物流企業員工薪酬福利及假期管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:980469
2024-09-03
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1、物流企業員工薪酬福利及假期管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 福利管理制度(XX年3月第1次修訂)秘級:秘密 文件編碼: 簽發人: 1目的為了管理更加人性化,為了提升員工對公司的滿意度,根據國家相關法律法規的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。2指導思想和原則2.1.結合公司生產、經營、管理特點,逐步修訂和完善福利制度體系;2.2.公司福利不搞平均主義和大鍋飯,應根據績效不同、服務年限不同而有所區別。3適用范圍本制定適用于XX物流有限公司所有員工;實行“保底工資+計件”月薪的員工屬于計件員工。4福利類別 4.2、1.假期類 員工假期包括法定節假日、病假、婚假、產假、喪假、探親假、考試假、帶薪年假、生日假、旅游和團隊活動等。4.1.1.全薪假公司的全薪假包括法定節假日(公司確定的休假日)、年假、婚假、喪假、探親假、陪產假、考試假、生日假、旅游,全薪假期間發放全額工資。.1.法定節假日參照國家相關規定安排休假,具體時間根據公司業務情況以屆時通知為準。若法定節假日值班,另由部門根據業務情況安排調休。.2.帶薪年假.2.1.條件:在公司連續工作12個月;.2.2.司齡每滿1年休年假1天,以此類推,年假上限為15天。司齡均指最后一次入職的連續司齡。國家法定節假日、休息日不計入年休假的假期; .2.3.員工有下列3、情況當年不享受年假待遇:.2.3.1.當年請事假累計超過20天(含20天);.2.3.2.當年內病假累計超過60天(含60天);.2.4.員工已享受當年的年休假,年度內又出現第4.1.1.2.3條規定情形之一的,不享受下一年度的年休假; .2.5.若有曠工現象且未達到開除標準或者公司決定不開除的,可按曠工雙倍時間沖減年假(參見考勤管理制度中曠工相關規定); .2.6.休年假時間原則上選在淡季。年假在當年有效,員工和部門領導間應配合安排、合理調節休假時間,未用完的年休假不累計到下一年度;.2.7.工作年限年(含)以下者可分段休且次數不限,最低以1天為單位休假,具體由各部門根據業務情況自行安排;工4、作年限年以上者分段次數最多不超過5次;.2.8.本條的“年度”指公歷年度(當年的1月1日至12月31日)。4.1.1.2.9.計件員工在休年假期間可享受30元/天的生活補貼。.3.婚假.3.1.條件:所有轉正的員工4.1.1.3.2.標準:享受5天婚假及200元/人賀禮;.3.3.賀禮領取流程為規范薪酬體系,實現財務預決算合理性,同時又能體現公司對員工情感的關愛,原婚禮金從工資中支付改為現金支付,具體流程為:.3.3.1.駐內人員員工按照請(休)假流程提出休婚假申請人事科審核條件由科室或部門負責人到財務科領取現金員工所在部門自行發放賀禮。也可以員工本人按此項流程個人申請領取。4.1.1.3.35、.2.駐外人員駐外人員休假時在出納處領取賀禮,發生費用時由出納在每月申報費用時按制度要求提交相關證明材料,經運營二部部長審批后在財務科申報金額,也可以員工本人按此項流程個人申請領取。.3.4.婚假必須在結婚登記日起一年內一次性休完。 .4.喪假.4.1.條件:員工直系親屬(配偶、雙方父母、子女)死亡已經轉正的所有員工。4.1.1.4.2.標準:喪假5天及300元奠禮;另給路程時間(XX地區3天、省內其他地區5天、省外7天);若同時就職公司的員工的同一直系親屬身故,享受一份奠禮;.4.3 奠禮金領取流程同結婚賀禮金領取流程。.5.探親假.5.1.