服飾公司考勤休假及薪酬保密管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:980317
2024-09-03
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1、服飾公司考勤休假及薪酬保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 公司介紹公司簡介服飾有限公司是一家集生產加工、經銷批發為一體的有限責任公司。本公司專營中高檔男女裝批發。公司位于南昌市高新開發區。當地多家加工基地建立起多年牢固的委托加工關系,并擁有獨立的款型設計與生產基地,是一家經國家相關部門批準注冊的企業。本公司目前主要運營高檔女裝品牌。通過差異化雙品牌運作,豐富產品種類,進行優勢互補,為廣大消費者提供中高檔優質品牌女裝。公司注重創新與開發,每季度定期推出新的款式和版面,擁有近三千款式供客戶多樣化選擇。本2、公司憑著良好的信用、雄厚的實力、合理的價格、優良的服務與多家企業建立了長期穩固的合作關系,產品質量有口皆碑,公司規模持續擴大。我公司秉著長遠共贏的原則歡迎各界朋友的前來參觀、考察、洽談業務。 第二章 入職指引一 入職1、入職時提交本人有效最高學歷證、學位證、身份證復印件,填寫員工資料表,簽訂保密協議和制度說明證。 2、由辦公室負責安排您的座位、領用辦公設備、電話、 文具等。 3、由公司考勤員負責給您制作考勤門卡,并在報到當天開始記錄考勤。 4、接受工作安排,將由任職部門對您進行崗位專業技能培訓。二 試用期1、 試用期一般為三個月,特殊崗位或特別情況最長不超過六個月。2、 如在試用期內請假,您的3、試用期時間將會被順延;原則上請假時間不得超過一個月。 3、 試用期內,如果您確實感到公司的實際情況、發展機會與預期有較大差距,或由于其他原 因而決定離開,可提出辭職,并按規定辦理離職手續;相應的,如果您的工作表現無法達 到要求,公司也會終止對您的試用。三 入職指導 1、 為使新員工能盡快適應企業文化,以最佳狀態投入工作,公司將為每位新員工安排入職指引 人,從入職當天開始,起到“師傅”帶“徒弟”的作用。2、 為員工介紹公司工作環境和公司規章制度, 讓新員工明確試用期內工作任務, 介紹公司的交通情況和公司周圍的用餐環境等; 回答新員工提出的其他疑問,或給出相應的建議。第三章 職場規范一、 員工行為4、基本守則1、 員工有義務遵守公司各項制度,保持團結,以公司利益為重;2、 服從公司的各項工作安排;3、 盡忠職守,不擅離崗位,工作時間不做與工作無關的事, 未經批準登記不隨意取用公司物品;4、 不私自截留文件和圖片;不隨意拷貝公司文件、公司管理制度和秘密以及財務文件; 5、 不得收受供應商或者客戶回扣、傭金、貴重禮物,損害公司利益。二、 辦公禮儀1、 女士要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。女士化淡妝2、 由于著裝、語言、行為不妥,給公司形象造成損失的,公司將視其嚴重程度予以處罰。3、 請您愛護辦公區域內各種辦公設備及公共設施,禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫或隨意 在公共區域內發布信息、懸掛任5、何物品,保持桌面和周圍環境的整潔。4、請勿隨意占用辦公區域內的空閑工位。5、請您不要在工作時間訪問與工作無關的Web、BBS站點和進行網上聊天;不要打印網上的6、請您妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料。重要文件、資料廢棄時,須及時交有 關部門或粉碎銷毀。三、 電話規范用語1、 總機接聽外線電話的標準語為:“您好,廣州天和!”當對方告之找人或分機電話時,說“請稍等!”如分機占線,說“對不起,電話占線,請稍后再打 !”2、 員工接聽電話,應使用如下標準用語:“您好,XX部門的XXX”;其他內容視情況回答,總的要求是規范、簡潔、禮貌。3、禁止使用公司電話私聊,禁止長時間占用電話,影響工作。46、禁止通話時大聲喧嘩、爭吵、說笑,應控制通話音量,其大小以不影響臨桌人員正常辦公為宜。5、各種文件應放置有序,需保密的文件、資料應妥善保管。6、保持辦公室整潔,不準隨意吐痰,亂扔果皮、紙屑等。7、加強防火意識,掌握基本消防知識,處理文件不得焚燒。8、嚴禁將易燃、易爆、劇毒和有傳染疾病可能的私人物品及寵物帶入辦公區內。四、薪酬保密規定 1、每一位員工都有義務為自己的薪金保密,不允許打探其他員工的薪金,亦不允許將自己的薪金情況告訴其他員工。2、員工對于非因本人原因直接或間接獲知的其他員工的薪金信息,有保密義務。3、對于違反薪酬保密規定的員工,全公司通報批評并給予書面警告處分。4、任何員工對薪資的申7、訴,只能以“點對點”的流程和方式進行,不能“廣播式”的以口頭、 書面或其他形式發表意見。