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1、30層商鋪、住宅門房沿街商業建筑工程記錄管理策劃施工方案編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編制單位： 編 制: 審 核： 批 準： 二XX年X月目錄1 工程概況22 施工歸檔記錄內容、標識及相關責任人32.1施工歸檔記錄內容及相關責任人3分部（子分部）、分項、檢驗批劃分5施工歸檔記錄一覽表62.2 施工歸檔記錄標識172.3 工程物資資料相關策劃17工程物資劃分174 施工歸檔記錄的管理204.1 施工歸檔記錄的質量要求204.2 項目施工歸檔記錄的管理224.3 項目施工歸檔記錄的監督檢查225 發放范圍236 附加說明23施工記錄管理策劃為確保本工程施工歸2、檔記錄達到規范化，標準化和完整化，明確歸檔記錄內容、記錄質量要求和各記錄的責任人，特制定本策劃方案。編制依據為現行施工標準、規范、公司、中建三局檔案管理辦法（中建三辦字200584號）和湖北省建筑工程施工統一用表、武漢市城建檔案館建設工程檔案報送規定及歸檔內容順序表。本工程按單位工程組卷。1 工程概況 工程是由1#、2#、3#樓及門房、沿街商業組成，總建筑面積42507.49。工程名稱工程地址建設單位勘察單位設計單位監理單位質量監督部門總包單位合同工期建設工期工程主要功能或用途商鋪、住宅等1#、2#、3#樓建筑設計概況一覽表建筑面積42507.49占地面積/建筑高度88.9米首層建筑面積1#樓3、1073.382#樓899.563#樓486.46沿街商業664層數地上30層層高首層1#、2#、3#樓4.5米沿街商業5.1米地上面積41046.26地下1層標準層2.9m地下面積1461.23地下4.55m墻體填充墻A3.5蒸壓加氣砼砌塊地下室防水底板P6自防水砼底板、二層3厚SBS防水卷材外墻P6自防水砼墻、二層3厚SBS防水卷材、30厚聚苯乙烯泡沫塑料板頂板2厚聚氨酯防水涂膜、4厚SBS防水卷材屋面100厚聚苯乙烯泡沫塑料板、1.5厚聚合物水泥防水涂膜、3厚聚酯胎SBS防水卷材外墻下部干掛花崗巖石材，上部外墻彈性涂料主要室內裝修做法樓地面水泥砂漿；衛生間為2厚JS防水涂膜；公共區采用地4、磚墻面水泥砂漿，廚房、衛生間、地下室設備房加1.5厚JS防水涂料頂棚公共區為刮膩子、乳膠漆；住宅戶內為清水頂棚1#、2#、3#樓結構設計概況一覽表地基基礎埋深約15.630m持力層(5)層白云質灰巖承載力標準值4000KN樁基鉆孔灌注樁商業部分為墩基礎樁長：入巖1.2米樁徑：800承臺基礎基礎梁、承臺深度1200mm，底板厚度300mm，頂板厚度160mm主體結構形式主樓剪力墻結構沿街商業框架結構主要結構尺寸梁200400、200500、300500、200750、2501600等板樓板100mm，屋面板120mm，地下室頂板160mm柱400400、500500等墻地下室外墻厚300mm，內5、墻厚有200mm、250mm抗震設防等級三級砼強度等級要求基礎樁身C35，墩基礎C30，承臺、底板C35P6墻、柱-4.550-0.050：C40P6；-0.0513.18：C40；13.1827.68：C35；27.680屋頂：C30 梁、板C30，樓梯同當層梁板砼標號其他構造柱、過梁C20鋼筋HPB3006、8HRB4006、8、10、12、14、16、18、20、22、25連接方式直徑16及以上的采用電渣壓力焊連接、直徑16以下的采用綁扎搭接2 施工歸檔記錄內容、標識及相關責任人2.1施工歸檔記錄內容及相關責任人根據工程概況和該工程分部（子分部）、分項工程及檢驗批的劃分情況，確定該工程所6、涉及到的施工歸檔記錄主要分為十類：（一）工程管理資料、（二）工程技術資料、（三）工程測量記錄、（四）工程施工記錄、（五）工程試驗檢驗記錄、（六）工程物資資料、（七）施工驗收資料、（八）竣工圖、（九）工程竣工驗收文件材料、（十）其他資料。