電子公司入離職考勤及薪酬福利管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:980561
2024-09-03
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1、電子公司入離職考勤薪酬福利管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、入職 1、員工報到時,須提供以下有效證件的原件:身份證、畢業證、學位證、職稱證、在有效期內的體檢證明、社會保險繳納證明、離職證明(方可與公司終止勞動合同的證明),供公司復核和復印留存。另需交本人近期照片6張,填寫員工入職登記表若公司認為有必要,有關人員還簽署保密合同。2、特殊崗位員工須提供上崗證。3、凡被雇傭員工須與本公司簽訂勞動合同,該合同一式兩份,雙方必須遵守,合同期滿,若雙方同意,可續簽合同。簽訂勞動合同時遵從勞動合同法的規定。4、下列人員2、不得錄用: 曾受到其也他公司的記過/留廠察看/開除或除名等嚴重處分的曾被公司開除或辭退,或未經批準擅自離職者;未達到法定工作年齡的;視力異常,不適合工作者;身上有紋身刺青者;有精神病或傳染病者;法律法規規定的其他情形者;其他經本公司認定不合格者。5、在報到時,請按以下程序進行:按錄用通知中指定的日期到行政管理部接受證件審核填寫員工入職登記表 簽訂勞動合同入職編號領取職位/崗位說明書 領取工作證、工作服、工鞋辦理住宿手續到所聘部門報到工作二、試用期1、員工試用期間,有下列情形之一者,公司可以隨時提出辭退: 不愿意與公司簽訂勞動合同的; 未按公司要求提供本人真實有效的相關證明文件; 個人簡歷、求職3、登記表等所列內容與真實情況不相符合的; 不符合從事錄用崗位工作的身體條件的 不遵守公司、工廠各項規章制度及工作流程的; 未能掌握相應的崗位技能的; 未能按照職位/崗位說明書、勞動定額完成工作的; 在試用期內的績效考核項目不能達到標準的; 給公司造成經濟損失的; 有違法亂紀行為的。2、本公司員工入職后都要經歷為期2個月的試用期,入職時間以行 政管理部核準的時間為最后依據。試用期滿一周內,員工向上級主管經理提交工作總結一份。3、員工的上級主管經理及行政管理部對其試用期工作表現進行評估。評估合格轉為正式員工;不合格者,可考慮辭退或適當延長試用期(但試用期不能超過6個月)。 4、員工試用期滿,填寫員工4、轉正申請表由其所在部門根據績效調動薪金,由總經理審批,最后由行政管理部對轉正人員發出書面轉正及定薪通知。 5、若員工在試用期間表現突出,經部門主管經理申請、行政管理部審核后由總經理批準可提前轉正定薪。 6、試用期計入員工在公司的勞動服務期內。三、內部調動員工因工作需要在公司內部間調動時,各部門先向行政管理部提交員工異動申請表,由行政管理部下發員工調動通知單,員工接到員工調動通知單按照要求,辦理好工作交接手續,在規定時間內到新的崗位報到,若內部調動過程中,員工的薪酬發生變化,則行政管理部會及時向調動人員發出薪資明細表。溝通交流 為營造良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持和諧、相互信任、共同5、進步的工作氛圍,夯實高效協作的基礎,及時了解工作的得失與改進,公司鼓勵員工與員工、上級與下級、部門與部門之間保持平等的對話。 、溝通渠道 公司建設了順暢的溝通渠道,你的直接上級和部門經理、行政管理部將為你在業績提升、能力提高、職業生涯與申訴處理等方面提供幫助。 1、投訴 當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向當事人或部門提出投訴,如果被投訴人或被投訴部門無法提供使你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。 