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1、 紙品公司各部門工作職責(zé)及薪酬管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 部門規(guī)章制度-公司部門管理規(guī)章制度部門規(guī)章制度篇3 1、綜合管理部(辦公室、保衛(wèi)、公司管理)1.1負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳遞、催辦歸檔。1.2負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、各種會(huì)議的通知、安排、記錄及紀(jì)要的制發(fā)跟蹤檢查實(shí)施情況及時(shí)向總經(jīng)理作出匯報(bào)。1.3負(fù)責(zé)公司的對(duì)外公關(guān)接待工作。1.4為總經(jīng)理起草有關(guān)文字材料及各種報(bào)告。1.5保管公司行政印鑒，開具公司對(duì)外證明及介紹信。1.6協(xié)助總經(jīng)理做好各部門之間的業(yè)務(wù)溝通及工作協(xié)調(diào)。2、1.7負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。1.8負(fù)責(zé)處理本公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù)。1.9負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。1.10負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛管理。1.11負(fù)責(zé)公司員工食堂、員工宿舍管理。，1.12負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。1.13負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理門衛(wèi)、廠區(qū)治安管理。1.14分析公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。1.15負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程，營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作。1.16公司人員招聘及員工培訓(xùn)員工考勤管理。1.17員工績(jī)效考核，薪酬管理。1.18員工社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)管理。1.19針對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)情況提出獎(jiǎng)懲方案，核準(zhǔn)各部3、門獎(jiǎng)懲的實(shí)施，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。1.20人員檔案管理及人事背景調(diào)查。1.21檢查和監(jiān)督公司的員工手冊(cè)和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。1.22負(fù)責(zé)與勞動(dòng)、人事、公安、社保等相關(guān)政府機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)與溝通及政府文件的執(zhí)行。1.23負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。1.24負(fù)責(zé)公司員工工傷事故的處理。1.25公司員工工資的核算、編制和發(fā)放工作。1.26完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。2、財(cái)務(wù)部2.1公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、預(yù)測(cè)。2.2編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。2.3編制會(huì)計(jì)報(bào)表。2.4擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。2.5負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)公司對(duì)外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。2.6負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系，并進(jìn)行核算及控制工作。2.7對(duì)各4、種單據(jù)進(jìn)行審核。2.8負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。2.8處理應(yīng)收、應(yīng)付貨款等有關(guān)業(yè)務(wù)工作。2.10負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。2.11與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)政府機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)與溝通，政府文件的執(zhí)行。2.12監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。2.13公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。3、銷售部3.1負(fù)責(zé)公司全面形象的管理工作，根據(jù)公司產(chǎn)品營(yíng)銷條件進(jìn)行市場(chǎng)定位和勢(shì)態(tài)分析作出公司營(yíng)銷策略、方針的建議方案。3.2搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。3.3組織合同評(píng)審工作。3.4催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。3.5負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后服務(wù)，負(fù)責(zé)接待客戶并協(xié)助處理好客戶投訴。3.6負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。3.7負(fù)責(zé)建立公5、司營(yíng)銷資料庫(kù)。4、技術(shù)部4.1負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品規(guī)劃、技術(shù)調(diào)查、工廠布局。