置業總部公司員工薪酬預算保密管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:980793
2024-09-03
12頁
49.52KB
1、置業總部公司員工薪酬預算、保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx置業總部薪酬管理制度V1.0第一章 總則第一條 目的為不斷完善xx置業總部(以下簡稱“置業總部”)薪酬管理,充分體現員工貢獻與價值,提升員工績效,實現公司經營目標,特制訂本制度。第二條 適用范圍適用于置業總部全體正式員工(含試用期員工)。工勤人員、實習生詳見本制度后續單獨規定。第三條 管理原則一、薪酬確定需兼顧薪酬外部公平、內部公平和個人公平;同時確保整體薪酬水平具有一定的市場競爭力。二、薪酬分配主要依據崗位價值、個人能力素質和業績貢獻,并參2、考京津冀地區同行業類同崗位的薪酬水平。三、薪酬調整遵照人力成本增長與企業經營發展和效益提高相適應的原則。第四條 職責劃分一、董事長審批授權范圍內人員的薪酬調整。二、總裁(一)審定置業總部整體薪酬策略和方案、年度預算。(二)審批授權范圍內人員的薪酬調整。二、置業總部人力資源部(一)制定/修訂/執行置業總部薪酬策略與方案。(二)制定/執行置業總部年度薪酬預算,統籌各事業部年度薪酬預算并監督執行。(三)制定置業總部員工調薪方案,審核授權范圍內員工調薪的合理性。三、各事業部人力資源部(一)制定/修訂/執行本單位薪酬策略與方案,并報備。(二)制定/執行本單位年度薪酬預算。(三)制定員工調薪方案,審核授權3、范圍內員工調薪的合理性。四、各事業部財務管理部門薪酬資金的核算撥付機構,負責審批后薪酬資金的按時核算及撥付。第二章 細則第五條 薪酬發放一、薪酬構成員工薪酬構成包括:固定工資、績效工資、提成/獎金、補貼津貼、年度獎金等,并根據不同薪酬分配形式及職位特點進行不同的組合。二、薪酬核算(一)正式員工1、固定工資根據員工月度出勤情況核發,核算公式為:月度固定工資固定工資/月度滿勤天數月度出勤天數。2、績效工資根據員工績效考核結果核發,核算公式為:月度績效工資=績效工資績效系數/月度滿勤天數月度出勤天數。3、提成/獎金根據員工業績達成情況并參考出勤情況按規定方法進行核發。4、補貼津貼根據員工月度出勤情況4、核發,核算公式為:月度補貼津貼=月度補貼津貼標準/月度滿勤天數月度出勤天數。5、年度獎金根據公司整體經營情況、業績達成情況及員工年度考核結果、出勤等情況核發。(二)工勤人員工勤人員無績效工資,固定工資、補貼/津貼需根據其實際出勤天數核發。(三)實習生未畢業的實習生,公司按照實際出勤天數核算日薪,每月發放。實習期間,實習生除日工資外無獎金、補助、福利等任何其他的貨幣或非貨幣形式薪酬收入。(四)其他1、脫產培訓人員的薪酬根據公司審批記錄核算。2、休假期間的薪酬核發需參照置業總部考勤和假期管理相關制度執行。三、薪酬發放各項薪酬福利發放時間如下表:薪酬元素核發周期核發時間備注月度固定工資/福利/補貼月5、度發放次月25日前績效工資月度發放次月25日前提成/獎金月度發放次月25日前年終清算次年春節前后可根據情況分次發放年度獎金年終兌現次年春節前后特殊獎勵/視情況而定四、資料提報涉及工資核發的績效、考勤、獎金、福利等資料需于每月10日前交至置業總部人力資源部薪酬人員,否則,薪酬人員有權將涉及資料短缺部分的薪酬于次月進行發放。第六條 薪酬預算一、預算確定每年年底,各級人力資源部根據本年度業績、薪酬支付總額、次年度經營計劃、人員定編等,預測次年薪酬預算,按規定報批通過后方可執行。二、預算執行年度薪酬預算執行過程中,各級人力資源部門需按月統計人工成本執行情況并定期分析偏差產生原因,年底完成全年人工成本執6、行情況分析并作為下一年度預算制訂參照依據。