2、合理化建議 公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展、管理等問題有自己的看法和觀點6、,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。并負責它們得到準確的傳遞。 3、員工活動 公司和部門都積極地為員工組織旅游和文體活動,這也是我們增進交流的好機會。獎懲規定 獎懲原則:獎優懲劣,一視同仁,公平合理,有章可循. 獎勵條例如下:1、獎勵種類: 物質獎勵:獎勵工資、獎金等實物。2、獎勵形式: 授予各種光榮稱號的精神獎勵 晉升工資。 發放獎金。3、獎勵標準。 嘉獎:50-100元 記功:100-300 特別獎勵:一次性給予若干元獎金。4、凡有下列行為之一者,給予嘉獎。 能長期堅持在艱苦條件下工作,并出色完成工作任務者。 能節約物質、愛護財產,為公司減少經濟損失達1萬元以上至2元 萬以下7、者。 服力熱情,有具體事實者, 為公司爭取榮譽者。5、凡有下列行為者,給予記功,年累計5次者,給予晉級。對生產、經營和管理制度提出合理的改進建議,經采納施行卓有成效者,為公司創造10萬元以上經濟效益者。遇見困難,不怕風險,敢于負責處理,勇于承擔責任者。 檢舉違紀損害公司利益者。遇到意外事件,奮不顧身,因而避免或減少經濟損失者。6、凡有下列行為之一的。給予記大功,年累計2次者,給予晉級。勇于開拓市場,產品極大占有市場份額,為公司創造可觀的經濟效益,有顯著貢獻者。7、對保衛公司財物見義勇為者。按其保護實物價的10%發放獎金。8、合理化建議獎:共設立六個等級:鼓勵獎20元,優秀獎50元,三等獎2008、元,三等獎500元,一等獎1000元。(詳見合理化實施辦法)。9、品質改善建議獎,設立四個等級:鼓勵獎20元,一等獎300元,二等獎200元,三等獎100元,每月評定。詳見品質改善建議獎勵規定。10、發明專利獎:公司大為提倡員工創造發明,并給予物力人力支持。若取得發明專利,公司根據專利的市場份額給予20%的獎勵。11、公司每年年度結束組織評選“杰出員工”,“優秀管理者”,“先進員工”,“十佳風貌員工”以及“業績優秀團隊”,“管理創新團隊”,技術創新團隊。懲罰條例如下:1、懲罰的種類:警告,記過,記大過,降級,撤職,解聘。2、懲罰的形式:行政處罰和經濟處罰相結合。3、經濟處罰標準:警告:10-19、00 記過:100-300元 記大過:300-500元降級:相應核減薪金待遇。開除:予以解雇。4、凡有以下列行為之一者的。予以警告通報批評:未經允許,擅自離崗,貽誤工作者;進入公司、車間穿戴工衣、識別證、口罩、工鞋者;違反公司勞動紀律,以致發生危害公司工作,情節輕微未給司造成直接經濟損失者不按時完成臨時交給的重大或特殊的任務不及未經許可,擅自在公司內推銷商品者;因個人過失導致工作失誤,情節輕微者。5、凡有下列行為之一者,予以記過:無正當理由,未完成工作任務50%以上,影響公司利益者:對領導下達的緊急任務,未如期完成,并造成經濟損失者;在工作場所大聲喧嘩、嬉鬧、吵架、妨礙他人工作且不聽勸陰者:對10、同事惡意攻擊、誣害、制造事端者;未經許可擅自離崗者因玩忽職守致使用設備或物品材料遭受損失者;因酗酒或其他不良行為而影響自己或他人工作者、凡有下列行為之一的,予以記大過:擅離職守,使公司蒙受5萬元以上損失者;怠慢工作或私下改變生產工藝,使公司受損失者,或造成損壞、或發生事故者;損壞、或發生事故者;損壞、涂改重要文件者散播不利于公司的謠者;1 