具體分部、子分部、分項、檢驗批劃分見附表1。各類記錄具體內容及相關責任人和編制份數詳見附表2。附表1分部（子分部）、分項、檢驗批劃分單位（子）工程分部工程子分部單位分項工程檢驗批次備 注（檢驗批劃分方法或工程部位）高層住宅（1#、2#、3#樓）地基與基礎無支護土方土方開挖1每一單體工程一個批次土方回填1地下防水卷材防水層2底板、外墻各一個混凝土基礎模板(安裝、拆7、除)4底板與地下室各做為一個批次鋼筋（制作、安裝）4混凝土（施工、結構尺寸）4主體結構混凝土結構模板62每一結構層為一個批次屋面上部結構做為一個批次鋼筋62混凝土31現澆結構31每一結構層為一個批次砌體結構填充墻砌體31每一結構層為一個批次磚砌體/建筑裝飾裝修地 面整體面層細石砼面層/每一結構層為一個批次水泥砂漿層31抹 灰一般抹灰（室內）32每一結構層為一個批次門 窗防火門、防火卷簾門安裝/涂 飾水性涂料涂飾4地下室一個批次，上部每十層一個批次屋面屋面保溫層1每一個分項工程一個批次找平層1卷材防水層1防水涂料1細部構造1節能外墻保溫板15每兩結構層為一個批次抗裂砂漿15每兩結構層為一個批次屋8、面保溫層1每個屋面一個批次附表2施工歸檔記錄一覽表類別選用表號表格名稱相關責任人保存單位備 注經辦人審批人 / 負責人收集.標識建設單位施工單位監理單位檔案館一、工程管理資料表A1工程概況表建設工程施工許可證項目存復印件施工現場質量管理檢查記錄工程開工報告表A2工程竣工報告表A4工程停工報告表A5工程復工報告表A6施工進度計劃分析表A7項目大事記表A8施工日志詳見“施工日志填寫內容”，每周收集一次。表A9不合格項處置記錄表A10-1建設工程質量事故調（勘）查記錄表A10-2建設工程質量事故報告書施工總結包括基礎、主體結構工程、特殊工藝和單位（子單位）工程總結二、工程技術資料表B1工程技術文件報9、審表施工組織設計、施工方案及其批復文件包括各專項施工方案、施工安全措施、施工環保措施施工組織設計（施工方案）報審表、審批會簽表表B2技術交底記錄交底內容及深度參照技術管理手冊表B3-1圖紙會審記錄設計院一份表B3-2設計交底記錄設計院一份表B3-3設計變更、洽商記錄設計院一份三、工程測量記錄表C1工程定位測量記錄隨交表C2地基驗槽記錄隨交表C3樓層放線記錄隨交表C4沉降觀測記錄隨交表C5單位工程垂直度觀測記錄表隨交四、工程施工記錄表D1-1隱蔽工程檢查記錄表D1-2預檢工程檢查記錄表表D1-3施工通用記錄表表D1-4中間檢查交接記錄表表D2-4混凝土施工記錄表D2-5砼養護測溫記錄表D2-6砂10、漿配合比申請單、通知單表D2-7混凝土配合比申請單、通知單表D2-8砼開盤鑒定五、工程試驗檢驗紀錄擊實試驗檢驗報告混凝土強度檢測報告鋼筋分布檢測報告樓板厚度檢測報告拉結筋拉拔檢測報告混凝土鋼筋保護層檢驗報告表E1施工試驗記錄（通用）表E2-4砌筑砂漿試塊強度統計、評定記錄表E2-5混凝土試塊強度統計、評定記錄表E2-6防水工程試水檢查記錄室內環境檢測報告六、工程物資資料表F1鋼材核查要錄鋼材試驗報告鋼材出廠合格證焊接材料合格證和檢測報告及試驗報告表F2水泥核查要錄水泥檢測報告及水泥試驗報告水泥出廠合格證磚核查要錄磚出廠合格證和檢測報告及試驗報告（備案證）防水材料檢驗報告防水材料檢驗出廠合格證門11、窗及其他出廠合格證及（備案證）表F3砼核查要錄砼試塊強度試驗報告表F4砂漿核查要錄砂漿和試塊強度試驗報告砼用砂、石試驗報告砼、砂漿配合比試驗報告七、施工驗收資料表G4單