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科技有限公司行政事務薪酬福利獎懲制度
科技有限公司行政事務薪酬福利獎懲制度.doc
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薪酬方案
上傳人:職z****i 編號:980738 2024-09-03 18頁 94.21KB

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1、科技有限公司行政事務薪酬福利、獎懲制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目錄一、員工行為規范3二、行政事務管理制度5(一)前臺行為規范5(1)職位描述:5(2)儀容儀表6(3)電話接聽6(4)訪客接待6(5)訪客指引7(6)送客服務7(7)文件及資料的收發與傳遞7(二)新員工入職須知7(三)試用期7(四)崗位調動8(五)離職手續8(六)勞動合同的簽訂與解除9本資料來自(七)合同簽訂、續訂、變更和解除9三、工作時間與考勤9(一)工作時間10(二)考勤管理10四、假期的種類和請假制度10(一)休假10(二)請/休假程序:2、11(三)請/休假期間薪資發放標準11五、薪酬與福利11(一)薪酬體系11(二)工資發放12(三)福利12六、 獎懲制度12(一)獎勵13(二)懲戒13(三)獎懲權限及程序14(四)附件.15成都xx科技有限公司行政制度一、員工行為規范良好的精神面貌和大方、得體的言談舉止、行為規范是員工素質和企業文化的基本體現,辦公設備、物品的正確使用,以及辦公場所安全意識的建立也是員工基本工作技能的體現。(一)語言(1)接聽電話首先問好“您好,”,用語簡潔、禮貌、規范;(2)談話或打電話時,應主動友好,熱情清晰,語氣和言辭要注意場合分寸;(3)請不要在辦公室無辜大聲喧嘩,接聽電話的聲音以于客戶正常溝通為準;3、(4)如對方所找當事人不在,接聽人應做好電話記錄并及時通知相關人員;(5)公司員工須共同營造一個文明、團結、積極向上的氛圍,公司辦公范圍內不允許說不文明的言語,同事之間要以誠相待,相互幫助,多為別人著想,一切以公司利益為重;(二)行為(1)為保障公司財產安全,所有公司人員都要有一種主人翁精神,不允許外來人員進入工作區(如財務室、業務部、總經理辦公室等);(2)為保障順暢的網絡運行,未經總經理允許,不得在上班時間利用公司辦公設備玩游戲、看電影等,如發現當天處以行政罰款100元,情節嚴重的做辭退處理;(3)為保障良好的辦公環境和員工的職業形象,禁止在辦公區域用餐、吃零食、吸煙、隨地吐痰,如有違反處4、以行政罰款50元;(4)嚴禁利用公司資源處理私事(如打私人電話,打印私人資料等),如有違反處以行政罰款50元,情節嚴重的做辭退處理;(5)為營造良好的辦公環境,要注意個人清潔衛生及公司清潔衛生,不亂扔紙屑,并特別注意公共區域衛生,見到地面有垃圾應及時清理或叫保潔人員清理;(6)公司內部同事之間禁止互相詆毀、辱罵甚至打架,如違反立即辭退;(7)進行市場拓展時禁止詆毀、辱罵同行,如發現處以行政罰款50元,情節嚴重者做辭退處理;(8)公司員工禁止任何時間、任何地點侮辱、咒罵客戶,如違反立即辭退;(9)節約用水、用電、用紙,節約公司資源,爭取做到公司資源最大化利用;(10)每天下班前將自己的電腦關機,5、最后離開的人員將公司電燈、公共電設備的電源關掉;(11)為保證高效的為客戶提供服務,員工上班外出禁止做與工作無關的事情,否則做辭退處理。(12)公司人員無論在上班或休息時都應尊重其他同事,未經許可無權翻閱或挪用他人的物品或文件。(13)員工下班時把桌面文件收拾整理好,每次離開座位要把椅子放回桌面下。(三)儀表與著裝為體現知識產權的行業特點,以及更好的體現自身的精神面貌,特對儀表與著裝提出以下要求:(1)儀表:1、公司員工禁止紋身;2、男士:禁止留長發、光頭等奇特發型,男士發型可以成熟、時尚型為主,長發以不蓋住耳朵為準,短發以不低于1寸為準;3、女士發型以商務、時尚型為主,不得理光頭;(2)著裝6、:1、工作時間應著職業裝,不得穿奇裝異服或休閑服裝(四)保密規定(1)保守公司的商業秘密,是每個員工的基本責任和義務。