批發公司招聘錄用及薪酬福利管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:980135
2024-09-03
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1、批發公司招聘錄用薪酬福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 人事管理制度為使本公司人事作業規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。 第一條:適用范圍。 一、 本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。 二、本制度所稱員工,指本公司聘用的全體工作人員。 三、本公司如有臨時性、短期性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。一、員工的招聘和錄用1、員工的招聘將根據公司的需要進行。2、本公司先2、內部選聘、調配,后外部招聘,采用公平、公正、公開的原則招聘優秀適用的人才。3、本公司的招聘以面試方式為主。4、員工招聘工作流程:(1)人員增補申請:由用人部門根據工作需要提出增員(或補員)申請,經總裁批準。申請應注明所需招聘人員的工作內容、招聘人數和其它特定條件(如:性別、年齡、學歷、經驗等)。(2)招聘:公司人事部門接到經總裁核準后的招聘命令,按職務要求統一發布招聘信息,并辦理內部選聘、調配或對外招聘手續。(3)應聘人員須向公司人事部提供應聘材料和有關證明材料,由人事部和用人部門聯合確定擬聘人選和招聘考核方式,由人事部安排和組織招聘面試考核工作。(4)面試:公司人事部和用人部門根據職位類別不3、同,對求職者進行筆試和面試。參加面試考核的應聘人員應認真、真實填寫應聘申請表,應聘人員有義務告知自己的個人基本情況、教育培訓經歷和健康狀況,公司人事部保留調查核實員工工作經歷及個人背景的權利。5、 面試考核過程分三個部分視需要進行,第一部分由公司人事部初試(完成對應聘人員身份、學歷證件和任職資格的考核);第二部分,由用人部門面試(完成專業任職資格的考核);第三部分由公司人事部安排復試并完成應聘者資格核查。對于重要職位的招聘需由總裁作最終的面試考核。考核由以下幾項內容組成:1)儀表、修養、談吐;2)求職目的和工作期望;3)責任心和團隊協作能力;4)專業知識與專業技能;5)相關工作經驗6、辦理入職4、時,須提供身份證、學歷證明、職稱證明、崗位資格證明、英語級別證書、與原單位解除勞務合同證明、原單位社保證明以及近期免冠近照 2 張,并親筆填寫員工入職表。上述資料不齊者,不予辦理入職手續,確因特殊原因需延遲提交者,報公司領導批準后,于入職后1周內補齊資料,否則不予留用。7、當個人資料有以下更改或補充時,及時會知人事部,以確保與員工有關的各項權益: (1)家庭地址和電話號碼;(2)婚姻狀況; (3)誕生子女;(4)出現事故或緊急情況時的聯系人; (5)培訓結業或進修畢業情況。8、公司保留審查新入職員工所提供個人資料的權利,如有虛假,會立即解除勞動合同,并補償公司為招聘該員工而付出的一切費用。二、5、員工入職1、 新入職員工在接到錄用通知后,應在指定日期到達本公司人事部報到,如因故不能按期前往,應與有關人員取得聯系,另行確定報到日期。報到程序包括:(1)入職培訓; (2) 辦理報到登記手續,領取辦公用品等; (3) 與部門主管見面,接受工作安排; (4) 簽訂試用期合同、保密協議。2、公司人事部負責與新員工簽訂勞動合同(含試用期、薪資、工作內容合同期限等)并通知新員工入職日期。3、公司人事部將按新員工入職之日起計算考勤。4、入職:公司人事部于員工報到日為員工辦理入職手續,并安排職前培訓。5、試用期間,由公司人事部對新員工進行入職培訓,幫助新員工了解公司有關規章制度。6、本公司聘用的新進人員6、,均應從入職之日起試用,試用期一般為3 個月,如表現良好,工作成績突出者,經用人部門同意可申請填寫試用期員工轉正申請表,公司人事部根據考核情況核準,公司總裁批準,縮短試用期。