集團(tuán)公司人事聘用薪酬與考勤管理制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:981103
2024-09-03
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1、集團(tuán)公司人事聘用、薪酬與考勤管理制度編制: 審核: 批準(zhǔn): 版 本 號:ESZAQDGF001編制: 審核: 批準(zhǔn): 版 本 號:一、 為規(guī)范人事聘用、考勤流程,本公司特制定以下制度二、 招聘錄用1、 招聘錄用原則(1) 公司采用定崗定編的形式控制人力成本,員工的招聘錄用須根據(jù)公司的需要進(jìn)行。(2) 公司招聘錄用員工時按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則多渠道向社會公開招聘,公司會優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和調(diào)職來填補空缺。凡符合條件的應(yīng)聘者,不論種族、膚色、性別、宗教信仰、年齡及國籍,皆平等對待。(3) 本公司的招聘以面試方式進(jìn)行。2、 招聘錄用的程序(1) 若外招將人員名單報各部門部長安排面試并填2、寫個人簡歷,面試合格后由部門經(jīng)理復(fù)試并通知其到公司辦理相關(guān)手續(xù)。(2) 合格的應(yīng)聘者在接到本公司錄用通知后,應(yīng)按照通知的要求攜帶如下材料并辦理入職手續(xù):1)、本公司員工登記入職表;2)、居名身份證及復(fù)印件一式二份;3)、戶口本第一面及帶有本人姓名的復(fù)印件二份;4)、最近半年內(nèi)的免冠白底彩照一寸照片4張;5)、畢業(yè)證書、學(xué)歷證明及其它資質(zhì)證明復(fù)印件一式二份;人事部將對上述資料建立臨時檔案,同時交財務(wù)部備案。(3)新員工錄用后如實填寫員工登記入職表,如一旦發(fā)現(xiàn)填寫內(nèi)容與員工本人實際情況不符的,公司有權(quán)以員工欺詐為由立即解除勞動關(guān)系。(4)新員工將于終端部參加入職培訓(xùn),培訓(xùn)合格后進(jìn)入試用期。試用期為3、3個月。(5)員工在報到當(dāng)日可領(lǐng)取必要的辦公用品及勞防用品。離職時應(yīng)將領(lǐng)用的物品全部歸還公司,并辦妥移交手續(xù)。3、 勞動合同及相關(guān)附件(1) 受聘員工將簽署勞動合同書及其相關(guān)附件,該合同書包括員工與公司達(dá)成的全面性的條款和條件。合同及其相關(guān)附件會注明合同期限和崗位聘用期限,合同期滿時按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行(2) 勞動合同是本公司和員工本人在平等自愿的基礎(chǔ)上簽訂的。員工受聘時須仔細(xì)閱讀合同中的各項條款,簽訂后的勞動合同具有法律約束力。員工和公司皆應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動合同的規(guī)定。(3) 錄用者的錄用日期以員工實際提供勞動的日期為準(zhǔn)。(4) 員工無正當(dāng)理由拒不簽訂勞動合同及相關(guān)附件的,公司有權(quán)與期解除勞動關(guān)系4、。4、 試用期與轉(zhuǎn)正申請(1) 新員工錄用后,將根據(jù)合同期限的長短設(shè)立相應(yīng)的試用期,以考核員工是否具有本崗位的勝任能力。(2) 員工試用期間,所在部門部長應(yīng)安排新員工的工作內(nèi)容、制定工作計劃、實施工作目標(biāo)并監(jiān)督新員工的執(zhí)行情況,及時提出糾正員工在工作中存在的問題。(3) 員工轉(zhuǎn)正后,人事部將建立正式的員工檔案,同時報財務(wù)部進(jìn)行備案。5、 調(diào)職(1) 員工調(diào)職又稱調(diào)崗,是指在勞動合同規(guī)定的范圍內(nèi)工作地點、工作部門以及職位級別的調(diào)整。包括本部門之間的升職與調(diào)職、部門之間的平行調(diào)動、工作地點的調(diào)動以及臨時調(diào)動。(2) 因客觀情況發(fā)生重大變化,公司有權(quán)根據(jù)經(jīng)營狀況等需要對部分員工進(jìn)行包括工作崗位、職責(zé)5、以及工作地點的調(diào)整,員工應(yīng)對此表示諒解并服從公司的工作安排。員工沒有正當(dāng)理由,不得拒絕公司對其職位、工作地點的調(diào)動,否則將導(dǎo)致合同終止。(3) 公司執(zhí)行嚴(yán)格的個人能力與崗位相匹配的人事制度。公司每年將對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等進(jìn)行綜合考察。對工作態(tài)度良好、個人能力突出、工作成果明顯的員工給予升職提薪待遇,對業(yè)績連續(xù)三個月皆未達(dá)到部門考核標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)以員工不勝任工作崗位為由進(jìn)行降崗降薪,仍不能勝任的,公司將解除勞動合同。(4) 員工的任何調(diào)動須按照規(guī)定的程序進(jìn)行。所有調(diào)動,都須本部門部長填寫員工調(diào)動申請表,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),視級別不同須經(jīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請表批準(zhǔn)后,交由人事部存檔6、,限在二日內(nèi)辦妥移交手續(xù),前住新崗位報到。