個月內曠工累計達2日以上者;1年內累計2次記過者;7、有下列情形式之一者,給予開除:對同事暴力恐嚇、威脅,妨礙團體秩序者;毆打同事或相互毆打者;在公司內賭博者;偷竊、侵占同事或公司財物、經查屬實者;無故損毀公司財物,損失重大,或第2次損壞、涂改重大文件者;無11、故連續曠工2日以上者;吸食毒品者;散播不利于公司的謠言或挑撥勞資雙方關系者;偽造或盜用公司印章者;攜帶刀具或其他違禁品、危險品入公司者;在工作場所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者;故意泄露公司技術、營業上的機密導致公司蒙受重大損者;利用公司名譽在外招搖撞騙,使公司譽受損害者;在廠區、車間工作區域內吸煙者;擅自職守,引起事故使公司蒙受重大損失者;其他違反公司規章情節嚴重者; 8、由于違反勞動紀律和操作規程,未給公司造成直接經濟損失者, 罰款以不超過當事人工資的20%為標準 。 9、對非法侵占、挪用公物、公款、損公肥私、揮霍浪費,觸犯法律者,依法追究刑事責任。員工功過抵消規定 1、嘉獎與警告相12、抵消 2、記功1次或嘉獎3次,抵消記過1次或警告3次 3、記大功1次或記功3次,抵消記大過1次或記過3次,員工功過抵消 以發生于同1年度內的為限。 4、所罰的罰金由財務部從工資中扣除。 5、員工若有以上或類似獎懲情形,由行政部開具獎勵單或處罰單呈準執行,并作為員工考核之依據,存入其檔案。公司管理制度為加強公司的規范化管理,完善各項規章制度,促進公司發展,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。特公司員工須了解并遵守相關管理制度:勞動用工制度1、為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利和義務,公司實施全員勞動合同制管理。公司的全員合同制度管理以勞動法和13、勞動合同法為依據,本條例未提及事項均遵照上述法規執行。 2、適用范圍:員工從入職之日即與具有法人資格的所在公司訂立書面勞動合同,勞動關系從勞動合同簽訂之日起確立,此規定適用所有新入職的員工以及現職員工。 3、合同期限:第一次簽訂勞動合同的期限為3年;第二次簽訂的勞動合的期限為6年。 4、合同的簽訂、續訂、變更和解除:新入職的員工,公司將與其在入職的當天簽訂勞動;對于有固定期限的勞動合同,公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立新合同。公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解勞動合同;變更的合同,仍應當采用書面形式,變更后的勞動合同也應當雙方各持一份。考14、勤制度1、辦公區工作時間:上午(7:30至11.:30)下午(13:00至17:00) 生產區工作時間:(具體上班時間請跟陳總商量一下)早班(8:00至20:00)晚班(20:00至8:00)2、工作日進出公司皆須打卡,作為當日之出勤記錄。3、打紙卡考勤卡的員工在打卡完后必須放回指定的卡架,不得自行攜帶。4、若遇工作原因未能及時打卡,或因指IC卡出現非人為原因而未打卡 者,須于第二天按照補卡流程規定由其部門經理(主管)確認。 若發現員工因遲到或曠工等原因補卡,第一次給予10元處罰,再犯加倍處罰。5、下班時間到后,方可停止工作,不得在下班前幾分鐘等候打卡;若有違者,查實后即按擅離職守處分,主管人15、員負連帶責任。6、超過5分鐘算遲到,遲到超過1-5分鐘以內(含5分)每次扣款5元,超過10-30分鐘者,扣10元,超過30分鐘以上者,扣20元,同時全勤獎扣30元,超過4小時(含4小時)需向部門主管補請假單,否則以曠工論處,以打卡記錄為準。7、因公外出、漏打、錯打等特殊原因未能打卡的,必須由本部門經理或主管簽卡后,由行政主管審核方可有效;忘記打卡者,每月簽卡不能超過3次;超過3次視無效.曠工半天者,扣發當天的基本工資;曠工一天扣三天基本工資,每月累計曠工3天以上者(含3天),作嚴重違反勞動紀律,給予辭退,不作補償。