按其“固定工資”的7%增發年功工資,并自期滿后的次月起按月發放;c) 在公司連續工作滿5年及以上的,每滿一年,按其“固定工資”的10%增發年功工資,并自期滿后的次月起按月發放;4) 試用期工資原則上試用期間無績效獎金,其基本月薪均按其年薪除以12的80%計發。5) 轉正工資a) 試用員工經批準轉正后,一般應按其所任職位的最低段位工資調升;b) 如試用員工表現特別優秀,經總經理批準可破格調升至所任職位的更高段位;c) 每月15日前入職的員工,可于批準轉正之當月享受轉正工資(當月未轉正期間期間的工資仍按試用期工資計發);每月1515、日以后入職的員工均于批準轉正的次月起享受轉正工資。6) 績效考評或獎罰a) 績效考評的前三名員工或業績突出有重大貢獻者,可在原職級不變的基礎上給予調高工資段位、增加“崗位工資”或發給一次性獎金的獎勵;b) 績效評估最差的三名或在工作中違章、違紀有重大失誤的員工,應受到降低工資級別、減少“崗位工資”或一次性罰款的處罰。2. 調整程序1) 整體調整董事會做出調整原則 行政人事部制定具體方案 行政人事總監審核報批總經理終審同意 行政人事部或財務部具體實施;2) 其它調整個人或部門經理提出申請 行政人事總監審核 總經理終審同意行政人事部或財務部具體執行。3. 調整時間1) 除以上已明確規定的條款外,其余均按以下執行;2) 所有加薪,均于批準之次月1日起予以調整;3) 所有降薪,均于批準之日起予以調整。4. 特殊調整總經理有權根據具體情況,不受以上條件限制,對所有員工的工資調整予以特批。六、 附 則1. 如有違反本制度將被嚴厲處罰直至除名;2. 員工如對所領工資有疑問,可直接向行政人事部查詢,行政人事部有責任向員工解釋清楚;3. 本制度解釋權歸公司行政人事部。