集團(tuán)公司外派董事聘任考核和薪酬管理制度附表.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):981136
2024-09-03
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1、集團(tuán)公司外派董事聘任考核和薪酬管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 目 錄第一章總則1第二章職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)1第三章聘任3第四章工作方式、內(nèi)容和報(bào)告4第五章考核和薪酬6第六章解聘、辭職和離任6第七章附則8附件一:xx/院/集團(tuán)總部外派董事任命書9附表二:直屬控股公司董事會(huì)決策議案審核表10附表三:xx/院/集團(tuán)總部外派董事工作報(bào)表11附件四:xx/院/集團(tuán)總部外派董事解聘書12附件五:xx/集團(tuán)總部外派董事辭職申請(qǐng)/審批表13第一章 總則第一條 為建立和完善xx/集團(tuán)法人治理機(jī)制,科學(xué)有效地管理外派董事,根據(jù)2、公司法,參照上市公司治理準(zhǔn)則等相關(guān)法律法規(guī)和xx/集團(tuán)章程,制定本制度。第二條 外派董事是指xx/集團(tuán)對(duì)外投資時(shí),由xx/集團(tuán)提名并代表xx/集團(tuán)在被投資企業(yè)出任董事的員工。第三條 外派董事按照是否在被投資企業(yè)里兼任經(jīng)營(yíng)管理職位分為執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事。執(zhí)行董事是指在被投資企業(yè)里兼任經(jīng)營(yíng)管理職位的外派董事,非執(zhí)行董事是指在被投資企業(yè)里不兼任經(jīng)營(yíng)管理職位的外派董事。第四條 外派董事按照是否在xx/集團(tuán)兼任經(jīng)營(yíng)管理職位分為專職董事和非專職董事。專職董事是指在xx/集團(tuán)不兼任經(jīng)營(yíng)管理職位的外派董事,非專職董事是指在xx/集團(tuán)兼任經(jīng)營(yíng)管理職位的外派董事。第五條 本制度中,除特殊注明之外,“集團(tuán)”是指x3、x/集團(tuán),“院/集團(tuán)總部”是指xx/集團(tuán)北京總部,“控股子公司”是指xx/集團(tuán)擁有實(shí)際控制權(quán)的對(duì)外投資企業(yè)。第二章 職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)第六條 院/集團(tuán)總部的外派董事是院/集團(tuán)總部對(duì)控股子公司進(jìn)行管理的受托者,應(yīng)該嚴(yán)格履行其職責(zé)。外派董事的職責(zé)包括:(1) 代表院/集團(tuán)總部對(duì)控股子公司進(jìn)行科學(xué)有效管理,及時(shí)向院/集團(tuán)總部匯報(bào)控股子公司的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,并對(duì)其存在的問題提出相應(yīng)的改善建議;(2) 參與制定控股子公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、投資方案和其他重要管理決議;(3) 指導(dǎo)和監(jiān)督控股子公司經(jīng)營(yíng)層實(shí)施直屬戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、投資方案和其他重要管理決議;(4) 參與制定控股子公司組織結(jié)構(gòu)方案;(54、) 代表院/集團(tuán)總部提出控股子公司總經(jīng)理候選人;(6) 對(duì)控股子公司經(jīng)營(yíng)班子成員的任職資格進(jìn)行審議和表決;(7) 參與制定控股子公司基本管理制度,并監(jiān)督實(shí)施;(8) 院/集團(tuán)總部賦予的其他職責(zé)。第七條 外派董事在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)該享有相應(yīng)的權(quán)利。外派董事的權(quán)利包括:(1) 獲知控股子公司各類經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(2) 獲知院/集團(tuán)總部有關(guān)其任職控股子公司經(jīng)營(yíng)管理信息的權(quán)利;(3) 列席院/集團(tuán)總部有關(guān)其任職控股子公司經(jīng)營(yíng)管理決策會(huì)議的權(quán)利;(4) 出席控股子公司的董事會(huì)的權(quán)利;(5) 在控股子公司董事會(huì)上對(duì)所議事項(xiàng)進(jìn)行表決的權(quán)利;(6) 提議召開控股子公司臨時(shí)董事會(huì)的權(quán)利;(7) 提出控股子公司5、各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理議案的權(quán)利;(8) 院/集團(tuán)總部賦予的其他權(quán)利。第八條 外派董事在履行職責(zé)時(shí),應(yīng)該體現(xiàn)相應(yīng)的義務(wù)。外派董事的基本義務(wù)包括:(1) 遵守院/集團(tuán)總部章程,忠實(shí)履行職務(wù),維護(hù)院/集團(tuán)總部利益,不得利用董事的職權(quán)為自己謀取私利;(2) 不得利用董事職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占院/集團(tuán)總部的財(cái)產(chǎn);(3) 不得泄露院/集團(tuán)總部秘密;(4) 作為院/集團(tuán)總部的產(chǎn)權(quán)代表在控股子公司董事會(huì)進(jìn)行表決時(shí),要慎審行使表決權(quán),不得損害院/集團(tuán)總部利益;(5) 外派董事不得同所任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。