8、員工因故不能按時上下班者,必須提前向直線上級請假,必須填寫請假單,當天突有不16、能預知之急事且能于事后提出具體證明(如:盜竊、匪警、火警、親屬病傷亡)可電話請假,事后補辦請假手續,禁止請“霸王”假。9、若請假理由不充分或影響工作時,各級主管、經理可以縮短假期,延后準假或不予準假。休息休假請假規則 1.員工因故不能按時上下班者,必須提前向直線上級請假,必須填寫請假單.當天突有不能預知之急事且能于事后提具體證明(例A、盜竊、匪警火警;B、親屬病傷亡)可電話請假,事后補辦請假手續 2.若請假理由不充分或影響工作時,各級主管、經理有權縮短假期、延后準假或不予準假 3.員工無故缺勤、未及時辦理請假手續而擅自離職守或休假滿后逾期不歸時,均作曠工處理。 4.員工在休假期間,被發現在其他17、公司工作或從事有薪工作,公司有權給予除名并依法追究法律責任。 5.假期最長不可超過兩周的工作日(公司認可的特殊情況除外),否則以自動離職處理。試用期員工試用期間累計事假不得超過兩天。 6.一天事假,須經部門經理審核批準;兩天以上,部門經理同意后,由副總經理批準。十四天以上須報總經理批準。部門經理(主管)請假三天(含)以下由分管領導批準,三天以上須報總經理批準,準假后方可休息。請假單交行政管理部備案。若無故請假單或單未批準的缺勤按曠工處理。禁止請“霸王”假,假期結束后,請假員工本人必須到行政管理部銷假。 7.員工請假后由直線上級安排他人暫代其工作,請假員工必須辦理好工作移交手續。 請假流程:員工18、填寫請假單直經經理(主管)同意副總經理審批行政管理部備案工作移交休假一、法定節假日: 國家法律法規明確規定的節假日,共計11天。 1、新年,放假1天(1月1日); 2、春節,放假期天(農歷除夕、正月初一、二); 3、清明節,放假1天(農歷清明當日); 4、勞動節,放假1天(5月1日); 5、端午節,放假1天(農歷端午節當日); 6、中秋節,放假1天(農歷中秋節當日); 7、國慶節,放假期天(10月1日、2日、3日)。 8、法定節假日如果適逢星期六、星期日,應當在工作日補假。年休假 1、在企業連續工作1年以上的,享受帶薪年休假。 2、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。 3、員工累19、計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的年休假15天。 4、國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。 5、年休假在1個年度內可集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 6、公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對于員工應休未休的年休天數,公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。 病假 1、員工有病可請假,原則上按照上述請假規程辦理。 2、若因突發生病因就診,本人或委托他人以電話等形式通知部門直線上級或行政部,過后再補交經批準的請假單。 3、公司執行國家關于醫療期的規定。 4、不超過120、天(含1天)的病假可不交醫院證明;超過1天的病假需交醫院證明。 5、病假醫療期滿仍不能從事原單工作或調換的工作,按照勞動法和勞動合同法及公司規定解除勞動合同。 6、病假期間的職務代理:病假超過1個月的,其部門可另聘臨時工補缺或安排他人暫代;病假超過6個月的,其崗位不予保留,公司可另聘新人。 7、直線經理(主管)責任:總結該員工的工作表現報行政管理部存檔;做好該員工的工作交移;應將員工的健康狀況及時通知人力資源部。二、宿舍管理制度、入住人員必須是公司員工且身體健康,能自愿接受保證遵守宿舍制度。2、住宿舍人員不得將宿舍轉租或借出,禁止留宿外來人員。