紙業公司員工薪酬激勵管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:980761
2024-09-03
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1、紙業公司員工薪酬激勵管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、目的為建立符合企業實際,并具有競爭力的薪酬體系,推動“德、能、資”匹配,保障員工基本權益,激勵員工積極創造價值,體現“貢獻為主、效率優先、兼顧公平”的分配原則,特制定本制度及實施細則。二、適用范圍適用于公司全體人員及總公司委派員工。三、職責1.經理辦公會:負責核訂和調整公司員工崗位的職系、職級、崗位工資的檔位;負責制定工資標準增長方案。 2.薪酬和提名委員會職責:負責審核批準及調整公司薪酬激勵制度及實施細則、公司績效管理辦法;負責審核批準及調整公司年終2、獎基數、月度績效工資基數;負責審核批準及調整公司年度工資總額預算;負責認定、調整員工績效。委員會組長由總經理擔任,副組長由人事行政經理擔任,成員:生產、技術、物控、財務、銷售等部門負責人。委員會每半年召開薪酬和提名、認定專題會議。 3.人事行政部門:負責員工考勤統計、薪酬表格的編制;負責根據員工崗位及職稱、職業資格的變更辦理相關薪酬的變更;負責公司各部門績效考核的復核,落實每月的考核結果并實施;負責核算員工薪酬,在每月12號前提交財務部復核;負責擬定年度工資總額預算,報經理辦公會審批。 5.財務部:負責員工工資個人所得稅的計算與繳納;負責對人事行政部提供的員工工資計提數據進行復核無誤后,在每月3、15號前發放員工上月基本工資、崗位工資和年功工資并扣除代扣項,30日前發放上月職位津貼和績效獎。 6.各部門:負責將所屬部門的員工崗位、職稱、職業資格變動情況,及時在人事行政部進行備案;配合人事行政部參與本部門員工定級定薪及薪酬調整工作;負責根據公司績效管理辦法制定部門績效考核方案,經人事行政部審核通過后執行。 7.員工:遵守公司薪酬激勵制度及實施細則公司績效管理辦法相關規定,并可向人事行政部提出合理化建議。四、薪酬結構與組成(一)薪酬構成公司員工薪酬由基本工資、崗位工資、職位津貼、全勤獎、績效獎、年功工資、效益獎(年終獎)及其它共八部分組成?!捌渌卑ǖ幌抻谏鐣kU、非貨幣性福利、加班費4、防暑降溫費、過節費等。(二)管理層以下(不含中層)員工的薪酬構成計算公式月薪發放數= 基本工資崗位工資+年功工資扣除代扣項月度獎金發放數=職位津貼+全勤獎+績效獎+其它效益獎(年終獎)實施方案另定。五、薪酬標準1. 基本工資參照公司所在地勞動部門規定的最低工資標準制定,該工資標準隨每年度當地勞動部門發布的最低工資標準調整而調整。該工資作為員工各種有薪假期薪酬計算的基數(包括周六加班工資的計算基數;春節值班按照xx年關于員工春節值班費核算基數的確認書執行;其余符合支付加班費的,計算基數按照各崗位薪酬總額的1.2倍。)2. 崗位工資依據各崗位性質和工作特點,所有崗位劃分三個職系:經營管理系、技術5、技能系、操作技能系。職系具體的部門劃分:職系名稱對應的部門劃分備注經營管理系高級管理、財務部、人事行政部(含后勤)、銷售部管理人員、物控部職員類人員。銷售部業務員方案另定技術技能系技術部、設備組、生產部機長助理(含)以上人員。操作技能系生產部機長助理以下、物控部非職員類人員。每個職系劃分為若干職級(經營管理系分為“職員、專員、主管”等職級,技能技術職系分為“工程師、技術員”等職級,操作技能職系分為“技師、高級工、普工”等職級),每個職級劃分為3檔。各職系、職級、檔位的工資參見附表1。同職系、同職級、同檔位享有同樣的崗位工資標準。