駐外分倉計時人員享受每年兩次12天/次的探親假,享6、受兩次的只報銷一次探親假費用。(春節除外);4.1.1.5.2.探親假條件: 駐外滿一年的享受兩次探親假,駐外滿6個月的享受一次探親假;戶籍屬非分倉庫所在省份;.5.3.標準:每年探親假,可選擇本人回家探親或親人至駐外人員工作地前往探望,每次均可報銷探親地至駐外所在地往返交通費。.5.4.駐外人員回家探親,原則上在年中淡季時休假,時間為12天(含路程時間);.5.5.親人往駐外人員工作地探望,原則上在年中淡季時前往,給予5天的假期陪同親人;.6.駐外人員食宿標準:.6.1.駐外分倉:住宿:公司免費為駐外所有員工提供住宿;生活補貼:根據各分倉實際情況對符合設置廚師崗位且集中就餐的分倉給予最高不超7、過20元/人/天的生活費,此費用不發放到個人,由分倉經理根據實際消費情況統一開支;對不符合設置廚師崗位的分倉給予400元/月/人的生活補貼;電能耗:待分倉住宿和倉庫用電分離后統一制定。4.1.1.6.2.翼誠信息科:住宿:公司免費為翼誠信息科人員提供住宿;生活補貼:350元/月/人; 電能耗:夏季住宿區按200元/月標準予以報銷;冬季住宿區按150元/月標準予以報銷,超支部分由個人承擔;.7.陪產假.7.1.條件:所有轉正的男性員工;.7.2.標準:計時男性員工在妻子休產假期間可享受5天有薪假期,計件男性員工在妻子休產假期間可享受5天假期,且在嬰兒出生前、后20天內一次性休完;休假完畢銷假時需8、附“準生證”和“嬰兒出生證”復印件。.8.考試假.8.1.條件:所有轉正的員工;.8.2.為鼓勵員工在職學習和深造,凡員工參加國家承認學歷、職業資格、技能等級且與本崗位相關的專業考試(不包含駕照考試),憑有效的準考證件上的當科考試時間給予1天/學科的考試假。(同一學科只限1次).9.生日假.9.1.條件:所有轉正的員工4.1.1.9.2.細則:計時員工:生日當天,享有一天有薪假。計件人員:生日當天,享有一天假期。生日日期以員工在人事部門登記的身份證號的日期為準(身份證日期與實際生日不符者可重新向人事科備案,生日假以更改的日期為準,備案后不接受任何更改),需按程序辦理休假手續至人事科備案。計時人9、員生日假由人事科計入當月出勤天數。如生日當天遇法定節假日和周六周日就不再單獨調休。 .10. 旅游及團隊活動.10.1.條件:所有轉正的計時員工.10.2.旅游:每年每人享有1天旅游時間,另外2天可以利用非工作日,標準為500元/人。旅游活動內容、地點、具體的時間由公司統一安排。若因工作安排和旅游需要利用正常工作日調劑的,當月綜合出勤天數須符合當月應出勤天數。未旅游者可調休(休息日、節假日的不再調休)。具體細則可參考集團相關制度執行。(因工作需要不能參與的,每人補貼300元);.10.3.因年假、雙休等休假制度日趨完善,經公司研究決定:團隊活動不占用工作日時間,由總經辦在非工作日進行統一安排。10、 4.1.2.非全薪假.1.病假.1.1.條件:所有計時員工+患病或非因公負傷+二甲(縣級人民醫院)以上醫院的“病歷證明”(銷假時需附證明方計出勤);.1.2.需要停止工作進行醫療時,參照國家企業職工患病或非因公負傷醫療期規定病假管理規定給予醫療期。醫療期半個月(含)以上者,參照國家相關規定計算工資。.2.產假.1.1.條件:所有轉正的女性員工;.2.2.細則:正常分娩者可享受90天產假,剖腹增加15天,多胞胎的每多生產一個嬰兒增加15天。產假期間享受生育保險的,由當事人出院時直接跟醫院或社保機構進行結算;產假未休完提前上班者,工資按實際出勤天數進行計算。若出現剖腹或多胎而需要在3個月的基礎上11、增加休假天數時,須在分娩后兩周內向部門提出增補休假申請,銷假時補辦手續,同時附上醫院證明(含手術證明)及準生證。公司不允許在規定的休假天數外繼續請假,若部門負責人同意超期請假的,員工本人和部門負責人均屬于嚴重違反公司規章制度的情形,發生的所有風險均由部門負責人承擔。.2.3.