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1、文化藝術有限公司行政部一卡通管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名稱一卡通管理制度編 號編修部門行政部總頁數10版本號一卡通管理制度 “一卡通”旨在方便XX全體職工的工作和生活，提高管理和服務水平。為進一步加強“一卡通”管理，特制定本制度。一、“一卡通”系統管理“一卡通”系統分會員卡制度、飯卡管理制度、門禁管理制度、考勤管理制度。行政部負責三部分的統一管理，具體包括辦卡、充值、掛失、解掛、補卡、查詢及系統維護，制度、流程的制定和修改等工作。“一卡通”飯卡的補貼金額報由財務部明確人員負責；每月就餐記錄、消2、費情況報表整理由行政部明確人員負責管理備案。“一卡通”門禁管理由公司門衛、保安人員負責，門禁制度、門禁出入記錄由行政部明確人員負責管理備案。“一卡通”考勤管理采取指紋機和打卡機雙結合的方式進行，以指紋機為主，打卡機為輔確定職工實際考勤天數，職工實際考勤天數直接關系到職工薪資、津貼等（具體相關細則參照CZKAM-2015-02考勤管理制度執行）。二、“一卡通“飯卡管理制度(一)、職工辦理流程（工作證、員工卡）新進職工憑個人身份證到行政部辦理一卡通(卡片工本費10元)，并填寫一卡通個人信息登記表；公司補貼發放金額由財務部明確人員統一管理，發放后將發放金額票據憑證交予行政部，由行政部對飯卡進行充值（3、一卡通管理系統中有記錄）；非公司補貼由職工個人充值時，將要充值錢數交予財務部明確人員，由財政部出具收據，職工個人憑借此收據在行政部進行充值（一卡通管理系統中有記錄），職工個人充值金額可用于餐廳消費，也可用于公司內部衍生品商店消費等。（二）、外來人員流程（會員卡）本一卡通屬于無記名卡（也可登記信息）。公司需要將此卡作為禮品贈與外來人員時，充值金額、卡片數量等由財務部統一管理，確定后憑相關票據在行政部辦理充值（一卡通管理系統中有記錄）；外來人員個人充值時，將要充值錢數交予財務部明確人員，由財務部出具收據，外來人員個人憑借此收據在行政部進行充值（一卡通管理系統中有記錄），外來人員個人充值金額可用于餐4、廳消費，也可用于公司內部衍生品商店消費等。（三）、“一卡通”的掛失、解掛和補卡1、 “一卡通”掛失由本人辦理，須出具由行政部辦公室開具的一卡通遺失證明，證明掛失的是本人卡片，以保護持卡人利益。2、 掛失時必須如實填寫掛失登記表，掛失后行政部將立即凍結其卡片，拾到者不能在公司內使用此卡。3、 掛失三個工作日后如果沒有找到卡片，可以憑本人有效證件（身份證等）到行政部辦理遺失補卡手續，并填寫遺失補卡登記表。4、 如果掛失后找到者，可以到行政部辦理解掛手續，辦理時必須由本人有效證件（身份證等）辦理。為保證持卡人利益，他人不可代辦。5、 為避免一卡通人為損壞和遺失造成系統維護費用增加，損壞或遺失需補卡者5、每次交維護費100元（再商定一下），并作出檢查。6、 如一卡通確認丟失，重新補辦時原卡金額不視為自動轉移至新卡，丟失損失的金額后果由丟失者本人自行負責，公司無義務為丟失者找回丟失卡上損失的錢數。（員工卡可以收集資料補回資金，對外可以宣稱不補）7、 公司內部職工丟失“一卡通”,按上述流程依次辦理；外來人員丟失“一卡通”，不進行掛失、解掛和補卡，丟失損失的金額后果由丟失者本人自行負責，公司無義務為丟失者找回丟失卡上損失的錢數，如還需要使用“一卡通”，按新辦卡流程重新辦理。三、“一卡通”門禁管理制度智能卡門禁管理系統的基本功能是：用智能卡代替傳統的人工查驗證件放行、用鑰匙開門的落后方式，系統自動識別6、智能卡上的身份信息和門禁權限信息，持卡人只有在規定的時間和在有權限的門禁點刷卡后，門禁點才能自動開門放行允許出入，否則對非法入侵拒絕開門并輸出報警信號。由于門禁權限可以隨時通過授權更改，因此，無論人員怎樣變化和流動，都可及時更新門禁權限，不存在鑰匙開門方式時的盜用風險。同時，門禁出入記錄被及時保存，可以為調查安全事件提供直接依據。(一)、門禁管理方式門禁系統作為“一卡通”管理中的子系統，由行政部統一管理，也可以分配相應的權限分別管理。1.日常處理功能：卡片掛失、解掛、數據采集、黑名單下載。2.門禁控制器參數設置，如時間參數的設置等。3.門禁權限管理：對人員的設備權限及時限進行統一管理，可按個人7、及團體兩種方式進行權限的設置及下載。4.實時監控管理：包括電子地圖的設計及電子地圖的實時監控管理等。可對設備所有門的狀態及人員刷卡的行跡進行跟蹤管理。5.