第三章 聘任第九條 院/集團(tuán)總部在選派和任命外派董事時(shí),要遵循“程序規(guī)范”、“標(biāo)準(zhǔn)透明”、6、“用人唯賢”等用人原則。第十條 外派董事的基本任職資格包括:(1) 根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)具備擔(dān)任公司董事的資格;(2) 承認(rèn)并信守院/集團(tuán)總部章程,承諾根據(jù)公司章程及有關(guān)的管理制度忠實(shí)、誠(chéng)信、勤勉地履行職責(zé);(3) 具備現(xiàn)代公司治理的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部管理制度;(4) 具備一定的所任職控股子公司的行業(yè)背景和行業(yè)知識(shí);(5) 具備較高的管理能力和專業(yè)能力,管理能力包括決策能力、溝通協(xié)調(diào)能力和人際交往能力等,專業(yè)能力包括研究分析能力、問題解決能力、表達(dá)能力等;(6) 年富力強(qiáng),有足夠的時(shí)間和精力履行其應(yīng)盡的職責(zé)。第十一條 外派董事的選拔和任命流程如下:(1) xx/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/7、董事會(huì)根據(jù)控股子公司的實(shí)際情況,向人力資源部提出委派外派董事的需求計(jì)劃;(2) 人力資源部根據(jù)外派董事需求計(jì)劃,按照外派董事人員的基本要求,組織初步選拔,根據(jù)初步選拔結(jié)果提出外派董事候選人名單(候選人數(shù)應(yīng)至少多于實(shí)際外派人數(shù),條件允許是應(yīng)按照實(shí)際外派人數(shù)的23倍進(jìn)行提名);(3) 分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)/集團(tuán)董事會(huì)董事對(duì)外派董事候選人名單進(jìn)行審議,并提出意見;(4) 院/集團(tuán)分管的領(lǐng)導(dǎo)/董事同意后,由院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集團(tuán)董事會(huì)對(duì)其進(jìn)行審議,形成院/集團(tuán)關(guān)于外派董事的決議(決議中的董事人數(shù)等于擬外派的董事人數(shù));(5) 在控股子公司股東大會(huì)上對(duì)外派董事提名議案進(jìn)行表決;(6) 外派董事提名議案經(jīng)過控股子8、公司股東大會(huì)表決通過之后,由xx/集團(tuán)董事長(zhǎng)簽發(fā)外派董事任命書(參看附件一xx/集團(tuán)外派董事任命書);(7) 外派董事收到外派董事任命書之后正式就職。第十二條 外派董事既可以是專職董事,也可以是兼職董事。第十三條 外派董事應(yīng)該要保證有充分的時(shí)間和精力來切實(shí)履行其職責(zé),專職董事最多可以同時(shí)在不超出3家控股子公司擔(dān)任外派董事,兼職董事最多可以同時(shí)在不超出2家控股子公司擔(dān)任外派董事。第四章 工作方式、內(nèi)容和報(bào)告第十四條 兼職外派董事的日常辦公地點(diǎn)在院/集團(tuán)總部。第十五條 專職外派董事的日常辦公地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況來確定,既可以在院/集團(tuán)總部辦公,也可以在控股子公司辦公。第十六條 外派董事如果在院/集團(tuán)總9、部辦公,應(yīng)該遵守院/集團(tuán)總部的日常管理制度,如果在控股子公司辦公,應(yīng)該遵守控股子公司的日常管理制度。第十七條 外派董事應(yīng)該按照控股子公司董事會(huì)會(huì)議通知準(zhǔn)時(shí)出席董事會(huì),如果由于客觀因素不能出席董事會(huì),應(yīng)該以書面形式委托院/集團(tuán)總部其他外派董事代為投票,并及時(shí)向院/集團(tuán)總部匯報(bào)。第十八條 外派董事在出席控股子公司董事會(huì)之前,要做好充分的準(zhǔn)備工作,包括:(1) 主動(dòng)向控股子公司其他董事、經(jīng)營(yíng)層和相關(guān)部門了解和獲取董事會(huì)議題的相關(guān)信息;(2) 對(duì)董事會(huì)擬審議的議題,外派董事之間要及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,并在充分溝通的基礎(chǔ)上提出初步的決策議案;(3) 外派董事根據(jù)所獲得的信息以及初步?jīng)Q策議案填寫控股子公司決策10、議案審核表(參看附表二控股子公司董事會(huì)決策議案審核表),并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部;(4) 外派董事應(yīng)該大力配合院/集團(tuán)總部戰(zhàn)略發(fā)展部和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬審議的議題進(jìn)行審議和決策,必要時(shí)列席xx/集團(tuán)和董事會(huì)會(huì)議。第十九條 外派董事根據(jù)院/集團(tuán)總部的決議,代表院/集團(tuán)總部在控股子公司董事會(huì)上進(jìn)行表決,并及時(shí)把表決結(jié)果向院/集團(tuán)總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。