提醒您在工作中注意以下事項的保密,以免影響公司經營和您的職業操守與個人信譽:(2)公司需保密事項:公司重大決策中的秘密事項;尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、會議記錄;公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;公司成交及意向客戶;其他應當保密的事項;打印、傳真、復印保密文件時,要履行上級主管簽字程序,復印的文件7、都需加蓋或加簽“保密”標記或印章,按件進行登記和清退;(3)凡屬保密文件,未經公司總經理同意不得以任何理由向任何人外傳、外借; (4)工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司管理層;(5)您的收入既是您的個人隱私,也是公司的秘密;薪資保密是您的義務,也是對您個人利益的保障。(五)員工注意事項(1)特別提示:要想最快成為公司合格員工,盡快熟悉以下:公司產品及價格,公司相關業務介紹,關于產品等的銷售技巧,公司各部門之間的工作流程。(2)要愛護公司財產,電腦和打印機等未經主管部門批準,不得擅自移動;(3)提高辦事效率,確保每次與客戶通話或見面都有實質性進展;(48、)要注意身體,小心感冒、發燒、中暑等,如發現自己身體不舒服第一時間就醫,要保證每天的三餐正常;(5)要全面了解公司各規章制度,了解簽單流程,當客戶提出異議時,盡量做到自行解決問題,不要依賴經理。這也是一個合格員工能力的體現;(6)公司內部要團結,不要只做自己的事情,老員工要照顧好新員工,并能夠幫助經理管理部門,當部門經理不在時,要起到經理的作用,管理整個部門的運作正常。(7)新員工要尊重老員工,虛心向老員工學習,加強自學的能力,遇到不懂得問題及時解決。二、行政事務管理制度 為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施,規范公司行政事務管理行為,理順內部關系,提高辦事效率,特制定本規定。本制度匯編9、了公司內部的行政事務類文件,以加強行政管理的有效性,并在公司內部形成辦事有程序,工作有標準,事事有人管,人人有專責的工作局面。(一) 前臺行為規范 (1)職位描述:1、協調全公司各部門之間的關系;2、處理公司對外接待工作,接聽或轉接外部電話;3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,統計各部門員工的加班情況;4、 根據公司發展與管理等需要,負責公司管理制度的擬訂、審核、發布、貫徹、實施、監督;通過電子郵件、公告欄等各種信息傳播方式,傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發、存等工作,組織公司內部信息發布內容的編排及傳播,保證公司各類信息及時、正確的傳播;5、依據公司文件管理規定,通過輔助10、行政文件管理系統平臺的建立與維護,負責公司文件的登記、分類、整理、編寫、存檔、保管等工作,確保及時、準確、完整地管理公司內部文件及文檔;6、 后勤管理:協助上級擬訂和完善公司后勤管理規范,安排及落實上級要求的各項任務,代表公司與物業部門交涉,管理公司水、電等能源后勤保障工作;負責監督安全保衛、消防、衛生的宣傳與檢查等日常管理;安排活動用車,并 統計人員用車的費用;確保提供及時的服務和后勤保障,提高員工滿意度;7、篩選合適的面試人員、通知面試時間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班;辦理入離職手續,公司員工檔案整理,存檔;8、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,辦公設備的管理,負責本公司辦公系11、統的運作,控制公司辦公費用支出;9、對公司人員申領辦公用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用; 10、協助總經理處理行政外部事務;11、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。