4.2新產(chǎn)品開發(fā)研制，樣件制作、鑒定與審核。4.3產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。4.4對(duì)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā)，促進(jìn)公司進(jìn)步。4.5生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進(jìn)行指導(dǎo)，并進(jìn)行工藝技術(shù)上的監(jiān)控，確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行。4.6向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。4.7負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫(kù)。4.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料，并做相應(yīng)分析，提供改進(jìn)的具體方案。4.9按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。5、生產(chǎn)部56、.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司計(jì)劃及市場(chǎng)營(yíng)銷部需求計(jì)劃制定生產(chǎn)計(jì)劃，編制具體的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃。5.2負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織各部門按計(jì)劃進(jìn)度完成生產(chǎn)任務(wù)。5.3合理確定生產(chǎn)節(jié)拍，使生產(chǎn)工作有序進(jìn)行。5.4時(shí)刻掌握生產(chǎn)進(jìn)度，做好生產(chǎn)各工序間的平衡，提高生產(chǎn)效率。5.5合理使用設(shè)備，提高設(shè)備使用率。5.6負(fù)責(zé)公司設(shè)備管理。5.7在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，最大限度利用各類資源，減低物資消耗，避免各種不必要的浪費(fèi)，降低產(chǎn)品物耗。5.8嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程序要求把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。5.9負(fù)責(zé)公司安全管理、消防安全管理工作。5.10按照5S標(biāo)準(zhǔn)搞好有關(guān)工作，制定公司現(xiàn)場(chǎng)綜合管理標(biāo)準(zhǔn)并督導(dǎo)實(shí)施。5.11制定設(shè)備操作規(guī)范，指導(dǎo)生產(chǎn)員工按章操作7、。5.12負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)工位器具的管理、組織、設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)工作。5.13負(fù)責(zé)公司水、電、氣的管理。6、采購(gòu)部6.1負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。6.2負(fù)責(zé)編制公司物資管理相關(guān)制度。6.3負(fù)責(zé)制訂公司物資采購(gòu)原則，實(shí)施統(tǒng)一采購(gòu)。6.4負(fù)責(zé)建立公司物資采購(gòu)渠道，搞好供應(yīng)商的擇優(yōu)、篩選與新供應(yīng)商的開發(fā)工作。6.5負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況，控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。6.6負(fù)責(zé)建立公司物資比價(jià)體系。6.7組織建立科學(xué)的庫(kù)存儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn)，最小限度地占用流動(dòng)資金，充分發(fā)揮物資的有效使用。6.8組織建立公司物資消耗定額并嚴(yán)格定額管理。6.9嚴(yán)格規(guī)范物資保管，采用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法，保證物8、資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。6.10負(fù)責(zé)做好倉(cāng)儲(chǔ)管理，加強(qiáng)對(duì)有毒、有害、易燃、易爆、危險(xiǎn)物品的管理，嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。7、質(zhì)量部7.1負(fù)責(zé)建立公司質(zhì)量管理保證體系，并推進(jìn)、實(shí)施、督導(dǎo)。7.2負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)的全過程管理。7.3對(duì)原材料及外協(xié)零部件入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。7.4對(duì)質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。7.5對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行各種功能性測(cè)檢。7.6加強(qiáng)對(duì)檢測(cè)和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。7.7負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作。7.8收集客戶對(duì)本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息，并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。7.9買力做好客戶對(duì)質(zhì)量異常投訴的處理工作。部門規(guī)章制度篇紙品公司薪酬制度(總部及營(yíng)銷公司9、適用)一、總則一、為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍，調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)公司凝聚力，確保公司穩(wěn)健、快速發(fā)展，特制定本制度。