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1、科技公司薪酬管理委員會議事及獎懲管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 目的 為建立科學規(guī)范的治理結(jié)構(gòu)和議事程序，營造共同協(xié)商和集中決策的工作模式，打造齊心的核心管理團隊，有效提升和推動公司的績效薪酬管理，保證績效薪酬管理工作有序開展，特制定本制度。二、 適用范圍 適用于集團及其下屬的分子公司。三、 原則 績效薪酬管理委員會工作開展遵循以下原則：1、 信息共享：委員會工作過程涉及的所有信息要及時進行共享，并即時溝通、定期總結(jié)；2、 公平公正：委員會工作開展不論職務(wù)高低、崗位價值大小，所有商討和決策采取民主協(xié)商2、，少數(shù)服從多數(shù)的原則；3、 科學決策：委員會的所有決議都必須經(jīng)過會議形式商討決定，并根據(jù)事件重要程度，分委員會自行決策和上報董事會裁定兩種；4、 統(tǒng)一執(zhí)行：經(jīng)過委員會決議的事項，委員會成員須不折不扣的落實和執(zhí)行，并接受委員會的統(tǒng)籌和管理。四、 管理職責 委員會主任管理委員會成員 執(zhí)行副主任 管理辦公室 稽 查營銷管理中心技術(shù)研發(fā)中心 生產(chǎn)中心 供應(yīng)鏈中心財務(wù)管理中心序號角色具體人員工作職責1委員會主任陳董1、負責績效薪酬管理重大事項的決策和相關(guān)文件的審批；2、負責聽取委員會的工作匯報和建議，并提出相關(guān)的工作要求；3、負責公司總經(jīng)營管理目標的制定，同時根據(jù)總目標要求委員會成員進行分解并擬定推進計3、劃；4、對績效薪酬管理委員會的工作進行監(jiān)督和檢查；5、負責績效薪酬管理委員會成員提名和審批。2委員會成員董事會成員及總監(jiān)級及以上崗位人員1、 負責績效薪酬管理總目標的擬定，并提報董事會審批，按審批后的目標要求推動執(zhí)行；2、 負責績效薪酬管理工作的溝通協(xié)調(diào)，達成共識，并統(tǒng)一有關(guān)績效薪酬的管理政策和方針計劃；3、 定期組織召開績效薪酬分析總結(jié)會，對公司的績效薪酬執(zhí)行情況進行檢視，并提出優(yōu)化改善建議；4、 負責組織對各部門的績效考核和薪酬管理情況進行評審；5、 負責向執(zhí)行副主任提供方案和建議，并支持協(xié)助其工作的開展。3執(zhí)行副主任綜合管理部總監(jiān)1、 負責績效和薪酬管理制度方案的擬定；2、 負責按績效和4、薪酬管理制度要求組織各部門進行實施；3、 負責向橫向部門提供有關(guān)績效和薪酬管理的支持和協(xié)助，并推動各部門的績效薪酬管理；4、 負責定期組織召開績效薪酬管理會議，并提出優(yōu)化改善方案；5、 負責對績效薪酬管理過程中涉及的重點人事進行激勵和管控，保證績效薪酬管理科學、有效運行；6、 負責領(lǐng)導和指揮績效薪酬管理辦公室按相關(guān)規(guī)定做好績效薪酬管理工作。4稽查稽查主任1、 負責績效薪酬管理委員會會議決議的執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查；2、 負責績效薪酬管理體系執(zhí)行情況的稽查；3、 負責針對績效薪酬管理落差較大部門的專項稽查；4、 負責根據(jù)委員會要求對績效薪酬原始數(shù)據(jù)的稽查，保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性。5管理辦公室綜合5、管理部和財務(wù)部成員1、 負責績效薪酬管理的具體執(zhí)行；2、 負責在執(zhí)行副主任領(lǐng)導下開展績效和薪酬的相關(guān)工作；3、 負責績效和薪酬管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析；4、 負責根據(jù)執(zhí)行副組長要求對各部門的績效薪酬管理提供支持、協(xié)助及監(jiān)督管理，保證績效薪酬管理按體系文件要求進行運作。五、 具體內(nèi)容1、 委員會成員的產(chǎn)生 1.1委員會成員原則上由各大中心負責人擔任，但除此以外，可以由公司內(nèi)部推薦優(yōu)秀管理者代表參加，經(jīng)董事會審批通過后生效； 1.2委員會成員的總?cè)藬?shù)必須是奇數(shù)，由董事長擔任委員會主任，綜合管理部負責人擔任執(zhí)行副主任，其它人員擔任委員會委員； 1.3委員會成員一旦確定，原則上不得隨意更改，除公司組織架構(gòu)6、調(diào)整導致人事異動外，否則，須經(jīng)委員會主任審批生效。