(2)儀容儀表規范禮儀禮節:1、坐立行走端莊自然,保持良好的精神風貌語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。2、著規定制服,制服整潔無破損污染,言行舉止大方得體。(3)電話接聽規范禮儀禮節:1、電話在三聲內接聽,先說:“您好,”,待來電者報上轉接號碼后說:“請稍候”,并立即轉接。2、如轉接電話占線說:“您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來”。轉接電話無人接聽12、,線路回響時應說:“您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥”。如對方要求轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員。(4)訪客接待規范禮儀禮節:1、當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2、與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據客人的需求予以安排。3、對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?(5)訪客指引規范禮儀禮節:1、有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先13、生/(女士)聯系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯系”,在與被訪者聯系前,作相關登記工作。2、當得到被訪者的確認同意后,對來訪客人說“,先生/(女士)馬上來見您,請您在會議室稍等片刻”。3、如果被訪者不在,應向來訪者表示歉意“對不起,*先生/小姐不在公司,請您稍后與他聯系”。4、如果被訪者要求等候時,應熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務。(6)送客服務規范禮儀禮節:1、當有訪客離去時,應主動起立微笑示意,并說“請慢走”。(7)文件及資料的收發與傳遞規范禮儀禮節:1、收到內、外部需轉交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉交給物品接收人,并作好相關登記工作。(二)新員工入職須知(1)訪員工14、入職時必須提供以下資料1、出示身份證原件,公司留存復印件;2、出示學歷學位證書原件,公司留存復印件;3、出示任職資格證書原件,公司留存復印件;4、一寸彩色免冠照片二張;(2)在工作期間,公司要求員工將其能力和精力全心全意地投入到工作中去,以期達到最佳的工作表現并按時保質地完成工作任務。(3)員工的職責應為公司管理層的各個時期明確提出的職責,包括但不限于員工目標和職位描述中所規定的職責與責任。隨著公司的不斷發展,對于崗位職責的規定會不斷調整,對于每個崗位的崗位勝任力標準也會不斷提高或調整,這就要求每位員工都應深入理解所從事的工作對于公司整體目標的意義,熱愛自己的工作,積極主動遞投入到工作中,學習15、新知識、新技能,接受新挑戰、以適應社會不斷進步、企業不斷發展的需要。(三)試用期(1)為尊重員工與公司雙向選擇的權利,公司在員工入職后安排1個月至3個月的試用期,入職期間以人力資源部門核準并在勞動合同書中約定的時間為準。試用期滿前10日員工應及時填寫轉正申請表,并由直接主管、隔級主管對其表現進行評估。評估合格者予以轉正。試用期期間員工應當嚴格遵守公司的規章制度,按照錄用條件和崗位要求完成工作任務。(2)試用期內員工如發現下列情形之一,即為不符合錄用條件,公司可以立即與員工解除勞動合同:1、提供虛假學歷(學位)證書、工作履歷、健康證明、體檢證明、親屬關系及離職證明,或個人簡歷、求職登記表填寫內容16、不真實等。