流產假:根據結婚證和醫務部門的證明(出院證明),女職工懷孕不滿4個月流產時,給予15-30天的產假;懷孕滿4個月以上流產時,給予42天流產假。4.1.3. 其他.1.年休假、加班補休等法定休假,公司采取綜合調休假方式(包括春節公司放假天數、因生產淡季放假、停電、盤點、公司在非節假日安排的放假等有薪休假);.2.除年假外,其12、他假均按自然日歷天數(含法定節假日、休息日)計算,且不能拆分;.3.除產假外,一次性累計休假不得超過15天。駐外且符合探親假條件的人員回家休婚假、陪產假的同時再給予省內天,省外天的路程假;同時報銷往返交通費, (除駐外人員年假外的其他個人假不報銷相關交通等差旅費用).4.所有假別均由人事科負責執行。因患病或非因公負傷、工傷住院者,由行政科指定人員進行探望和支付相關補貼;探望費標準為200元/人以內。.5.本制度中所有假別需至少提前天申請并填寫請(調休)假申請單。除喪假外凡連續一次性休假超過天的需至少提前1周向上級領導提出申請。若有突然事故未能書面提前請假的,應盡快以電話形式通知部門負責人,說明13、情況并估計缺勤時間,休假結束返崗時,應補填請(調休)假申請單,按請假流程及審批程序辦理休假手續。休假審批權限參照考勤管理制度中權限執行。4.2.實物類 4.2.1.工作服裝.1.計時員工服裝:費用由公司承擔50%,員工個人承擔50%;公司每兩年為計時員工發放:冬裝:一套西裝、一件長袖襯衣夏裝:兩件短袖襯衣、一條西褲截止行政科統計日期前轉正的計時員工;統計日期后轉正滿半年的計時人員,未遇公司統一發放服裝的,由其按照公司統一配發的服裝標準(樣式、顏色)自行購買,公司按標準給予相應補貼;4.2.1.2.計件員工服裝:公司根據各環節實際情況為計件員工免費發放工作服;截止行政科統計日期在公司連續工作1個14、月以上且轉正的計件員工;公司每年為計件員工發放:駐內:倉儲科和運輸科驗貨人員每人每年兩套夏裝和兩套冬裝;運輸科裝車人員每人每年三套夏裝和三套冬裝; 駐外:每人每年兩套夏裝和兩套冬裝人事科負責建立員工工作服領用臺帳。在公司統一發放服裝后,未連續工作滿1年離職的,公司將按服裝采購價在員工本人工資中扣除服裝款,所有人員離職時均由人事科負責執行。員工未辦理離職手續就離職的,由用人單位在該員工離職當日內上報人事科;因用人單位未及時上報導致無法扣款的,由用人單位負責人承擔相關費用。4.2.2.駐內4.2.2.1.節日禮品.1.1.條件:行政科統計時間截止日前入職的所有員工;.1.2.三八婦女節:禮品標準按15、30元/人執行;.1.3.中秋團圓節:禮品標準按40元/人執行;.1.4.元旦節:掛歷標準按25元/人執行;.1.5.具體細則由行政科制訂并報總經辦批準后執行。4.2.3.勞保.1.所有計時員工:享受10元/人/月的勞保費用補貼。由人事科每月在工資中直接補貼; .2.所有計件員工:個人享受15元/人/月以內的勞保用品,由行政科統一制訂相關管理制度并執行;.3.其它:除個人發放外因工作環境上崗的必備勞保用品,以及因工作需要部室發放的勞保用品,由公司行政科統一制訂相關管理制度執行。4.2.4.住房.1.家距公司上班地點單程30KM以外交通不便的員工,享受分配住宿資格;.2.具體入住要求和標準請參見16、集團宿舍管理制度;.3.執行部門:行政科。4.3.現金類4.3.1.車補、話補.1.6級(含)以上,有小車人員可享受不同標準補貼的車補。.2.駐內6級人員每月享受400元車補,駐外6級人員辦公距離單程在10KM以內的每月享受400元車補;辦公距離單程在20KM以內的每月享受500元車補;辦公距離單程20KM以上的每月享受600元車補;.3.駐內7級人員每月享受800元車補;.2.按不同的崗位性質和業務范圍、溝通頻率享受每月50-200元的話補;.3.具體標準由總經辦制定并由人事科負責實施。4.3.2.差旅補貼.1.