員工的崗位工資及職位津貼由公司經理辦公會確定,確定依據包括崗位、工6、作能力、業績、職稱、執業技術資格等。新聘用應屆畢業生實習期間執行公司實習期工資標準,實習期滿(取得相應學歷證書為界線)考核合格后,按所在崗位確定崗位工資。新聘入員工,按約定試用期,執行試用期工資標準。試用期工資為該部門相同崗位最低薪檔工資的百分之八十或者勞動合同約定工資的百分之八十作為計算基數,并不得低于當地的最低工資標準。3. 職位津貼機長、班組長以上的管理人員及達到一定職級的員工享受公司設置的不同等級的職位津貼,但職位津貼的享受情況由總經理對其工作的具體情況而定。根據不同的崗位職級享受不同等級的津貼。具體各個職位津貼基本表見附表1。4. 績效獎(不包括銷售部門的績效,銷售實行獨立績效)為激7、勵員工改善工作質量、產品品質、達成工作目標,創造卓越績效,設立績效獎。員工績效考核依照公司績效管理辦法與各部門績效考核方案確定??冃И勗瓌t上依據員工績效考核實際結果發放。公司根據薪酬方案構成中的績效考核浮動獎金:生產技術部50%;物控部及其它管理部門30%為依據。公司級考核將月度績效獎金以產量(占40%)、制造成本(占30%)、質量(占20%)、基礎管理(占10%)四個項目及考核比重進行考核,其中基礎管理考核為所有部門的共同考核項。 生產、技術部各項的考核指標項目:1. 產量考核指標為:每月的計劃萬袋產量目標值;2. 制造成本考核指標為:(1)主材原料:噸紙制袋量;(2)輔料:水墨、膠水、pv8、膜、板材、閥口條的消耗量;(3)能源:水、電的消耗量;(4)設備維護費用:每季度最后一個月考核一次;前三個月的維護費用及產量累計,折算成維修費用進行考核,每次考核只扣不獎。3. 質量考核指標為: (1)成品袋優質品率; (2)破袋率和客訴考核。 物控部月度績效考核項目: 根據公司考核的總績效得分系數為依據,按權重比例30%的部門得獎總額基礎上分為: 1.儲運績效考核 A.帳物相符率; B.管理損失額; C.叉車裝卸運費用; D.原料破損率; E.干燥質量合格率。 2.采購績效考核項目 A.物資及時到貨率; B.采購物資審核控制率。 3.打包與裝車績效考核 A.打包、裝車數量、質量。 4.閥口紙9、分切績效考核 A.損耗、質量及完成率。 其它管理部門績效考核辦法 其它管理部門包括:財務部、人事行政部、管理層;采用各部與公司績效考核總成績的百分占比實行績效考核。占比為:公司績效考核獎扣分的30%進行管理部門的績效依據。基礎管理工作按考核方案的基礎管理考核項單獨考核計算。 基礎管理考核指標為:現場管理、安全生產、設施維護、防火防盜、制度紀律等。計算:績效獎=月薪標準*50%*個人實得月度考核系數 月薪數額=月薪發放數+月度獎金發放數5. 全勤獎全勤獎是為規范人事行政管理制度,提高員工的工作積極性和工作效率,促進公司管理工作而設置的一項獎懲制度。當月在公司規定的上班時間內未出現任何遲到、早退、10、請假、曠工者,公司給予全勤獎。(全勤獎均由考勤卡計,按公司規定上下班時間為準;銷售部屬自行考勤,不計發全勤獎);當月無論請事假或病假,均扣除本月100%全勤獎;當月曠工一次即扣除100%全勤獎,同時扣除當天全部薪酬。全勤獎每月每人統一按150元/月為標準。 6. 年功工資(1).年功工資計算辦法年功工資=按年功工資標準逐月發放工作年限年功工資標準(元/年)1年10023年15045年25067年30089年35010年以上400 (2).工作年限計算辦法為在公司工作年限 = 當年年份月份參加工作年份月份(只有滿12個月才可增加工作年限)注:(1)實習生的年功工資自實習期滿后起算; (2)試用期11、的年功工資自試用期結束后起算; (3)在職滿12個月后才可計算年功工資,進廠時間累計不滿23天,當月時間不作計算(即只算月份,天數不計算); (4)離職后重新錄用的員工按新員工計算年功工資。