第七條 定薪及調薪員工定薪、調薪標準及操作細則詳見相關管理規定。一、員工定薪(一)正式工定薪新入職正式工薪酬的確定,應在招聘階段由招聘負責人根據置業總部薪酬標準及應聘人員的實際情況提議,按授權經人力相關負責人同意,并與當事人協商一致后,簽訂薪酬確認文件,審批通過后,以此作為員工試用期及轉正后薪酬確定及核發依據。(二)實習生定薪新入職實習生薪酬的確定應在實習期開始前由招聘負責人根據公司實習期統一薪酬標準及應聘人員的實際情況確定,簽訂就業實習協議書,加蓋公司人力資源部公章后,以此作為實習生實習期間薪酬確定及核發依據。(三)工勤人員定薪新入職工勤人員薪酬的確7、定應在招聘階段由招聘負責人根據公司工勤人員統一薪酬標準確定,當事人接受后,由招聘負責人最終出具相應的薪酬說明文件,以此作為工勤人員工作期間薪酬核發的依據。二、業績優秀調薪(一)調薪頻率原則上每年開展一次調薪(一般為3月),由置業總部人力資源部依據公司上年度實際經營業績,匯總各中心調薪申請,結合市場薪酬水平變化,制定薪酬調整方案,報人力主管領導審批后執行。(二)調薪管控1、置業總部全年因調薪增加的薪酬費用總額上年度實際薪酬支出總額10%,并確保調薪后年度薪酬預算不超支。2、置業總部各中心年度調薪人次本中心在崗人數的30%。3、原則上,員工單次調薪幅度上限不得超過50%(晉升調薪、調崗調薪等情況除8、外)。(三)調薪資格審核符合下列情況之一的人員不得調薪:1、入職不滿1年,或距離上次調薪不滿1年(因崗位變動調薪或薪酬結構調整除外)。2、近一年月度績效等級累計3次C級(含)以下的,或近半年/一年績效等級為C級(含)以下。3、近一年存在重大工作失誤或行政處罰或OA通報記錄。4、超出現有職位薪酬上限。三、個別調薪(一)晉升調薪1、員工晉升轉正通過后,人力資源部結合員工試崗期工作表現及所屬中心負責人意見,確定員工調薪幅度,原則上調薪幅度不得超過80%。2、現有薪酬超出晉升后崗位薪酬上限者,晉升后不予調薪。3、晉升調薪自晉升轉正后開始執行,其中當月15日(含)前轉正的,自當月1日起執行調整后薪資標準9、;當月15日后轉正的,自次月1日起執行調整后薪資標準。(二)調崗調薪1、員工因工作需要進行降職調整或崗位變動,人力資源部根據變動后崗位薪酬等級及定薪原則結合相關領導意見,對員工薪酬予以調整。2、員工調崗調薪自崗位調整后開始執行:當月15日(含)前調崗的,自當月1日起執行調整后薪資標準;當月15日后調崗的,自次月1日起執行調整后薪資標準。崗位調整以人事任命生效時間為準;無任命者以OA調動流程明確的調動生效時間為準。(三)降薪調整1、因故需對員工薪酬進行調減,則人力資源部根據實際情況結合相關領導意見,對員工薪酬予以調整。2、員工降薪當月15日(含)前發生的,則當月1日起執行降薪后標準;當月15日后10、發生的,次月1日起執行降薪后標準。四、權限管控(一)調薪審批1、置業總部各級人員調薪審批參照授權發文執行。2、各事業部人員調薪需按照授權體系完成逐級審批。批量調薪需經置業總部人力資源部審核,人力主管領導審批通過后方可執行。(二)調薪申訴1、置業總部管理序列8-11級員工調薪申訴由董事長裁決。2、置業總部管理序列6-7級員工調薪申訴由總裁裁決。3、 置業總部專業序列3-6級員工調薪申訴由人力主管領導裁決。4、置業總部專業序列1-2級員工調薪申訴,由所屬中心負責人負責溝通解釋,若中心負責人同意員工本人申訴意見,則統一向人力資源部薪酬負責人反饋員工申訴意見,人力資源部負責人進行裁決。(三)其他權限111、員工所屬中心負責評價擬調薪人員的工作業績和日常表現,具體調薪金額和調薪幅度由人力資源部根據薪酬等級及年度預算等情況確定。2、人力資源部對調薪結果未進行最終反饋前,各級管理者不得提前允諾、暗示或告知員工本人。