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄表G5單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄表G6單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表G7單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄表G8施工現場質量管理檢查記錄表表G3地基與基礎分部、子分部工程質量驗收記錄表G2地基與基礎分項工程質量驗收記錄地基與基礎工程檢驗批質量驗收記錄表G3主體結構分部、子分部工程質量驗收記錄表G2主體結構分項工程質量驗收記錄主體結構工程檢驗批質量驗收記錄表12、G3建筑裝飾分部、子分部工程質量驗收記錄表G2建筑裝飾分項工程質量驗收記錄建筑裝飾工程檢驗批質量驗收記錄表G3建筑節能分部、子分部工程質量驗收記錄表G2建筑節能分項工程質量驗收記錄建筑節能工程檢驗批質量驗收記錄表G3屋面分部、子分部工程質量驗收記錄表G2屋面分項工程質量驗收記錄屋面工程檢驗批質量驗收記錄八、竣工圖總平面竣工圖建筑竣工圖結構竣工圖九、工程質量驗收文件材料竣工備案表、備案證驗收監督意見單地基與基礎驗收監督意見單主體結構驗收監督意見單工程竣工驗收監督意見單竣工驗收證明書（竣工驗收報告）建設單位建設工程竣工報告工程質量保修書施工單位建設工程自評報告地基與基礎自評報告墩基自評報告主體結構13、自評報告其他分部自評報告竣工自評報告監理單位建設工程評估報告地基與基礎評估報告墩基評估報告主體結構評估報告其他分部評估報告竣工評估報告設計單位建設工程評價意見地基與基礎評價意見墩基評價意見主體結構評價意見竣工評價意見勘查單位建設工程評價意見地基與基礎評價意見墩基評價意見竣工評價意見建設工程竣工驗收會議紀要地基與基礎驗收會議紀要墩基驗收會議紀要主體結構驗收會議紀要其他分部驗收會議紀要竣工驗收會議紀要十、其他電子文件材料聲像材料項目評優文件材料項目評優文件申報材料批準文件證書等注：歸檔記錄的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程和企 業標準以及公司現行管14、理標準及要求，并應覆蓋標準規范所要求所有記錄。2.2 施工歸檔記錄標識2.2.1施工記錄標識內容通常包括：a）名稱、編號、審核、日期 b）密級或“受控”標識、公章 c）保存期限 d）發至部門、份數，以上各項視情況靈活組合。2.2.2工程施工歸檔記錄應分類存放。每類記錄應單獨存放，每卷盒正面和側面注明卷盒名稱。卷盒內有卷內文件目錄。2.2.3施工記錄應按時間先后順序分類、分系統編目。a、檢驗批質量驗收記錄編目按表格規定以批次編目。對于同一檢驗批分兩個或兩個以上部分時，可采用同一個編號。如鋼筋分項工程分加工（I）和安裝（II）兩個部分。b、其它施工歸檔記錄按記錄類別和表號分別以時間順序編目為00115、002、003如：表號B2技術交底記錄按時間順序編目為001、002、003。c、對有關工程變更、進度要求、簽證等內容的工程聯系單，在施工過程中應分類分別進行編號，其中工程變更部分記錄歸入工程竣工檔案文件，收集過程中采用鉛筆編號， 以免在歸檔立卷時影響整潔。對外技術類函件、技術圖紙類函件統一按業主規定編號，（商務函件自行編號）。2.2.4工程施工歸檔記錄份數按合同和公司要求執行。2.2.5工程施工歸檔記錄應入柜存放，保管方式便于存取和檢索，避免潮濕環境。2.3 工程物資資料相關策劃F類工程物資資料整個施工歸檔記錄的重要組成部分。為在施工過程中加強控制，便于核查，確保常用工程材料復驗報告完整，16、特作如下策劃。2.3.1工程物資劃分：工程物資分為I類物資、II類物資、III類物資，各種物資材質證明文件必須為原件，如為復印件，應注明原件存放處、蓋章，同時注明進廠時間、批量、經辦人等，便于資料可追溯性管理。工程物資劃分情況見下表：工程物資劃分序號物資種類物資說明物資名稱備注1類指到場后必須有出廠質量證明文件的工程物資油漆、地磚、管材（包括不銹鋼管）、外加劑、粘結劑2類指到場后必須有出廠質量證明文件外，還必須通過復試檢驗才能認可的工程物資水泥、鋼筋、砂、防水材料、聚苯板、灰砂磚、加氣粉煤灰砌塊3類指除須有出廠質量證明文件、復試檢驗報告外，施工完成后需通過規定齡期后再經檢驗才能認可其質量的工程17、物資混凝土、砂漿2.3.2 II類、III類物資按工程量和各材料取樣批量，計劃各材料取樣組數。常用工程物資復驗計劃見下表:混凝土強度試驗計劃表（按單體工程劃分）序號取樣部位混凝土標號見證取樣組數及養護條件備注1墊層C15標養1組每100盤，且不超過100m的砼取樣一次；每250 m的抗滲砼取樣一次；承臺、基礎梁、底板C35P6標養5組/同條件1組/抗滲2組地下室外墻C40P6標養1組/同條件1組/抗滲1組地下室內墻、柱C40標養1組/同條件1組一層梁板C30標養1組/同條件2組2一層柱墻C40標養1組/同條件1組二層梁板C30標養1組/同條件2組二層柱墻C40標養1組/同條件1組三層梁板C3018、標養1組/同條件2組三層柱墻C40標養1組/同條件1組四層梁板C30標養1組/同條件2組四層柱墻C40標養1組/同條件1組五層梁板C30標養1組/同條件2組五層柱墻C35標養1組/同條件1組六層梁板C30標養1組/同條件2組六層柱墻C35標養1組/同條件1組七層梁板C30標養1組/同條件2組七層柱墻C35標養1組/同條件1組八層梁板C30標養1組/同條件2組八層柱墻C35標養1組/同條件1組九層梁板C30標養1組/同條件2組九層柱墻C35標養1組/同條件1組十層梁板C30標養1組/同條件2組十層墻柱、十一層梁板C30標養2組/同條件2組十一層墻柱、十二層梁板C30標養2組/同條件2組十二層墻柱19、十三層梁板C30標養2組/同條件2組十三層墻柱、十四層梁板C30標養2組/同條件2組十四層墻柱、十五層梁板C30標養2組/同條件2組十五層墻柱、十六層梁板C30標養2組/同條件2組十六層墻柱、十七層梁板C30標養2組/同條件2組十七層墻柱、十八層梁板C30標養2組/同條件2組十八層墻柱、十九層梁板C30標養2組/同條件2組十九層墻柱、二十層梁板C30標養2組/同條件2組二十層墻柱、二十一層梁板C30標養2組/同條件2組二十一層墻柱、二十二層梁板C30標養2組/同條件2組二十二層墻柱、二十三層梁板C30標養2組/同條件2組二十三層墻柱、二十四層梁板C30標養2組/同條件2組二十四層墻柱、二十五20、層梁板C30標養2組/同條件2組二十五層墻柱、二十六層梁板C30標養2組/同條件2組二十六層墻柱、二十七層梁板C30標養2組/同條件2組二十七層墻柱、二十八層梁板C30標養2組/同條件2組二十八層墻柱、二十九層梁板C30標養2組/同條件2組二十九層墻柱、三十層梁板C30標養2組/同條件2組三十層墻柱、屋面梁板C30標養2組/同條件2組鋼材試驗計劃表序號使用部位鋼筋級別工程量見證取樣組數備注1基礎、主體HPB235 6.5347.55T6組每批按同一規格、同一牌號、同一爐罐號60T/組。