7. 效益獎(年終獎):(具體另制定實施方案)公司年度資產收益率超過 %時,超出部分(凈利潤超出部分)的1-5%用來發放效益獎,具體比例由經理辦公會確定,由董事長核準。效益獎針對所有員工,經過員工個人年終KPI考核后發放(員工年終考核按考核評價實際得分發放)。8. 其它除上述薪酬外企業為獲得員工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出。(1)社會保險費。是指企業按照國家規定的基準和比例計算,向社會保險12、經辦機構繳納的醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費。(2)非貨幣性福利。是指企業外購商品發放給員工作為福利,企業提供給員工無償使用的、企業擁有的資產或企業租賃的資產;或向員工提供企業支付了一定補貼的商品或服務。(3)加班費、防暑降溫費、過節費等其他與獲得員工提供的服務相關的支出。(4)操作技能系員工按照國家有關規定,發放節假日加班費;技術技能系和管理系員工參照公司考勤管理制度有關規定執行。(5)差旅補貼。按公司行政管理制度規定執行。六、薪酬調整經理辦公會每半年召開一次專題會,負責核訂和調整公司員工崗位的職系、職級、崗位工資的檔位,同時根據需要對崗位工資、績效獎、職位津貼基13、數表進行調整,由人事行政部門負責執行。1. 崗位工資標準和績效獎基數的整體調整:依據公司薪酬和提名委員會集體議定結果調整。2. 員工崗位工資的檔位調整:績效調薪依據年度考核結果,每年調整一次。在職員工年度績效考核結束后,由人事行政部負責組織實施。3. 員工崗位工資的職系、職級調整:按公司薪酬激勵制度及實施細則執行。七、 新員工薪酬調整 1.應屆畢業生的薪酬管理按以下規定執行。 (1)應屆畢業生實習期滿考核合格后,根據其所任職級和崗位確定薪檔。 (2)應屆畢業生實習期間無月度績效獎。 2.新聘(調)入員工薪酬標準由人事行政部門根據所任職級、崗位以及薪酬標準,會同用人部門共同確定其薪檔,報總經理批14、準后執行。新聘(調)入員工為經理級的,需報董事長批準后執行。3. 社會新招聘的歸屬操作技能系但需要經過培訓才可勝任的非熟練工人員,人事行政部門根據新招聘員工的崗位職責與特性、勝任度以及實際情況,薪酬標準套用操作技能系普工職級薪檔,并不得低于當地最低工資標準,無月度績效獎金。新招聘的非熟練操作技能系普工經培訓考核合格后,根據其所任職級和崗位確定薪檔,享受月度績效獎金和職位津貼。 八、特殊情況下的薪酬管理 1.員工休假期間的薪酬,依據國家和 市的相關規定,按照以下標準執行。 (1)女員工因產前檢查和哺乳依法休假,按正常薪酬的80%支付。 (2)女員工法定產假期間發放生育津貼,停發原月度薪酬。未享受15、生育津貼的女員工,按照當地最低工資標準予以計發。 (3)員工休婚假、喪假,按正常薪酬的80%支付。 (4) 員工因病休假,按當地最低工資標準的80%支付。病假期間年終獎金根據病假時間扣減,按照實際在崗天數發放。 2.事假 事假為無薪假,事假期間不享受工資、績效獎及各種補助。 3.曠工 (1)曠工1-2天扣除全勤獎及停發當月績效,連續曠工3天或累計曠工7天視為嚴重違反公司規章制度,按照自動離職處理,不予結算工資。 (2)曠工期間停發當月全部月度績效工資。 4.解除和終止勞動合同人員的工資管理按照以下規定執行。 (1)與公司解除勞動合同的員工,從解除勞動合同之日起停發全部薪酬。 (2)公司員工終止16、勞動合同的,從勞動合同終止之日起停發全部薪酬。 5.其它情況下員工的薪酬管理按照以下規定執行。 (1)工傷假期間,按當地最低工資標準支付。 (2)工傷員工已經評定傷殘等級的,按照工傷保險條例支付待遇。 (3)對于兼任一崗或多崗的員工,按照其主崗對應的薪酬水平核定并適當考慮給予一定補貼。九、薪酬發放 1.員工月薪的計算周期為每個公歷月份1日至當月最后一日,員工每月15日前發放上月基本工資、崗位工資和年功工資并扣除代扣項,30日前發放上月職位津貼和績效獎。2.薪酬給付計算時,以元為最小計數單位。員工當月工資發放有誤差的,經核實后應予以更正,并在次月的薪資中予以補差。3.按照國家及公司制度相關規定,17、下列各項從薪酬中直接扣除:(1)單位代扣代繳的個人所得稅;(2)單位代扣代繳的養老保險、失業保險、醫療保險等;(3)違紀、違規處罰,水電費、住宿費、信息費等應扣項;(3)其它扣除項目依據相關文件或規定執行。十、薪酬管理公司薪酬管理實行密薪制,除以下情形外,員工不得探聽或透露自己或他人的薪酬所得情況,如有違反,視同嚴重違反公司規章制度進行處理。(1)公司人事行政部人事專員、財務薪酬員、財務經理、總經理、董事長有權了解公司中層以下(不含中層)員工的薪酬信息。(2)各部門負責人有權了解本部門范疇內所有員工的薪酬信息。(3)員工有權了解本人的薪酬結構、發放標準和扣減項目等。 十一、申訴與處理1.人事行18、政部是公司薪酬管理工作的日常辦事機構,一般申訴由人事行政部負責調查協調,提出建議。2.公司薪酬和提名委員會是員工薪酬申訴的最終裁決機構。3.員工薪酬申訴按照以下程序處理: (1)員工如果對本人的薪酬產生異議,有權向人事行政部提交書面申訴,申訴的有效期為發薪之日起五個工作日內,逾期則不予受理。 (2)人事行政部在收到申訴申請的十個工作日內明確答復申訴人;不能解決的申訴,應及時上報領導處理,并將進展情況告知申訴人。 (3)申訴由公司薪酬和提名委員會進行最終裁定。 (4)人事行政部將事實認定結果、申訴處理意見及裁定結果反饋給申訴人及其部門負責人,并負責監督落實。十二、管理層薪酬管理層薪酬采取合約年薪19、制,公司中層管理類以上人員(經理級以上)薪酬與其業績掛鉤,其薪酬的績效考核部分與所分管的工作部門的績效考核結果掛鉤,當所分管的工作部門考核結果超過考核目標值時,不享受超出部分績效獎。1.中高層級別的經營管理人員薪酬構成月薪發放= 基本工資崗位工資+年功工資扣除、代扣項(基本工資與崗位工資的總額為60%年薪/12)月度獎金發放=職位津貼+月度績效獎+其它(30%年薪/12)年度績效獎金(10%年薪一次性考核發放) 3.中層級別以上(含中層)的經營管理人員,另增加職位考核(執行公司制度情況、管理創新、技術創新、總經理評價考核)。項目考核績效方式獎扣分計算代號部門業績與本部門總績效掛鉤執行公司規章制20、度未按公司制度、規定、要求執行工作,每發生一次扣10分;未按公司要求組織本部門工作會議,無直接上級批準,每少開一次扣10分。部門人員違反勞動紀律或公司制度有一人次扣本人2分。A管理創新針對公司現狀,提出提高工作效率的管理辦法,制定出簡便易行、堵塞公司管理漏洞的制度實施效果明顯加5-10分。(有書面方案并上交備案)B技術、業務創新個人或帶領團隊對公司現有設備進行技術改造、技術創新的技改項目,確能起到節能減排、提高產品質量、降低產品成本作用,經公司論證屬實,加5-20分,或總經理批準給予一次性獎勵。(有書面方案并上交備案)C總經理評價評價分值,5-50分D其它扣罰 3.計算方式:實得績效獎金=個人月績效獎金*本部門實得系數*(1+職位考核系數)-其它扣罰 個人月績效獎金=中層30%年薪(高層20%年薪)12部門實得系數=部門實得額/部門應得額 (當大于1時按1計算) 職位考核系數=1+(A+B+C+D)/100十三、附則1.本制度由公司人事行政部負責解釋。2.本制度自 年 月 日起執行,原制度及相關辦法同時廢止。附表1: 崗位工資、績效獎、職位津貼基數表