(5) 如一部門的人員臨時緊缺,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以從其它部門臨時調(diào)動人員。被臨時調(diào)動的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。臨時調(diào)動時間最長不超過一個月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。(6) 除臨時調(diào)動外,員工調(diào)動皆由人事部更改檔案,并報財務(wù)部備案。6、 離職(1) 辭職員工如提出離職,須在告知本部門負(fù)責(zé)人的前提下提前30日到人事部領(lǐng)取并填寫離職申請表,簡述離職原因以便安排工作交接。每位離職的員工都應(yīng)將相關(guān)工作事項、保管文件、客戶資料、印章及各項公物等向相關(guān)部門交接完畢后方可離職。(2) 按自動離職處理員工離職如發(fā)生以下情況,公司將視員工為自動離職,自離7、職之日起公司與其解除勞動關(guān)系,如因此造成公司損失,公司有權(quán)要求自動離職的員工對公司做出相應(yīng)賠償。1) 員工未提出書面申請擅自離職3天以上的。2) 員工提出書離職申請但未滿30天擅自離職的。3) 員工提出書面申請未獲最終授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自離職的。4) 員工離職手續(xù)未辦理完畢前擅自離職的。(3) 辭退(解雇)有下列情形之一的,公司可以辭退(解雇)員工,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知本人;1) 員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的。2) 員工不能勝任本職工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任本職工作的。3) 勞動合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原合同無8、法履行,經(jīng)協(xié)商不能變更合同達(dá)成協(xié)議的。本制度中“勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化”包括但不限于如下情形:公司遇到不可抗力、重大遷址、被兼并收購、分立、吊銷、注銷、重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、公司部門撒并、調(diào)整經(jīng)營業(yè)態(tài)、政府規(guī)劃調(diào)整、經(jīng)營虧損或出現(xiàn)其他嚴(yán)重困難等。出現(xiàn)上述客觀情況時,公司有權(quán)對員工的崗位和工資進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。員工不同意上述調(diào)整的將導(dǎo)致勞動合同解除;如果調(diào)整后的崗位員工不能勝任的,公司亦有權(quán)解除勞動合同。(4) 單方立即辭退或開除員工有下列情形之一的,公司將視情況予以立即辭退或開除處分;1) 試用期內(nèi)不符合公司錄用條件的。2) 將潛在客戶或客戶轉(zhuǎn)介到其他公司的。3) 私自承接與公司相同9、業(yè)務(wù)的。4) 私自妥善保管客戶資料或者未將客戶資料充分向公司披露的。5) 非因產(chǎn)品質(zhì)量等客觀原因與客戶發(fā)生爭執(zhí),被客戶投訴到公司情節(jié)嚴(yán)重的。6) 未經(jīng)許可,在公司外兼職,有損公司利益的。7) 利用公司財產(chǎn)為個人謀取不正當(dāng)利益的。8) 利用職務(wù)之便貪污受賄。9) 玩忽職守,管理失職,致公司蒙受重大損失的。(致使公司遭受人民幣3000元以上經(jīng)濟(jì)損失的可以界定為“重大損失”)。10) 泄露公司商業(yè)機(jī)密致公司蒙受損失的。11) 觸犯國家法律法規(guī),被公安機(jī)關(guān)通緝的。12) 在工作場所內(nèi)酗酒、賭博、斗毆、咆哮或聚眾滋事的。13) 故意損壞公物的。14) 對公司名譽造成重大不良影響的。15) 員工拒絕公司依10、法進(jìn)行崗位調(diào)整的。16) 盜竊或侵占他人及公司財物的。17) 煽動罷工或怠工的。18) 偽造、變更或盜用公司印章的。19) 未經(jīng)許可擅自駕駛公司或客戶車輛造成事故的。20) 有吸毒行為及其他違法犯罪行為的(公司將其辭退后將一并移交相關(guān)部門)。21) 其它違反國家法律或公司規(guī)章制度的。(5) 離職須知1) 員工自離職之日起,人事部、財務(wù)部將對該員工檔案與其它離職員工檔案進(jìn)行集中管理,該集中管理同人事部負(fù)責(zé),期限為自該員工離職之日起后兩年。2) 員工自動離職的,公司將不予發(fā)放離職前最后一月(按離職時間往前推算30天)的工資;對于延遲辦理離職手續(xù)的,最后一個月工資將順延一個月發(fā)放。3) 離職員工如離11、職前在公司宿舍居住者,公司將給予不超過3天的搬離時間寬限期。7、 薪酬與考核A. 工資1) 公司管理人員工資由崗位底薪、薪點工資、年終獎金構(gòu)成,每個崗位的工資制度具體根據(jù)公司員工崗位與薪酬制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;處于試用期的員工無年終獎金待遇。