反之,確有需要經審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過 3 個月,此期間,如果感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它原因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果新員工的工作無法達到要求,公司也會終止試用。7、公司人事部將新入職員工帶到相應部門,與部門主管交接清楚,完成招聘作業。三、試用期1、試用期限新員工試用期期限依據崗位性質約定,但最長不超過3個月。2、試用期考核:試用期間,是員工全7、方位體會適應企業文化的過程,也是企業對員工自身素質、業務技能等方面進行考核的過程,為使員工在試用期的工作做到有效開展,減少盲目性,人力資源部將會與新員工主管領導共同組織進行試用期考核工作。試用期考核以工作計劃完成情況考評為主。3、試用期溝通試用期期間人力資源部會安排不少于兩次的員工溝通,原則上由試用期員工及其主管領導和人力資源部的負責人共同參與,員工溝通將就幫助員工盡快熟悉環境,回答員工疑問,協助員工適應勝任本職崗位以及順利完成試用期工作計劃等方面進行深入溝通。4、轉正(1)轉正考核在試用期截止前如表現良好,工作成績突出者,經用人部門同意可申請填寫試用期員工轉正申請表,在收到試用期員工轉正申請8、表3日內填寫完成個人試用期工作總結并交至人力資源部,人力資源部將及時安排試用期員工與主管領導進行面談。(2)轉正依據轉正決定最終將依據試用期工作完成情況,以及試用期考核成績作出。(3)轉正通知試用期員工轉正申請表經各級領導簽字審核完畢后,送至人力資源部,人力資源部將通知試用期員工轉正申請結果。四、員工培訓與職業發展1、員工有參加培訓的權利和接受培訓的義務。員工培訓的目的在于提高員工的技術、文化、管理素質,提高企業效率,提高員工的工作滿意度和成就感,培養員工與企業共同的價值觀念。2、員工培訓由公司人力資源部統一管理。人力資源部根據企業發展、經營管理需要,統一制定員工培訓大綱和培訓計劃,并檢查與督9、促各部門的執行和落實情況。3、員工培訓的主要內容包括新員工入職培訓、崗前培訓、專業技能培訓、職業經理培訓等,主要采用自培、委培、輪訓等多種形式。4、新進員工必須接受入職培訓,學習企業歷史、企業文化、企業行為規范、企業管理模式、企業規章制度等內容。新員工入職培訓一般由人力資源部負責實施。5、員工上崗工作前,應明確崗位職責,崗前培訓一般由相應的專業職能部門或員工的直接上級負責實施。6、為確保個人職業發展的渠道暢通和穩定,員工在中基層的職位上主要以專業方向的發展為主,并適當承擔管理職責;對于有興趣和有能力成為管理者的員工,公司將為其提供適當的培訓和輪崗計劃,幫助員工順利完成由專業系列向管理系列的過渡10、。五、離職管理制度1、辦理離職的雙方均應在遵守國家法律法規的同時,嚴格按照公司的制度規定履行交接職責。2、離職職員所屬部門負責簽署對職員離職的意見;負責協助離職職員辦理工作交接,物品清理工作,會同相關部門處理離職職員未歸還財物的問題。3、人力資源部負責確定離職職員工資償付及社會保險繳納截止日期;計算違約金或補償金;取消考勤系統記錄,在通訊錄上取消分機號碼。4、離職職員有責任和義務在離職前將與本職工作有關的所有文件資料,整理有序,完整地移交給接任的同事,同時與行政部交接通信工具、辦公設備和用品,與財務部交接財務事宜,與人力資源部交接考勤等處理事宜。5、離職職員有責任通知所有外部客戶其離職事宜,并11、告知后續的聯系人。6、所有交接事宜或文件資料交接人需認真填寫員工離職移交結算表,接收者必須認真核對,確認簽字,同時必須有交接人、接收人和監交人三方同時簽字。7、公司將在職員離職次月15日前向離職職員發放其上月的工資,除名者和工作8、根據法律和勞動合同的有關規定,勞動合同期內被辭退的職員,公司將支付相應的補償金;職員已享受公司的培訓計劃的,無論何種原因離職,都應按照培訓協議的有關規定執行。違約金額根據培訓協議規定的方式計算。