3、節約用水、用電;注意安全,預防火災,嚴禁亂拉亂21、接線及使用各種爐具和用電設備;4、嚴禁在宿舍內進得酗酒、吵架及黃賭毒等不良和違法行為。晚上11點后不得有妨礙他人休息的行為。5、宿舍內不得存放貴重物品,若丟失,公司不擔負責任。6、辭退或辭職員工必須在兩天內搬離宿舍,否則按每日20元的住宿費從工資中扣除。薪酬福利制度一、工資支付 1、薪金結算時間為上月1日至上月月末止,并于每月15至17日支付(遇節假日往后順延發薪) 2、薪金由銀行代發工資。 3、薪金的計算方法:按照公司薪酬管理制度,員工當月的薪金按其 實際出勤天數計算,有加班的,按照加班規定計算;并加入公司提供的福利(津貼、補助)。 4、公司每月向員工提供一份工資明細單,員工可在發薪金后三天22、內 到財務部查詢。 5、公司依照稅法在發工資前代繳員工個人所得稅、社會保險(個人繳納部分)等。 6、辭職或辭退的員工,工資結算以員工被批準辦理離職手續之日為準。 7、員工無論何原因被停職,公司不予付任何工資。具體的工資結構待定三、福利、公司為員工提供免費宿舍住宿。、為員工辦理社會保險。社會保險由公司統一繳納,屬于公司應交部分由公司承擔,涉及個人應繳納部分,由個人承擔,并由公司財務部統一在個人每月工資中除。、節日禮品(金)。每年中秋節、國慶、元旦以及春節,每位員工都會得到此項禮品(金)。、降暑降溫費盛夏期間,公司會給員工發放固定的防暑津貼。5、職員進入公司滿一年,可按相關規定享受有薪年假。休假前23、,應安排好工作。若公司認為目前不適合休假,可暫緩批假,員工必須服從。6、薪酬福利具體規定詳見公司薪酬福利管理手冊離職管理制度離職手續內容: 1、處理工作交接事宜 2、按離職員工通知書要求辦理離職手續; 3、交還所有公司資料、文件、辦公用品、員工手冊及其公物。 4、報銷公司賬目,歸還公司欠款,待所有離職手續完備后. 5、員工提出解除勞動合同時,應按合同規定,歸還在勞動合同期限內的有關費用。 6、若與公司簽訂有其他合(協議),按其他合同(協議)的約定辦理。 7、部門第一負責人或重要崗位管理人員離職,公司將適時地安排離職審計。離職面談:離職前,公司可根據員工意愿安排行政管理部或員工上司與其進行離職面24、談,聽取員工意見。(一)辭職程序如下: 1、辭職員工提前30日或3日提交辭職申請書部門經理/主管組織面談行政管理部組織面談行政主管上報公司領導回收公司業務款項一個月后文員到行政管理部領取離職工作交接表 辦理本部門工作移交其它部門工作移交到財務結清預支款項行政管理部部發出離職薪金結算 開具人員出入條及物品出廠條 在保安的監督下,把所有行李搬出公司宿舍離開。 2、若員工提出辭職,須按照勞動法和勞動合同法規定提前遞交書面辭職申請。 3、員工未提前30日書面通知公司辭職,給公司造成的損失,應當賠償損失,包括招錄費、培圳費以及其他費用等。 4、辭職員工必須在三天內辦理完工作移交和其他有關手續,不按照規定25、辦理移交,則公司不會開具任何證明(社會保險不予辦理退保手續),不予結算任何尚未支付的薪金,并須賠償由此而給公司造成的經濟損失。辭退1、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同: 在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴重違返用人單位的規章制度的; 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的; 員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的; 以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的; 被依法追究刑事責任的; 故意怠工、不服從管理、不服從工作安排,嚴重影響公司生產經營及管理效率的; 