2) 員工工資實行下發(fā)制,次月的15日發(fā)放上月工資,遇節(jié)假日以上發(fā)放日期順延。如因計算差錯等原因?qū)е鹿べY發(fā)放錯誤的,公司將于下一個工資支付日改正并調(diào)整該月員工工資發(fā)放金額,員工對此應(yīng)表示諒解。因不可抗力導(dǎo)致員工工資不能正常發(fā)放的,公司將于該不可抗力事由消失之日起五日內(nèi)發(fā)放員工工資,員工對此亦應(yīng)表示諒解。3) 新員工自為公司正式提供勞動合同約定的勞動日起計算工資12、,如新員工于入職培訓(xùn)與前期業(yè)務(wù)培訓(xùn)期間自動離職的,將不予發(fā)放工資。4) 員工就繳納的個人所得稅及員工需要承擔(dān)的社保部分,由公司于員工工資中代扣代繳。B工時1) 不定時工作制(1) 根據(jù)國家相關(guān)法津規(guī)定,本公司的高級管理人員、業(yè)務(wù)人員、部分值班人員及其它因要工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的員工將執(zhí)行不定時工作制度。(2) 執(zhí)行不定時工作制的上述人員原則上每月休息4天,并保證至少每星期休息1天;業(yè)務(wù)人員休息一般安排在周一至周五,不能連休;對每周確實無法保證休息1天的員工,公司將根據(jù)實際情況安排輪休或排班。2) 標(biāo)準(zhǔn)工作制公司其它人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時制度,工作時間安排: 4月-9月 上午:9:00-12:013、0下午:13:30-17:3010月-3月 上午:9:00-12:00下午:13:00-17:00C考勤1) 公司業(yè)務(wù)人員考勤由其部門部長負(fù)責(zé),按每日行程表核對,2) 公司內(nèi)務(wù)人員按正常上下班時間打卡考勤。3) 事假(1) 公司內(nèi)務(wù)、業(yè)務(wù)人員請假需到公司辦理請假手續(xù),請假單由該部門部長批示后交于人事部存檔;3天以上的需由部門部長及經(jīng)理批示后于人事部存檔。(2) 有特殊原因不能及時辦理請假手續(xù)的,可于請假當(dāng)日前跟人事部溝通,于假完立即補辦請假手續(xù);如發(fā)現(xiàn)不辦理請假手續(xù),也不予人事部知曉的脫崗行為,一律按曠工處理。(3) 全月連續(xù)曠工三日或累計曠工四日者,公司按自動離職處理。8、 員工福利D社會保14、險1) 公司依法參加社會保險,員工與公司在勞動合同存續(xù)期間,享養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等社會保障待遇。各種社會保險金的個人應(yīng)繳部分由公司統(tǒng)一代扣代繳,從員工個人月工資中扣除。2) 因員工檔案關(guān)系或社保關(guān)系在其它單位等原因,致使公司無法為其繳納和代扣代繳的,員工不得要求公司履行繳納社會保險的義務(wù)。3) 因個人資料不全或不實,經(jīng)人力資源部要求提供或更改資料未果,進(jìn)而導(dǎo)致公司無法為員工繳納社會保險的,員工不得要求公司履行繳納社會保險的義務(wù)。E病假1) 請病假必須出具縣(區(qū))級以上的醫(yī)院證明,無醫(yī)院證明者,各部門領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)簽批請假。2) 因病需請長假者,最長不得超過勞動法規(guī)定的醫(yī)療期。3)15、 病假期以內(nèi),原則上不扣發(fā)基本工資,每月超過病假1天扣發(fā)基本工資的5%,超2天者,扣發(fā)基本工資的10%,超3天者,扣發(fā)月基本工資的15%。4) 請長病假30天以上至勞動法規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)只發(fā)保障工資。醫(yī)療期滿,仍不能上班者,停發(fā)保障工資。5) 年累計病假超過15天者,延期半年發(fā)放績效工資,超過一月者延期一年發(fā)入績效工資。年累計病假超過20天者,扣發(fā)二個月獎金,年累計病假超過30天以上者,扣發(fā)全年獎金。F婚假、產(chǎn)假、喪假1) 婚假(1) 員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,按照中華人民共和國婚姻法規(guī)定,結(jié)婚時可享受7天的婚假。(2) 婚假期間可享受100%的基本工資。2) 產(chǎn)假(1) 女員工符合國家計劃生育政策,生產(chǎn)時可享受90天的產(chǎn)假。(2) 晚育者可享受105天產(chǎn)假,難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)者可享受105天產(chǎn)假,多胞胎在90天的基礎(chǔ)上,每胎多加15天的產(chǎn)假。(3) 產(chǎn)假期間發(fā)放當(dāng)月的基本工資。(4) 產(chǎn)假期間薪金的發(fā)放方式:產(chǎn)假期間每月發(fā)放當(dāng)月基本工資的50%;產(chǎn)假后分三個月,平均分別補發(fā)產(chǎn)假期間欠發(fā)的剩余50%薪金3) 喪假(1) 員工直系親屬(父母、岳父母、子女、配偶)去世者,可給予5天喪假,旁系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)去世可給予喪假3天。(2) 喪假期間享受100%的基本工資。以上制度解釋權(quán)歸本公司人事部,業(yè)務(wù)考勤補休另附補充條款。