職員所在部門有權提出免除違約金的建議,但須經公司批準后執行;9、對于辦理完畢離職手續,沒有任何與公司未解決的問題的職員,人力資源部可以為其開具解除勞動合同證明。六、員工薪酬福12、利1、薪酬制定原則公司執行寬帶薪酬政策,員工工資一律依工作能力、工作業績以及所擔任工作的難易程度、責任的輕重等要素進行綜合確定,并根據員工在本崗位的匹配程度、職位的變動、市場水平的變動進行相應調整。2、工資保密原則公司實行員工工資保密制度,每位員工對工資均負有保密責任,不得透露、探問或傳播有關于薪資水平的任何信息,對于個人薪資存在疑問的,請直接與人力資源部進行相關溝通。3、工資支付按公司管理規定,經領導審批后,公司于每月15日發放上月工資,如遇節假日提前或后延。4、公司福利規定公司福利項目分為二類,一是強制福利,指國家規定的五險;二是公司福利,指各類補貼、過節費和其他福利項目。5、員工保險(113、)公司按國家規定為員工繳納社會保險企業負擔部分,即:養老保險、基本醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險。各項保險金的個人繳納部分由員工本人負擔,由公司代扣代繳。(2)入職期滿一年的正式員工可享受社會保險。公司根據社保機構的辦理時限,員工于每月15日(含)前期滿的,公司于當月開始為其辦理各項保險費用繳納手續;員工于每月15日后期滿的,公司于次月開始為其繳納。因員工個人或原單位原因未及時提供社會保險轉移資料的,由員工本人承擔相應責任,公司將不再對員工的社會保險予以補繳。(3)自愿不享受此項福利的,需由員工本人出具申請及情況說明,報總經理批準同意后備案。七、勞動合同管理規定1、勞動合同的訂立(1)14、應聘人員應接受公司依據招聘程序和辦法所進行考查;在出具能證明與上一家企業解除勞動合同的憑證之后,公司方可與之簽訂勞動合同。(2)公司將規定的規章制度和重大事項,隨時通過企業辦公平臺公示或者發布通知,使用任何渠道公示等同于告知員工。2、勞動合同期限的確定:(1)新聘員工:普通員工首次簽訂勞動合期限為一年,管理層員工首次簽訂勞動合同期限為一年。(2)續簽合同員工:如無特殊情況,員工第二次簽訂勞動合同期限為三年。依據員工所在崗位的重要性,關鍵崗位、骨干員工、用人單位派往境外工作的員工勞動合同到期后若公司同意續簽原則上可以簽三年(含)以上勞動合同。3、勞動合同的變更、解除和終止勞動合同的解除,員工有下15、列情形之一的,公司可以解除勞動合同并不支付任何補償:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;3、嚴重違反公司的規章制度和勞動紀律的;4、未經公司事先書面批準,帶走公司的財產或技術信息,泄漏甲方商業秘密、技術秘密、客戶信息資料等,或對公司造成重大影響或對甲方造成經濟損失的;5、未經公司許可,為其他單位或個人工作的;6、提供的應聘資料和個人信息虛假或存在不真實情況,有欺詐行為的;員工采用脅迫手段或乘人之危,使公司違背真實意思訂立或變更勞動合同的;7、利用工作之便,采取不正當手段,為自己或他人謀取私利或侵占、挪用公司及員工財產,或收取賄賂的(包括回扣、利潤16、分成等方式);8、被依法追究刑事責任或者勞動教養的;9、一個月內連續或累計遲到5次;月度內累計曠工2天(含)以上,年度內累計曠工5天(含)或連續曠工3天(含)以上者;10、勞動合同雙方當事人協商一致,解除勞動合同。11、勞動合同法規定的公司可隨時解除勞動合同的其他情形。八、考勤制度1、工作時間(1)公司實行每月月休4天工作制,上班時間為上午8:00一一12:00,下午 13:00一一17:00(2)在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點招集人必須捉前15分鐘到達指定地點2、違紀界定員工違紀分為:遲到、早退、曠工,脫崗和睡崗等,管理程序如下:(1)遲到:未按規定17、到達工作崗位或作業地點;遲到30分鐘以內的,每次扣款15元,遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;(2)早退:指提前離開工作崗位下班;早退5分鐘以內,每次扣罰15元;30分鐘以上按曠工半天處理。