工作效率低下,不能26、勝任工作崗位要求的員工,經培圳、調崗、轉崗后證明仍不能勝任工作崗位末求的; 在公司內打架斗毆、酗酒、進行黃賭毒活動; 造謠誹謗、中傷他人、影響公司團隊精神的; 玩忽職守,影響公司形象的; 給公司造成損失的,和嚴重違規違紀的.2、有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業職工總數百分之十以上的,用人單位提前三十日向工會或者全體員工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經向勞動行政部門報告,可以裁減人員: 依照企業破產法規定進行重整; 生產經營發生嚴重困難的; 企業轉產、重大技術革新或者經營方式調整,經變更勞動合同后,仍需裁減人員的; 其他因勞動合同訂立時所依據的客27、觀經濟情況發生重 大變化,致使勞動合同無法履行的。(二)辭退程序如下: 1、提交辭職申請書部門經理同意HRM面談HR經理簽字副總經理批準回收業務款項到財務結清各類款項HR部發出離職工作交接表 本部門工作、物品移交其他部門工作、物品移交HRM發出離職薪金結算單 到財務部領取薪金 開具人員出入條及物品出廠條 在保安監督下,把所有行李搬出公司宿舍 離開安全及消防教育一、生產安全 1、各個部門、班組對員工的生產安全教育應常抓不懈,開會時必須重視強調。 2、安全生產,預防為主,對新進員工和轉正換工作崗位的員工,必須先進行安全生產的崗位培圳。 3、員工在生產、工作中要積極認真學習和執行安人技術操作規程,遵28、守各項規章制度,不斷提高安全意識和自保護能力堅決反對違反安全生產規定的行為,糾正和制止違章作業、違章指揮。 4、要愛護生產設備和安全防護裝置、設施及勞動保護用品。發現不安全因素,及時報告上級,并迅速予以排除。 5、各部必須世哲學在本職業務范圍內做好安全生產的各項工作,經常檢查、督促各班組人員遵守安全生制度和操作規程,做好設備、儀器、工具等安全檢查、保養工作。 6、從事危險性相對比較大或對設備操作具有一定技術性要求的工種,必須進行經常性的專業安全技術培訓。 7、對上司違反安全規程,有可能發生事故的安排,員工應拒絕執行并講明理由,待提出解決方案實施后再執行,或者可以越級報告。 8、禁止非電工從事電29、工作業,或隨意拉線接電線。二、電梯安全 1、電梯操作人員,必須經過相關培圳合格后上崗操作。 2、負責管理電梯的部門,要切實加強電梯的管理、使用和維修、 保養等工作。發現隱患要立即消除,并報上級領導,嚴禁電梯帶隱患運行。 3、貨梯嚴禁載人,員工上下班必須走樓梯,且靠右。三、消防安全 1、行政管理部負責消防安全,具體由保安員定期對員工進行安全消防法律條例和消防常識的宣傳、教育及考核。 2、嚴禁員工擅自動用、挪用消防器材及堵塞安全通道 3、當遇到火警時,應迅速切斷電源,消防安全員無法立即消除火種時,必須立即聯系消防部門,撥打119,并疏散全體人員火速離開現場,立即搶救工作,不可袖手等待消防人員前來搶30、救而貽誤時機,要求有序地撤離現場.4 、生產過程中做好”7S”工作,保證全通道暢通,物品和產品擺放的有序,保證消防器材周圍無雜物、無阻擋、電閘和監控器、物品與電燈、電閘、開關之間距離不少于50cm。 四、事故處理及獎懲 1、為了促使全員提高安全意識,公司對消防重點部門設立年度無事故獎。每年無事故,全員獎勵一定金額的獎金。 2、對安全生產有特殊貢獻的,給予特別獎勵。 3、凡發生事故,要按規定報告。若有隱報、漏報或故意延遲不報的,對相關人員給予扣發工資的處罰,并追究責任者的責任,觸及型律的,追究其法律責任。 4、對事故責任者視情節給予批評教育、經濟處罰、行政處分,觸及型律者依論處。 5、對造成事故隱患而事故沒發生的責任者,也要給予一定的處罰,追究部門直屬領導的責任,并責令限期整改防范措施。