2、試用期內不能按崗位要求完成工作任務,考核不合格。3、工作態度消極,缺乏團隊合作精神,溝通能力不足。4、試用期內累計事假超過3天;累計缺勤超過8天的。5、有任何違反公司規章制度的行為。6、其他不符合錄用條件的情形。(3)試用期為勞動合同期限的一部分,計入員工在公司的勞動服務器內。在試用期間,公司的規章制度及勞動合同中的所有條款也將適用。(四)崗位調動(1)公司鼓勵員工在充滿競爭與合作的工作環境中發揮最好的工作水平,員工因工作需要可以被挑選晉升或調動。如被晉升或調動,在履行了公司的有關審批程序后,員工的直接主管或隔級主管會將晉升或調動情況告知員工本人。(2)公司可根據工作需要、員工健17、康狀況、職業禁忌癥、員工工作表現和工作勝任情況等原因,合理調整其工作崗位和職務,工資待遇也將隨之進行調整。員工如有異議,可以書面形式反映本人的意見,但未經公司統一,員工應予服從。有關勞動合同的變更、解除及終止的詳細規定(參見勞動合同書)。(五)離職手續雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須完成離職手續,未完成離職手續擅自離職,公司將按曠工處理。離職手續包括:(1)工作交接:為了文明地履行職業操守,請員工按照主管的要求履行要求時限的工作交接,交接時間原則上為30天,可由主管領導視情況調整。(2)離職手續辦理:為方便快捷地辦理離職手續,公司為離職員工提供離職審批表,員工應嚴格按照要求如實填寫。(18、3)物品交接:請員工交還所有公司資料、文件、辦公用品、工具、工作日志及其他公物。(4)清理公司賬目:請員工及時報銷公司賬目,歸還公司欠款。待所有離職手續完備后,一個月遺留問題觀察期,沒有問題則離職員工本人到公司財務部領取離職當月實際工作天數薪金,否則公司有權暫停支付。(5)如員工與公司簽訂有其他合同(協議),所涉事項應按其它合同(協議)的相應約定辦理。(6)其他待辦事項的交接,業務相關接口人及電話的交接。(六)勞動合同的簽訂與解除:為確立公司與員工的勞動關系,明確雙方的權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。 員工離職人事部門應收回其勞動合同。(七)合同簽訂、續訂、變更和解除:(1)新員工在入19、職一個月內,公司將與其簽訂勞動合同及其相關附件。凡試用合格后,可享有公司提供的各項社會保險及其它福利待遇。 (2)勞動合同期滿前,員工不得單方面終止合同,否則應負擔違約責任。員工與公司雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同。 (3)員工有下列情形之一的,公司將立即解除勞動合同,無須支付經濟補償;因下述(2)、(3)、(4)對公司造成直接或間接損害者,公司有權提起損害賠償訴訟: 1、在試用期內被證明不符合錄用條件的; 2、嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的; 3、嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;4、被依法追究刑事責任的; (4)有下列情形之一的,在征得公司總經理及人力資源部同意后,20、公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人; 1、員工患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司安排的工作的; 2、員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的; 3、勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能變更勞動合同達成一致協議的; 4、公司經營困難發生經濟性裁員的。三、工作時間與考勤(一)工作時間(1)公司實行工作制:工作時間為周一至周五(五天制)。(2)周一至周五每天工作時間為:早9:00-晚18:00,中午12:00-13:30為午休時間。