二、本制度在堅(jiān)持合法性、激勵(lì)性、競(jìng)爭(zhēng)性和公平性及經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ)上，著重體現(xiàn)下列五個(gè)原則:1、 效率優(yōu)先、兼顧公平的原則;2、 與公司經(jīng)濟(jì)利益和個(gè)人工作績(jī)效掛鉤的原則;3、 不同崗位類別實(shí)行不同計(jì)酬方法的原則;4、 突出個(gè)人因素(總量、表現(xiàn)、技能、績(jī)效、工齡、學(xué)歷、和職務(wù)等)與綜合考慮公司內(nèi)外因素相結(jié)合的原則;5、 保持穩(wěn)定連續(xù)和適時(shí)調(diào)整相結(jié)合的原則。三、本制度只對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬(包括直接的基本工資、各種津貼、各種獎(jiǎng)金和獎(jiǎng)品、加班時(shí)間等;間接的公共福利、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、住房、交通、餐飲等;有薪假10、期，如婚喪假、生育假、有薪休息日、病事假等)即個(gè)人總收入做出明確的規(guī)定，不涉及任何非經(jīng)濟(jì)新薪酬(包括有興趣的工作、挑戰(zhàn)自我的責(zé)任感和成就感;給予愛心、關(guān)懷，提供舒適的環(huán)境和方便的條件;享受企業(yè)社會(huì)地位，幫助員工成長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值)的內(nèi)容。四、本制度適用于總部及營(yíng)銷公司及其分公司全體正式員工，分公司作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單元在以下有關(guān)方面流程亦稱作公司。二、經(jīng)濟(jì)性薪酬的構(gòu)成、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法一、構(gòu)成:1、 員工月度經(jīng)濟(jì)性薪酬總額:(1) 公共部分:基本工資+崗位津貼+學(xué)歷津貼+工嶺津貼+周六津貼+各項(xiàng)福利補(bǔ)貼(2) 差異部分:加班工資，營(yíng)銷員提成獎(jiǎng)金，特殊崗位安全獎(jiǎng)金，財(cái)會(huì)人員駐外補(bǔ)貼，績(jī)效工資，相關(guān)人員電11、話費(fèi)補(bǔ)貼，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼等。2、 員工年度經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬總額:全年月度公共部分報(bào)酬+全年月度差異部分報(bào)酬+年終雙薪+各項(xiàng)單項(xiàng)獎(jiǎng)金+培訓(xùn)費(fèi)用(含送外培訓(xùn)費(fèi)用)+其他補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)人員另加年度獎(jiǎng)金。二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法:(一) 公共部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)分別見附后的表一、表二、表三。(二) 周六工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):月基本工資800元(含)以上，按200元/月發(fā);月基本工資799650元之間，按150元/月發(fā);月基本工資649元(含)以下，按100元/月發(fā)。(三) 差異部分發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法:1、 加班工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法(1)(月基本工資+周六工資)/25.5/8xx月加班小時(shí)(2) 加班時(shí)間按系列原則處理:半小時(shí)不到112、小時(shí)為半小時(shí)，1小時(shí)至1.5小時(shí)之內(nèi)為1小時(shí);2、 財(cái)務(wù)人員月度駐外補(bǔ)貼:會(huì)計(jì)200元/月，出納100元/月年度發(fā)放和另外的年度獎(jiǎng)金，其計(jì)算方法及發(fā)放方法按珠海天章紙品有限公司文件(天章內(nèi)字xx地(xx65)號(hào))的規(guī)定執(zhí)行。3、 司機(jī)安全獎(jiǎng):分公司規(guī)定。4、 績(jī)效工資:參照(公司績(jī)效考核方案)，分公司自定。5、 電話費(fèi):參照公司總部標(biāo)準(zhǔn)，分公司自定。6、 營(yíng)銷員提成獎(jiǎng)金:分公司自定。(四)，有薪假期標(biāo)準(zhǔn)和薪酬計(jì)算1. 父母，配偶，子女死亡經(jīng)批準(zhǔn)可請(qǐng)假3天，工齡不滿1年者按無薪休假處理，滿1年都其基本工資照發(fā)。2. 本人婚假三天，工齡不滿1年都按無薪休假處理，滿1年者其基本工資照發(fā)。3. 本人產(chǎn)13、假90天，工齡不滿1年者按無薪休假處理，滿1年者其基本工資照發(fā)。4. 工齡滿1年者，可享受春節(jié)帶薪休假。5. 經(jīng)鑒定確認(rèn)為工傷者，住院，治療期間基本工資照發(fā)。6. 員工請(qǐng)假需按(天章紙品公司員工管理制度)第四章第八條第七款執(zhí)行。7. 工作時(shí)間內(nèi)參加公司的集體聚餐，娛樂，旅游等活動(dòng)，薪酬照發(fā)。8. 公司選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí):一星期內(nèi)全部薪酬照發(fā);一個(gè)月內(nèi)，基本工資照發(fā);經(jīng)總部批準(zhǔn)選派脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，按總部規(guī)定辦理。三.對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬的管理一.對(duì)工資的管理(一)，對(duì)我資的定級(jí)的管理1. 試用期員工:文員系列試用期原則為三個(gè)月;司機(jī)系列試用期原則為2-3個(gè)月，普工試用期一個(gè)月，試用期內(nèi)不享受公司福利待遇和獎(jiǎng)金。2.14、 等聘員工無需經(jīng)過學(xué)徒，試用，實(shí)習(xí)期，根據(jù)工作安排定級(jí)，可于受聘當(dāng)月按合同或談判標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放薪資。(二)，對(duì)員工轉(zhuǎn)正，定級(jí)，轉(zhuǎn)崗的管理1. 試用期滿后，由部門主管按(天章紙品公司員工試用表)要求寫出評(píng)估報(bào)告，提出錄用意，人力資源專(兼)干核實(shí)后，按編制管理流程審批;分公司的須先由分公司HR兼干核實(shí)，再按編制管理流程審批。