醫藥連鎖公司員工考勤及薪酬福利管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:979725
2024-09-03
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1、醫藥連鎖公司員工考勤及薪酬福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一節 考勤管理制度第一條 總 則一、 為了加強公司員工考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。二、 本制度為公司總部及所屬各門店考勤管理基本制度。各門店依照執行或在本制度允許范圍內根據部門具體工作性質自行規定,自定的考勤規定報公司核準后生效。第二條 考勤人員一、 公司及各門店均要設一名兼職考勤管理員,負責考勤的管理和匯報工作,對考勤的準確性、及時性負責;二、 考勤員應于每月5號前將上月考勤表遞交綜合辦公室,以備核查;三、 遞交考勤表時,員工當月的2、請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關證明等作為附件匯總備查,若手續不完備,將視為曠工。第三條 考勤方式一、 總部員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;門店員工在簽到表上簽字打卡。二、 所有員工必須遵照其服務崗位所規定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。第四條 員工上、下班考勤一、 員工應打卡或簽到考勤,以記錄出勤時間。1、 員工如果未按規定打卡或簽到,將視為缺勤,并扣除相應的基本工資。2、 除經公司領導批準和因工作特殊情況,可免打卡或簽到。批準領導簽名后方有效,否則視為曠工。二、 工作時間,因工作性質不能嚴格執行公司規定的上、下班時間的部門、人員可適當調整,但須到辦公室3、管理部門核準、備案。第五條 遲到(早退)一、 超出正常規定上班時間到達(以打卡時間為準)視為遲到;員工非工作需要提前下班的視為早退。二、 遲到時間1030分鐘的,每次扣款10元;超過30分鐘的,每次按半天事假論;扣除半天工資。三、 因公務關系而遲到(早退)者,須提前請示所屬部門主管,并在當日填寫員工打卡修正單交部門領導簽批,再交辦公室人事部門核準,否則按遲到(早退)處理。四、 因公外出不能打卡的員工,處理同本條三,否則按事假處理。五、 員工經常無故遲到(早退),月累計3次者,或全年10次者,公司有權予以立即辭退,而不要事先通知并不給予任何補償。第六條 曠工一、 未經請假無故不上班或假滿未續假而4、擅自不到職者為曠工。二、 員工無故曠工1天,扣除當天工資,停發當月績效工資。三、 員工一個月曠工3日,或年內累計7日者,公司予以立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。第七條 請假、休假管理假期類別,公司假期分為休假、法定節假、事假、病假、補休假、婚假、喪假、產假、陪護假、工傷假等。所請各假,如遇休假日,不另補假。第八條 休假休假是指休息日,員工每周周日享有1天休息日,以周為原則,員工調休應提前征得部門負責人同意并安排好工作方可休假。第九條 法定節假日原則上依照國家法定節假日相關規定休假,具體時間安排依照公司實際情況規定,并按照值班表值班,并記錄在案予以調休。第十條 請假規則 員工請假須提前5、填寫請假單(總部人員須由OA申請),并按規定審批權限呈報,批準后將請假條報考勤人員作考勤憑證。特殊情況,應先用電話申請,并與復工當日填寫請假單交部門主管補簽后,遞交綜合辦公室核準。 第十一條 公司員工請假審批權限如下:1、 部門負責人以上人員請假必須經總經理批準。