(3)公司工作時間是應業務開展特殊性制定,故規定工作時21、間均不計為加班。(二)考勤管理(1)公司實行上下班人工簽到,員工上下班及外出均需簽到。 (2)員工忘記簽到、上班時間不在公司辦公、中間外出、請假等各種情況,均須補辦考勤手續。(3)行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表,出差期間之例假記入員工出勤資料 表。(4)如遇業務人員外出執辦公務,須填寫外出登記表并經主管核準后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據。(5)行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。6正常上班時間9:00(不含)后到達公司,視為遲到;未到下班時間提前離開視為早退;遲到、早退超過30分鐘以上,且未請假或事先通知的按曠工一日處22、理;當月遲到和早退累計不得超過三次,超過三次的,從第四次每遲到或早退一次,計事假一天。(6)員工請假必須經過其上級主管的同意;員工不辦理請假手續或未獲批準、假期已滿不辦續假手續或續假手續未獲批準而擅自不上班等情況視為曠工。(7)曠工:未按規定辦理請假手續的、請假未獲批準的、續假未獲批準的、以虛假理由請假的、不服從工作調整分配逾期不到崗的、以及規定的其他情形等,視為曠工。四、假期的種類和請假制度(一)休假(1)法定假日員工依法享有國家規定的法定假日:(一)元旦,(二)春節,(三)國際勞動節,(四)端午節,(五)中秋節,(六)國慶節,(七)法律、法規規定的其他休假節日。具體休假時間遵循國家的有關規23、定。(2)婚假所有通過試用期的員工根據國家規定享有3天婚假。晚婚者可另享有獎勵假7天(含公休日)。晚婚指:男士滿25周歲,女士滿23周歲(以本人身份證日期為準)。婚假要求結婚登記日之后一年內休完,不休者不予補償。享受婚假范圍:在入職后結婚登記的員工。婚假須提前兩周書面申請,并出示結婚登記證正本。(3)喪假如員工直系親屬(父母、配偶、子女)或配偶的父母亡故,給予5天(不含公休日)的喪假;員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母)亡故,給予1天的喪假;員工在外地的直系親屬亡故,喪事在外地料理的, 另給予路程假(按直達火車及長途汽車行駛時間計算)。喪假期間,各項薪資福利待遇不變,奔喪的各種費用由員工自理。喪假24、超期的按事假處理。(4)病假1、因病需于上班時間去醫院就診,或經醫院診斷需在家休養或需住院治療的,視為病假。 2、一天以上的病假需有醫院的診斷書、病休或住院證明,必須由公司認可的縣(區)級以上醫院開具無證明的,按事假處理。3、持虛假醫院證明的,記為曠工。 4、員工每年請病假累計不超過五天時,工資不予扣發,只扣發相應天數的津貼;累計超過五天的,扣發相應工資及餐補。(5)事假 員工休事假,應提前1天以書面形式提出,經上級主管批準后方可;如遇特殊情況,員工應在事假當日2小時內通過電話請假;事假3天(含3天)以內的由直接上級主管批準,連續請事假超過3天以上須隔級上級主管批準;員工未辦理請假手續或請事假25、未獲準擅自不到公司上班的,按曠工處理。(二)請/休假程序:各類請/休假均需本人按照規定向上級主管提出申請;各級主管在審批有薪假期時,需咨詢人力資源部門,確認申請人請/休假是否符合公司相關規定,符合條件的方可予以批準。(三)請/休假期間薪資發放標準(1)法定假日、年休假、婚假、喪假等為全額有薪假期。(2)病假 員工每年請病假累計不超過五天時,工資不予扣發,只扣發相應天數的津貼;累計超過五天的,扣發相應工資及餐補。(3)事假扣減當日全部工資;(4) 曠工一日扣發3倍日工資。五、薪酬與福利(一)薪酬體系公司實行保密工資制度。員工不得向他人泄露本人的工資水平及勞工合同條款。公司工資標準的制定,主要依據26、外部均衡調查:(1)人力資源部門定期通過各種渠道了解同行業、同職位工資水平相關信息,形成企業薪資調查表,以此作為公司制定工資標準的主要依據;(2)公司人力資源部門主要的調查渠道有:專業咨詢公司、政府勞動部門以及人力資源專業媒體和網站;(3)薪資的外部均衡調查每年進行一次。