汽車公司員工薪酬計算復核及發放管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:980388
2024-09-03
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1、汽車公司員工薪酬計算、復核及發放管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【總則】1.適用范圍:xx汽車各單位員工,不包括各單位自行聘雇的小時工。2.薪酬保密原則:薪酬屬于個人隱私,任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。【概念】1.保障收入:指xx汽車對單位在職員工提供的一項激勵性福利保障政策,即在達到一定營業業績的前提條件下,自員工轉正起(以轉正工資執行月為準),xx汽車確保單位會計(含財務主管)月均保障收入標準為2500元,出納標準為2300元,業務員(含業務主管)標準為2000元。員工月均收入達不到保2、障收入標準的,由xx汽車負責補足。1.1保障收入是激勵性、福利性措施,不是工資收入,xx汽車有權取消違規違紀員工的保障收入。2.計算工資:即員工每月薪酬核算的基礎,其依據職級、工作崗位等因素確定。3.提成工資:依據根據當月單位業務開展情況提成的總額?!居嬎愎べY標準】狀態崗位計算工資實習高級實習員工1700 元財務人員(含會計和出納)1200 元業務員1000元正式經理2200元實習經理、業務主管1700元財務主管1800元會計1600元出納1400元 業務員1200元1.單位員工自轉正起,司齡每滿1年,計算工資上調50元。1.1自發放xx年7月工資執行首次上調,即司齡超過1年及以上的員工,工資3、標準一次性上調50元。1.2以后上調,由省公司在每年制作1月份工資前統一集中辦理上調?!咎厥獾貐^實習補貼】1.綜合考慮地區差異情況,對上海、杭州、廣州、深圳、中山、珠海、東莞、佛山、廈門、蘇州、無錫11地區設立單位的員工,自轉正工資執行當月開始執行實習補貼,具體如下:1.1轉正工資執行第一個月,按照2300元標準,對員工入職的第1個月工資與2300元的差額給予一次性補貼隨第一個月轉正工資一并發放;依此類推,最多補貼3個月,且在連續的3個月內補貼完畢。1.2員工在實習(試用)期間離職的,不適用本政策;1.3自開始執行補貼開始,必須在連續的3個月內補完,補貼期間,如遇到當月收入達到2300元標準的4、,則當月不進行補貼;補貼月份未達到滿勤的,則當月不進行補貼;已在ERP提出離職申請,或當月已離職的員工不再執行補貼。1.4以上補貼計入工資表的“保障補貼”項,備注寫明:“某月工資補貼X元”。例如:廣州某單位新聘業務員實習(試用)期計算工資為1000元,入職的第2個月進入試用期,提成工資為200元;第三個月提成工資為300元;第4個月轉正,轉正工資標準為1200元。其實習(試用)期均為滿勤,則在發放第4個月的工資時,對第1個月差額部分1300元(2300-1000)計入保障補貼項;發放第5個月工資時,將入職第2個月差額部分1100元(2300-1200)元計入保障補貼;發放第6個月工資時,將入職5、第3個月差額部分1000元(2300-1300)元計入保障補貼項。【保障收入政策】1.單位保障收入政策適用基本條件:1.1已經轉正的員工。1.2員工核算期內應發工資收入總和(含旗艦店收入、夜班補、各類獎勵、包干費結余分配等)低于保障收入。1.3 根據保有量將單位分為兩類,員工所屬單位應同時滿足如下表所示條件:B代表核算期末月單位保有量; H為核算期末月的回款率單位核算期末月保有量條件一:回款率(必備)條件二:完成租車任務或保險任務(完成任意一項即符合條件)B 100H 80%核算期內,單位增加交付新車6輛(2輛二手車等同于1輛新車)及以上 核算期內,新增社會車輛保險業務營業額在(10+)萬元以6、上;B 100H 75%核算期內,新增社會車輛保險業務營業額在(20+)萬以上1.3.1保障收入政策核算期每年分為“1-6月”和“7-12月”2個核算周期。1.3.2 核算期末月回款率取值時,以單位回款率和收益回款率之中數字較大值為準。