2、 部門負責人以下員工請假,3天內(含3天)由綜合辦公室經理核準,3天以上的由公司綜合辦公室經理審批后由總經理核準后生效。3、 病假須有醫院病歷及醫生開具的休息證明,并須經直接領導審批后方可。第十二條 事假1、 員工請事假應事先由部門負責人批準,事先未得到批準的,按曠工處理。2、 因事必須本人處理者可請事假,一年累計不得超過7天,超6、過7天的須經總經理批準,事假期間不發放薪資。第十三條 病假1、 公司職工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,在公司工作年限5年以下的為3個月;5年以上的為六個月。在規定的醫療時間內,工資按50發放;超過規定時間的按基本工資的50。(必須有市級醫院出具的證明)2、 在規定的醫療期內康復,但不能從事原工作的,可作換崗或解聘處理。超出期限仍未復工的將解除勞動關系。第十四條 婚假1、 員工本人結婚,可準假15天。2、 婚假工資其中5天工作全額發放,剩余天數按基本工資的50發放,但須提前10個工作日向綜合辦公室提出書面申請,并提供結婚證明。第十五條 喪假1、 如(只限)員工的父母(含配偶父母)、配偶7、或子女去世,公司將給予員工最長3天喪假,路程另計。2、 除第1條限定外親屬去世,按事假處理。3、 員工請喪假,須提前通知辦公室人事部門。4、 喪假期間工資全額發放。第十六條 產假1、 女員工生育,可享受產假90天,晚婚晚育者增加產假30天。2、 難產、多胎等根據政府規定給假。3、 所以女員工必須與孕后一個季度之內告知部門負責人。4、 休產假必須于產期前10周向辦公室人事部門申請,并出示醫院出具的證明。5、 產假工資按政府規定生育標準辦理。第十七條 補休假1、 經部門負責人批準在法定假日不能安排休息的,只能在當月補休,不能跨月累計補休。2、 員工補休,需提前向辦公室負責人申請,未獲批準強行休假者8、,按曠工論處,情節嚴重的,按公司獎懲制度處理。3、 當月不能補休的,在年終考評時給予適當加分。第十八條 工傷假,員工在工作過程中發生人生傷害,其期限可依據國家相關規定執行。工傷處理與工傷待遇按照企業工傷管理制度執行。第二節在職員工薪酬福利第一條 工資構成(詳見薪酬體系設計方案)一、員工的工資總額由基本工資、崗位工資、附加工資及銷售提成組成,有特殊貢獻的員工經總經理批準增加貢獻獎。1、基礎工資,包括學歷工資、職業技能等級工資、工齡工資,按月核發。2、崗位工資,包括崗位固定工資和崗位浮動工資,按月核發。3、附加工資,包括獎金、報銷、一般福利、四項統籌,按月核發。4、銷售提成(僅適用于銷售人員),按9、月核發。二、個人所得應繳納所得稅,由公司代扣代繳。第二條 工資支付一、公司以貨幣形式按月支付員工的勞動報酬。1、工資發放實行先做后付制度,即當月工資次月發放。2、公司按員工實際工作天數支付薪金,付薪日為每月1015日,支付上月薪金。若付薪日遇節假日或休息日,則在最近的工作日支付。二、公司按規定從員工當月工資收入中扣除個人所得稅。三、薪酬標準屬于保密范疇,本公司員工不得向其他員工泄露自己的工作標準,也不得打聽其他員工的工資標準。第三條 福利一、休假員工享有公司規定的各種假期。詳見本章第一節考勤管理制度的有關規定。二、社會保險公司按規定給員工辦理基本社會保險,并承擔公司應繳納部分個人應繳納部分由公10、司代繳,并從員工當月薪資中扣除。三、培訓與職工活動1、公司針對不同類型的員工提供不同的培訓。例如新員工的培訓、工作績效突出的管理人員和員工的培訓以及后備管理人員的培訓等等。2、公司所有員工均有參與會與公司內定期或不定期舉行的各項活動,例如公司的春節聯歡晚會、生日活動、郊游以及各種比賽活動。第四條 工資標準詳見薪酬體系設計方案第三節員工獎懲管理條例第一條 獎懲理念旨在塑造公司的文化,獎勤罰懶,糾正員工不良習慣。