5、任何員工發現有違反此規定的現象,均可舉報。 第四章 考勤和休假一、 考勤和休假管理1、公司每周工作6天,每個自然月為一個考勤周期。2、員工每日工作時間為:上午9:30-18:00,中午就餐時間為 12:00-13:00。3、員工必須每日按時上下班,嚴格遵守工作紀律和考勤制度。4、如果您因各種原因不能按時上班工作必須主動請假,履行請假手續。5、遲到、早退工作時間開始后10分鐘到30分鐘內到達工作崗位者,視為遲到;下班前10分鐘到30分鐘內離開工作崗位者,視為早退。6、曠工工作時間開始后超過30分鐘未到達工8、作崗位或下班前提前30分鐘以上離開工作崗位者,經核查無有效請假、因工作外出或出差登記審批記錄,以實際缺勤時間按曠工處理。7、加班與調休(1)公司原則上不提倡加班,如確因工作需要而安排加班,必須填寫加班申請單并獲得批準為準。 (2)工作時間未按質按量完成工作而需加班者,或自行在公司或項目現場加班者,不視為加班。員工無論休哪種假期,均需提前辦理請假手續,填寫請假申請單。8、缺勤處罰 (1)遲到/早退。每月累計達到3次的記口頭警告一次。(2)病假。員工每月可享受1天全薪病假(需提供醫院證明);1日以上病假(有提供醫院證明),根據工齡和醫療期的不同給予不同的工資,發放的工資為崗位工資乘以一定的比例。 9、病假扣款基本工資/當月付薪工作日數*病假天數*(1-給付比例)(4)事假。員工因私人事由請假時,按相應請假日數扣除日薪資的全額。(5)曠工。無正當理由缺勤的按曠工處理, 曠工扣款應付薪水/當月付薪工作日數*曠工天數*2倍二、 休假管理1、休假: (1) 國家規定的法定假日:元旦1天;勞動節3天;國慶節3天;春節3天。 (2) 年假:員工轉正后享受年假待遇,從轉正當月開始計算。正式聘用五年以下的員工每年可享 受10個工作日的帶薪年假,五年以上者每年可享受15個工作日的帶薪年假。不滿一年按比例享受(自轉正之月起每滿一個月可享受1天,最多不超過10天)。 (3) 病假:員工因病或非因工負傷,經規定醫10、院診斷,認為不能完成正常工作,需要休養時,可享受病假。病假超出一天需提供區級以上醫院的病休證明。 (4) 喪假:員工直系親屬死亡時,可享受喪假五天。喪假應自死者死亡之日起一周內開始一次性連續使用。 (5) 工傷假:員工因公受傷,經規定醫務部門診斷,認為不能完成正常工作,需要休養時,可享受工傷假。 (6) 婚假: 正式合同制員工結婚(不包含試用期員工)可享受婚假三天。 初婚者登記之日,男年滿二十五周歲,女年滿二十三周歲為晚婚,可另加七天獎勵假。 一方再婚或一方未滿晚婚年齡的,均不予獎勵假。 婚假必須在結婚登記之日起一年度內一次性連續使用,逾期作廢,不予補償(結婚證明須是在本企業工作期間領取方為有11、效)。 (7) 產假 符合國家生育政策的女員工可休產假90天,其中產前休假15天;難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。女職工懷孕流產的,根據醫務部門的證明,妊娠不滿4個月的,產假為15天至30天;妊娠 4個月以上的產假為42天。 (8) 哺乳假:女員工有嬰兒在周歲內,每天上、下午各給予哺乳時間半小時,離家較遠的女 員工哺乳時間當天可以合并使用。 (9) 陪護假:男員工其家屬分娩后,可享受15天陪護假,休假需出示子女出生證明,此休假應在嬰兒出生后三個月休完。2、假期工資(1)病假:員工因病休假,只發放基本工資。但保證月工資標準不低于合同簽訂所在地規定的在職人員12、最低工資標準。(2)事假:事假一天扣除日工資(基本工資和綜合補貼)的100%,全月事假者,無工資發放,并且由員工個人承擔相應的保險費用。(3)工傷假:員工因工負傷,休假期間基本工資照發。(4)產假:女員工懷孕生產,產假期間基本工資照發。(5)婚假、哺乳假、喪假、陪護假在規定范圍、規定時限以內,基本工資照發。超過規定范圍、規定時限,按照事假標準處理。(6)其他:如遇到一些不可抗力的因素影響(例如非典、地震等),在國家沒有明確規定的前提下,公司將針對特殊情況出臺具體的工資發放措施。第五章 溝通與交流一、員工座談會公司將不定期地舉行員工座談會,員工可以將自己對公司管理存在的不足、對工作中的疑惑、對公司發展有利的建議、對公司將來發展方向等問題,直接通過與公司高層領導面對面地溝通,得到滿意的答案。二、員工關懷公司行政辦公室、人力資源部、各級負責人會時刻關心您的工作、生活狀態,了解員工學習、生活、工作動態并定期予以溝通、慰問、輔導等。三、宣傳欄公司在辦公區明顯的位置設置宣傳欄,隨時將公司的任命文件、活動照片、喜報等信息在宣傳欄中予以公布。四、約談制度 員工之間、上下級之間可以發出邀請,對雙方關注的事項進行面談。約談人應至少提前一天發布邀請,以電子郵件的形式通知被邀約人,并說明希望面談的內容、預計時間、期望達成的目的等,被邀約人要在收到邀請后四小時內給予回復。