1.3.3核算期末月,員工發生調動的,以調動前原單位收益回款率為準。1.3.4 xx年7-12月為起始核算期,暫定=0,如有變更,由行政中心另行發布通知。2.差額補貼計算2.1核算期員工收入核算期內滿勤月份員工應發工資收入總和+A類罰薪+應由員工承擔的臨時扣減項總和-上期保障補貼總和。注:(核算期內的非滿勤月份不參與計算)2.2差額補貼= 核算期內滿勤月份的保障7、收入總和 核算期內員工收入3.差額補貼發放3.1差額補貼在薪酬表“保障補貼”中體現,每月發放1/6。即:每年7月核算員工1-6月的差額補貼,隨同7-12月工資逐月發放;次年1月核算員工上一年7-12月的差額補貼,隨同次年1-6月工資逐月發放。3.2在核算期末月,由單位向省公司行文申請,并附上員工保障收入申報表(表格編號:XZ337),經省公司復核并審批同意后可發放。3.3涉及跨省員工的,由調入省份負責向調出省份核對相關信息,調出省份應積極配合調入省份相關工作。3.4省公司填寫員工保障收入發放跟蹤表(表格編號:XZ342),每月跟蹤和檢查單位員工保障收入補貼的發放情況,避免錯發、漏發。4.特殊情8、形處理4.1員工受到E2、E5級處罰,則處罰期間所隸屬的考核周期內不享受保障收入。4.2員工發生職崗調整,按各崗位保障收入標準分別計算。例如:某員工崗位由出納調整為會計,其差額補貼=(核算期內出納崗位滿勤月份保障收入總額+核算期內會計崗位滿勤月份保障收入總額)-考核期內員工滿勤月份應發工資收入總和;某員工崗位由財務或業務轉為實習經理的,自轉為實習經理的次月起,不再適用單位保障收入政策,僅對其業務/財務崗位部分在任命的次月進行一次性發放。當月離職或在ERP提出離職申請的員工,不再進行補貼。4.3員工從省公司調動到單位,從調動到單位次月開始適用單位保障收入政策;員工從單位調動至省公司工作,調動次月9、起不再適用單位保障收入政策,僅對其調動前崗位進行核算,在調動當月進行一次性發放。當月離職或在ERP中提交離職申請的員工,不再進行補貼。4.4單位(實習)經理降職為業務或財務人員后,降職次月作為其保障收入核算的第1個月,按照【保障收入政策】,在符合發放條件下,核算和發放保障收入。4.5 單位員工在本單位擔任臨時負責人期間(即本單位業務或財務崗位員工臨時擔任,工資不變),可按照原業務或財務崗位待遇享受補貼,具體參照3條款執行;省公司本部人員調動到單位擔任臨時負責人的,不參與保障收入核算?!拘匠暧嬎恪?.實發工資應發工資-保險扣款-代扣個人所得稅。1.1保險扣款=養老保險+醫療保險+失業保險。2.應10、發工資計算工資+夜班補助+提成工資+臨時增減+保障補貼-缺勤扣款。2.2.1缺勤扣款=日工資缺勤天數?!叭鼻诳劭睢卑次闯銮谔鞌悼郯l日基本工資,曠工按曠工天數扣發2倍日工資。.1日工資=計算工資當月滿勤天數。2.2.1.2缺勤天數=當月滿勤天數-當月出勤天數。特殊補貼包括:夜班補助,每日標準10元,按實際夜間值班天數計算;2.2.3提成工資按照xxERP單位員工提成工資管理規定執行。“臨時增減” 欄應將相應增減內容列入,包括但不限于處罰款項數額、年底包干費節余分配數額,增加為正值,扣減為負值。2.3“保險扣款”欄應按照個人繳納社會統籌保險數額列入。2.4個人所得稅:根據國家有關規定,個人所得稅從11、每月薪酬中扣除,由單位代扣代繳,具體參照中華人民共和國個人所得稅稅法執行。2.4.2薪酬表中“代扣稅”欄金額精確到具體小數,不可四舍五入?!拘匠陱秃思鞍l放】1.依據誠信自律原則,單位薪酬在汽車ERP中制作完成后,僅需單位會計導出簽字和單位經理簽字后,即可發放及存檔。2.每月單位應通過ERP“行政報表”模塊將經簽字后的薪酬表掃描件上傳至ERP中,省公司行政部需于當月30日前在ERP中完成審核,審核項目包括ERP中單位薪酬數據和單位上傳的薪酬數據的一致性、薪酬制作正確與否等等,對于單位發放出現錯誤的情況,由省公司行政部告知相關單位在次月的薪酬表中進行調整。 【罰則】1.未按本制度計算、發放、審核員12、工薪酬,對相關責任人處以A3級處罰,可并處D類處罰。2.屬于舞弊情形的,按照反舞弊調查管理規定處罰。3.嚴禁單位經理克扣員工薪酬,否則將視情節輕重給予單位經理E-F類處罰。4.