出差人員可根據不同級別、不同區域享受不同的出差補貼;.2.具體標準可參見集團差旅17、管理制度;.3.政策制訂及執行部門:財務科。4.3.3.春節父母親尉問金4.3.3.1.發放條件:所有符合父、母親慰問金發放條件員工的親生父、母親;親生姊妹、兄弟、姐妹如同時具備以上條件,只享受一份慰問金;計時人員:所有連續工作3月以上且轉正的計時員工父母;總倉、分倉計件人員:年度績效評定為“A”級的計件員工父母;4.3.3.2.每年春節前結合公司當年經營狀況進行發放,具體標準可參考集團公司相關規定執行;4.3.4.子女上大學助學金4.3.4.1條件:所有員工連續工齡在1年以上的;通過全國普通高等學校統一招生考試(統招生);自考、成教等非統招類不享受助學金;4.3.4.2標準:子女當年度考取國18、家重點本科大學(一本以上),給予3000元/人助學金;子女當年度考取國家本科大學(二本),給予2000元/人助學金;子女當年度考取國家本科大學(三本)或??频模o予1000元/人助學金;4.3.4.3援助附件材料:職工子女與職工關系材料(戶口本復件);高考成績單、學校錄取通知書、準考證復印件(原件由行政科審查核實)。4.3.5員工子女實習根據公司經營情況,可優先安排轉正員工的子女在公司實習。4.4.保險類4.4.1.公司保險分為社會保險和商業保險(工傷補充保險和意外傷害險,指特殊崗位);從2011年4月起所有購買綜合保險的全部轉為五險,按五險標準在每月工資中代扣代繳個人應承擔部分。員工只承擔按19、五險標準個人應承擔部分;4.4.2. 執行條件4.4.2.1.計時員工:計時員工入職試用合格轉為正式員工后從次月開始購買五險;4.4.2.2.駐內計件員工:駐內計件員工入職滿3個月且試用合格后從次月開始購買五險;4.4.2.3.駐外計件員工:駐外計件員工入職滿一年后(連續工作滿12個月)的從次月開始購買五險。4.4.3.原其他條款執行參見集團社會保險福利制度;4.5.服務類4.5.1.健康體檢福利.1.公司原則上每年為全體員工提供一次健康體檢,費用由公司承擔。 .2.行政科定期組織員工(包括計時+計件)進行職業健康入、離職體檢,費用由個人承擔。具體細則由行政科制訂。4.5.2.上下班交通車公司20、提供早晚班車,具體路線及時間見集團公司相關規定。 4.5.3.福利家具具體標準參見集團公司福利家具管理制度4.5.4.愛心基金:“XX大家庭”有難共擔,體現“XX人”的奉獻、相互幫助的團隊精神,4.5.4.1.“愛心基金”的來源:每月從XX物流所有員工的工資中捐款“25元”作為“愛心基金”;其它特殊募捐善款;4.5.4.2.具體標準可參考集團頒布的愛心基金管理辦法。4.5.4.3.“愛心基金”使用范圍家庭困難職工直系家屬(本人父母、子女、配偶)身患重病或因發生意外事故援助;職工患重大疾病援助;家庭困難職工本人家庭發生自然災害(火災、水災、地震等)困難援助;職工子女考上國家普通高等學校(統招)助21、學金援助;職工生病、發生意外或因工負傷等住院慰問;女職工生小孩慰問;職工結婚慰問;職工實施見義勇等行為造成自身損失援助;參與社會公益活動、社會捐贈等;4.5.4.4.申請流程:由當事人提出愛心基金援助申請,經部門負責人審核后,行政科組織召開員工代表大會,由員工代表共同決定援助金額,最后報總經理批準后執行。4.5.4.5.人事科定期(每月一次)將月度愛心基金援助情況及愛心基金余額進行公布。5附則5.1.以上所有福利假期,若本人在規定期限內未提供休假手續及相關證明材料的,總經辦人事科有權不予執行有薪假福利,按事假處理;5.2.凡之前與本制度相抵觸的,均以本制度為準,本制度解釋權歸總經辦行政科。XX物流行政科 XX年3月4日編制審 核批 準會 簽主題詞:福利 制度 修訂 共印1份 呈報:總經理 抄送:總經辦、市場部、運營一部、運營二部、人事科、財務、督導XX市XX物流有限公司 行政科 XX年3月18日印發