科技公司薪酬核算發放及保密管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:980707
2024-09-03
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1、科技公司薪酬核算發放保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 目的:為規范公司員工薪酬評定、核算、支付等管理工作,堅持按勞分配、效率優先且兼顧公平的原則,提高薪酬管理水平,特依據國家及地方相關法律法規,結合公司實際情況,制定本制度。2 范圍:公司全體正式編制員工。3 管理機構及人員:3.1 人力資源與行政部 負責薪酬管理制度及相關規定的擬制、修改、公布、解釋、執行、監督。 負責員工考勤管理、福利管理。3. 2 各業務部門經理 對部門內員工錄用薪酬及薪酬定級有擬定權限。3.3.人力資源與行政部薪酬主管 對公司基2、層員工錄用薪酬及薪酬定級有擬定建議權限。 負責薪酬核算、發放及相關薪酬報表統計。 負責薪酬檔案建立及保管,并依法建立工資臺賬備查。 負責薪酬方案擬制、修改、解釋、執行。 負責薪酬總額、人力成本預算的擬制。 其他與薪酬管理相關工作。3.4 管理中心運營總監、市場與服務總監、總經理 負責薪酬管理制度及相關規定的審議、審批。 負責公司員工錄用薪酬及薪酬定級的審批。 薪酬發放審批、薪酬方案審批。 負責薪酬總額、人力成本預算的審批。4 主要內容:4.1 薪酬結構:4.1. 1 薪酬總額固定薪酬總額+浮動薪酬總額+福利第 1頁,共 5頁固定薪酬總額=勞動合同約定工資=基本工資+崗位工資浮動薪酬總額=其他補3、貼+崗位績效+績效獎金+其他貨幣性報酬福利=法定福利+企業福利4. 2 名詞解釋: 基本工資:是薪酬的基本組成部分。根據相應的管理職位職級予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。管理職位包括以下:總經理、總監、經理、主管、基層員工。 崗位工資:是薪酬的基本組成部分,包含工作餐補助、交通津貼、勞保用品等。根據相應的管理職位職級予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。 其他補貼:銷售經理/主管帶人補貼、外派補貼、特別職務補貼等。根據具體工作崗位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。 崗位績效:根據具體崗位價值的重要程度予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。 績效獎金:是員工完成崗位責任4、及工作,公司根據員工的工作成果、工作態度等,結合相關績效考核制度予以付薪酬的部分。 其他貨幣性報酬:按具體崗位的實際發生情況,結合相關考核制度核算計發。例:事假假缺勤扣款、加班費; 法定福利:公司根據國家及地方相關法律法規,為員工提供的法定福利。例:五險一金、法定假期工資、高溫津貼; 公司結合當年度實際經營情況,配合相關福利制度核算計發的企業福利。例:中秋及春節過節費、通訊費補貼、企業工齡假工資、企業帶薪病假工資、商業保險、年度體檢、企業旅游;4. 3 薪酬核算及發放: 計薪期:按自然月統計。 發放規律:當月 15 號(含)前發放上一計薪期工資。 核算標準 公司全體正編員工實行月薪制,法定假期5、為帶薪假期,周末雙休日為非帶薪假期。 當月在職人員,日工資標準統一按國家規定的法定計薪日 21.75 天計算。當月入離職人員,日工資標準按當月實際計薪日及實際出勤日計算。 公司考勤統計時間以每月人力資源與行政部向全員發送的郵件內時間為準。如有缺勤扣款或加班補貼,則在最近且未核算的計薪期內,按固定薪酬總額進行計算。第 2頁,共 5頁績效獎金核算按已統計好的按自然月出勤天數表取出勤天數,在最近且未核算的計薪期內體現。例:9.15(含)號前發放的工資包括 期間除績效獎金外的所有工資,以及 期間的績效獎金。 核算公式: 應發工資=基本工資+崗位工資+其他補貼+崗位績效+績效獎金+其他貨幣性報酬+貨幣性6、福利 代扣代繳項目:個人部分應承擔的五險一金費用+個人所得稅+法律法規允許在工資中代扣代繳的項目。 實發工資=應發工資-代扣代繳 高溫津貼:在 6-10 月,當月全勤按 150 元/人/月發放;當月非全勤按 6.9 元/人/日乘以實際出勤天數發放。 中秋及春節過節費:對應節日當日在職的正編員工 300 元/人,試用期員工 150 元/人。 通訊費補貼:未領用公司電話(包括手機+電話卡、電話卡)的內務員工按 50 元/人/月計算。 帶薪假期工資:所有法定假期工資按國家及地方相關法律法規規定執行。包含但不限于:法定節假日、法定年休假、法定醫療期病假、法定產假及陪產假、法定婚喪假、工傷假 企業福利假7、期工資: 企業工齡假工資:按正常出勤計算日工資。企業工齡按首次簽訂勞動合同的起始時間為準起算,按自然年遞增 0.5 天,4.5 天封頂。入職時社保年限已滿 10 年及以上的不享受。離職后再次入職的,如無管理中心特批,按再次入職時首次簽訂勞動合同的起始時間為準起算。 企業帶薪病假工資:按正常出勤計算日工資。在法定帶薪病假之外設置 5 天/人/年。按自然年統計,過期清零,次年重新計算,未休不作額外支付補償。 商業保險:參與計提個人所得稅。 支付方式:通過企業網銀轉賬至員工提供的本人合法的境內銀行賬戶。 薪酬明細單:即每月工資單,于工資發放后以郵件形式發送到員工工作郵箱。 在職員工工作郵箱以公司郵箱8、為準,離職員工工作郵箱以其填寫在離職清單上的私人郵箱為準。第 3頁,共 5頁 員工收到工資單后,需認真查閱;如一個月內未就發放內容向人力資源與行政部提出異議的,視為默認發放結果無誤并確認簽收。4.4 關于薪酬的其他說明: 如有相關薪酬調整,以公司、員工雙方確認的考核評估結果確定。 公司執行國家及地方規定的福利標準隨國家政策性調整而相應調整。5 薪酬保密規定:5.1 公司實行薪酬保密制度,公司全體在職員工及已離職員工均需對薪酬信息予以保密,員工之間不得相互打聽、相互議論。5.2 管理中心、人力資源與行政部、公司其他部門等對薪酬信息有知悉權或部分知悉權的員工必須對所經手的薪酬信息保密。非因工作需要9、,不得將員工的薪酬信息透漏給任何第三方或公司以外的任何人員。薪酬信息的傳遞必須通過正式渠道。有關薪酬的書面材料(包括各種有關財務憑證)必須加鎖管理。工作人員在離開辦公區域時,不得將相關保密材料堆放在桌面或容易泄露的地方。有關薪酬方面的電子文檔必須加密存儲,密碼不得轉交給他人。5.3 如發現員工涉及故意薪酬泄密行為,公司保留最終追究權利。6 附則:6.1 本制度解釋權歸人力資源與行政部,修改時亦同。未盡事宜按國家及地方相關法律法規規定執行。6.2 本制度自 年 月 日開始執行。6.3 支持性文件:考勤與休假制度、各崗位績效考核標準、員工手冊。6.4 附件一:工資單第 4頁,共 5頁附件一工資單職員代碼 職員姓名 基本工資TC 其他補貼TC 崗位績效TC 績效獎金TC 入離職補扣款小計TC 缺勤扣款TC 加班補貼TC 高溫津貼TC 獎勵TCCPI 補貼TC 其他扣補款小計應發合計TC 養老金TC 醫療保險金TC 失業保險金TC 個人公積金TC 個人社保和公積金合計TC 計稅收入代扣稅實發合計