第一條 獎勵一、 獎勵方式多樣,對本職工作業績的獎勵體現在指標獎金中,員工在圓滿完成本職工作外做出特別貢獻的情況下,經由部門負責人提報,獲總經理審批后,將獲得特殊的獎勵。二、 有下列事跡之11、一者,給予通報表揚并予相應現金嘉獎:1、 工作表現優秀,認真負責,工作成績突出者;2、 愛惜公物,厲行節約,成績顯著者;3、 發現事故隱患,及時采取措施,防止重大事故發生者(視情況予以50元-1000元現金獎勵);4、 對外服務創造良好聲譽者(獲得相應信函、錦旗等書面證明者,視情況予以20-200元現金獎勵);5、 關心公司發展,提出合理化建議,經采納實施有顯著成效者(視情況予以100元-500元現金獎勵);6、 為保護公司財產及人們生命安全,見義勇為事跡突出者(視情況予以50元-1000元現金獎勵);7、 對損害公司利益的人阻止或舉報屬實者(視情況予以20-200元現金獎勵);8、 善于鉆研12、,有技術突破者(視情況予以50-1000元現金獎勵);9、 在外做好事,為公司贏得良好聲譽者(獲得相應信函、錦旗等書面證明者,視情況予以20-200元現金獎勵)。三、 有下列事跡之一者,給予嘉獎并可申報晉職或工資標準晉級。1、 在創造利潤、造就人才兩個方面有重大貢獻,積極開拓經營范圍,創造了可觀的經濟效益;2、 解決重大經營難題。3、 提出合理化建議,經過實施為公司節省大量資金;4、 保護國家和公司財產利益不受侵害,并做出突出貢獻;5、 對改革公司管理、擴大公司信譽、提高服務質量有重大貢獻;6、 在減少浪費,降低成本方面的措施效果顯著者;7、 培養和舉薦人才方面成績顯著者;8、 對提高公司整體13、經營,管理水平有突出貢獻者;第二條 懲罰懲罰的類型包括但不限于經濟處罰、警告、嚴重警告、記過、記大過、解聘。一、 經濟處罰:有下列情形之一者,給予降級處罰,并酌情扣除當月部分浮動工資。1、 公司開會無故遲到、不退、違反其他會議制度;2、 無正當理由不參加工作組織的各項活動;3、 公共區域大聲喧嘩,影響他人工作;4、 隨地吐痰、亂丟廢棄物;5、 未打招呼,隨便帶陌生人進入辦公區域;6、 行為不檢點、語言經常不文明;7、 不履行請假手續,擅自離崗;8、 工作時間看小說、看與工作無關的報刊、玩游戲等做與工作無關的事。9、 違反公司規定的其他行為。二、 警告:有下列情形之一者,給予警告處分并扣除當月崗14、位浮動工資。1、 經濟處罰3次以上者;2、 在工作時間,與同事之間或外人發生激烈爭吵,影響他人工作者;3、 在禁止吸煙區域內吸煙者;4、 多次不按時完成上級布置的工作,工作進度不及時匯報;5、 未經領導允許,工作中脫崗(半小時)辦私事;6、 未經許可私自打長途電話;7、 被上級有關部門檢查出工作問題;8、 擅自開啟或使用非工作范圍內的設備、儀器或設施等;三、 嚴重警告:有下列情形之一者,給予嚴重警告并停開3個月崗位浮動工資。1、 受過3次(包括3次)警告以上;2、 不服從領導管理造成不良影響;3、 因工作服務質量差,給公司造成聲譽和經濟損失,別客人投訴到公司者;4、 隨意用、拿公司物品,數額較15、大者(50元以上);5、 不愛惜公物及設備使公司造成經濟損失;6、 利用職權報復他人;7、 違反公司其他相關管理制度,行為較嚴重的; 四、 記過:有下列情形之一者,給予記過處分予以降職(或降低工資等級),并停開半年崗位浮動工資。1、 對其他有損公司利益的行為和個人不及時匯報;2、 搬弄是非,無中生有,挑撥離間,影響員工團結;3、 經過指正,員工仍視制度而不顧的行為;4、 違反公司其他制度、規定較為嚴重行為;5、 超越職權范圍,擅自作出決定或對與本職工作無關的事宜隨便作答,造成影響和損失。五、 記大過:有下列情形之一者,給予記大過處分并重新試用3個月,期間工資待遇按照試用期員工標準發放。1、一年16、內受過兩次嚴重警告;2、工作玩忽職守,造成公司和名譽損失;3、故意說假話,做假事,造成不良影響;4、發現公司物品被偷或設備被損壞,不及時上報;5、拒絕接受任務,不服從正常調動,經勸說無效。