根據外部均衡調查結果,結合公司經營狀況及員工績效的考評情況,公司工資實行動態管理。(4)公司根據內部不同職位歸納出相應的工資系列,并根據公司對各職位在工作能力、技能、責任、強度及對公司的貢獻度等方面的不同要求,確定不同等級的職務工資標準。(二)工資發放(1) 新進職工工資均自審批后確定的入職日期起起開始計算。(2)工資由公司人27、力資源部核算財務部統一發放。個人所得稅由公司代扣代繳。(3)公司采用下發薪的形式,即每月15日前發放上月基本工資。(4)辭職(辭退、停職、免職)人員,于辦理完交接手續正式離開公司(或命令到達)之日起停發工資。(5)員工請假(事假、病假、工傷、婚喪、生育、休假)期間工資待遇,按員工手冊中的考勤制度辦理。(三)福利(1)保險。員工在轉正后享受保險待遇。保險包括:養老保險、生育保險、失業保險、醫療保險、工傷保險。須由員工本人提供辦理保險所需資料,要求資料遞交及時內容準確,因本人原因導致保險辦理延遲的,公司不予補辦。(2)人事檔案存檔。公司可接收員工檔案。從員工轉正之日起公司人力資源部安排員工檔案統一28、存檔。六、獎懲制度(一)獎勵(1)通報表揚1、品德優良、能力超群、工作認真、克盡職守,堪為表率者。2 、對公司、對客戶態度積極、勤于溝通、奮力拼搏,使業務推展有相當成效者。3 、其他對公司有特別貢獻的行為,具有事實證明者。4、 提出合理化建議對公司業務有重大推進者。5、 執行臨時緊急任務,克服困難,圓滿達成者。6、 其他對公司有重大貢獻的行為,特堪嘉許者。(2)通報獎勵1、提出合理化建議對公司業務有重大推進者。2 、辦理重要業務績效特優者。3 、適時消除意外事件或重大變故,使公司免遭嚴重損害者。4 、在惡劣環境下,挺身而出使公司免受損失者。5、對防止舞弊或危害公司權益行為有特殊功績者。6、其他29、對公司有重大、突出貢獻的行為,特堪嘉獎者。(二)懲戒(1)為了保證公司正常運作及維持良好秩序,特制定以下處罰規則,處罰分為四類:口頭警告、書面警告、記過、解除勞動合同關系。對于有下列行為者予以口頭警告處分:1、不能及時完成本職工作而又不能給出合理解釋者。2、上班時間做與工作無關的事者。3、挪用公司辦公資源未造成損失者。(2)對于有下列行為者予以書面警告處分:1、口頭警告兩次(含)以上者。2、不遵從公司指示,在禁煙區吸煙者。3、掩飾錯誤或工作之過失,推卸工作責任者。4、工作不認真,時常出現錯誤者。5、入職時的個人資料發生變化,未能及時通知公司者。6、在上班時間內離開公司辦私事者。7、習慣性遲到或30、經常不按外勤登記者。8、曠工一天者。(3)對于有下列行為者予以記過處分:1、書面警告兩次(含)以上者。2、曠工兩天(含)者。3、因遲到或早退而蓄意不打卡或擅自涂改工卡者,以及代人打工卡者。4、擁有其他副業或兼職并在工作時間從事私人業務活動者。5、未經公司批準,公開透露個人薪金,引起人員糾紛者。6、有暴力、打斗、挑撥、恐嚇公司員工行為者。7、犯有欺詐或不忠實公司行為者。8、蓄意不服從上級合理的命令,對上司及客戶無理取鬧者。9、蓄意破壞或浪費公司財物造成嚴重后果者。(4)下列行為者予以解除勞動合同處分(根據情節輕重,可以給予解雇、開除、除名等處分):1、記過兩次(含)以上者。2、偽造公司文件或個人31、資料者。3、未經批準,泄露公司機密者。4、收受賄賂導致公司損失者。5、蓄意破壞或浪費公司財物導致嚴重損失者(另負擔賠償責任)。6、工作嚴重過失或經常疏忽職守,引起公司經濟損失者(另負擔賠償責任)。7、任何時間在公司范圍內聚眾賭博者。8、在公司范圍內藏有毒品,或在酒精或毒品影響下工作者。9、從事任何危害公司利益或與公司利益有沖突活動者。10、貪污、盜用或吞并公款等刑事犯罪者。11、屢次違反財務報銷規定的虛報費用,使用假發票者。12、曠工三天或以上者。(5)公司有權對上述未列而應懲戒的行為,給予相應的處罰。(6)處罰情況補充說明1、口頭警告:不扣薪。2、書面警告:最高可處以核定月薪的50%的罰款。32、3、記過:最高可處以核定月薪的100%的罰款。