對于單位薪酬出現錯誤后,省公司告知調整而拒絕或拖沓調整的,視情節輕重給予單位負責人和薪酬制作人員等相關者D-F類處罰。5.單位未經省公司審批而擅自制作和發放保障收入的,對相關責任人予以E-F類處罰。6.未按照ERP公告欄中“員工工資計算辦法”對離職人員當月工資計算錯誤多發的,扣發制作工資人員多發部分工資,在下月工資表“臨時增減”中體現,并予以備注。管理標準編碼起草部門審核人批準人批準日期KYQB/RL/0505行政中心x13、xxxxx年10月14日KYQB/RL/0506行政中心xxxxxx年4月23日KYQB/RL/0507行政中心xxxxxx年5月24日KYQB/RL/0508行政中心xxxxxx年7月12日本次修訂原因具體見楷體字部分。 附件: 單位保障收入原遺留問題的處理1.自xx年5月工資起,已經開始發放保障收入差額補貼的員工按照原領取方案繼續領取,直至領取完畢。2.單位員工從其轉正開始至xx年6月(含),滿勤達到6個月及以上,未開始發放保障收入的員工,自xx年7月開始核算本人保障差額補貼,并自xx年7月工資開始逐月發放,每月發放差額補貼總額的1/6。例:某員工xx年11月轉正(轉正工資xx年11月執行14、),距離xx年6月共8個月(滿勤),xx年6月(含)前的保障收入差額補貼,自xx年7月工資開始逐月發放,每月發放補貼額的1/6。3.從其轉正開始至xx年6月(含),滿勤未到6個月,未開始發放保障收入的員工,xx年7月之前單位已經完成的新增租車銷售量、保險新增社會車輛保險業務營業額計入xx年7-12月周期,在xx年底考核時,完成半年周期任務的,給予保障收入。例:某員工xx年3月轉正(轉正工資xx年3月執行),距離xx年6月不足6個月,則應自xx年12月按照新政策核算半年的任務量,但實際完成任務量以xx年3月-12月的數量為準,如果達成考核條件,則3-12月共10個月(在正常出勤情況下)均享有保障15、收入。4. 單位所有員工新的核算期自xx年7月份開始,按照新政策統一執行。表格編號:XZ053 員工薪酬調整審批表 填表時間: 年 月 日所在機構部門崗 位姓 名性 別出生年月職 務入司時間畢業院校學 歷 原計算工資員工編碼省行政部意見建議調整后計算工資標準: 元/月,新計算工資標準自 年 月工資起執行。 省公司領導意見所屬中心意見調薪幅度較高幅度 中等幅度 較低幅度所屬中心意見:行政中心人力資源部意見調整后工資標準: 元/月,新工資標準自 年 月工資起執行。行政中心領導意見表格編號:XZ337 員工保障收入申報表 所在機構XXxx姓 名XXX當前崗位會計入司時間xx-02-01轉正工資執行月16、xx-05-01單位保有量100達到滿勤參與核算各月份工資明細年份月份是否滿勤應發工資收入總和崗位崗位保障工資標準xx7是據實填寫出納23008是據實填寫出納23009是據實填寫會計250010是據實填寫會計250011是據實填寫會計250012是據實填寫會計2500適用保障工資月份應發工資合計據實填寫A類處罰、個人承擔的臨時扣減等合計據實填寫本期內發放的上期保障補貼總和據實填寫核算期內保障收入合計14600實發保障補貼(+-)據實計算以下僅填寫符合保障條件的項目核算期末月的收益回款率85%新增社會車輛保險業務營業額6核算期內增加新車交付數及合同號例如:皖蚌埠L0001 ;省行政部意見審核人:17、 日期: 年 月 日 省行政部經理意見差額補貼自發放 年 月份工資起執行。 簽名: 日期: 年 月 日 備注:崗位臨時為出納,計算工資執行1600元標準的,按照會計崗位計算保障收入;核算期內的非滿勤月份不參與計算申報人: 填表日期: 年 月 日表格編號:XZ342 員工保障收入發放跟蹤表序號機構名稱員工姓名實發保障補貼保障補貼各月發放記錄xx.7xx.8xx.9xx.10xx.11xx.12 表格編號:XZ049 _單位_年_月薪酬表 序號姓名計算 工資出勤 天數缺勤 天數缺勤 扣款夜班補提成工資臨時 增減保障補貼應發 工資養老 保險醫療 保險失業 保險稅前 合計代扣稅實發工資備注簽字制表人: 單位經理: 表格編號:XZ202 非全日制用工 年 月薪酬表部門/單位: 序號姓名計算工資出勤天數缺勤扣款臨時增減應發工資代扣稅實發工資備注簽字合計制表人員簽字: 主管經理審核: