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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度保健品公司行政部例會紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 公司例會管理制度第一條主題內(nèi)容及文件適用范圍1、 本制度規(guī)定了公司辦公例會管理辦法，旨在督促公司對其日常運營、管理工作進行定期檢查跟蹤，發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時改進，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、本制度適用于總公司及各分公司的辦公例會管理。第二條管理與組織1、總部行政人事部制訂本制度并負責修訂解釋。2、各部門經(jīng)理（各分公司經(jīng)理）負責對所轄部門（分公司）例會的執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。3、行政人事部經(jīng)理負責公2、司總部辦公例會的召集主持和管理工作。4、公司行政人事部負責總公司辦公例會的具體組織、會議記錄、會后任務跟蹤檢查等工作。第三條管理內(nèi)容1、會議目的：檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，加強公司內(nèi)部各部門工作的溝通，規(guī)范公司管理。2、會議周期和時間：（1） 總公司例會每月召開一次，時間定在每月的510日之間，具體時間視當時情況而定，行政人事部屆時將提前一天通知。會議時間盡量控制在3小時內(nèi)。 部門（分公司）例會每周六下午召開一次。周六下午13：0014：00為個人總結時間，14：0016：00為部門（分公司）例會時間，由各部門（分公司）經(jīng)理組織本部門（分公司）統(tǒng)一召開部門（分公司）例會。3、會3、議地點：總公司例會地點在公司洽談室，部門（分公司）例會地點在本部門（分公司）辦公室。4、責任：總公司例會的責任部門為公司行政人事部。部門（分公司）例會的責任人為本部門（分公司）經(jīng)理。5、會議召集及主持人：總公司例會的主持人由行政人事部經(jīng)理擔任。部門（分公司）例會主持人由本部門（分公司）經(jīng)理擔任。6、參會人員：總公司例會參會人員是總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、總部各管理部門經(jīng)理和溫州市場部經(jīng)理。部門（分公司）例會的參加人員是各部門（分公司）的全體員工。7、會議議程（1）總公司例會議程：上月例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；各部門通報上月工作總結、下月工作計劃；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案；傳達、解4、釋總部的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。（2）部門（分公司）例會議程上周例會決定事項執(zhí)行情況的跟進總結；各部門通報上周工作總結、下周工作計劃；針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案； 傳達、解釋總公司的最新政策、文件和要求；其他需要溝通、交流的事項。8、總公司例會程序：（1）公司行政人事部負責會議通知、會議室安排、所需文字材料、儀器設備等的準備工作。上述工作應在會議召開前10分鐘就緒。（2）與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人，并安排部門員工參會。（3）行政人事部負責會議內(nèi)容記錄，會后整理會議紀要，會議紀要要5、標明會議召開的時間、地點、參加人及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后1個工作日內(nèi)整理完畢電郵發(fā)送參會人員，抄送各分公司。（4）會議內(nèi)容的跟蹤落實：與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。9、總公司例會紀律（1）與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。（2）會議期間，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至振動狀態(tài)，中途不得隨意離場。（3） 辦公例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 10、總公司例會處罰規(guī)定:（1）無故缺席人員交成長基金100元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘交成長基金10元。（2）違反會議紀律第（3）點規(guī)定的人員將視嚴重程度給予行政處分降級降薪、留職查看直至開除。對于情節(jié)嚴重者，必要時公司將訴諸法律解決。第四條附件1、工作會議記錄 工作會議記錄（模版）會議時間：會議地點：主持人：參會人員（應到、實到）：記錄人：會議紀要：上月（周）工作總結下月（周）工作計劃重點：公司最新政策、要求：需跟進事項：決議：行政人事部經(jīng)理（部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理）簽字：- 6 -