4、降薪、降職、降級、調整崗位等。5、開除、除名或員工自動離職的,公司根據勞動法無需做任何賠償。(三)獎懲權限及程序獎罰由部門主管提出,人力資源部門審核,公司管理層確認簽發后生效送達當事員工本人;口頭警告,由員工的上級主管直接做出,人力資源部門記錄備案;書面警告及以上處分的,由公司做出書面決策并通過人力資源部執行。處分通知書為懲戒員工的書面文件,由本人簽字后在人力資源部門備案,并以此作為績效考評的參考以及是否續簽勞動合同的依據。各類經濟獎罰的名單、次數及金額應于每月末/下月初由人力資源部門會同財務部門從員工本月薪水中增減;在執行以上獎勵或處罰的過程33、中,可以并處1005,000元的物質獎勵或獎懲.七、附件(一)考勤1、打卡:(1)上下班必須打卡,不打卡的按曠工處理(2)如因拜訪客戶不能回來打卡下班,必須要部門經理同意并且在其后的第一個工作日到行政處處寫明原因。2、外出登記:(1)去拜訪客戶要寫清楚聯系人與電話,必須登記否則按曠工處理。3、請假:一、病假:(1)員工請病假須出具縣市級醫院的有效證明,及經由總經理審批通過的病假條。(2)請病假必須于上班前,致電所在部門負責人,且應于病假后第一個工作日內,向公司提供市級醫院出具建議休息的有效證明及總經理審批通過的病假條。否則按曠工處理。)二、事假:(1)員工請事假需填寫請假單,一天內提交部門經理34、審批簽字,獲得批準后,方可以離開工作崗位。否則按曠工處理。(2)請假人事假后返回工作崗位的當天須向直接領導人及行政部辦理銷假手續;否則按曠工處理。(并扣 分)(3)員工在批準假期到期日未準時返回工作崗位者,按曠工處理;三、遲到與早退的處罰:(1),對遲到與早退的員工進行罰款處理,所扣罰款薪資充作全體職員活動經費;(2)職員遲到早退的扣罰原則(上午8:50開始考勤2分鐘內為遲到許可范圍不計遲到下午6:00)(3)遲到、早退5分鐘內,扣1分(4)遲到、早退5分鐘(含5分鐘)以上15分鐘以內,扣2分(5)遲到,早退15分鐘(含15分鐘)以上30分鐘以內,扣4分(6)遲到,早退30分鐘(含30分鐘)135、小時以內扣10分。計一級過失給予罰款警告處分(7)遲到、早退1小時(含1小時)計為曠工備注:1分折合人民幣5元四、曠工的處罰 (1)曠工一天扣20分,計二級過失給予警告處分 (2)曠工二天扣60分,計三級過失給予嚴重警告處分 (3)正式員工曠工一月內超過三天或一年內曠工累積達七天,試用期員工曠工達一天者,給予嚴重警告作除名處理,公司不負責其一切善后事宜(二)辦公制度 1、公司員工每天必須打掃衛生,(拖地,抹桌子,廁所的窗臺,洗手池,便池,前臺接待處等)如有明顯的打掃不干凈2、星期五大掃除(倉庫,陽臺的拖掃,抹,等)如有明顯的打掃不干凈3、嚴禁利用公司資源處理私事(如打私人電話,打印私人資料等)36、,如有違反處以行政罰款50元;4、在工作場所、工作時間玩棋、牌、電腦游戲、較長時間聊天、看與工作無關的書報雜志或從事其他與工作無關的事情者;5、工作時間內未經批準擅自離崗超過30分鐘者;6、辦公室物品如被損壞,當事人按50%與通訊設備如發生損壞經專業人員維修鑒定,為非正常損耗,由當事人承擔維修費用的70%,發生丟失(不論任何原因)當事人承擔另購機費用的80%,所承擔費用以現金形式交納到財務部。7、每天下班前將自己的電腦關機,最后離開的人員將公司電燈、公共電設備的電源關掉;8、員工下班時把桌面文件收拾整理好,每次離開座位要把椅子放回桌面下。(三)儀表與著裝為體現知識產權的行業特點,以及更好的體現自身的精神面貌,特對儀表與著裝提出以下要求:1、儀表:(1)公司員工禁止紋身;(2)男士:禁止留長發、光頭等奇特發型,男士發型可以成熟、時尚型為主,長發以不蓋住耳朵為準,短發以不低于1寸為準;(3)女士發型以商務、時尚型為主,不得理光頭,;(4)保持頭發的清爽以及著裝的干凈:2、著裝:(1)工作時間應著職業裝,不得穿奇裝異服或休閑服裝。以上條例分數 1分=5元,全部交于行政部,充入xx基金!xx科技有限公司20xx-11-23
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