(3)曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的,曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,做開除辭退處理。(4)脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次扣罰50元。(5)睡崗:指員工在上班期間在工作場合睡覺或打瞌睡者,一次罰款20元。(6)其余缺勤、休假均以“天”為單位計算,最小單位為0.5天。3、打卡規定員工18、一律實行上下班考勤機打卡制度,下列情況員工必須通過考勤打卡系統進行簽到/簽退,以便記錄考勤:(1)上午上班時及下午下班時。(2)因公外出后,在工作時間回公司上班或在工作時間因公外出。(3)公司安排的,在公休假期或法定假日到公司上班。未打卡說明:(1)未打卡指員工上下班時,未在規定時間內進行打卡操作。(2)因公未打卡,由其部門出具未打卡情況說明。(3)因私未打卡,每次扣薪15元。4、事假規定(1)員工因事必須親自處理的可以請事假。事假需提前1天申請,在OA系統中填寫休假審批流程。(2)因特殊情況,未能提前1天辦理請假手續的,須電話向部門負責人說明情況并告知行政人事部,并于事后1天內補辦請假手續,19、否則按曠工處理。(3)每年事假累計不得超過30天,超過30天的,超過天數按曠工處理5、外出(1)員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認:上班后外出公干的,外出前先填寫臨時外出請假條,由部門經理簽字同意后,到行政部備案并到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。(2)員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。6、出差員工出差,應事先填寫出差申請表,由部門經理簽署意見后報董事長批準,部門經理以上人員直接由董事長批準:高層出差時應會知會辦公室,以便聯絡。出差申請表交行政部備查 7、婚假規定(1)試用期轉正的員工本20、人結婚,可申請有薪婚假3天(含公休日)。(2)婚假須在領取結婚證后一年內一次性休完。(3)婚假須提前15天申請,提供結婚證原件(或經批準銷假時提供),經批準后生效。假期結束后,應于上班后的3個工作日內到行政人事部銷假。8、喪假(1)員工直系親屬(父母、子女、配偶)去世的,可準予有薪喪假3天;員工的兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世的,準予有薪喪假1天。(2)喪假必須當時使用,不能保留或以其它方式代替。9、產假規定(1)女員工符合國家計劃生育的可請產假,不符合國家計劃生育的按病假處理。(2)女員工生育產假為90天,其中含產前假15天。難產的再增加產假15天。嬰兒在1周歲內的,可享受每天1小時哺乳假。21、產假不能分段使用,需一次性休完。(3)申請產假時須憑有效計生證明。產假結束后7天內到行政人事部銷假,否則視為自動離職。(4)產假員工參加社保的按生育保險政策享受生育津貼和醫療津貼,公司不再支付產假工資;未辦理生育保險的產假員工按公司所在地政府規定的城鎮職工最低月工資標準發放工資。(5)女員工產假滿后由公司重新分配工作,工資級別按實際崗位重新核定。8、陪產假 男員工持配偶生產的醫療證明,可享受3天的有薪陪產假。10、年假(1)在公司連續工作滿一年以上十年以下(含試用期)的員工可享受有薪年假3天,工作十年以上(含十年)的員工可享受有薪年假10天。(2)有薪年假可以集中安排,也可以分段使用,一般不跨年度安排。(3)有薪年假須提前15天申請,經行政人事部批準后生效。如因工作需要確要放棄年假的員工將發放年假工資,年假工資=日工資年假天數。 (4)有下列情況之一者,當年不享受年假待遇:1、當年請病事假相加超過30天的;2、當年請病假超過30天的;3、當年請事假超過20天的;4、曠工1天以上者;5、當年產假90天及以上的。(5)年假結束后,應于上班之后的3個工作日內到行政人事部銷假。