2. 正式受聘員工調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)崗者，轉(zhuǎn)崗熟悉期為4-6個(gè)月，在此期間按轉(zhuǎn)崗前的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)付薪，熟悉期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí)，績(jī)效等級(jí)或獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，與原崗位等級(jí)相比采取就高不就低的原則，不合格者退回原崗位或辭退。3. 員工個(gè)人要求轉(zhuǎn)崗經(jīng)公司同意，其薪資標(biāo)準(zhǔn)在熟悉期(15、4-6個(gè)月)按試用期標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，熟悉期滿經(jīng)考試合格后按轉(zhuǎn)崗崗位系列標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí)，績(jī)效等級(jí)或獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)，不合格者退回原崗位或辭退。4. 凡從下級(jí)提拔到主管及以上的員工，考察期為3-5個(gè)月，通過考察后按晉升級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)重新確定薪資等級(jí)，績(jī)效(獎(jiǎng)金)等級(jí)，新的薪資等級(jí)從考察期滿后開始執(zhí)行。(三)。對(duì)加班工資的管理1. 嚴(yán)格控制加班，確需安排加班，由其主管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意，列出加班人員名單，并負(fù)責(zé)檢查加班情況。2. 公司加班人員未予補(bǔ)休者，按本制度規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。加班不足半小時(shí)不計(jì)算。五一，國(guó)慶，元旦，春節(jié)的法寶假日原則上不得安排加班，遇有等殊情況確需加班，需事前三天填報(bào))天章紙品公司法定節(jié)日加班16、值班申報(bào)審批表)，按程序報(bào)批后，方承認(rèn)其加班，值班有效性。其加班工資按政府有關(guān)規(guī)定發(fā)放本人日基本工資3倍。值班都按本人日基本工資的1。5倍發(fā)放。二。對(duì)學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼的管理1. 對(duì)學(xué)歷(或職稱)和工齡津貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二)執(zhí)行。2. 文憑和職稱必須查驗(yàn)原件。凡通過進(jìn)修，自考等渠道獲得國(guó)家承認(rèn)的文憑和經(jīng)權(quán)威專業(yè)單位評(píng)定后頒發(fā)的職稱證書，可持證換人力資源部認(rèn)定或公公司經(jīng)理認(rèn)定HR兼干予以登記，從認(rèn)定登記之月起按(天章紙品分公司員工工齡和學(xué)歷(或職稱)津貼標(biāo)準(zhǔn)(表二)執(zhí)行。3. 員工從進(jìn)入公司之月起，干滿一年后自己報(bào)告人力資源部，由部17、門主管統(tǒng)一報(bào)告HR兼干查實(shí)后通知財(cái)務(wù)部門增加工齡津貼。三.對(duì)各項(xiàng)福利補(bǔ)貼的管理1. 各項(xiàng)福利補(bǔ)貼從本制度執(zhí)行之月起按(天章紙品公司員工福利補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(表三)執(zhí)行。2. 各項(xiàng)福利補(bǔ)貼(除保險(xiǎn)補(bǔ)貼由公司統(tǒng)一上交保險(xiǎn)部門不發(fā)放到人外)一律與工資部分一起發(fā)放到人。3. 住集體宿舍的員工房租金，物業(yè)管理費(fèi)，做飯人員工資均由公司提供，但水電，液化氣和伙食費(fèi)用一律按實(shí)均攤到人，從工資中扣除。4. 年終雙薪發(fā)放辦法:見(天章紙品公開發(fā)中心年終雙薪發(fā)放制度)。5. 全勤獎(jiǎng)只發(fā)給全月出滿勤，除公假外無任何請(qǐng)假遲到早退曠工行為的員工。6. 駐外補(bǔ)貼只有會(huì)計(jì)和出納享受，按月在工資中發(fā)放。7. 交通費(fèi)補(bǔ)貼指員工必須坐公交18、車上下班者。住集體宿舍的員我不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼。8. 工齡滿一年以上員工的各項(xiàng)慰問費(fèi)用見:(天章紙品公司員工慰問費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn))。四.對(duì)各項(xiàng)獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)的管理1. 各部門主管對(duì)員工用合作條形式進(jìn)行獎(jiǎng)罰不列入計(jì)獎(jiǎng)方案。2. 培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)按(天章紙品公司培訓(xùn)自由度)的規(guī)定執(zhí)行。五.對(duì)經(jīng)濟(jì)性薪酬發(fā)放方法的管理1. 每月下旬發(fā)放員工的薪酬和績(jī)效工資(包括營(yíng)銷員提成)，如遇節(jié)假日順延。2. 工資現(xiàn)金由財(cái)務(wù)人員分別發(fā)放到員工本人并簽收(或發(fā)銀行存折)。任何人不得打聽他人收入，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予50-500元款。3. 員工離職結(jié)算方法按離職手續(xù)辦理程序執(zhí)行。4. 凡遇到公司經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重滑坡直至虧損，分別依次減少直至取消學(xué)歷(或職稱)津貼、工齡津貼、福利補(bǔ)貼、各種獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金、崗位(或職務(wù))津貼。如果公司(包括分公司)遇到嚴(yán)重虧損難以支付基本工資，則分別依次降低發(fā)放基本工資直至員工無薪休假或減員。5. 公司各財(cái)務(wù)部門每月必須填報(bào)天章紙品有限公司分項(xiàng)月收入一覽表交獨(dú)立業(yè)務(wù)單元第一負(fù)責(zé)人經(jīng)理本人存閱。四、附則一、 分公司作為獨(dú)立業(yè)務(wù)單元可以根據(jù)本公司實(shí)際情況修改、但修改后必須報(bào)總部人力資源部審批后方可執(zhí)行。