2、 委員會成員的工作職責 2.1負責績效薪酬管理體系的擬定、審議和優(yōu)化； 2.2負責績效薪酬管理體系的組織執(zhí)行； 2.3負責績效薪酬管理體系執(zhí)行情況的總結(jié)及問題處理； 2.4負責績效薪酬管理體系執(zhí)行過程中的重大異常問題的審查及處理； 2.5負責績效薪酬管理涉及的數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)籌管理。3、 工作形式 委員會的工作分為例行工作和非例行工作，不同工作狀況對應(yīng)工作形式不同，具體如下：序號工作狀況具體工作內(nèi)容工作形式1例行工作1、 對各部門的績效和薪酬執(zhí)行情況進行統(tǒng)計分析，并召開績效薪酬分析會；次月20日左右2、 負責收集員工有關(guān)績效薪酬管理的意見或建議7、，并結(jié)合市場情況和公司現(xiàn)狀，對績效薪酬管理模式進行優(yōu)化改善；不定期3、 定期組織對各部門的績效管理實施情況進行審查，保證績效管理體系運行的有效性；每月4、 每半年對績效薪酬管理實施情況進行總結(jié)，并提出優(yōu)化改善建議供董事會參考決策，以促進戰(zhàn)略規(guī)劃落地實施；每半年5、 每個季度對績效薪酬管理體系執(zhí)行過程中的典型人物進行表彰，弘揚績效文化。每個季度2非例行工作1、 根據(jù)財務(wù)部提供的人事費用率和相關(guān)財務(wù)報表，結(jié)合績效薪酬管理體系，編寫有關(guān)降本增效的提案，上報董事會，經(jīng)批準后組織執(zhí)行；不定期2、 處理績效薪酬管理體系執(zhí)行過程中的重大異常問題；不定期3、 受理員工經(jīng)綜合管理部協(xié)調(diào)處理仍無法解決的績效申述。8、不定期4、 董事會臨時安排或下達的有關(guān)績效薪酬管理的重點工作。不定期4、 議事規(guī)則 4.1會議管理 4.1.1委員會的會議由執(zhí)行副主任主持召開，委員會成員參加，就績效薪酬管理的有關(guān)事宜進行溝通和討論，達成共識后形成會議決議提交董事會審議，審議通過后開始執(zhí)行； 4.1.2委員會的會議每個月至少召開一次，具體由執(zhí)行副主任根據(jù)實際情況而定，會議主題為績效薪酬管理工作總結(jié)及改善提升； 4.1.3當出現(xiàn)重大異常問題或董事會對績效薪酬管理提出新的指示或要求時，由執(zhí)行副主任臨時組織召開專題會議以解決對應(yīng)的問題。 4.2決策程序 4.2.1委員會運作采取集體討論，少數(shù)服從多數(shù)的原則，委員會成員負責通過溝通達成9、共識后，擬定提案上交董事會審議； 4.2.2董事會對委員會上交的提案有直接決策權(quán)或授權(quán)委員會全權(quán)決策并處理； 4.2.3原則上，績效薪酬管理體系范圍的決策由績效薪酬管理委員會自行商討并決策。但涉及體系優(yōu)化或模式創(chuàng)新的，須由委員會擬定提案上報董事會審議和決策。5、 獎懲管理 出現(xiàn)以下情形需按規(guī)定給予處罰，具體如下： （1）、參加委員會相關(guān)會議時遲到、早退的，每次處罰30元/次； （2）、委員會要求參加的會議，沒有請假也沒有安排代理人參加會議的，每次處罰100元； （3）、對委員會的會議決議事項，有執(zhí)行不力或信息傳達不到位的，根據(jù)情節(jié)嚴重性，給予50元以上的罰款； （4）、違背委員會工作原則，不按委員會運作程序和流程進行工作，擾亂委員會工作規(guī)則，影響委員會正常運作的，給予100元處罰； （5）、委員會成員所管轄的部門有關(guān)績效薪酬管理的工作執(zhí)行不到位，嚴重偏離相關(guān)規(guī)定或要求的，給予200元以上處罰； （6）、其它違反公司規(guī)章制度的情形，視具體情節(jié)嚴重性，給予相應(yīng)的行政處罰； （7）、委員會成員提出的建議通過全體委員審議通過的，每次給予50元以上獎勵。六、 附則1、 本制度經(jīng)董事長批準后開始執(zhí)行；2、 本制度未盡事宜根據(jù)公司績效管理制度及公司治理結(jié)構(gòu)對應(yīng)規(guī)定執(zhí)行；3、 本制度由綜合管理部制定，解釋權(quán)歸綜合管理部。