六、解聘:有下列情形之一者,予以辭退或開除并立即解除勞動合同,公司不給予任何補償。造成公司損失的,還須進行經濟賠償。1、經常完不成工作任務,不勝任擔當的工作,又不服從換崗或換崗后仍不能勝任工作;2、一個月內曠工3天(含3天)以上或一年內累計曠工7天以上(含7天);3、工作時間飲酒滋事、打架斗毆;誣陷、暴力脅迫上級或同事,影響惡劣;4、煽動或參與怠工、罷工;5、蓄意破壞公司資產損害公司利益;6、濫用職權,玩忽職17、守,不負責任或不遵守操作流程,給公司造成較大經濟損失;7、背叛公司,向外界泄露公司機密材料;8、嚴重違反規章制度造成重大經濟損失或嚴重違反勞動合同有關條款;9、在求職申請或其他已簽署的文件中提供假資料;10、有私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款及嚴重侵占公司財物等行為,有盜竊、詐騙等不良行為或有其他違法行為,情節嚴重者;11、嚴重違反公司其它規定中符合辭退條款,并造成嚴重后果者;12、在職期間兼職其他工作者;13、同事之間發展為戀人關系者;(雙方)13、嚴重違背社會公德,給公司名譽帶來極壞影響。第四條 獎懲程序一、 獎勵員工由部門負責人向綜合辦公室提供書面素材,經辦公室呈總經理批準。二、 18、懲罰員工由其他員工、部門主管檢舉或公司管理部門調查,由各部門主管或總經辦按程序辦理,并報告綜合辦公室備案,資料存入個人人事檔案。解聘還需公司總經理批準。三、 部門經理以上人員之獎勵或處分由綜合辦公室提出后報總經理批準,綜合辦公室負責獎勵/處分措施的具體實施。四、 員工對獎懲有申訴的權利,認為不合理者一周內可以向辦公室人事部門提出復議,否則視為員工已經接受。第四節員工保密管理制度第一條 公司秘密分類一、絕密級:指公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策、文件資料,如公司尚未付諸實施的經營戰略、公司管理方法、公司制度、經營策劃、施工方案、設計圖樣、公司財務信息等。二、機密級:指公司的規劃、統計資19、料、重大會議記錄、公司經營狀況等。三、秘密級:指公司各類檔案、合同、協議、員工工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各種信息。第二條 保密要求一、所有員工入職,所簽協議中必須包含保密條款。二、公司廢舊紙張(無保存價值、涉及工作內容的文件材料、圖紙等)均須作銷毀處理,不得當垃圾隨意亂扔。三、在對外合作中,若需向對方提供公司秘密事項的,須征得主管負責人或分管領導同意,必要時要求對方簽訂保密協議。四、公司員工不得以任何方式向無關人員傳遞公司秘密。五、不在私人交往中涉及公司秘密。六、不在不具備保密條件的裝置中存放秘密文件、資料,離開辦公地點,須將重要文件放入抽屜。七、不得出于私人目的,將應保密的文件、資料20、帶出公司。八、嚴禁帶無關人員參觀公司。九、未經允許不得翻看其他部門的文件資料、不得使用他人電腦。十、非辦公人員嚴禁進入辦公重地(如:總經理室、財務、檔案辦公區。)。十一、公司員工發現秘密已經泄露或可能泄露時,應立即向公司報告,并在力所能及的情況下及時做出相應的補救措施。十二、其他保密要求。第三條 公司員工若發現公司秘密泄露并及時采取補救措施,為公司挽回損失的,可視其貢獻大小給予嘉獎以上獎勵。第四條 以下情形將給予解聘處分,并視情節追究其法律責任:一、 掌握公司秘密是人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的;二、 出于不良企圖竊取或試圖竊取公司秘密的;三、 泄露公司重大秘密,使公司蒙受重大損失的;四、 未盡事宜,按公司其他制度、協議中保密條款執行。第五條 違反本制度第四條以外其他條款規定的,將酌情予以適當處罰。