3、雛鷹(入職3年內)、實習生、工勤人員整體薪酬標準的調整,由置業總部人力資源部統一發起。五、調薪流程(一)中心負責人提出下屬員工調薪申請,人力資源部結合用人部門意見對員工進行業績、表現、態度等綜合評定。(二)符合調薪申請條件及公司整體人力資源戰略的,由人力資源部確定調薪幅度,填寫調薪申請單(見附件1),逐級簽批。(三)簽批通過,人力資源部向員工本人反饋調薪結果,發送調薪通知函(見附件2)12、。備注:員工崗位晉升產生的調薪需另附人事任命發文、試崗期轉正證明及審批資料;員工降職、轉崗、降薪產生的調薪需另附人事任命發文或相關證明和審批材料。第八條 薪酬保密一、薪酬信息范圍員工的薪酬信息,包括:員工月度基本工資信息、績效工資/獎金信息、提成獎金/傭金收入信息、各項補貼收入信息、年終獎金收入信息及其他薪酬相關收入信息。二、薪酬保密要求(一)全體員工員工不得在任何公共或私人場合談論其他員工的薪酬信息或將自己的薪酬信息泄露給他人。若員工本人對自己的薪酬有疑義,可直接咨詢人力資源部薪酬專員。(二)薪酬核發人員人力資源部薪酬模塊人員以及財務部接觸到薪酬信息的管理人員和工作人員,對所接觸的薪酬信息資13、料負有保密責任,不得以任何形式對外透露。涉及薪酬信息的任何電子版文檔須統一加密,密碼持有者只可告知有知情權的公司管理人員和工作人員;涉及薪酬信息的所有紙質版文檔須由人力資源部門薪酬專員統一負責歸檔和保管,不得由人力資源部其他人員保管;財務留存的薪酬相關電子版和紙質版文檔由財務系統指定人員負責加密、歸檔和保管,并嚴格做好保密工作。(三)員工上級領導嚴禁各級管理者以平衡團隊薪酬、工作激勵等理由向人力資源管理部索要下屬員工的薪酬信息。(四)其他人員1、招聘人員因工作需要了解到的員工薪酬信息,不得以任何形式對外透露,且員工聘用意向書等表明員工具體收入數據的電子版或紙質版文檔不得存放在人事檔案中,須統一14、交給人力資源部薪酬專員保管和存檔。2、法務等其他部門人員在審核員工薪酬信息證明類文件時,僅可審核文件范本,不得審核員工的具體薪酬信息。3、其他因工作原因了解到員工薪酬信息的人員不得以任何形式對外透露,或向人力資源部工作人員打探工作事項范圍外人員的薪酬信息。三、其他規定關于薪酬保密的其他規定參見員工入職時與公司簽訂的保密協議中條款。第九條 罰則一、薪酬核發相關罰則(一)因薪酬核發失誤導致員工薪酬超發,員工應立即返還超出額,否則,公司有權在次月發薪時直接扣除;若員工拒不歸還,公司將追究其法律責任。(二)因薪酬核發失誤導致員工薪酬發放不足,公司于次月及時補發,補發時效為同一自然年內,跨年失效。二、調15、薪管控相關罰則(一)人力資源部反饋調薪結果前,各級管理者提前允諾、暗示或告知員工本人調薪額度,造成不良影響者,根據影響范圍及后果,分別給予警告、OA通報批評或更加嚴厲的行政處罰,并處以100-500元不等的罰金。(二)未按照規定調薪流程操作者,根據違反嚴重程度及所造成的不良影響范圍及后果,分別給予口頭警告、OA通報批評或更加嚴厲的行政處罰,并處以50-300元不等的罰款。三、薪酬保密相關罰則(一)違反薪酬保密規定者,一經證實,全額扣發其月度薪酬,同時根據影響范圍及后果,分別給予警告、通報批評或更加嚴厲的行政處罰。(二)任何探聽或惡意泄露員工薪酬信息造成公司內部或社會不良影響者,一經證實立即與其解除勞動合同。同時,公司保留追究相關責任人員法律責任的權利。(三)其他違反薪酬保密的懲罰措施參見員工入職時與公司簽訂的保密協議中條款。第三章 附則第十條 附件附件1:調薪申請單附件2:調薪通知函第十一條 相關文件xx置業總部考勤和假期管理制度xx置業總部績效管理制度xx置業總部福利管理制度第十二條 生效日期及解釋權限一、本制度由置業總部人力行政中心負責解釋和修訂。二、本制度自下發之日起生效,生效后凡與本制度相悖的制度、規定或辦法,以本制度為準。