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1、公司行政事業部印章管理使用規定附表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 印章管理使用規定第一章 總則第一條 為維護和保障本公司的安全利益，加強印章管理，規范用印范圍和審批手續，特制定本規定。第二條 適用范圍：公司各級部門及印章使用人。第二章 印章的管理第三條 行政事業部負責統一管理公司印章，并負責公司各類印章的刻制、更換、移交、銷毀等工作。 第四條 公司印章包括：公司行政章、公司合同章、公司法人專用章、公司財務專用章等。第五條 公司印章的保管與使用。具體見附表。第六條 公司印章原則上不準帶出公司，嚴防印章丟失。如因特殊2、情況必須將公司行政公章帶出公司使用，應由用章部門出具書面報告，由公司總經理批準后指定專人同行使用。嚴禁他人代蓋公章。第七條 印章的刻制和啟用規定印章使用單位提出申請,并按照以下程序辦理印章刻制手續，提出刻制新印章的申請,主管副總審核,公司總經理批準后方可刻制。如舊印章更換，也同樣需提出刻制新印章的申請，主管副總審核，公司總經理批準后方可刻制。 公司行政事業部統一辦理印章刻制、印章歸檔登記手續并留存刻制印模。辦理印章啟用手續如下：（一）填寫印章刻制申請單。（二）印章登記薄上登記，留存印章按刻制權限啟用印模。（三）行政事業部發啟用通知。（四）規定印章使用范圍及權限。第八條 印章廢止與更換（一）使用3、單位或行政事業部提出申請。（二）按刻制權限報批。（三）行政事業部辦理更換、廢止手續。第三章 印章使用范圍和使用方式第九條 公司印章主要用于以公司名義下發的各種文件、通知；對外報送的各種公文、協議、授權、擔保、報關、便函、介紹信、各類業務報表、財務報表、各類商業票據等。與貿易業務有關的合同（領證合同、保管合同、商檢合同等）、協議（業務框架協議、合同的補充協議等）均應按公司合同管理辦法要求，由風險控制部用印。第十條 公司專用印章，僅用于專項用途，不得超范圍使用。超范圍使用的各類文件無效。第十一條 嚴禁在空白表格、信簽、介紹信上用印，如確因工作需要，須經總經理批準。第四章 用印審批程序第十二條 各部4、門需要到公司加蓋公章的，由公章管理負責人按公章使用登記表的要求，填寫印章使用登記表，并請用章領導在用章登記本上批準備案。第十三條 公章管理人須認真復核和保證登記表所填內容與實際用章文件或用途等內容的真實性和一致性。第十四條 公司印章散失、損毀、被盜時，公章管理人應迅速向公司遞交說明原因的報告書，并按照有關規定追究當事人責任。第十五條 仿冒領導簽字，盜用印鑒，擅用公司名義或涂改偽造單據、證明者將按本印章管理使用規定處理并追求其法律責任。第十六條 嚴格遵守用印程序，如有違反，視其情節輕重，給予行政處罰，必要時追究其法律責任。第十七條 本規定由行政事業部負責解釋，自批準之日起試行。附件： XX公司印5、章保管及使用部門清單印 章 名 稱保管及用印部門1、公司中文行政章：“XXXX公司”2、“中共XXXXX公司支部委員會”3、公司法人專用章：“XXX”行政事業部4、“XXXX公司財務專用章”5、“XXXX公司財務部”6、“XXXX公司發票專用章”7、財務負責人專用章：“XXX”8、會計專用章：“XXX”9、出納專用章：“XXX”財務部10、公司中英文行政章：“XXXX” 11、“XXXX公司合同專用章（1）” 12、“XXXX公司合同專用章（2）”風險控制部13、“XXXX公司報關專用章”14、組織機構代碼章：“XXXX公司68283437-8”15、報關用條碼章 ：“XXXX公司4301916、0640”16、單證章（英文）：“XXXX公司單證章”業務一部17、“XXXX公司發貨專用章”業務二部附件：印章刻制申請單印章刻制申請單 編號：申請人單位或部門刻制數量申請日期要求刻制日期印章內容及要求備 注：印章審核人印章批準人附件：印章登記簿印章登記簿 編號：印章名稱啟用印模啟用時間留存單位移交人接收人監交人停用及銷毀記錄備注附件：用印申請單用章申請單XXXX公司加蓋印章申請單資料名稱份數報送單位用章類別經辦 部門經辦人部門領導審核公司領導批準年 月 日注：使用公司行政公章均需公司總經理審批。 附件：印章使用登記表 印章使用登記表 編號：日期使用部門文件性質文件名稱蓋章數經辦人審批領導備注