門禁日期、時間設置、下載各種參數等。6.信息查詢功能：可實時查詢某個門禁點的刷卡記錄。可查詢任意時段的所有刷卡信息，方便管理。7.統計打印功能：可查詢和打印某一日期段的刷卡信息。可根據日、月、自定義時間段的統計打印刷卡統計表。可查詢和打印任何日期段的所有門禁刷卡信息。8.系統管理功能系統操作員管理，可建立不同級別的系統操作員，并設置口令、權限，便于系統的管理和維護；設備管理，用戶必須對系統中使用的設備建立檔案，以便維護和管理；可設置各種卡類，8、及手續費，便于滿足不同管理的要求；設置網絡通訊參數功能；可通過網絡設置各網點時間。(二)、門禁管理制度1.適用范圍全體員工及進入本公司范圍內的外來人員和車輛。2.職責與權限公司保安人員負責本制度的執行，行政部負責本制度的編制、后臺管理，總經理負責本制度的審核，董事長負責本制度的批準，行政部對本制度有解釋、補充、監督執行的權利。3.行政部門禁管理制度 （1）因一卡通遺失待辦的須到行政部及時掛失、補辦，忘記攜帶一卡通的人員由行政部門主管至門衛室認領或行政核實放行；（2）上班時間出入公司，除患急病、受傷或經理級（含）以上人員外，一律須憑一卡通并經行政部門主管或以上人員批準后方可通行；（3）行政部根據9、門禁管理方式設置門禁權限管理，設置門禁日期、時間等；4.門衛處門禁管理制度 （1）公司所屬所有人員進入廠區，一律攜帶一卡通刷卡進入（一卡通也相當于工作證），違者不準放行。嚴禁酗酒后或攜帶危險物品進入公司；（2）凡是來賓訪客進入公司時，未辦理一卡通者，一律在門衛室辦妥來賓出入登記手續，并說明來訪事由，填寫陜西XX文化藝術有限公司來賓出入登記表，由值班保安發給“來訪證”后方可進入公司；來訪人離廠時必須由被訪人簽名，否則不予放行；（3）一卡通實行一人一卡制，不允許代刷，一人多用，借予他人使用等；（3）門衛處保安人員對攜帶和未攜帶一卡通進入公司的職工和外來人員負有是否給予放行的權利和監督的責任（具體相10、關細則參照CZKAM-2015-15安保管理制度執行）；（4）門衛處保安人員根據行政部設置的門禁權限管理以及設置的門禁日期、時間等進行嚴格執行；(三)、考勤管理制度為了確保出勤的準確統計，維持公司正常的工作秩序,本公司實行指紋機與打卡機相結合，指紋機為主，打卡機為輔的辦法來確定出勤率（具體相關細則參照CZKAM-2015-02考勤管理制度執行），本制度適用于陜西XX文化藝術有限公司全體職工。1.打卡時間：實行每天兩次打卡，9：00簽到，17：00簽退。特殊工作時間由公司統一安排的時間進行考勤打卡。經營部、后勤保障部人員按其上下班時間簽到打卡。2.打卡管理：（1）代人或授人打卡者，一經發現即予警11、告，再次發現即予以罰款20元，有再三者罰款金額以倍數（2倍）的方式進行處罰，累計5次以后由行政主管根據相關具體情況進行處罰。（2）行政部門負責考勤制度的執行與考勤的管理工作，考勤結果直接與工資掛勾。（3）不得擅自更改考勤打卡記錄，違者扣薪50元/次。（4）員工在打卡時，應自覺遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門區域，不得亂放。（5）因卡鐘出現故障而不能正常打卡，由行政部門以紙質形式登記上下班時間。（6）因公出差若預計會影響正常打卡者，須填寫未打卡說明，經本部門主管審批后，于每周六下午交至行政部，作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者，可事先電話知會行政部門，待出差返回后及時補卡。補卡時間為12、每周六下午。（7）在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫未打卡說明,由部門主管初核，行政部主管批準；并于行政部備案，否則作缺勤處理。（8）行政部每月匯總各部門人員打卡情況并作為該員當月出勤資料（具體相關細則參照CZKAM-2015-02考勤管理制度執行）；一卡通個人信息登記表編號： 填表日期： 年 月 日姓名部門卡號電話申請功能 門禁 就餐 考勤(注:“門禁”項打的請在后面注明要進出的部門名稱)部門領導意見主任領導意見一卡通遺失證明茲證明我委 部門 持有的一卡通于 年 月 日因不慎遺失，給其工作和生活帶來不便，希行政部予以辦理為盼。證明人： （主管部門蓋章） 年 月 日掛失登記表編號： 掛失日期： 年 月 日掛失人遺失時間遺失地點遺失經過遺失補卡登記表編號： 填表日期： 年 月 日姓名部門原卡功能 門禁 就餐 考勤(注:“門禁”項打的請在后面注明要進出的部門名稱)補卡交費情況主管領導意見