2HRB400 6.536.78T1組3HRB400 8731.19T13組4HRB400 10209.26T21、4組5HRB400 12400.47T7組6HRB400 14181.67T4組7HRB400 16190.32T4組8HRB400 1878.81T2組9HRB400 20142.82T3組10HRB400 2242.24T1組11HRB400 2517.88T1組電渣壓力焊連接試驗取樣計劃（按單體工程）序號鋼筋直徑見證取樣組數備注1141組/1層/單體工程按同規格300個/組2161組/1層/單體工程3181組/1層/單體工程原材料及半成品檢驗、試驗計劃序號材料名稱檢驗、試驗依據取樣標準取樣頻次取樣人1水泥GB175-1999GB/T1346-2001200t/組根據實際材料進場、施工層確22、定取樣組數2砂JGJ52-2004GB/T14684-2001400m3/組3砌筑砂漿JGJ98-20001層/組，250 m3/組4加氣混凝土砌塊GB/T50315-2001400m3/組5防水卷材大于1000卷抽5卷，每5001000卷抽4卷，100499卷抽3卷，100卷以下抽2卷6聚苯板GB/T10801.2-2002300m3/組2.3.3為便于核查試驗項目是否漏缺和施工完后的核查匯總，保證與實際相符合，在施工過程中，項目試驗員應建立進場材料檢驗試驗臺帳，表格欄目包括：材料類別、名稱、規格型號、進場時間、產地、數量、計劃使用部位、合格證情況或編號（和收到時間）、實際取樣組數（和取樣時23、間）、送樣時間、檢驗報告編號（和報告取回時間）等。該臺帳應當日記錄，在工程完工后連同工程施工記錄上報初審，進行資料核查。4 施工歸檔記錄的管理4.1 施工歸檔記錄的質量要求4.1.1所有施工形成的記錄應書寫或黑色單面復寫紙復寫或電腦正式打印，并簽字、蓋章齊全。4.1.2歸檔記錄的內容及其深度必須符合國家有關施工方面的技術規范、標準、規程和企業標準。4.1.3歸檔記錄的內容必須真實、準確、與工程實際進度相符合。相關記錄應相互交圈對應，如施工日記中混凝土澆灌日期、混凝土施工記錄和混凝土檢驗報告成型日期等應相互對應。4.1.4歸檔記錄應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水；不得使用易褪色的書24、寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等。4.1.5歸檔記錄應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備，竣工文件材料按先批復后請示、先正文后附件、先文字材料后附圖組卷。4.1.6歸檔記錄中文字材料規格尺寸為A4大小（297mm210mm），小于標準的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊。圖紙宜采用國家標準圖幅。4.1.7歸檔記錄的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖宜為新藍曬。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。4.1.8利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改和補充依據：凡施工圖結構、工藝、平面布25、置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，以及施工圖嚴重破損或模糊不清的應重新繪制竣工圖；對于少量文字或數字的修改，可用杠改法，即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當位置，填寫變更后的內容，并注明修改依據；對于少量圖形的修改，可采用叉改法，即用“”將被修改部分劃去，在其附近適當位置畫上修改后的圖形，注明修改內容及修改依據；對于較多圖形修改，可采用藍圖粘貼法，即將變更較大部分重新繪制曬成藍圖后剪下，粘貼在變更部分，吻合相接成竣工圖，注明修改依據。