第二十條 外派董事在控股子公司董事會(huì)進(jìn)行表決時(shí),必須遵循院/集團(tuán)總部的決議。第二十一條 外派董事在控股子公司董事會(huì)閉會(huì)期間的主要工作內(nèi)容包括:(1) 研究控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提交控股子公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展建議報(bào)告;(2) 了解控股子公司管理現(xiàn)狀,向控11、股子公司提交管理改善建議報(bào)告,并及時(shí)反饋到院/集團(tuán)總部;(3) 指導(dǎo)和監(jiān)督控股子公司經(jīng)營(yíng)班子執(zhí)行股東大會(huì)和董事會(huì)的各項(xiàng)決議;(4) 配合院/集團(tuán)總部相關(guān)部門對(duì)控股子公司的各項(xiàng)管理。第二十二條 院/集團(tuán)總部外派董事實(shí)行工作匯報(bào)制度,具體安排如下:(1) 外派執(zhí)行董事每月匯報(bào)一次,通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集團(tuán)董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào);(2) 外派專職董事每月匯報(bào)一次,通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集團(tuán)董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào);(3) 外派兼職董事和外派非執(zhí)行董事每季度匯報(bào)一次,通過列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集團(tuán)董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào);(4) 對(duì)重大事項(xiàng),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期匯報(bào),既可以是單獨(dú)對(duì)院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),也可以列席院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集12、團(tuán)董事會(huì)進(jìn)行匯報(bào);第二十三條 外派董事工作匯報(bào)的主要內(nèi)容包括:(1) 匯報(bào)期內(nèi)個(gè)人主要的工作內(nèi)容及其取得的工作業(yè)績(jī);(2) 匯報(bào)期內(nèi)控股子公司的重要決策及其實(shí)施情況;(3) 匯報(bào)期內(nèi)控股子公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀及其存在的問題;(4) 院/集團(tuán)總部要求控股子公司執(zhí)行管理制度的實(shí)施情況;(5) 本人對(duì)控股子公司改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)建議;(6) 院/集團(tuán)總部所要求的其他匯報(bào)內(nèi)容。第二十四條 外派董事列席xx/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)進(jìn)行年度述職報(bào)告,年度述職報(bào)告是對(duì)外派董事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。第二十五條 外派董事工作匯報(bào)既要按要求進(jìn)行當(dāng)面的述職匯報(bào),也要提交書面的工作報(bào)表,書面工作報(bào)表(參看附表三xx/集團(tuán)13、外派董事工作報(bào)表)是對(duì)外派董事進(jìn)行考核的重要依據(jù)。第五章 考核和薪酬第二十六條 院/集團(tuán)總部對(duì)外派董事實(shí)施定期考核,詳細(xì)的考核辦法詳見機(jī)械相關(guān)考核制度。第二十七條 院/集團(tuán)總部實(shí)施外派董事補(bǔ)貼制度,外派執(zhí)行董事補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可以由控股子公司發(fā)放,也可以由院/集團(tuán)總部發(fā)放,其他外派董事補(bǔ)貼由院/集團(tuán)總部發(fā)放,在院/集團(tuán)總部管理費(fèi)用列支。第二十八條 外派董事補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:(1) 如果外派執(zhí)行董事的補(bǔ)貼由控股子公司發(fā)放,其標(biāo)準(zhǔn)由控股子公司提出,院/集團(tuán)總部審核通過后執(zhí)行;(2) 其他外派董事年度補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為XXXX元,同時(shí)兼任多家公司的外派董事每增加一家公司年度補(bǔ)貼增加XXXX元。第二十九條 外派董事補(bǔ)貼在14、董事任期滿整年時(shí)以現(xiàn)金形式發(fā)放。第三十條 任期不滿整年的外派董事如果是正常離任,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按任期月度進(jìn)行折算;如果是非正常離任,取消當(dāng)期補(bǔ)貼。第六章 解聘、辭職和離任第三十一條 外派董事實(shí)行任期制,具體任期由其所任職的控股子公司根據(jù)公司章程確定。 第三十二條 外派董事如果不能勝任工作,院/集團(tuán)總部應(yīng)該及時(shí)予以解聘。第三十三條 外派董事解聘方案由院/集團(tuán)總部人力資源部提出,報(bào)xx/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)審核通過,提交控股子公司股東大會(huì)審批,具體的流程如下:(1) 人力資源部根據(jù)外派董事工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,對(duì)于不能勝任工作需要的外派董事提出解聘方案;(2) 分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)/集團(tuán)董事會(huì)董事負(fù)責(zé)對(duì)外派15、董事解聘方案進(jìn)行審查,并提出意見;(3) 院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/集團(tuán)董事會(huì)對(duì)外派董事解聘方案進(jìn)行審議,并形成院/集團(tuán)總部關(guān)于外派董事解聘的決議;(4) 根據(jù)xx/集團(tuán)關(guān)于外派董事解聘的決議,在控股子公司股東大會(huì)上對(duì)外派董事解聘決議進(jìn)行表決;(5) 外派董事解聘決議經(jīng)過控股子公司股東大會(huì)表決通過之后,由董事會(huì)主席簽發(fā)外派董事解聘書(參看附件四xx/集團(tuán)外派董事解聘書)。第三十四條 外派董事在任期內(nèi)可以提出辭職,但是辭職方案須經(jīng)院/集團(tuán)總部審核通過之后提交控股子公司股東大會(huì)審批,具體流程如下: (1) 外派董事提出辭職方案;(2) 院/集團(tuán)總部人力資源部對(duì)外派董事辭職原因進(jìn)行調(diào)查,并提出專業(yè)意見;(3) 16、院/集團(tuán)總部人力資源副總裁審閱辭職方案,并出示意見;(4) xx/集團(tuán)審議辭職方案,并出示意見(5) xx/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)審議辭職方案,并形成院/集團(tuán)總部關(guān)于辭職方案的決議;(6) xx/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)主席根據(jù)院/集團(tuán)總部決議在控股子公司股東大會(huì)上進(jìn)行表決。第三十五條 外派董事的非正常離任是指被解聘或者任期主動(dòng)辭職而離任,其他情況均為正常離任。第三十六條 外派董事離任時(shí),由審計(jì)監(jiān)察部對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì)。第三十七條 外派董事離任前要把有關(guān)檔案材料、正在辦理的事務(wù)及其他遺留問題全部移交。第七章 附則第三十八條 本制度由院/集團(tuán)總部人力資源部起草和修訂,由院/集團(tuán)總部院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/17、集團(tuán)董事會(huì)審議,xx/集團(tuán)院領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)審批后發(fā)布。第三十九條 本制度自發(fā)布之日起施行。第四十條 本制度由xx/集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件一:xx/院/集團(tuán)總部外派董事任命書 先生(女士):經(jīng)xx/集團(tuán)研究,經(jīng)xx/集團(tuán)院長(zhǎng)辦公會(huì)/董事會(huì)審議,并由 公司股東大會(huì)表決通過,決定由你自 年 月 日起開始擔(dān)任 公司董事職務(wù),任期 年。特此任命。xx/集團(tuán)(蓋章) 年 月 日附表二:直屬控股公司董事會(huì)決策議案審核表直屬控股公司名稱議案提交時(shí)間議案名稱議案主要內(nèi)容(附上議案書)外派董事意見責(zé)任者(簽名)時(shí)間相關(guān)職能部門意見責(zé)任者(簽名)時(shí)間分管領(lǐng)導(dǎo)意見責(zé)任者(簽名)時(shí)間院/集團(tuán)總部最終決議責(zé)任者18、(簽名)時(shí)間附表三:xx/院/集團(tuán)總部外派董事工作報(bào)表姓名直屬控股公司名稱報(bào)告期主要工作內(nèi)容主要工作業(yè)績(jī)重要決議實(shí)施情況存在問題及其對(duì)策建議其他附件四:xx/院/集團(tuán)總部外派董事解聘書 先生(女士):經(jīng)xx/集團(tuán)研究,經(jīng)xx/集團(tuán)院長(zhǎng)辦公會(huì)/董事會(huì)審議,并由 公司股東大會(huì)表決通過,決定你自 年 月 日起開始不再擔(dān)任 公司董事職務(wù)。特此通知。xx/集團(tuán)(蓋章) 年 月 日附件五:xx/集團(tuán)總部外派董事辭職申請(qǐng)/審批表姓 名提交時(shí)間所屬控股公司名稱123原外派董事任期20 年 月 日至20 年 月 日辭職原因概述(審批表后附上任職期間工作總結(jié))辭職人(簽名)時(shí)間院人力資源部意見是否同意辭職 同意 不同意 負(fù)責(zé)人(簽名)時(shí)間院/集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)意見是否同意辭職 同意 不同意責(zé)任者(簽名)時(shí)間院/集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)/董事會(huì)意見是否同意辭職 同意 不同意責(zé)任者(簽名)時(shí)間子公司股東大會(huì)最終表決結(jié)果 表決通過 表決不通過表決日期20 年 月 日通知日期20 年 月 日
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