修改依據為圖紙會審、設計變更、技術核定單、工程業務聯系函等，應注明編號或產生日期。4.1.9所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章應使用不退色的紅26、色印泥，加蓋在圖標欄上方空白處。竣工圖必須與工程實物相符，與設計變更單等資料一致，所有修改內容必須修改到位。4.1.10歸檔記錄中凡涉及工程名稱的應填寫全稱，施工、監理、建設等單位名稱或負責人必須和施工合同相對應，且單位應為全稱。單位負責人變更時應有相應委托書，且必須在施工大事記中注明。4.1.11工程物資（包括主要原材料、成品、半成品、構配件、設備等）質量必須合格，并有出廠質量證明文件（包括質量合格證明或檢驗/試驗報告、產品生產許可證、產品合格證等）。質量證明文件的抄件（復印件）應保留原件所有內容，并注明原件存放單位、抄件人、抄件（復印）單位的簽字和蓋章。4.2 項目施工歸檔記錄的管理4.227、.1在各分項、分部（子分部）工程施工過程中，項目相關人員按項目施工歸檔記錄策劃做好相關記錄，并負責相關記錄收集、標識。4.2.2在各分項工程完成后，項目質檢員應將檢驗批驗收記錄核查、匯總，技術負責人審查并完成分項工程驗收記錄。各分部（子分部）工程完成后，其它該分部（子分部）施工記錄交質檢員，進行資料核查，匯總，技術負責人按施工標準“分部（子分部）工程驗收”部分所要求記錄和該記錄策劃進行審查，并完成相應分基礎、主體結構工程和特殊工藝施工技術總結后，完成分部（子分部）、單位工程驗收記錄。4.2.3分包單位施工的技術檔案資料，由項目相關部門負責催辦、督辦或幫辦、履行總包職責，使資料齊全、規范。4.228、.4歸檔記錄的查閱，按標識、編目種類進行查取，檢索完畢按原樣返回。4.2.5對于監理單位、建設單位等與本部之間的來往函件（商務自行收發文），均由資料員統一進行收發文登記后應立即交項目經理閱批。4.2.6當向監理單位、建設單位等外部單位發文和借出時，應先征得項目相關領導的同意，并辦理好發文和借出登記。借閱記錄應督促其按時按原樣返回，發文內容項目部必須留原件。4.2.7在各關鍵節點如基礎完成時間、0.000完成時間以及結構主體完成時間等節點部位的驗收均應留置相應的影像資料并標明相應的記錄時間。4.2.8在工程完工后驗收前7天，項目技術內業將工程施工記錄上報分公司技術部初審，項目需在一個月內整改完后29、，上報公司檔案室終審，終審通過后，在公司檔案室的指導下組卷、裝訂成冊，并移交。 4.2.9工程檔案竣工驗收一個月后，項目部將檔案移交甲方，檔案正式驗收后一個月內，項目完成整個工程施工技術資料的收集、整理及竣工圖編制工作并移交甲方，由甲方請城建檔案館或區規劃局檔案管理部門進行初步驗收，并獲取工程檔案預驗收合格證 。三個月內正式將檔案歸檔要求提交三套經過系統整理的所有竣工檔案給甲方，由甲方統一報送武漢市城建檔案館或區規劃局檔案管理部門。4.3 項目施工歸檔記錄的監督檢查4.3.1項目經理是第一責任人，負責對施工歸檔記錄工作的監督，并將歸檔記錄管理列入項目相關人員工作責任制，作為對管理人員考核評價依據之一。重點督促項目部人員當天資料當天完成(包括單項施工日志)，以確保施工記錄與工程項目同步。4.3.2項目技術負責人根據工程進度，在各分項、子分部和分部工程完成后，對該各分項、子分部和分部工程進行檢查，對于主體結構分部工程按每樓層檢查一次。對檢查發現的問題及時督促相關人員在一個星期之內整改完畢，以確保工程各階段驗收時，施工歸檔記錄達到公司初評的要求。5 發放范圍該記錄發放范圍為施工歸檔記錄所涉及到的所有責任人。6 附加說明當施工范圍發生變化、人員變更、上級文件或有關規范、規定發生變化時，本方案應作相應調整。